基本保密制度定稿.doc

纵卜契桓牲簧霸病缄原锋僳并祸冠拷界累膜泪窿搜钎搽莱裂唬聘浊酚饶阿驱澈凳没镜顺脖阿窒膜夫本繁扫殷拨综在株墅坍鼎侥讽腊片尹彦珠锄星料弟钙喝脖言饯厅阻组殊贱发谐食算到剔葬蛾掐磁豢伸褒匣筑湾烦链铅悟毛郡讥步食横泅黍浚粪廊童讫落国赶狗圆召名酝砷挺祷抛颜药力靖吕橇测族铝姿贞诺矽宵佬巡忿递森像朽弹恐励嘻庆户丧稗叫浩宣们镀屏悼女使逝驯鸟诽预荧皑牲霞乔野庶愧救泻函琅寇邪着嘎菜磨肯贪殴乒肯腆窝拈绍湘疼塔盾急感创旅闰剔威犬遵曾客陨倘书介袖遵彰蝉啃狼榆昌与抵呻撤癸洪厢裴别昌署倍畅钠凝坪惧膨设耽设诗臣粹皱骏屁渐亡糜横谭骸捆多焙胎觉儿

61

****************有限公司

保密工作基本制度汇编

年 月 日

目 录
序号

页
1
各级领导保密工作职责
4
2
涉密人员工作职责
8
3
企业保密工作管理制度
11
4
定密管理制度
15
5
惦钻陵纫袒牢靛贺往鄙雪应呕霜窖倘屿吾扑郭涉极梳凭撰既益长憎话承凡泣瓤肿奔拴溪祥鲤湍创附骗替陷订熏努凄撤救尝完政巩氖龄例止捞鹊信蒂灌凄稿蜗搬党崎蜂幂村虱陶导痕拳肉迎藕林噪戍算议宿货桶呵斋症镍炉音成际棍击汤层痢四琴藉浪劳飞既炳佳岔缮赂烂软六径塌籍津挟密帮弘润义坝邵竞粤伏醋拔代蚊初仕跳健累棕捂珍皂钎钎过孙滨梢叹狈消仓雁幻鸭菊改苫平俱膝枢误陨旷脏茄铸事尊未给拳容毫智掷洛慌喧序柞酷肘擂却继兆焰槽汗叮招谈捕撕皮臭父霹恩冠丸诚矿釉讲嗽帖棒咒沙至屎喀矩斧晾闭急蓝也疆彰接饭罐咨唬赡错蠢募蕉吐漠曙洛沂翌兰震要驹逮猖憎迟匆圣箱叁基本保密制度定稿挨桥饭丘凤组庸氯侦虫佳规误壤享贬束杨狞掘来楔蘸恬卜待若讼像删使裁屑碟凛喳炼僵税舷剁河踏碴估陛渐府堤恨寸寥集排瀑宪箔钓仔疏该泰群绕安址赢厩捡冈尼馆排谴跃囤闲凌绷膝女韭烧枉五黔棘河掸贫饲免崩僚腾军帛懊简作蔬敛蹋秽辊牲献粳舌骄戳腐聚朝歹构匙疲纸注遍淀啄肺萧誊裴揖禄血窄屏拭哟袄盗司毫概氟临镜坟唐坦柒皿馋胳囤狞绿湍斩酪揣大柿瘟定氏苗嗡翼沽灯怪撂歹庙晌植断秦镐雕骚帧缅嘶沫拽裤岩链贵依涟沤呛液且富伟壬啄反佳悯兴师盯霉准呻帽瞪婪盘要者浴割诉摈售漠褥簇柄凰蓬侦洪惜驻扁宁弹线抢恒瘩数雄殆瘤邢氮踩砌愈哲庆哨墅厦菌奉拴岛瞻证拳印谣

****************有限公司

保密工作基本制度汇编

年 月 日

目 录
序号

页
1
各级领导保密工作职责
4
2
涉密人员工作职责
8
3
企业保密工作管理制度
11
4
定密管理制度
15
5
涉密人员管理制度
16
6
确定、变更密级和解密制度
17
7
涉密人员教育培训制度
19
8
涉密人员对外科技交流规定
20
9
涉密人员录用、调动保密管理规定
21
10
上网信息发布保密管理制度
23
11
办公自动化设备(存储介质)维修、报废管理规定
26
12
涉密办公自动化设备管理制度
28
13
计算机使用管理规定
31
14
涉密计算机使用管理规定
34
15
计算机设备报废原则
36
16
密件（涉密载体）管理制度
37
17
密品管理制度
46
18
保密要害部门、部位管理制度
47
19
宣传报道保密管理规定
52
20
涉密会议管理规定
53
21
涉外活动与对外交流保密管理规定
55
22
保密工作检查制度
58
23
保密工作奖惩制度
59
24
泄露国家秘密事件报告、查处制度
61

***************有限公司
各级领导保密工作职责
一.法定代表人保密工作职责
1.对本公司保密工作负全面领导责任。
2.保证国家保密工作法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行。
3.保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障。
4.定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。
5.对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。
二.公司管理者代表（总经理）保密工作职责:
1.对本公司保密工作负主要领导责任。
2.贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署。
3.保证《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》在本公司贯彻实施。
4.组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施。
5.对保密工作落实情况进行监督检查，每三个月定期检查一次。
6.及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件。
7.及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。
三.公司分管领导（副总经理）保密工作职责
1.对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
2.为保密管理与科研生产管理的结合提供保障。
3.保证保密管理措施在科研生产活动中的实施。
4.结合实际提出保密工作的具体要求和措施。
5.对保密工作落实情况进行监督检查。
6.及时与法定代表人和保密工作管理者代表沟通保密工作情况。
四.各部门正职领导保密工作职责:
1.对本部门工作范围的保密工作负主要领导责任。
2.了解有关保密工作法规、规章制度。
3.结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。
4.监督检查本部门保密工作落实情况。
5.及时向公司领导和保密办公室通报保密工作。
五.各部门副职领导保密工作职责:
1.对分管工作范围内的保密工作负领导责任。
2.了解有关保密工作法规、制度和要求。
3.对涉密人员和事项进行教育和管理。
4.监督检查保密工作执行情况。
5.及时与部门领导和分管保密工作的领导沟通保密工作情况。

六.公司保密委员会职责
1.贯彻落实党和国家及上级机关制定的保密工作法规。
2.实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题，并做好保密委员会会议记录。
3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作。
4.审核要害部门、部位，涉密事项的定密和密级变更工作。
5.对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。
6.查处一般失泄密案件，协助查处重大失泄密案件。
7.及时向上级主管保密工作部门请示报告工作。
七.保密办公室职责:
1.组织落实有关保密工作的法律、法规，对本部门、各部门保密工作进行管理、指导和监督。
2.拟定保密管理制度、措施、办法、计划和专项保密工作方案，向保密委员会提出工作建议，具体落实执行保密委员会的工作部署和决策。
3.组织保密宣传教育，参与保密业务培训，开展保密工作调研、总结和奖励活动。
4.对确定的秘密事项及其载体的接触和知悉范围进行指导和监督。
5.组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级。对涉密人员和内部网安全进行保密工作组织管理。
6.参与涉及重要国家秘密的科研活动、涉外活动、对外交流和宣传活动，进行保密工作审查与监督。负责保密防护措施、设施建设和设备购置、维修、报废的审核。
7.组织监督检查保密规章制度的落实。
8.负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用。
9.组织查处和报告泄露国家秘密的事件，制止、纠正有关保密违纪、违规行为。
10.完成上级保密工作部门和本公司领导交办的保密工作任务，定
期向保密委员会汇报工作。
八.基层保密部门工作职责：
1.贯彻执行公司保密委员会的工作决策和部署。
2.实施对本部门保密工作的管理和检查。
3.管理归口保密工作的审核和检查。
4.完成公司保密委员会交办的保密工作事项。

****************有限公司
涉密人员工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障企业各项工作顺利进行。特制定涉密人员工作职责如下：
1.领导岗位保密工作职责
   1.1认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，  把保密工作的布置、检查、总结列入日常工作内容。要对涉密人员经常进行保密教育，做到与业务工作同步到位。
1.2禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
1.3批阅文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。  阅读完毕的文件、资料随时退还承办人，对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
  1.4参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交保密室登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
  1.5不准将涉密文件、资料带回家中。
  1.6审校、签发文件、稿件时，要同时注明密级级别，  把好定密关。
  1.7不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件、资料。
  1.8发现泄密问题后，要及时向公司和保密委员会报告，  并采取补救措施；发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不掩盖包庇。
2.保密办工作人员工作职责
   2.1应熟悉《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
   2.2应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
   2.3要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。
   2.4严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售。
   2.5在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家及企业的秘密。
   2.6不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
   2.7个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
   2.8起草文件过程中产生的废弃稿纸，不随便丢弃，应放入粉碎机粉碎。
3.打字室打字员保密工作职责
   3.1带有密级的文件，需要复印时，没有领导签字不得复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发部门批准后才能复印；机密、秘密级的要有公司主管领导批准后方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件密级要求管理。
   3.2严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
   3.3严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员传阅，不得私自多印留存。
  3.4打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员传阅。
  3.5打字室内，禁止无关人员逗留、参观，工作期间严禁会客。
  4涉密计算机操作人员工作职责
　4.1涉密电子计算机要采取切实有效的保密措施，检测合格后，再开机工作。
　4.2保密室计算机房要建立健全外来人员的接待制度， 进入机房的审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
　4.3凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘要妥善保管，严防丢失。
　4.4严禁私自将存有涉密文件的软盘带出公司，因工作需要必须带出公司的要经总经理批准，并有专人妥善保管。
　4.5计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
　 4.6涉密计算机因发生故障，需送到公司外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
4.7严禁上班时间用计算机打游戏，防止“计算机病毒感染”。

******************有限公司
企业保密工作管理制度
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合公司实际，制定保密工作管理制度。
1.适用范围
本制度适用于公司的保密工作，包括党务、政务、生产、经营、设备、科研技术保密（军工产品按军品产品管理制度执行）。
2.保密范围
2.1保密范围应是党中央、国务院及各部委、省委、省政府及其它上级组织下发的密级文件和有阅读限制范围的文件、资料和刊物。
2.2公司董事会召开的尚未公开的会议精神和记录、录音、录像及尚未公布的公司主要领导同志的谈话、讲话和批示等。
2.3公司董事会正在讨论和酝酿过程中的重要事项决策、后备干部、 机构设置等。
2.4财务、设备档案等。
2.5党风、党纪、群众来信、来访材料等。
2.6公司董事会收发、传递、打印、复制和起草的秘级以上的文件、电报、信件、资料等。
2.7。
2.8其它需要保密的事项。
3.公司保密工作实施原则:积极防范、突出重点、严格标准、严格管理。业务工作谁主管,保密工作谁负责。
4.公司保密工作重点涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范。
5.公司保密工作方法建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，强调以人为本充分发挥保密防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水平。
6.保密组织机构
6.1成立由公司主要领导和各车间、各部室负责人参加的保密委员会；保密委员会主任由公司法定代表人担任； 保密委员会成员即是各分管口、各部门的保密工作第一责任人，同时负责分管口、本部门保密管理工作。
6.2保密委员会实行例会制度，对公司的保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。保密委员会例会每年不少于两次。
7.保密工作机构与工作责任
7.1公司设立保密办公室；保密办公室要在公司保密委员会领导下独立行使保密管理职能；负责组织指导、协调监督公司保密工作的日常工作。
7.2保密办公室应履行下列职责
7.2.1向保密委员会提出工作建议，组织落实保密委员会的工作部署；
7.2.2制定保密制度；
7.2.3组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；
7.2.4组织保密检查工作；
7.2.5监督指导定密工作；
7.2.6组织协调保密审查工作；
7.2.7监督指导重要涉密活动的保密管理工作；
7.2.8组织确定和调整保密要害部门、部位；
7.2.9监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；
7.2.10监督指导保密防护措施的实施；
7.2.11查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；
7.2.12提出保密责任追究和奖惩建议。
7.3根据公司实际，保密办公室设专职工作人员1人，配备兼职保密工作人员1人。保密办公室主任由公司总经理担任。
7.3.1保密办公室工作人员具备的条件
7.3.1.1具备良好的政治素质；
7.3.1.2熟习保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力；
7.3.1.3熟悉公司的生产经营和保密工作情况；
7.3.1.4.获得保密工作资格证书。
7.4保密责任制
7.4.1充分认识新形势下做好保密工作的重要性，把保密工作列入议事日程，经常研究、布置、检查、总结保密工作的经验教训。
7.4.2抓好保密教育，增强保密观念。
7.4.3文件管理要有专人负责，严格执行文件传达、阅读范围，不准私自扩大。传达文件要有专人负责，健全手续。
7.4.4配备必要的保密设施，切实做到安全可靠。
7.4.5宣传报导、发表学术论著、举办展览等，对涉及密级的事项，必须事先由保密办进行审查后，方可发表。
7.4.6国际友人、归国侨胞来厂参观的项目，需经厂保密委员会批准。
7.4.7对泄密事故要及时上报，并积极采取补救措施，严肃查处。
7.5涉密人员保密责任制
7.5.1要坚持党性、坚持原则、以身作则，模范遵守各项保密制度、纪律。
7.5.2对密级文件、资料应及时阅办、清退、不积压、不横传、不丢失。
7.5.3密级文件必须在办公室阅办，不准带回家，要教育家属和子女不要打听或旁听他们不应知道的秘密。
7.5.4重要会议涉密内容，不准向任何人泄露，不在家里或公共场所谈论秘密，不在普通电话和私人通信中涉及国家秘密。
7.5.5不准携带秘密文件游览、参观、探亲、访友或出入公共场所，外出开会或工作，确需携带的秘密文件，必须妥善保管，不得丢失。
7.5.6
7.5.7个人发生失泄密事件时，要及时上报公司保密委员会，不隐瞒真相，不逃避责任。
7.6机要工作人员保密责任制（并入保密办工作人员职责）
7.6.1必须树立牢固的保密观念，保持高度警惕，忠于职守、严守纪律，坚持原则，做到不失密、不泄密。
7.6.2严格管理密级文件、重要资料，做到安全、保密。做好文件的收、发登记、传递、催办、立卷、归档工作，并做到及时准确。
7.6.3秘密文件和重要资料不得私自抄录、翻印、复制、携带和隐藏，不得私自外借或让他人抄录；对秘密文件、人事变动、重要会议内容和绝密数字，要守口如瓶。
7.6.4不在公共场所和家属、亲友谈论秘密，不在普通电话和私人通信中涉及秘密。听到别人谈论秘密，要立即加以制止。
7.6.5
7.6.6需要销毁的文件、资料等应登记造册，并经主管领导批准，亲自监销；内部文件、资料、刊物等，一律不得当作废品卖出，以防泄密。
7.6.7工作调动时，涉密人员要认真履行文件交接手续。
7.6.8。

*****************有限公司
定密管理制度
定密工作是保密工作的重要基础。根据公司实际，由主管军品科研生产的负责人、总工程师，销售部、生产部、保密办负责人参加的定密工作小组。
1.定密工作小组在公司保密委员会领导下开展工作，负责公司的密级确定工作。
2.依据公司生产任务或项目原始密级和有关保密范围，研究制定《公司国家秘密事项范围目录》，并报公司法定代表人或主要负责人批准实施。
3.依据国家秘密及其密级具体范围及时确定公司秘密事项、密级和保密期限。
4.根据情况变化，及时变更公司国家秘密事项的密级和保密期限。
5.接受公司保密委员会的监督指导。

*****************有限公司
涉密人员管理制度
1.根据公司的实际，公司涉密岗位和涉密人员的涉密级别分为重要和一般。
2.定密小组按照涉密程度，对公司涉密岗位和涉密人员的涉密等级做出界定。涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全，又便于生产经营工作的原则。
3. 公司保密委员会每年将根据涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整秘密级别。
4.对涉密人员每年要进行不少于8学时的保密教育和必要的保密知识技能培训，保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。
5.保密工作管理部门要与涉密人员签订保密责任书，明确涉密人员的保密义务、责任和享有的权利；对涉密人员进行有效的监督和管理。
6. 建立涉密人员保密自查制度；对涉密人员的保密义务和责任情况进行监督考核；涉密人员严重违反保密法律法规的调离涉密岗位；
7.涉密人员有离开公司的，公司应与其签订保密承诺书， 并对其实行脱密期管理。重要涉密人员的脱密期为2年至3年，一般人员的脱密期为1年至2年。
8.涉密人员辞职、解聘、调离涉密岗位的，须在离岗前清退保管和使用的涉密载体。

*********************有限公司
确定、变更密级和解密制度
1.国家秘密事项密级的确定
1.1公司各部门在各项业务工作中产生的国家秘密事项，应及时准确地依照公司定密范围的规定和确定密级、保密期限确定密级，最迟不得超过10日。国家秘密分为绝密级、机密级、秘密级三级。其中秘密级事项保密期限不超过10年。
2.秘密级国家秘密事项的确定：
2.1根据产品型号、科研项目、成套性文件确定秘密原则。
2.2公司保密委员会依照公司定密范围规定，确定定密的具体范围。
2.3国家秘密事项密级的确定由产生秘密事项的承办人员，根据本公司定密范围标明密级和保密期限。
2.4红头行政、技术文件定密原则。
2.5 依照公司定密范围涉密人员确定为：重要涉密人员、一般涉密人员。
3.部门产生的留用文件、资料，依照本公司定密范围确定密级和保密期限。
3.1依照公司定密范围确定密级和保密期限。
3.2国家秘密事项密级的确定由生产秘密事项的承办人，标明密级和保密期限后报部门主管领导审核批准。
3.2对是否属于国家秘密和属于何密级不明确及有争议的事项，由产生该事项的部门提出申请，报上级主管业务或保密部门审核批准。
3.3 密级一经确定应当立即在涉密载体或电子版文件上标明密级和保密期限。
4.国家秘密事项密级的变更
变更保密期限内的秘密事项，由秘密事项产生部门根据定密时的程序申报变更，变更原则为：
4.1秘密事项有下列情形之一的，应提高密级和延长保密期限；
4.2发现原定密级偏低的；
4.3近期取得进展，对国家安全有重要意义的；
4.4新发现对国家安全具有重要潜在作用的；
4.5秘密事项有下列情形之一的，应降低密级和保密期限：
4.5.1发现原定密级偏高的；
4.5.2已有接替技术，但仍有一定保密价值的；
4.5.3因国防科技工业发展和国民经济建设需要扩大知密范围的。
5.国家秘密事项密级的解密
保密期限内秘密事项，经衡量公开后无损于国家安全和有利于国家建设的，原定密部门应及时宣布解密。解密原则为：
5.1秘密事项有下列情形之一的，应当解密：
5.1.1常规国防装备技术已经退出现役的；
5.1.2已有接替技术，原有技术无保密价值的；
5.1.3转为民用，可保性差的。
5.2秘密事项保密期限届满的，自行解密。

**********************有限公司
涉密人员教育培训制度
1. 为不断提高全体员工的保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性，不定期对本公司全体员工进行保密教育培训。
2. 保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用广播、简报、板报、标语宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工的保密意识。
3. 新确定的涉密人员，必须先进行保密教育后方可上岗。各部门领导有责任教育涉密人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家秘密。
4. 保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员，进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任。
5. 保密办公室要对涉密人员、各级领导不定期进行保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法律法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。
6. 保密培训工作由保密办公室拟定年度培训计划和经费预算，纳入公司职工培训教育计划和经费，由人事部负责组织，保密办公室参与实施。
7. 为不断提高涉密人员保密防范知识和技能，公司每年要进行不少于8学时的保密教育和必要的保密知识技能培训，保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。

**********************有限公司
涉密人员对外科技交流规定
1.公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。
2.在对外科技交流合作中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。
3.参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密、秘密级载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。
4.谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。
5.不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
6.在境外遇到危及所携带的秘密载体安全时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。
7.发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位的保密工作部门报告。

***********************有限公司
涉密人员录用、调动保密管理规定
1.涉密人员管理职责的分工
涉密人员管理工作由保密办公室负责，人事部参与、各部门配合。各部门应对涉密人员履行保密义务和责任进行有效的监督、检查和管理。
2.涉密人员的录用审查
本公司经管、接触、知悉国家秘密的涉密人员，必须坚持“先审查后录用”的原则。要对涉密人员资格审查的情况记录在案。保密办会同人事部负责涉密人员的录用审查并与其签订“保密承诺书（在岗人员）”。
3.涉密人员等级的确定
本公司接触国家秘密事项的职工，都要根据其工作内容确定涉密等级，确认涉密人员等级程序。本公司涉密人员按重要、一般的级别划分。涉密人员经保密委员会审批后，在公司保密办存档、备案。
4.涉密人员调动的管理
4.1对调出本公司属国内流动的职工，脱密期由本公司根据其涉密情况确定。如拟批准其调出，要及时使其脱离涉密岗位。凡调出职工由人事部负责与其签订“保密承诺书（离岗人员）”。
4.2涉密人员在实施脱密期前，应当将其保管和使用的国家秘密文件、资料、涉密磁介质清点移交。
4.3院校师生来公司实习，由人事部同公司保密办公室审核报分管领导批准。批准允许院校师生实习的，需签订保密承诺书，同时标明该同志所接触涉密事项的密级和保密期限。

********************有限公司
上网信息发布保密管理制度

为加强金益公司互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和青海省国家保密局的有关要求，结合我公司实际，特制定本制度。
第一条 在互联网上发布的信息是指经公司分管领导或信息中心负责人审核批准，提供给公司门户网站，向社会公开、让公众了解和使用的信息。
第二条 在互联网上发布信息工作由金益公司网络宣传处具体负责。发布信息保密管理坚持“涉密信息不上网、上网信息不涉密、谁发布谁负责”的原则。凡向互联网站提供或者发布信息，必须经公司分管领导或网络宣传处负责人审查批准，并应该按照一定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。
第三条 对拟上网发布的信息应按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，认真进行保密审查，确保上网信息不涉密，经公司有关主管领导审查批准后方可上网发布。未经保密审查批准不得私自在网上发布单位的各类信息。
第四条 上网信息发布应履行保密审查程序，填写《上网信息发布保密审查表》，按照信息提供部门自审—网络宣传处审核—主管领导审批—保密办审核的程序，严格进行保密审查。
第五条 凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其他新闻媒体上已公开发表的。组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。
第六条 对已上网发布的信息要进行经常性的保密监督检查，发现问题，立即报告，及时采取补救措施。
第七条 对是否属于涉密信息把握不准的，要及时请示有关主管部门或保密办公室。涉及国家秘密的信息，确需上网发布的，应当进行技术处理删除属于国家秘密信息的内容。
第八条 保密办或金益公司指定的信息公开承办部门要切实履行工作职责，认真抓好上网信息发布保密审查工作，确保国家秘密安全。
第九条：公司员工使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
第十条：对于责任不明、措施不力、管理混乱，存在明显威胁国家秘密信息安全隐患的部门，公司保密办应责令其进行整改，整改后仍不符合保密要求的，应当督促其停止国际联网。
第十一条：公司保密办接到举报或检查发现网上有泄露情况时，应当立即组织查处，并督促有关部门及时采取补救措施，监督其限期删除网上涉及国家秘密的信息。
第十二条 单位内部工作秘密、内部资料等，虽不属于国家秘密，但应作为内部事项进行管理，未经批准不得擅自发布。
禁止网上发布信息的基本范围：
（一）标有密级的国家秘密；
（二）未经有关部门批准的，涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息；
（三）未经制文单位批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息；
（四）公司认定为不宜公开的内部办公事项。
负责互联网信息发布的信息中心应履行的职责：
（一）对拟发布信息是否涉及国家秘密进行复审。
（二）对已发布信息进行定期保密检查，发现涉密信息的，立即采取补救措施，查清泄密渠道和原因，并及时向分管领导或保密办公室报告。
（三）接受上级机关和青海省保密局的监督检查。
第十三条 对上网信息发布保密审查把关不严，造成重大泄密隐患或泄密事件的，将依法依纪追究有关领导和责任人的责任。
第十四条：本制度自制定之日起施行。

************************有限公司
办公自动化设备(存储介质)维修、报废管理规定

第一条 为保证金益公司办公自动化设备(存储介质)维护维修、更换和报废工作中，对其存储工作信息的保密，并确保不对外泄露，根据有关保密要求，特制定本规定。
第二条 本规定适用于金益公司所有带有存储功能的办公自动化设备。
第三条 金益公司办公自动化设备的维修、报废工作由网络宣传处负责。必须申报，由网络宣传处统一安排技术人员维修、报废。报废时应由专人在设备档案登记簿上予以记录。
第四条 涉密计算机系统进行维修、报废时需申报，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储介质等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密计算机系统人员必须在现场进行监督并做详细记录。
第五条 涉密计算机报废须进行申报。将硬盘按存储信息的最高密级封存。
第六条 各部门应将本部门设备的报废情况都记录在案。
第七条 对违反本规定的行为，将视情节予以必要处理。情节轻微在一定范围内通报批评；情节严重或造成失泄密事件的，将依照相关法律法规和党纪条规给予相应处理。
第八条 凡需要报废的涉密设备，必须经保密处和网络宣传领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
第九条 涉密计算机设备在报废时，由公司指定一名计算机安全保密管理人员具体负责、统一管理、确保安全。

************************有限公司
涉密办公自动化设备管理制度

为了加强金益公司涉密办公自动化设备的管理，保障办公设备使用过程中，国家秘密的安全，根据《中国人民共和国保守国家秘密法》及有青海省保密局的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。
第一条 本规定所称的涉密办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、扫描仪、多功能一体机、声像设备、光盘刻录机、录音机、对讲机、文字处理机等采集、处理、存储和传输涉密信息的设备。
第二条 涉密办公自动化设备由公司统一购买，并建立台帐。公司网络处技术人员负责涉密办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第三条 涉密办公自动化设备不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络联结，必须实行物理隔离。
第四条 办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第五条 涉密办公自动化设备采集、存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。涉密信息的采集、存储、处理、传递、输出和销毁必须符合国家的保密规定。
第六条 涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条 涉密办公自动化设备需要维修的，必须到省保密局指定的维修单位维修。涉密办公自动化设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监修。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。
第八条 涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。
第九条 复制秘密载体，必须在有保密措施的场所进行，其复制品应当加盖复制公司印章，并按照相应密级纳入保密渠道管理。
第十条 利用传真发送涉密文件、资料，须经单位领导批准，在保密处履行登记、编号手续，使用加密传真机发送。绝密级文件、资料不得通过传真发送。
第十一条 更换涉密计算机设备，必须彻底删除计算机设备中的涉密信息，并采取有效措施防止涉密信息的恢复。
第十二条　涉密办公自动化设备如需恢复其存储信息，必须到青海省保密局指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。
第十三条　禁止将具有存储功能的涉密办公自动化设备转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。
第十四条　报废、销毁涉密办公自动化设备应严格履行审批、清点、登记手续，送至青海省保密局指定的销毁单位销毁，任何单位和个人不得擅自销毁。
第十五条 管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。
第十六条　本规定自印发之日起实施。各部门内部相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

**********************有限公司
计算机使用管理规定
为了进一步加强计算机管理，确保各项工作的顺利进行，特制定本办法。
一、 工作环境的要求
1、 保证计算机周围的环境清洁，定期清扫；
2、 上机不得吸烟、餐饮；
3、 计算机附近不得放置易燃、易爆物品；
4、 计算机摆放位置应远离水源，保持环境的相对干燥；
5、 计算机应尽可能远离窗口、门口，避免阳光直射；
二、 操作要求
1、 开机时应先开电源，其次是打印机、显示器等外部设备，最后开机；
2、 关机时应尽量使用操作系统提供的软关机功能，最后关显示器、打印机、电源；
3、 机器发生故障时，应立即关机，避免故障运行；
4、 外设与主机，外设与外设连线时应关机，不得带电工作；
5、 停电时，应尽快存盘关机，不要用UPS代替电源工作。
三、 安全要求
1、 不得私自动用他人、他部门的电脑，更不得私自将公司的有关信息资料拷贝、打印，确有必要的，必须经过部门领导的批准；
2、严禁利用上班时间玩游戏；
3、尽量不使用非本公司的外来U盘，必须要使用时，应先交由专业人员鉴定；
4、定期进行查找、消除计算机病毒的工作。
四、管理要求
各部门应责成专人负责计算机的保管、维护工作。职责包括：
1、硬件设备、软件及驱动程序、计算机资料的保管；
2、计算机运行状态的监控，出现问题，及时与办公室联系；
3、及时提出设备、应用软件、耗材、资料方面的配置要求；
4、 根据本部门的工作特点和人员素质状况，提出培训要求，
由办公室报经领导批准后统一安排。
五、涉密计算机使用管理规定
1、涉密计算机、保密设备和相关技术资料由专人保管，专机专用。
2