时间管理的表格.doc

（测试）你了解自己的生活节奏吗？ 通过本测试，你将了解自己的生活节奏，更有效率地工作。1、只考虑你自己“感觉最佳”的节奏，假如天天的作息时间完全由你自己决定，你乐意什么时候起床？A、5：006：30B、6：307：45C、7：459：45D、9：4511：00E、11：0012：002、只考虑你自己“感觉最佳”的节奏，假如天天的作息时间完全由你自己决定，你乐意什么时候睡觉？A、20：0021：00B、21：0022：15C、22：150：30D、0：301：45E、1：453：003、假定正常情况下，你能容易地发现醒来时是在早上吗？A、一点不容易B、不太容易C、比较容易D、非常容易4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？A、一点不灵活B、不太灵活C、比较灵活D、非常灵活5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？A、非常疲倦B、比较疲倦C、比较振作D、非常振作6、你决定从事一些体育锻炼，一位朋友建议你每周做两次，每次一小时，最佳是在早上7：008：00的时间做。对朋友的建议你主线没往脑子里去，还是只考虑你自己“感觉最佳”的节奏？你认为你会怎么做呢？A、会以一种好的方式去做B、会以一种合理的方式去做C、会发现要做到有困难D、会发现要做到非常困难7、你晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？A、20：0021：00B、21：0022：15C、22：150：30D、0：301：45E、1：453：008、你希望能在你竞技状态的高峰时间参与测验，你知道这次连续两小时的测验将是精疲力尽的，假如你可以自由地安排天天的日程，并且只考虑你自己“感觉最佳”的节奏，你乐意选择哪一段测验时间？A、8：0010：00B、11：0013：00C、15：0017：00D、19：0021：009、你听说过有“上午”和“晚上”类型的人吗，你认为自己属于哪种类型？A、肯定是上午类型B、更偏向于上午类型C、更偏向于晚上类型D、肯定是晚上类型10、假如你要工作一整天8小时，假如你可以自由安排你的时间，你更乐旨在什么时候起床？A、6：30以前B、6：307：30C、7：308：30D、8：30以后11、假如你总得在6：00起床，你觉得怎么样？A、非常困难和不快乐B、相称困难和不快乐C、有点不快乐但问题不大D、很轻松没有什么不快乐12、上午一觉醒来，你要过多久才干“恢复你的神智”？A、010分钟B、1120分钟C、2140分钟D、超过40分钟13、请表白你属于上午活跃或晚上活跃的人的限度？A、肯定属于上午活跃型B、某种限度上属于上午活跃型C、某种限度上属于晚上活跃型D、肯定属于晚上活跃型（早上疲倦，晚上清醒）得分指标：1、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分2、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分3、A、1分B、2分C、3分D、4分4、A、1分B、2分C、3分D、4分5、A、1分B、2分C、3分D、4分6、A、4分B、3分C、2分D、1分7、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分8、A、4分B、3分C、2分D、1分9、A、4分B、3分C、2分D、1分10、A、4分B、3分C、2分D、1分11、A、1分B、2分C、3分D、4分12、A、4分B、3分C、2分D、1分13、A、4分B、3分C、2分D、1分测试答案：1、得分在22分及以下，表白属于晚上型。2、得分在2334分之间，表白属于中间型。3、得分在44分及以上，属于上午型。假如你的自我感觉与得分表白的结果不符，你应当调整你的活动，使那些最重要和最具挑战性的活动安排在你天天生产率周期的高峰。测试篇你能支配自己的时间吗？ 支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。请回答“是”或“不”。1、 你是否一到公司便列出当天工作安排？2、你是否在固定的时间里解决往来函件，如上午或下午？3、你是否将无用的文献解决掉，而不是机械地归档？4、你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？5、你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？6、你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？7、你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾问吗？8、你除非万不得已才召开会议吗？9、你只参与那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？10、你收到函件后是否立即解决？11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后，再细读重点章节？13、你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？14、你鼓励部下碰到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？15、你手边有重要工作解决时，假如同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？16、你能充足运用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？17、你天天下班之前是否将未完毕的工作列入第二天的计划？18、你能充足运用电脑、复印机等现代办公用品提高效益吗？19、当你碰到非得靠专门知识与经验才干解决的难题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？20、你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？回答“是”得5分，“否”得0分。80-100分：你能最充足地运用自己的时间，从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。60-80分：你基本上可以有效地支配时间，只在某些方面仍须改善，可参考测试结果对照检查。30-60分：由于做事计划性差，效率低，你给自己增长了很多工作压力，你的问题重要集中在三个方面：主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充足相信下属，大胆放权；精力分散，易受不速之客干扰。只要下决心改正以上局限性，你一定能在有限有时间里取得更高效益。请严厉，认真地学习本教材第二单元时间管理。30分或以下：你即将面临严厉的健康问题或被解职，除非你立即全力以赴提高效益，后果将不堪设想。时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况 大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观测及解释我们的行为更容易。面对自己并客观制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你乐意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问的发现，这是一种有益的经验下面的联系将显示你的时间与生命真正去做许多相关事项，在本项练习中列有一个你在一个花费的清单。这里要强调的这不是要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是规定你记录下一星期每隔半个小时的活动。请记住：时间管理并没有高超的 技巧，关键就在于持之以恒。 接下来就请按部就班地完毕如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引你更适当的运用的时间的答案。请先看表一和表二：表一 时间使用清单表项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的比例（%）一、公务活动1 上下班2 开会3 打电话4 阅读文献、整理通信5 帮助下属6 接待来宾7 向上级报告8 公务出差9 拜访客户10 其它工作上的活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它的逛街活动20 缴款21 家庭沟通22 其它家庭活动小计四、休闲活动23 听广播与音乐24 看电视25 休闲阅读26 嗜好27 观看比赛28 运动29 休闲旅游30 聚会与社交31 其它休闲活动小计五、其它32 其它活动小计时间总计表二：一星期时间日记与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:001 上下班7:302 开会8:003 打电话8:304 阅读文献、整理通信9:005 帮助下属9:306 接待来宾10:007 向上级报告10:308 公务出差11:009 拜访客户11:3010 其它工作上的活动12:0011 整理仪容12:3012 饮食13:0013 睡觉13:3014 煮饭14:0015 洗熨衣服14:3016 打扫房屋15:0017 杂务与家事15:3018 卖杂物16:0019 其它的逛街活动16:3020 缴款17:0021 看孩子17:3022 宗教活动18:0023 家庭外出18:3024 家庭沟通19:0025 其它家庭活动19:3026 听广播与音乐20:0027 看电视20:3028 休闲阅读21:0029 嗜好21:3030 观看比赛22:0031 运动22:3032 休闲旅游23:0033 聚会与社交23:3034 其它休闲活动24：0035 其它活动实行环节：1、 熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。这份假设清单是效率先生所做，效率先生，35岁，销售经理，有2个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。2、 在表一中效率下生列出约30项的每星期中的重要活动，并提成五或六类，希望在按表一的规定类似列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其他活动等类30余项，单你的分类与活动可与与效率先生很不同样。3、 在列出所有活动并予分类后，将每一活动顺序编号，如表一。4、 准备一份的“一星期日记与简略分析表”（如表二），讲表一中的活动相应列在表二中。5、 在下周一开始的时候，请注随时携带的你表二，每半小时在表二的适当位置机上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点空格里。6、 该星期结束时，表二的所有空格都应当有一个号码，现在记录每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表现他花了7个半小时在在工作上打电话。因此效率先生要在打电话这一栏“时间小计”中记上7.5.依上述方法填满表二，直道“时间小计”中都有一个数目字（也许是零）7、 然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。8、 将“每星期估计的花费时间减“每星期时间花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。假如是负数，表达你花费在该活动上的时间多于你的估计；假如是正数，则刚好相反。9、 为每项活动算出“每星期时间花费时间的比例”公式如下： 比例（%）=（每星期实际花费时间168）10010、 检查数目字，“每星期实际花费时间”的总计应当等于168，而“占每星期总时间的比例”的总计应当是100%。若有些微差异，不必紧张，本项联系的目的显示你的时间去处，而不是一项讲精确的联系。11、 再把每一类所有活动的数字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有更明显的印象，效率先生的总结清单如表三：一星期时间总结表项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费时间（小时）上面两项时间的差额（小时）占每星期的总时间比例%公务活动个人活动家庭活动休闲活动其他活动时间总计一旦你完毕了时间使用清单，并对资料完毕通晓，下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你真会有一些惊讶，也许他们并不全让你快乐。现在，请你完毕城市的做到下列联系，拿出几张纸，你的时间使用清单以及你写下来的目的，具体考虑后，写住你对下列问题的答案：1、 我如何浪费我的时间？未来有何算途径可防止或减低时间的浪费2、 我如何浪费别人的时间？我浪费谁的时间？我应如何防止不使其发生？3、 哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、 别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其他发生？假如有的话，是什么方法？5、 我做哪些事既重要又紧急？6、 我做的那些事对我的目的很重要？7、 我是否花费时间追求那些对我很重要的事？假如没有，因素何在？假如有，是哪些事？这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更抱负的构想，每6个月做一个星期的使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了，你知道如何做，就不会感到吃惊。在努力拟定计划设定目的之后，你大约会发现你的时间管理技巧有了发展。在新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除，如同萨缪尔约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了”定期使用清单，使你有一个更好的极坏破坏那些束缚。工作清单分析表姓名： 日期： 年 月 日工作事项计划时间实际时间延误/浪费无计划用时因素总 计工作（活动）分项分析表姓名： 日期： 年 月 日分析工作（活动）事项计划用时实际用时消费/延误无计划用时 因素用时排序用时排序用时排序用时排序电话会议巡视看资料用电脑起草报告公出路途与上司与下属接待客人与同事聊天解决私事休息整理、准备处社突发事件