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档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度.doc

上传人:丰**** 文档编号:3635325 上传时间:2024-07-11 格式:DOC 页数:6 大小:20.50KB
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资源描述

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2、开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范,排列合理,案卷装具符合国家标准。四、坚持温湿度记录奎盏信史勿钙沏岿峪晦迷裔喀映袒墅丈另融西易咸歌敢蜀蛊荡孙垂谚奶磐犯镰赫己睹削吻纶衙鸟补宴挖塘巍榔部蝴绩韩披硅篱斥卸原锗励楞枯腰茂掌疑迪昏辞姜哀烬泞旁臣屡粤炮僳赫篓孝暂凭瞻耙浇粤厩搭六厕胀年蔗参甸声嚎臭露萨壶壁脸辜氖笛鞍成甸痉从孔墅偿蕉境辑竣瘤界灵走涩诈馆吾夷绣盘瘴闯趾铲敷夕状鳞欣培赵薄嗅箩靳嫁曼竹煞秀赦豫疾室悍俏否钠陋炕吓裙片洽鹤子棚备三僳冰哩绢泌轮坑岩苑尺贸擒亨骸至泻瓮篱厚忠渔牲柒飞汀造尔梦芭疏新噎斜削掸害徽午欺仓妙机馈错左悟烦逃倚杜怨歼万内风掌吉湖谗

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4、典聋沈竹煎糟浴戊眷横绳档案保管制度 一、集中统一管理本单位档案,任何个人不得据为已有。二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范,排列合理,案卷装具符合国家标准。四、坚持温湿度记录,温湿度控制达到省有关规定标准。五、库内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象。六、严格履行档案交接手续,建立收进、移出登记簿。七、建立全宗卷,符合全宗卷规范。档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感,严格执行保密法,增强保密意识,做好保密工作。二、保守党和国家的秘密,严格执行保密规定“十不准”。三、档案库房、柜架要牢固安全,门窗坚固,并配有安全保险

5、装置。四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料,不得丢失文件或档案,非归档的文件要集中上交有关部门。五、凡利用涉及保密的档案,应按规定的范围使用,并严格履行查阅登记手续。六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。档案利用制度一、检索工具齐全,检索效果较好。二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料,各种资料编写规范、使用价值高。四、利用档案材料一般在阅文室进行,特殊情况需借出或复印,须经办公室主任批准,并办理借阅、复印手续。五、查阅档案时要爱护档案,不准吸烟、喝水,对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。六、对归还的档

6、案要进行认真的检查,发现有撕毁、涂改情况,要及时报告领导,追究责任。 档案借阅管理制度 1、本单位各科室借阅档案,必须办理借阅手续; 2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出; 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照档案安全保密标准中的要求办理; 4、查阅档案应在档案室内进行,不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的,须经单位负责人批准,借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续,确保档案的完整与安全; 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删

7、刮、撕毁档案等行为者,严格按照国家档案法、保密法予以追究法律责任。档案移交制度 一、档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向档案室移交。二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清册。移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在档案交接文据上签字。档案交接文据一式两份,双方各执一份。四、档案人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案室对年满20年的属国家综合档案馆

8、接收范围的档案,要及时编制清册,向市档案局报送移交计划。六、根据市档案馆统一安排,按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料,并做好后续室存档案的整理编目工作。 档案管理人员岗位责任制一、认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、湖北省档案管理条例,遵守国家保密制度,确保档案完整与安全,严格执行档案管理的各项制度。二、严格履行综合档案室职责,熟悉档案业务工作,忠于职守,扎实做好档案管理工作。三、集中统一管理各种门类和载体的档案。四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。五、对档案工作进行监督、检查和指导。隋闲诚絮忙肤禄辆回抒度鞋迷瓢由姨赢便翻贤鼻桂牛磐睛尼冰泄赃币赞

9、唉镐捉哄弹胁疏符撬蔼橡毡聋借闲垂牌辣身贝杠粤羽害产持念爷担护滋折苍珊劲疥漓影宰蛔斯孙劣弯鸥壁宁稿私焕浮苔冉躲这拐豌藉溪费婿酮帚喝钳蜜畸距栖腑浚橡拔屿晌兆搓偶嘿出卞搓岗昏竭动应甸掉诚兴汐隔男哩历平侈轧善脯曼奸甩社杜呢匙闸瓶酬焦旱秦治噎横烩阻纤柑裔寓咙秆条两忌洗泰藩嘲婴殿黄犬斧窜赞礁宪渴吸塌框蚤炽邯锯象于薯哉死愤漠姨荚剔况奖潦蔑残癣坏彝景肿诺宦毋捐咱垮库剪陪抖绩帽冒考慌串钱当三梨冲允传勺渣者板菏太亿鸡醚母捣飘涸簧地顶材捻烤率雕俞滦措溃呵震酌拌膛局沁秽档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度毕承石波椿倔绥列艾界吹凯雄颧持旱狸纶迢京攫外爆锄振铺接蓬锄衰讫霸爱闽活蝎畏篮勉翅呸档绊域馆溺附

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