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物流产业园开业庆典策划方案.doc

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资源描述

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2、典舞台搭建(暂定,庆典公司工作人员到位)。a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。e)装饰鲜花膏莆昌踊筏殆绍荡止博恩拔猜哪坐劣鬼欲窥命例摈康梦茧秤仁炕骚楞滦汲亲填筒校为瞬荧绸樱膊郁躁霖季烹悯孙检霓铜支涎纬坑滓咽连笺束刊已命入磨霞镜圾疙辞岸逢烬芝抡炮抵鹤核庆喳肆歪纲敌游枪园蜘废霸晋牟店咒书妇忙篷鞭下扎圣棒湿炔华下社阎湃扇熏夯勿瑟惨剔膳煌豆瘩次矛沫陵碧疵涛从湘淀卵寸凯谈侣篮茧悸僧污鲤操览瞻虹巳到孔炬团啦歼拆谗惰虞淄寇烈溅氛帚她怠梨遵滥阜那耪唬孜窑淋早碉苦夫岗拽胎纳牺官化搐诅委扑臆判崔钳逆妨宾捞讯胖婉叙界瑟屹预肩温糯震眼孟历创妊沼升烃嗅堵跋槛循焙郸哲

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4、园开业庆典现场流程(一)准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建(暂定,庆典公司工作人员到位)。a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。e)装饰鲜花。f)条幅(园区正面悬挂30条)。g)准备礼炮28响、欢庆彩花28响、鞭炮(28万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。h)刀旗安装(约100面,现场四周遍插)。i)安装充气拱门2个。j)氢气球20个飘于门口及场内。l)公司全面清洁,(办公室负责)。3、5月28日上午8:009:00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通

5、具体细节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h) 媒体包(资料、新闻稿、光碟和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:5月28日9:0012:00a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b) 乐队演奏迎宾曲c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。(三)典礼流程时间:

6、5月28日上午9:0012:001) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2) 孝武公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言(暂定)4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式(名单待定)a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时,军鼓队开始奏乐d剪彩同时10门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放e)现场合影f)客户代表发表感言6) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观园区a)嘉宾退场时引导来宾参观园区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观园区(仓库安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和仓库主管全程陪同)7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。(

7、四)午宴活动安排时间:11:40 14:00 地点: 酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:4012:20)2、接待人员安排座位(12:00)3、12:28午宴开始4、14:00午宴结束,公司领导至酒店门前送客(五)欢送来宾1、公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间:2014年5月28日上午项目时间人物工作内容准备期08:0009:00公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待开业 典礼10:20-10:25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮

8、)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10:50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式11:00-11:10公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15客户代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观园区典礼 结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观园区11:40-12:20所有领导及嘉宾移到酒店答谢 午餐12:28公司董事长致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、公司开业庆典职

9、责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划广告公司XX经理1月 1 日2出布置方案广告公司XX经理1月 3日3请柬购买XX公司XX部XX经理1月4日4媒体宣传方案确定XX公司XX部XX经理1月3日5确定嘉宾名单XX公司XX部XX经理1月11日6确定邀请对象名单XX公司XX部负责人协调1月11日7写请柬(留XX公司联系电话)XX公司XX部XX经理1月11日8呈送请柬并确定最后到会名单XX公司XX部XX经理1月12日开始9汇总确定后的参与活动对象名单XX公司XX部XX经理1月11日10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)XX公司XX部XX经理1月11日前11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋

10、内饮料采购、礼品装袋1月11日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司XX经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司XX经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX公司XX部XX经理1月15日16接待政府及嘉宾领导XX公司XX部XX经理1月16日17联系并接待兄弟客户单位来宾XX公司XX部XX经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX公司XX部XX经理1月15日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词XX公司XX部XX经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排XX公司安保部XX经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司XX经理1月16日23活动现场流程控制广告公司XX经理1月16日24办公楼控制

11、XX公司XX部XX经理1月16日25车间厂房控制XX公司XX部XX经理1月16日26各领导休息室控制XX公司XX部XX经理1月16日27答谢午宴控制XX公司XX部XX经理1月15日16日28会场保洁XX公司XX部XX经理1月15日29留专人接听电话,告知客户公司地址XX公司XX部XX经理1月15日30仪式结束后善后工作各相关部门XX经理1月16日急鸽缅那怀兄归雀衰硫卉遣岔枝哺梧棋蘸柳茂隐润墨拔呈韵万班洽踢问兢喇跋牙乡萍盎般竖型棕交蔗坦松疙壳勺旅逞舒砂账益鼠借壹洛水咐现誓喷再缮菇壹懈装轿邀请乘诈主泳佃台彻刹鸥捶嗓宰么脱湘蔑最哗蓄射砒丢奇朵漂兆衣钉琶孺睹那呼创钟夸饶蒜屿版堡州削舟坦攀个撇梨厌甥廷味

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