理顺机构职责工作方案.docx

理顺机构职责工作方案
背景
在机构运作过程中，每个职位和人员都有其负责的职责和任务。然而，这些职责和任务可能会与其他职位和人员的职责和任务重叠，导致工作效率降低，任务重复，以及工作量不平衡等问题。
因此，为了提高工作效率，避免出现不必要的问题，需要通过合理的机构职责工作方案来理顺各个职位和人员的职责和任务。
目的
本文旨在制定一份清晰、明确的机构职责工作方案，以解决机构运作中可能出现的问题，从而提高工作效率，减少不必要的任务重复和工作量不平衡等问题。
范围
本工作方案适用于所有机构，包括企业、政府机构、非营利组织等。
方案
基本原则
1. 保证每个职位和人员的职责明确、任务清晰，避免出现职责和任务重叠的情况。
2. 每个职位和人员的工作量应该相当，避免出现一些职位和人员工作量过大，而另一些职位和人员工作量过小的情况。
3. 优先保证工作的重要性和紧急性。
工作职责划分
1. 领导人员：
– 制定机构的长期规划，包括战略规划和发展规划。
– 制定机构的年度计划，包括预算、工作计划等。
– 协调各部门之间的工作，确保各部门按照年度计划和策略规划推进工作。
– 监督机构的工作，确保各部门的职责和任务按照计划进行。
2. 行政人员：
– 维护机构的日常运营，包括开展行政工作、协调内部事务等。
– 保证机构的正常运作，包括维护机构的设施和设备、管理人员和员工、维护机构的财务稳定等。
– 负责协调机构与外部联系，包括招聘人员、与供应商沟通等。
3. 财务人员：
– 管理机构的财务，包括制定年度财务预算、审核机构的财务报表等。
– 负责机构的财务风险管理，包括防止欺诈和金融风险等。
– 维护机构与外部财务联系，例如与银行沟通、与审计师沟通等。
4. 技术人员：
– 管理机构的技术工作，包括维护计算机、软件、网络、服务器等。
– 提供机构的技术支持，例如为内部员工提供技术培训、为机构内部开发软件等。
– 负责机构的安全保障，例如维护防火墙、备份数据等。
5. 业务人员：
– 负责机构的业务拓展，以提高机构的盈利能力，例如市场调研、销售、营销等。
– 负责机构的运营管理，包括人员管理、流程管理、供应商管理等。
总结
本文通过制定一份清晰、明确的机构职责工作方案来理顺各个职位和人员的职责和任务。这样可以提高机构的运作效率，减少不必要的任务重复和工作量不平衡等问题。本方案基于重要性和紧急性原则，以简单易懂的方式描述了各个职位和人员应该具备的职责和任务。