HR需求报告.docx

中移实业MIS系统实施文档仁龙地产（集团） HR需求报告仁龙地产（集团）有限公司河南跬步网络科技有限公司2015年10月- 12 - 河南跬步网络科技有限公司文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2015-10-29吴红娟V1.0审核记录日期审核人版本审核意见备注目录1概述41.1目的41.2范围41.3方式52业务需求52.1组织管理52.1.1组织架构52.1.2职务体系52.1.3职位管理52.1.4职位编制管理62.2员工管理62.2.1员工信息管理62.2.2人事事务业务描述62.2.3人事报表82.2.4员工合同管理82.3薪酬管理102.3.1薪酬业务流程102.3.2薪酬方案112.3.3薪酬项目112.3.4薪酬公式说明112.3.5薪酬发放113需求分析调研总结121 概述上海仁龙（集团）有限公司是一家集房地产开发、矿产实业、现代农业和股权投资等于一体的民营企业集团。目前已拥有全资、控股子公司几十余家，资产规模超百亿元，员工逾4000人。本次项目实施的主体共32家，包含仁龙集团、上海仁龙房地产（集团）有限公司总部及下属30家企业。为了对整个仁龙地产（集团）人力资源管理有一个清楚的认识，准确把握仁龙地产（集团）在HR方面的详细需求，为进一步实施做好充足的准备，特组织本次需求调研。1.1 目的本次调研旨在全面了解调研项目的人力资源基础管理、主要业务流程以及对信息处理的主要需求，并在此基础上进行适当分析、提供解决方案，进而确定下一步的实施方案。特别说明：本调研报告内容仅对客户现状及应用进行描述，用于产品需求分析，为产品规划或项目实施准备资料，对项目实施没有约束力。1.2 范围本次调研范围主要包括：l 组织管理主要业务及流程l 人事管理主要业务及流程l 薪酬管理主要业务及流程1.3 方式时间调研方式调研内容参与人员备注2015年9月2日通过现场调研方式仁龙地产（集团）HR管理概况、组织、人事业务仁龙HR项目组 2015年9月23日通过现场调研方式仁龙地产(集团)HR社保和薪酬业务概况仁龙HR项目组2 业务需求2.1 组织管理2.1.1 组织架构组织架构图可以展现组织架构层级、不同公司或部门在整个组织中的位置等信息。因组织架构变动，还未整理出新组织架构，节后提供出新组织架构后，需进一步讨论组织架构编码规则。2.1.2 职务体系集团统一使用一套职务体系，职务、职等、职级的划分根据初稿需要进一步讨论。2.1.3 职位管理在组织架构建立完成后，企业可根据职位分析的结果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可确定职位编制、负责人以其它关键信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位信息是整个HR管理中的基础数据，工作分析的结果直接影响到企业人力资源管理各个方面：员工异动、薪酬等各个流程。在职位管理中，主要体现的是对职位编制、职位信息和职位任职人员的管理。职位编码规则：部门编码-+三位流水号。2.1.4 职位编制管理根据职位进行年度编制控制，除假日酒店和悦榕庄酒店外其它组织严格进行编制控制；当超编时，进行人员编制调整。2.2 员工管理2.2.1 员工信息管理1. 在职员工状态：试用期、正式员工、实习生，在职员工状态都占用编制，其它员工状态使用系统自带。2. 员工编号：集团统一编号规则为6位流水号。3. 职员信息支持excel表格格式导入。4. 预警：合同到期提前3个月提醒；生日预警每月20号提醒下个月生日的员工；员工转正提前1个月；员工退休提前2个月提醒 。5. 人员信息添加字段：员工档案归属地、合同签署公司、生育情况。2.2.2 人事事务业务描述人事事务业务包括：入职、转正、异动、借调、兼职、离职1) 入职业务描述：应聘人员经面试录用后，人力资源部负责对其进行人事档案的建立、薪资确定、签定劳动合同。2) 转正业务描述：填写员工转正审批表，并由领导审批通过方可转正。3) 异动业务描述：员工申请调职，填写相关表单，由转出和转入部门经理确认后，HR发调职通告。异动分为公司和部门的调动及职位的晋升。 集团内部公司员工之间的异动，使用内部异动单据处理，不使用先调出再调入的业务模式。4) 借调业务描述：借调处理业务中的外派业务，员工申请外派，填写相关表单，由借调出调出和借调调入部门经理分别确认后，HR发借调通告。当借调期满后，由借调调出方进行借调调回业务。借调分为外派和支援；外派人员编制、人数统计和工资发放都在原行政组织；支援人员编制在原行政组织，人事统计和工资发放在目标行政组织；借调业务使用借调处理单据实现，不使用先调出再调入的业务模式。5) 兼职业务描述：处理员工同时负责两个或者两个以上职位的业务。6) 离职业务描述：员工提前一个月申请离职手续，做好工作交接，HR为其办理相关手续。 离职原因分为主动离职和被动离职。主动离职：个人原因、工作环境、薪资待遇、个人发展被动离职：劝退、辞退、试用期不合格 说明：一、 所有单据审批方式为：直接审批。二、 单据编号为：公司代码-+单据字母缩写-+年月日-+三位数。2.2.3 人事报表使用系统内置报表，其它特殊报表需要单独开发实现。2.2.4 员工合同管理1. 合同类别：劳动合同、劳务协议、实习协议、培训协议、三方协议。2. 合同签订根据人员招聘情况，与正式入职的人员签订不同时间段的劳动合同，劳动合同的主要信息包括：合同编号、合同类型、合同期限、合同起止时间等信息记录，仁龙集团合同签订的甲方单位为实际签订合同的公司而非项目公司。合同编码规则：公司代码-+单据字母缩写-+日期-+三位数3. 合同续签对于合同到期的情况，由人事部执行合同签订。4. 合同预警对于合同到期，系统可以根据所设置的规则自动提醒相关人员，方便合同管理人员进行下一步业务操作，如合同续签等。5. 要求系统能自动终止离职员工的合同。2.3 薪酬管理2.3.1 薪酬业务流程 说明：仁龙地产（集团）不使用定级定薪功能。2.3.2 薪酬方案社保方案、工资方案和年终奖三个薪酬方案。2.3.3 薪酬项目 社保和公积金薪酬项目划分为个人部分和公司部分；提供的薪酬项目比较粗略，具体设置根据年后整理出的薪酬项目设置。2.3.4 薪酬公式说明1、 通过导入系统的考勤数据，系统能自动核算出病假扣款、事假扣款、加班费。2、 根据薪酬公式系统能自动出社保和公积金各项目数据及个人所得税。2.3.5 薪酬发放1、总部的薪酬有多个人负责发放，要求发放人员只能看到本人负责发放人员的薪酬数据；项目公司单独发放本公司的工资；2、社保是否可以存在异地发放；3、社保委托给第三方缴纳的情况，是否可以在系统中进行管理；4、仁龙需收集各银行代发的格式。3 需求分析总结综上所述，根据本次需求调研分析结果，已经对仁龙地产（集团）人力资源管理模式有了比较详细的了解。为仁龙地产（集团）人力资源信息管理系统的蓝图设计方案及应用奠定了业务基础和操作模式。