公司定责定岗定员工作方案.docx

公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的服务理念和管理需求，结合公司的实际情况，特制定本方案：一、 定员定岗的指导思想和原则人员定岗定员的指导思想是：紧密配合机构改革方案的实施，优化人员结构，发挥个人专长、保留工作骨干；提高工作效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。定岗定员定责的原则大致有以下几点：（一）因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的：按照现机构设置，定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。（二）精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提供工作效率（三）竞争上岗、择优选用的原则 按照“公平、公开、公正”的原则，参照建筑行业定员定岗的标准，符合公司工作实际的原则。二、 定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对人员、岗位、职责进行适度优化调整，其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据，从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力和工作主动性。三、 定岗定员的具体方法（一） 岗位拟定公司根据各部门工作职能，重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，规定部门职责与分工。（二） 定岗定员步骤定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构，其次还需要定责。定责：包括部门职责与岗位职责两项内容，定员：是在定岗基础上，严格按岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员。岗位设置的常用形式：定岗也即是岗位设置工作，常用的有三种：基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1）基于任务的岗位设置 即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解，并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了，易于操作，到岗者经过简单培训即可开始工作。同时，它也便于管理者实施监督管理，在一定时间内会很高的效率，但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点，员工个人成为岗位附庸。2）基于能力的岗位设置 基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的，职责也比较宽泛，相应的对员工的工作能力也要求要全面些，使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内，从而有发挥个人特长的余地，进而使企业具有应对市场变化的弹性 3）基于团队的岗位设置 则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值（总体解决方案）为中心，把企业内部相关的各个岗位组合起来，形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时，又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭，各自为政的毛病。对在岗者来说，在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作，不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然，它是一种比较理想的岗位设置形式。针对我们公司人员组织架构制定各部门岗位职责：1、 副总经理职责：（1）协助总经理负责全公司的服务、经营等方面的组织领导，并在各项工作中贯彻公司质量方针2、组织拟订公司年度经营、计划、做到掌握信息，不断开拓经营领域、扩大市场占有份额。3、受总经理委托，代表公司对外洽谈签订工程合同，严格执行国家规定的收费标准。4、领导和组织各项目各部门及时按合同规定申请费用和处理滞收费用问题。5、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理，监督检查。6、对公司服务经营主要指标的完成情况负责。7、在分管范围的工作中，除重大的需经公司研究决策外，有权自行处理问题和监督检查权和奖励、处罚的建议权。2、 监理部职责：（1）正确使用监理服务标识（2）制定监理规划、实施过程控制（3）做好对服务质量的检验，正确标识检验状态、对不合格品进行识别和处置；（4）向业主交付监理服务的最终成果；（5）向公司交付监理服务的档案资料；（6）做好监理过程中的质量记录；（7）做好监理服务过程中的文件和资料的收集、编目和保管。（8）3、 财务部职责：（1）遵守国家财政政策和财经纪律，严格执行各项财务制度（2）负责公司各类工作计划，财务收支计划的编制与实施（3）按时编制会计报表，所有费收缴统计表，编写报表说明提供公司领导决策。（4）做好往来款的清理与催收工作，对存在问题经请示后按规定及时处理。（5）在公司总经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。（6）负责公司的年检换照工作（7）及时完成公司领导交办的其他工作。4、 行政部职责：（1）在经理的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。（2）负责公司印章、介绍信的使用保管。（3）负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的保管、借阅工作。（4）负责各网站有关规范和信息动态的收集，并提供给有关部门参考。（5）负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档管理工作。（6）做好办公用品、公司所有物品、劳保用品采购计划与实施，做好来宾接待工作。5、 代理部职责：（ 1）熟悉招标代理工作流程；（2）组织编制招标方案、招标文件、发布招标公告等工作；（3）组织开评标过程；（4）负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作（5）参与公司项目洽谈，签订招标代理合同（6）负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作；6、 造价部职责：(1)负责工程施工概算编制及审核（2）负责项目建安成本分解，根据施工图编制项目建安成本目标预算。（3）负责组织建设项目的施工分包、重要设备等控制价备案，包括标底的编制委托和审查。（4）负责统计并审核工程量和月度工程进度，保证工程进度、质量、控制工程成本。（5）负责处理工程变更引起的合同价款的调整，负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。（6）负责工程造价信息的预测和预控，收集、整理和发布有关造价资料，组织工程造价管理方面的培训。公司组织架构人员表 .