驻外办事处的设立和管理规范(定稿)---副本.doc

驻外办事处的设立和管理规范

一、管理目的
随着公司的经营规模发展，公司外办驻点、办事处设立的需求越来越多，针对外办驻点及物品配置、使用管理，必须有相应的设置规范，引导各办事处人员遵守执行。
二、办事处设立流程及物品配置标准：
1、对新设的办事处、或公司外驻点，计划的年均业绩需在300万以上，方可设立。如销售业绩连续两年低于200万，公司将进行人力及运营成本的综合评估，考虑撤消。
2、 办事处或外驻点的设立，需由办事处负责人书写申请报告经财务中心、总裁组审核后，报备到人事行政中心，方可设立。
3、办事处或驻点选址应根据当地客户的分布选择地点，月租金视办事经营处规模、办公人数和地区平均房租水平结合考虑，上限应不超过所在城市参考指导价。
4、办事处或驻点应在设置时，按仅办公不住人和办公住人两种选择进行物品配置申请。
4.1仅办公不住人的办事处或驻点，基本配置以办公设备及用品为内容，参考物品及价格如下：
物品名称
预算单价（元）
数量
办公桌
300
视规模而定
办公椅
300
文件柜
700
饮水机
200
打印传真复印一体机
2000
宽带
1000元/年
空调/暖气
视情况配置
办公文具
视情况配置
4.2办公住人的办事处或驻点，基本配置以办公设备及用品为内容，参考物品如下：
物品名称
预算单价（元）
数量
办公桌
300
视规模而定
办公椅
300
文件柜
700
饮水机
200
打印传真复印一体机
2000
宽带
1000元/年
空调/暖气
视情况配置
办公文具
视情况配置
床上用品
400

4.2.1、办公住人为主的办事处驻点选房址时，应尽量挑选家私电器齐全的房子，（配备床、电视、空调、洗衣机、热水器、沙发、茶几等）。
4.2.2、人员居住所产生的生活用品（如纸巾、茶叶、洗护用品等）费用，按每个办事处每月100元进行补贴。
5、以员工居住本家作为办公或驻点的办事处，按每人每月100元进行补贴，不另作上述办公设备物品配置。

三、办事处及驻点配置用品的申请、采购及日常管理
1、单位价值在300元以上的房屋建物、机器设备、运输工具、通讯工具、办公设备、电子设备工具器具，均纳入固定资产管理。300元以下的非常规办公用品纳入为特殊办公用品管理。
2、申请、采购及日常管理过程
l 资产的价值管理部门为总部人事行政中心，实物监管部门为各办事处。
l 各办事处以书面形式申请固定资产采购，填写“固定资产申购表/特殊办公用品申购表”经办事处经理、直属营销总监、总部财务总监和人事行政总监批准同意后，方可在预算范围内进行采购。
l 申请人购买资产后，向总部人事行政中心提交所购买的资产明细,由人事行政中心办理好固定资产登记。
l 员工离职时，需完好退还所领用资产，办事处经理需签字确认。
l 采购固定资产必须附相关合同或单据。
l 固定资产盘点：固定资产应每年盘点一次。办事处经理需在每年12月底将盘点结果上报给总部人事行政中心。
3、办公用品管理
l 每季度办公用品采购费用上限为150元，由办事处自行购买。
l 各办事处每季度需向总部人事行政中心提交当月办公用品购买明细。
四、 纪律管理
l 办事处及驻点均实行公司总部的考勤制度。
l 保持办事处的干净整洁，不得擅自留人在办事处过夜或居住。
l 办事处人员应自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，不得有违法乱纪的行为。
五、其它有关办事处的业务管理、财务管理及人事行政管理均遵照总部的规章制度执行。

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