资源描述
齐齐哈尔恒大名全部全案广告代理招标书
标书编号:恒黑哈营招字12[0.51-5]001
招标项目: -齐齐哈尔恒大名全部全案广告代理
招标单位: 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发
日 期: 二○一二年八月二十一日
目 录
第一章 投标须知 Ⅰ-1
第二章 招标项目介绍 Ⅱ-1
第三章 投标报价表 Ⅲ-2
第四章 招标文件综合说明 Ⅳ-1
第五章 投标文件编制 Ⅴ-2
第六章 开标、中标资格及定标相关要求 Ⅵ-2
第七章 投标文件标准格式 Ⅶ-1
第八章 协议书格式 Ⅷ-FM-1
第一章 投标须知
一、 招标形式:邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标,投标单位必需派授权代表出席开标会。
二、 回标截止时间:
8月27日 17:30时,此时间后送达投标文件一律不予接收,视为该投标单位自动弃标。
三、 回标地点:
黑龙江省哈尔滨市道里区上海街7号海上银座B座17层恒大地产集团哈尔滨营销部。
四、 提案时间:
8 月28日,具体各投标单位提案时间按招标单位通知为准,各投标单位项目经理、主创人员必需到场提案。
五、 中标标准:
1、在满足招标单位招标要求并提案经过前提下,合理范围内报价最低投标单位中标。
2、招标单位有权依据开标情况,决定是否当场进行第二轮投标,此种情况发生几率小于40%。
3、符合中标标准投标单位经招标单位复查,投标书总报价误差率超出3%或被发觉有欺诈行为将被取消投标资格。
六、 招标答疑:
投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在 年 8 月 27 日17:30时前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联络人:齐悦,联络电话:,传真:,电子邮件: (发完邮件请电话通知)。
七、 公平竞争承诺:
为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正竞争环境,投标单位在提交投标文件同时必需提交签署完成《公平竞争承诺书》(见附件八)。
八、 举报渠道:
敬请各投标单位在参与投标过程中,将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其它利益,或有意刁难、显失公平现象,向恒大地产集团监察部门进行举报。具体举报渠道通知详见《恒大地产集团举报渠道通知函》(附件九)。
第二章 招标项目介绍
一、 招 标 单 位: 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发
二、 招标项目名称:齐齐哈尔恒大名全部全案广告代理
三、 招标项目地点:齐齐哈尔市龙沙区,项目地块东至齐富付路、南至开发路、西至齐富公路、北至民航路。
四、 招标项目概况(非最终确定版):
齐齐哈尔恒大名全部项目是齐齐哈尔市政府招商引资关键项目,在齐齐哈尔市龙沙区,项目地块东至齐富付路、南至开发路、西至齐富公路、北至民航路。项目整体占地面积约18万㎡、总建筑面积约58万㎡。项目交通便利驱车5分钟直达龙沙区区政府、10分钟抵达齐齐哈尔市购物中心(中环广场商圈)及火车站、客运站。项目建成后,将成为齐齐哈尔市档次最高、园林最美、配套最全欧陆皇家御景豪宅。全方面提升城市住宅形象,全方面打造豪宅生活标准,引领生态人居新典范。
项目首期计划7栋高层围合中心湖面而成,项目建筑天际线错落有致;户型多样,涵盖经典两居及舒适三居,充足考虑环境、卫生、采光、通风各方面原因,绝无仅有超大中心湖景及140米最大楼间距,确保户户观景决不挡光。
五、招标范围和内容:
此次招标内容为齐齐哈尔恒大名全部项目全案广告代理。
此次招标范围:
A、策略类服务:
广告推广策略:以甲方营销策略为主导,深度挖掘项目标关键卖点和价值,并具体、合理计划出整个传输推广策略。
B、广告创意设计类服务包含:VI系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资料设计、现场包装设计、活动物料设计等。
平面广告创意设计/报媒广告文案撰写/创意设计
杂志广告文案撰写及创意设计
楼书(画册)计划/文案撰写/设计
海报文案撰写/设计
DM折页文案撰写/设计
户型单页/置业预算表
手提袋设计
售楼部展板文案撰写/设计
售楼部销控表、公告系列(如通知、通告等)
售楼部包装设计
活动物料设计
户外广告创意设计/户外看板/灯箱画面设计等
VI系统设计(基础系统/应用系统)
展厅类设计、展厅平面画面设计
(备注:和和招标方项目策划推广相关其它一切设计)
C、各类文案写作服务包含:项目所需各类广告文案写作、各类新闻、软文写作。
六、投标方资质要求
1、必需达成:在中国注册办公含有法人资格企业,有广告从业资质。熟悉房地产行业,含有房地产全案服务经验,协作服务意识强,设计表现优异,理论水平高。
2、优先考虑:广告行业协会认定4A企业,近3年内服务过地产项目最少在15个以上,规模在20万平米以上中大型项目最少5个以上,并曾经服务过当地大型房地产开发企业项目或全国著名房地产企业。
七、时间要求
服务期限:1年,签署年度协议,依据合作情况可优先考虑继续合作。
八、招标报价及服务方法
投标方报价应采取月费制方案,所报费用应包含协议书格式约定相关费用。投标方还应提出支付相关费用时间和额度。
投标方需为 齐齐哈尔恒大名全部 项目成立专门工作小组:包含项目总监1名、策划文案1名兼AE、设计师2名(创意设计师1名、设计师1名),关键从事设计、创意、文案及广告跟踪工作,其中要求策划文案兼AE 1名、设计师2名,累计3名工作人员长久驻场服务,由招标单位提供办公场所,驻场人员其它食宿、交通等费用自行处理,招标单位可帮助协调,但不给予任何费用或负担任何责任。同时要求保持主创人员组成相对稳定性,以利于沟通顺畅、到位及广告运作延续性。
九、其它招标条件详见本招标文件第八章协议书格式关键条款。协议范本中和招标文件不符,以协议范本以准。
第三章 投标报价表
一、报价说明
(一)报价方法及要求
1、此次招标采取月费制方法进行报价,按招标人提供报价表(见附表)格式要求填报。
2、投标单位所报价格应包含相关营业税和文化建设费、策划、创意、设计、税费及未提及乙方为完成服务所需要一切费用。
3、投标单位应依据招标单位提供招标方案,结合实际情况、自行制订服务方案,根据市场价格、企业定额及企业本身等各方面情况综合考虑、自主报价。
二、投标报价表格式
附件1 投标报价表
投标报价表
项目名称: 齐齐哈尔恒大名全部 全案广告代理
月费标准
¥ 元/月(大写: )
年度项目总服务费用
¥ 元/年(大写: )
支付时间及额度
是否接收协议范本 付款方法
补充说明
投标单位(盖章):
法人代表或授权委托人(签字):
投标日期:
第四章 招标文件综合说明
一、 招标文件组成
本项目标招标文件包含下列文件及依据本章第二条发出澄清和补充通知。
招标文件包含下列内容:
1、 投标须知
2、 招标项目介绍
3、 投标报价表
4、 招标文件综合说明
5、 投标文件编制
6、 开标、中标资格及定标相关要求
7、 投标文件标准格式
8、 协议书格式
二、 招标文件澄清
1、 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标须知约定时间前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。不管是招标单位依据需要主动对招标文件进行必需澄清,或是依据投标单位要求对招标文件做出澄清、进行必需修改和补充,招标单位全部将于开标时间前1天以书面形式或电子邮件形式给予澄清,同时将澄清文件以书面形式或电子邮件形式向全部投标单位发送。
2、 招标文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式或电子邮件形式明确内容为准。当招标文件、招标文件澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时,以最终发出书面形式或电子邮件形式文件为准。
3、 投标单位对招标文件疑问可经过书面形式或电子邮件形式和招标单位联络,联络方法按投标须知要求。招标单位以电子邮件形式发出对招标文件澄清、修改和补充内容均用投标须知指定邮箱发出电子邮件为准。
4、 投标单位在领取招标文件时,须登记好联络人、联络方法、电子邮箱,方便联络接收招标文件澄清、修改、补充等文件。如因为投标单位登记联络人、联络方法、电子邮箱等出现错误而造成相关文件接收不到责任由投标单位自行负担。
三、 投标费用
投标单位应负担其参与此次招标活动本身所发生一切费用,不管投标结果怎样,招标单位对上述费用不负任何责任。
第五章 投标文件编制
一、 投标文件组成
1、投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
1.1经济部分包含以下内容:
(1)投标函;
(2)投标报价表(按第三章要求), 要求附报价表电子文件(EXCEL表格,用光盘或软盘装载);
(3)如投标单位对招标文件所附协议条款有异议,请在投标文件中说明;
(4)如有合理化提议,请做出合理化提议方案。
1.2 技术部分包含以下内容:
(1) 项目服务团体配置
a、 项目服务团体人员汇总表;
b、 项目经理(总监)简历表及业绩;
c、 其它辅助说明资料。
1.3 商务部分包含以下内容:
(1)企业法人营业执照副本复印件加盖公章;
(2)企业资质证书副本复印件、年审统计加盖公章;
(3)异地企业在项目所在地立案证书复印件加盖公章(本项如无可不提交);
(4)组织机构代码证副本复印件加盖公章;
(5)税务登记证复印件副本复印件加盖公章;
(6)企业法定代表人身份证实书及身份证复印件加盖公章;
(7)法人代表盖章对参与本项目投标受委托人有效授权委托书(须含受委托人身份证复印件);
(8)企业近期关键业绩等相关资料,并加盖公章;
(9)企业代表作品(需装订成册);
(10)投标单位有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。
二、 投标报价说明
1、此次招标必需采取第三章投标报价表格式进行报价;
2、投标报价依据:结合实际情况、自行制订服务方案,根据企业定额、市场价格自主报价;
3、投标单位应按报价说明,填写每个月单价和总价。投标单位漏报价项目,或没有填入单价或合价项目,招标单位将认为此项目费用已包含在其它单价和合价之中,不再另行支付;
4、投标书所报每个月单价应包含 协议书格式约定 费用;
5、招标单位不接收有任何选择报价,投标文件中只许可有一个投标报价。
三、 投标文件使用期
1、自投标截止日(开标日)起30个日历天,投标书应保持有效;
2、在特殊情况下,招标单位可和投标单位协商延长投标文件使用期。这种要求和回复全部以书面或传真形式进行。在使用期内,投标单位不能修改投标文件;
3、中标单位投标文件使用期至协议期满为止。
四、 投标文件格式、份数和签署
1、投标文件包含:本章第一条中要求内容及和记载投标文件内容一致电子文档光盘一张。投标单位提交投标文件必需使用招标文件所提供投标文件全部或部分格式(表格能够按一样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用汉字打字并装订成册;对于比较大图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;各章节之间须分页编排。
2、投标文件封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字,在投标文件中须同时提交投标单位签署授权委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,不然投标单位签署授权委托书无效。
3、除投标单位对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如投标文件经济部分有修改,修改处应有投标单位加盖投标单位印章或由投标文件签字人签字。
4、投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标单位负责。
五、 投标文件密封及标识
1、投标文件全部内容连同电子光盘(内含对应电子文件),全部密封在一个包封中,要求提供正本壹份、副本壹份副本可复制,正本和副本分别封装,技术标、经济标、商务标分开装订,并在包封面及装订成册投标文件右上角清楚注明“正本”或“副本”字样。假如副本和正本不符,以正本为准。
2、投标文件包封外层全部应有:
2.1投标文件名称:齐齐哈尔恒大名全部全案广告代理投标书;
2.2招标单位名称: 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发 ;
2.3投标单位名称和地址、邮政编码;
2.4开标日期: 年 8月 28 日;
2.5包封封口处须加盖投标单位印章。
3、假如投标文件包封没有按上述要求密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。
第六章 开标、中标资格及定标相关要求
一、 开标
招标人自行组织开标。
二、 中标资格
1、中标标准:按投标须知约定实施。
2、开标结束后,招标单位对符合中标资格投标单位进行资格及报价核查,发觉有下述情况之一,招标单位认定其为不合格投标单位,投标书作为废标处理:
2.1 投标单位资格条件不符合招标单位要求(见第二章投标方资质要求); 其它不能满足法律法规资格性要求;
2.2 投标单位不能提供正当、真实材料证实其为合格投标单位;
2.3 招标单位发觉投标单位以她人名义投标;串通投标;以行贿手段谋取中标或以其它弄虚作假方法投标;
2.4 投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章;
2.5 投标文件未能实质响应招标文件条件和要求;
2.6 投标文件附有招标单位不能接收条件;
2.7 经复查投标书报价出现错漏,误差超出总价3%;
2.8 投标单位拒不根据要求对投标文件进行澄清、说明或修正。
3、投标文件澄清、说明和修正:
3.1招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出问询或澄清要求,投标单位必需根据招标单位通知时间、地点及方法进行说明和澄清;
3.2投标单位对投标文件澄清不得改变投标价格及投标文件中包含实质性内容;
3.3 招标单位对符合中标资格单位报价进行校核,看其是否有算术错误,修正错误标准为:
3.3.1假如投标报价中小写金额和大写金额不一致时,以大写金额为准;
3.3.2当单价和合价不一致时,以单价为准计算合价;除非招标单位认为单价有显著小数点错误时,才修改单价,并重新计算合价。
3.4按上述修改错误方法,调整投标书中投标报价。经投标单位确定同意后,调整后报价对投标单位起约束作用。假如投标单位不接收修正后投标报价则其投标将被作为废标处理。
三、评 标
1、评标委员会由招标方企业领导、营销部及相关部门组成。
2、从投标书开标直到协议被授予时间内,投标方不得就和投标相关任何问题和评标委员会接触。假如投标方期望附加其它资料,则应以书面形式通知招标方。投标方假如试图影响招标方评标,将造成投标书被拒弃。
3、评标委员会将决定费用方案是否完备,更正计算错误,是否有遗漏等。
4、评标委员会将依据实际情况,组织投标方进行提案,现场叙述企业概况、项目定位、推广思绪、平面表现等,评标委员会将依据一定权重系数给投标方打分,提案得分也将作为评标关键依据。
5、评标委员会将对投标方投标书及现场提案表现进行综合评分,总分前三投标方作品及资料将提交恒大地产集团总部审核。
四、定标
1、招标单位有权依据开标情况,决定是否当场进行第二轮投标,此种情况发生几率小于40%。
2、招标单位保留接收或拒绝任何某一投标或全部投标权力:招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接收或拒绝任何投标,宣告投标程序无效,或拒绝全部投标,并对由此引发对投标单位影响不负担任何责任,也无须将这么做理由通知受影响投标单位。
3、招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书,收到中标通知书后5 日内正式开始提供全案代理设计服务。
五、签署协议
1、中标单位应按中标通知书中要求时间、地点和招标单位根据招标文件所附协议书格式签署协议。
2、当中标单位未按“中标通知书”要求时间、地点和招标单位签署协议时,招标单位将另行确定中标单位,该投标单位将永久失去在招标单位投标资格。
3、招标文件及其补充资料(参考性资料除外)、中标单位投标文件及评标过程中相关澄清文件均应作为签署协议依据。
六、投标纪律
1、严禁投标单位对招标单位相关人员实施贿赂;
2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;
3、严禁采取其它任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;
4、有上述行为之一,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位投标资格,性质严重将追究法律责任。
第七章 投标文件标准格式
附件一
投 标 函
齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发 :
我方已全方面阅读和研究了 齐齐哈尔恒大名全部 广告招标文件,充足了解并掌握了此次招标全部相关情况。现经我方认真分析研究,同意接收招标文件全部内容和条件,并按此确定此次投标要约内容,以本投标书向你方发标齐齐哈尔恒大名全部广告代理全部内容进行投标。最终报价为每个月服务费人民币 元,年度总服务费用人民币 元。服务期限为 日历天。项目总监为: (身份证号码: )。
我方将严格根据相关广告企业招标投标法规及招标文件要求参与投标,并了解贵方不一定接收最低报价投标,对定标结果也没有解释义务。如由我方中标,将严格按你方发出中标通知书要求时间、依据招标文件所附合一样本和你方签署承包协议,推行要求一切责任和义务。
本投标书包含以下内容:
(1)法定代表人签署授权处理此次投标事项全权代表委托书;
(2)投标说明:企业概况,企业作品,负担项目全案广告企业整体思绪及策略,对招标文件承诺意见,对招标单位要求和提议,投标书编制说明;
(3)投标报价表;
(4)项目服务团体概况、业绩、专长,项目经理(总监)和主创人员配置及业绩介绍;
(5)其它按招标要求递交询标、答疑、澄清等书面文件;
(6)其它应提供资料、文件及证实材料。
投标单位(盖章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
联络地址: 邮政编码:
联 系 人: 联络电话:
日 期: 年 月 日
附件二
授 权 委 托 书
致 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发有限 企业:
本授权委托书申明:本企业 系 (投标单位)法定代表人,现授权委托 (单位名称) (姓名)为我企业正当代理人,以本企业名义参与 齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发
恒大名全部全案广告代理 项目标投标活动。代理人在开标、议标、协议谈判过程中所签署一切文件和处理和之相关一切事务,本企业均以认可。代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,使用期至 年 月 日为止。特此申明。
代 理 人: 性 别: 年 龄:
身份证号码:
单 位: 部门: 职务:
投标单位(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
附件三
法定代表人资格证实书
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别: 年纪: 职务:
系 (投标单位名称) 法定代表人。为签署 项目标投标文件、进行协议谈判、签署协议和处理和之相关一切事务。
特此证实。
投标单位(盖章):
日 期: 年 月 日
附件四
广告方案格式
广告方案标准上应该包含以下多个部分,投标方也可根据自己认为更适宜格式来表现。
封面:
目录:
序言:
正文:
第一部分:企业概况
一、 企业介绍
二、 组员介绍
三、 成功案例
第二部分:平面表现
一、 VI系统设计:LOGO配色、VI设计各2套
二、 导视系统设计:精神堡垒、园区导视各2套
三、 宣传推广设计:报广设计、海报设计各2套
四、 户外广告设计:T牌广告、道桥广告、户外大牌各2套
五、 现场包装设计 :道旗设计、围蔽设计各2套
六、 销售物料设计:户型图、手拎袋、折页等各2套
七、 软文新闻稿件:项目软文、新闻各2篇
八、 投标单位可依据本身情况增加平面表现形式及数量
宣传专题:立即荣耀开盘
项目关键卖点提炼: 1、开盘必特价、特价必超值
2、世界级皇家园林
3、国际级航母配套
4、满屋名牌9A精装
5、国家一级资质恒大金碧物业
备注:可借鉴恒大地产集团全国项目广告设计风格
附件五
项目服务团体明细表
姓名
拟任岗位
年纪
性别
专业年限
职务
是否驻 场服务
本项目一旦我单位中标,将实施项目总监负责制,并配置上述项目服务团体。上述填报内容真实,若不真实,愿按相关要求接收处理。
注:列入本表人员如更换,需经发标单位同意。私自更换或不到位属违约行为。
投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章)
日 期: 年 月 日
附件六
项目总监、设计总监简历表
姓 名
性 别
职 务
学 历
年 龄
身份证号码
工作经历
服务项目
备注:每表一人,加盖原色公章。
投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章)
日期: 年 月 日
附件七
项目驻场人员简历表
姓 名
性 别
职 务
学 历
年 龄
身份证号码
工作经历
服务项目
备注:每表一人,并加盖原色公章。
投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字盖章)
日 期: 年 月 日
附件八
公平竞争承诺书
致:齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发:
本企业愿接收贵司邀请,主动参与齐齐哈尔恒大名全部全案广告代理投标/议标。为杜绝商业贿赂现象,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正竞争环境,本企业郑重承诺:
1、遵守贵司就前述项目招投标所制订全部相关步骤及要求,并确保所提交《投标文件》中相关资料和描述真实有效。
2、坚持投标独立性,确保不以任何手段了解或意图了解其它投标参与人情况及其报价信息。
3、确保不私下接触贵司负责招投标组织工作人员及相关领导。
4、确保不对贵司负责招投标组织工作人员及相关领导进行宴请、招待,或赠予及承诺赠予礼金、礼品、礼券、其它利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,确保不以其它方法刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。
6、确保采取内部约束方法,严禁具体经办人或其它相关人员私自实施前述各项严禁性行为,并对其违规后果负担连带责任。
7、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接收贵司取消投标资格、没收投标确保金、解除合相同处罚方法,并对贵司所以所受损失进行全额赔偿。
8、如贵司负责招投标组织工作人员及相关领导,明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其它利益,或有意刁难、显失公平,确保立即向贵司监察部门进行举报。
特此承诺
承诺单位:
法定代表人:
年 月 日
附件九
恒大地产集团
举报渠道公告板
为维护公平、公正商业环境,保护双方共同利益,敬请各单位在和恒大地产集团各单位、部门业务交往工作中,将我方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其它利益,或有意刁难、显失公平现象,向本企业监察部门进行举报。具体举报渠道通知以下:
举报电话及联络人:、 潘先生
举 报 传 真:
举报电子邮箱: hddc110@
举报受理部门:恒大地产集团监察室
受理部门地址:广州市广州大道中928号5楼恒大地产集团监察室(邮政编码:510000)
本企业承诺:对全部举报信息立即调查处理,对举报起源严格保守秘密,对举报单位因举报所可能遭受利益损害采取尤其方法给予保护。
欢迎举报!!!
恒大地产集团监察室
第八章 协议书格式
协议编号:
齐齐哈尔·恒大名全部全案广告代理协议
甲方:
乙方:
签署日期: 年 月 日
合 同 书
甲 方:齐齐哈尔市恒大永兴房地产开发
乙 方:
甲乙双方经过友好协商,依据《中国协议法》相关要求,就甲方委托乙方进行 齐齐哈尔恒大名全部 项目标全程宣传推广、创意设计、参与制作之事宜,乙方接收委托,承诺尽职完成任务。双方秉承平等自愿、互惠互利标准,签订以下协议条款,以兹共同遵守。
第一条 协议内容
1、甲方委托乙方进行齐齐哈尔恒大名全部 项目标全程宣传推广、创意设计、参与制作等服务,其协议具体内容见《附件一》。
2、如甲方自行寻求第三方完成上述或协议之外事项,乙方需提供电子文档,帮助甲方和第三方之间协商及议价。若商业条款及其它可能影响甲方权益条款,乙方可提前通知到甲方。若在此情况下,甲方仍和第三方合作,所造成损失,乙方不负担相关责任及损失。假如需乙方跟进监控,则乙方须给予配合。
第二条 甲方权利和义务
2.1 甲方委托乙方作为 齐齐哈尔恒大名全部 项目标全程宣传推广、创意设计、参与制作等服务。
2.2甲方有权依据项目整合推广各阶段需要合理制订各阶段工作计划,工作计划内容包含工作内容、标准、时间等。并要求乙方按计划按时按质提供属本合约要求范围内各项服务内容。甲方应按双方约定项目进度计划,立即向乙方提供设计工作中所需各类基础资料及咨询等。
2.3 甲方指定人员和乙方进行工作联络,负责转达甲方指标和要求,提供文件和资料等,甲方更换联络人时应该书面通知乙方。
2.4 甲方有对委托项目各阶段整体设计方案提出合理修改要求权利,并有最终审定权。
2.5 甲方在各阶段整体设计方案确定后,有提出合理局部修改完善意见权利。
2.6 委托项目各阶段工作全部完成后,甲方应按双方约定时间推进计划立即验收。
2.7甲方在推行本协议时能够在乙方认可范围内使用乙方名称、商标、域名、企业标识等,但此等使用不能损害乙方正当商业利益和知识产权。
2.8甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商和供给商如印刷、制作企业等,但乙方有义务帮助甲方对第三方工作进行监控及验收。
2.9若乙方在全程服务过程中出现严重水准下降或不能落实及配合甲方正确而合理意图,甲方三次以书面形式提出改善意见而无效,以致严重影响甲方签定本协议目标时,甲方有权以书面形式通知乙方后并终止本合约。
第三条 乙方权利和义务
3.1 乙方为甲方提供 齐齐哈尔•恒大名全部 项目标全程宣传推广、创意设计、参与制作等服务,其中包含宣传媒体推荐和联络,系列推广活动策划、组织和帮助实施。
3.2 乙方依据甲方认可总体设计风格及功效要求,按本协议附件一要求内容,为甲方提供设计方案。
3.3乙方在签定本协议后十五天内依据甲方提供工程和营销进度提交项目整体推广计划及阶段安排、媒介推荐。乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需相关资料,并按甲方确定之正稿进行输出、制作等业务,若因乙方工作缘故造成成品和甲方确定之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方损失。相关广告设计制作稿件、作品,乙方应主动派人采取直接送达或电子邮件等形式和甲方沟通,不得延误。
3.4 乙方安排专门人员组成 齐齐哈尔•恒大名全部项目成立专门工作小组:包含项目总监1名、策划文案兼AE1名、创意设计师1名、设计师1名、设计助理1名,关键从事设计、创意、文案及广告跟踪工作,其中要求策划文案兼AE 1名、设计师3名,累计4名工作人员长久驻场服务。其具体内容见《附件二》,如项目专案组人员变动,需书面通知甲方并取得同意;若乙方项目小组组员离职,乙方应提前七个工作日以书面形式通知甲方,并立即补足经甲方认可人员。工作小组组员除办公场所外其它费用及办公用具由乙方自理。
3.5乙方指定 为工作联络人,电话号码: ;身份证号: 。负责转达甲方指标和要求,指定 为目关键责任人,以本项目为第一服务项目,并不得随意更换,如有特殊情况需要更换,必需取得甲方同意。
3.6乙方在推行本协议时能够在甲方认可范围内使用甲方名称、商标、域名、企业标识等,但此等使用不能损害甲方利益。
3.7乙方应对甲方提出书面修正意见,在甲方公布实施、制作实施等许可时间内进行修改、调整,直至甲方签字、盖章认可方可定稿。
3.8 乙方在最终设计方案确定后,应严格根据设计方案进行推广实施工作。
3.9乙方在制订甲方委托项目标推广策略时,必需创作总监领导实施,并出席向甲方汇报工作会议。
3.10乙方在收到甲方首期款后,应于当日内对委托项目展开工作(工作内容见附件一)。
3.11乙方须每个月一次针对市场情况、项目标销售情况,对代理工作关键进度和结果情况对广告宣传效果出具书面情况汇报,并依据甲方认可情况进行方案调整、修改。在发生重大影响甲方利益事件情况下,乙方应立即向甲方汇报,甲方应立即对乙方汇报中请示做出批复。
3.12乙方提交设计稿不能有剽窃、雷相同现象,如因乙方提交设计稿等图文资料造成对她人侵权而引发法律纠纷,其相关一切责任由乙方负责,甲方不负担任何直接责任或连带责任,若所以致使甲方形象、经济等方面受损,甲方有权采取包含法律在内一切手段维护本身权益。甲方并有权扣除乙方该阶段之相关服务费用,如情节严重,甲方有权解除协议。
3.13乙方在本协议期内,未经甲方许可不能代理 齐齐哈尔•恒大名全部 项目五公里以内地产项目
3.14 乙方未经甲方许可,不得接收和恒大系统企业及项目信息相关媒体采访。
第四条 专题服务条款
4.1.乙方须确保专案组人员(尤其是驻场服务人员)相对稳定性,关键工作人员不得随意调离。甲方有权对广告企业专案组中不合格组员提出调整要求,乙方必需调整。
4.2.建立联络沟通机制,甲方人员第一时间能够联络到乙方第一责任人。乙方工作小组全体人员必需随时保持通讯通畅。如因乙方通讯不畅,造成沟通不立即所带来损失,由乙方负担。
4.3.乙方确保有3名设计师、1名策划文案长久驻场服务,针对特殊时期甲方提出其它要求,乙方必需配合,如(1)节点工期担心,驻守甲方办公室或销售现场办公;另如工作需要,需要增加工作组服务人员数量,乙方不得拒绝;(2)开盘阶段,指派专员在开盘现场办公;(3)关键营销活动,如市内接待中心包装及开张期间、新闻公布会期间、首次开盘期间、关键营销推广期间等,乙方需额外调配人手及团体给予配合完成。
第五条 工作及验收
5.1 甲方应对委托项目标总体设计风格及功效要求提出书面要求,如甲方无法提供此要求,将由乙方创意设计人员提供设计方案。
5.2 甲乙双方应严格根据本协议附件三确定运作方法进行工作。
5.3 乙方完成各阶段要求工作时,甲方需按双方约定时间推进计划由本协议第2.4条指定责任人书面验收签字认可,乙方并以此作为凭证进行各阶段请款准则。
5.4 在验收中发觉问题,甲方应立即提出并处理。甲方既不签字认可,又不提出书面异议,应视为甲方默认。
5.5 印刷类宣传品广告设计由乙方提供电子版或打印稿一份,展版、工地围墙、标志、小型VI等提供设计方案打印稿,经甲方确定后提供电子文件,电视、广播广告提供图案和文字脚本。乙方每个月将委托项目标工作结果刻录光碟2张提交甲方留存。
第六条 知识产权约定
6.1 乙方设计完成作品经甲方采取后,即由甲方取得作品著作权。
6.2 乙方设计完成作品未被甲方采取或被甲方采取之前,乙方设计作品著作权归乙方,乙方设计完成作品经甲方采取后,因乙方原因造成甲方专有使用权和著作权受到侵害,则乙方负担由此造成一切损失;非乙方原因造成甲方专有使用权和著作权受到侵害,乙方须帮助甲方追究侵害方责任。
6.3 在广告设计工作中如需使用非甲方或乙方所拥有著作权设计作品(包含平面图案、文字、标识、推广专题词、广告语、动画宣传片等),乙方有义务通知甲方规避相关知识产权风险并在正当取得相关著作权利后方可使用;如乙方未竟
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