项目营销策划与招商代理招标书样本.doc

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项目营销策划和招商代理

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标
文
件

招标单位：遵义市天福茂商业管理
9月17日
一、 项目概况：
1、项目名称：项目营销策划和招商代理
2、项目地点：遵义市火车站广场北侧原金苑商贸城
3、项目概况：本项目在遵义市火车站广场北侧，属红花岗区和汇川区交接处，项现在接火车站广场，后通大连路。已开发建成含多层住宅、高层住宅和商业用房为一体商住综合体，其中商业用房面积3万余平方米。地块形状方正，东西长约300米，南北宽约100米（商业用房平面部署图详见附件1）。
4、项目周期：约6-8个月
5、招标内容：项目标营销策划和项目标招商代理工作，具体工作内容见本招标文件附件2：《营销策划和招商代理工作内容》
二、招标项目性质：
此次招标项目属于服务类项目
三、招标时间须知：
1、发放招标文件时间：9月18日至9月20日
地点：遵义市火车站广场北侧（原金苑商贸城）销售中心会议室
联络人：李建成
联络电话：
2、招标答疑会时间：9月24日14：00-17：00时，
地点：遵义市红花岗区火车站广场北侧，金苑商贸城销售中心会议室
3、投标文件提交截止日期：9月25日9时整，逾期递交或不符合要求投标文件恕不接收。提交地点：金苑商贸城销售中心会议室
（投标文件需正本壹份、副本壹份；必需密封且外信封盖有骑缝章，并注明：“请勿在9月25日14时整之前启封”字样）
4、开标时间：9月25日14时整；
5、开标地点：原金苑商贸城销售中心会议室
四、投标文件应包含内容：
㈠、技术标：
1、企业资质部分
⑴企业综合情况介绍；
⑵企业营业执照、税务登记证、资质证书等相关证实材料复印件；
⑶企业经营业绩情况及证实材料（协议复印件）；
⑷企业团体技术力量；
2、方案部分
⑴市场分析 ，包含：
①宏观市场分析；
②对遵义市及周围市场调研和分析；
③对目标用户分析。
⑵项目分析，包含：
①项目概况；
②项目SWOT分析；
③对竞争对手分析；
⑶对项目招商过程提议，包含：
①对商场定位提议；
②对目标用户定位提议；
③对租金价格定位提议；
④对推广专题定位提议；
⑤对商场业态计划和招商周期提议。
⑷ 行销推广和招商策略，包含：
①商场推广策略；
②商场广告投放策略（含费用估算）；
③商场招商和经营策略。
3、服务部分
⑴项目组人员配置情况；
⑵项目服务方案；
⑶投标单位需书面承诺：如若中标，承诺未经招标方同意，不得将项目转包或变相转包给第三方。
说明：无以上书面承诺投标为无效投标。
㈡、商务标
商务报价为完成且不限于完成附件《营销策划和招商代理工作内容》所要求全部工作全部酬劳。商务报价分营销策划费、招商基础代理费率和招商溢价奖励费率两部分。其中招商基础代理费率为完成招商任务后基础分成；招商溢价奖励费率为当期实际租金均价高于当期租金定价时所奖励溢价分成。但招商溢价奖励费率和招商基础代理费率之和不得高于首年租金总额20%，不然此次投标为无效投标。
㈢、装订要求
1、企业资质部分、服务部分和商务标部分用A4纸打印单独装订；
2、方案部分需按A3大小装订成彩色图册，并附电子版PPT演示文件。
五、开标和评标：
㈠、开标须知
1、本项目将在本文件“招标时间须知”中要求时间和地点开标；
2、本项目开标时投标单位必需由法定代表人或其委托代理人参与，并持本人身份证，若是授权委托人需持法定代表人签署授权委托书；
3、为确保开标活动顺利进行，投标单位还应派本项目责任人进行现场演示和现场答辩；
㈡、评标委员会
评标委员会由招标单位邀请相关人员组成。
㈢、评标措施
此次评标采取综合评分法，分技术标评分和商务标评分，满分100分。先开技术标再开商务标。
1、技术标评分（满分50分）
⑴业绩部分评分 （满分5分）
⑵方案部分评分（满分30分）
①市场分析（满分2分）
②项目分析（满分4分）
③对项目招商过程提议（满分10分）
④行销推广和招商策略（满分14分）
⑶招商服务部分评分（满分5分）
⑷现场答辩（满分10分）
2、商务标评分（满分50分）
⑴营销策划费（满分10分）：在有效报价中，费率最低得满分，其它报价在最低报价基础上每增加1%，则得分从10分起扣1分，直至扣到基础分5分。
⑵招商基础代理费率（满分20分）：在有效基础代理费率报价中，费率最低得满分，其它报价在最低报价基础上每增加1%，则得分从20分起扣5分，直至扣到基础分10分。
⑶招商溢价奖励费率（满分20分）：在有效投标中，当期实际租金均价每高于当期租金定价5%,则投标人可额外提取代理费点数最低者可得满分。其它投标人按奖励费率从低到高排序，得分分别为15分，10分，5分。
(4)承诺
投标人承诺：本项目当期租金定价由招商代理企业拟订，商业管理企业审批确定。商业管理企业以当月到账租金款为基数乘以招商基础代理费率确定招商代理费当月支付额，当期招商目标全部完成后再进行招商溢价奖励费结算和支付。
㈣、定标
评委会推荐综合得分最高前两名为预中标候选人，由招标方同两家进行最终商务谈判后确定中标单位。
六、营销策划和招商代理协议关键条款：
1、合作方法和范围；
2、合作期限；
3、租金均价确实定；
4、酬劳提取标准、支付时间和支付方法；
5、甲方责任；
6、乙方责任；
7、确保金条款；
8、奖惩措施及违约责任；
9、其它条款。
七、附件：
附件1 金苑商贸城商业用房平面图
负二层平面图

步行街层平面图

步行街夹层平面图

天桥层平面图

附件2 营销策划和招商代理工作内容

中标单位需负担且不限于负担以下工作内容：
一、营销策划工作
1、在本协议签署后3个工作日内，派驻招商人员到现场开展工作，并制订全程工作计划；
2、依据招标人要求进行市场调研， 提出对商场定位、用户定位、租金价格定位、推广专题定位及商场业态计划和招商周期提议；
3、制订商场招商策划方案；
4、负责商场推广策划及商场和商业管理企业VI设计；
5、负责本案全程广告宣传，包含招商广告宣传内容设计、制作、媒体投放、公布，并分阶段制订推广计划，经招标人审核同意后实施；
6、立即反馈广告公布效果，并提出改善方案，经招标人审核同意后实施；
7、制订招商策略，经招标人审核同意后实施；
8、提出招商中心及工地现场包装方案，经招标人审核同意后实施；
9、负责招聘和培训招商人员，对招商人员进行必需职业训练，确保招商人员整体素质能适应相关工作有效开展。杜绝有损招标人形象和利益情况出现；
10、负责制作和招商工作相关资料，经招标人审核同意后公布；
11、依据招标人要求，按时完成对应策划汇报并组织实施，立即为招标人决议提供依据或参考性意见。

二、招商代理工作
1、立即了解掌握国家相关商场营运政策调整，并立即反馈给招标人；
2、必需确保招商现场不少于6名招商顾问和1名招商主管常驻；
3、制订招商进度计划表，经招标人审核同意后实施；
4、负责整理搜集来访用户资料，每七天一向招标人提供上周用户来电、来访情况记录表，和上周工作情况及本周工作安排；
5、招商期间每七天一向招标人汇报上周招商情况；每个月初第一个星期一提供本月招商计划和上月招商结果，并提供招商动态分析、广告效果监测汇报和工作改善方案；
6、在招标人授权优惠权限范围内对外进行招商，超越权限需书面经招标人许可；
7、和商户商谈签署承租协议（交招标人签批加印），解答商户者提出和招商工作相关疑问，按承租协议催要承租期首期租金，确保租金按时到位；
8、依据招商进度制订广告设计、宣传活动和促销活动方案并报招标人审核同意后实施；
10、依据市场信息，立即调整招商策略和租金价格，报招标人审核同意后实施。
11、确保整个招商过程真实守信，未经招标人许可不得随意给商户额外承诺，尽力维护招标人良好形象和信誉；

三、其它工作
1、负责对该项目资料中包含商业秘密部分进行保密；
2、负责负担并立即发放招商策划人员及招商顾问工资和福利，并负担工作人员安全责任；
3、负责负担现场工作人员服装费用、现场办公用具费用（包含名片制作和办公纸、笔等）、现场办公设备费用（现场最少必需配置电脑二台、激光打印机一台、复印机一台等），及现场办公水电费和电话费；
4、负责每半个月组织召开一次项目招商例会，协调处理项目招商推广中存在问题；
5、负责组织策划并实施商场交付工作；
6、配合商业物业管理工作开展；
7、立即掌握工程进度，并从招商角度对工程现实状况和改善提出合理化提议。