应收帐款管理办法.doc

公司应收帐款管理办法
为提高公司资金利用率，加强资金管理，有效控制应收帐款的额度，提高销售利润，特制定以下管理办法：
1、 财务部门设专门人员管理应收款项，及时登记与核销各应收款项，对长期应收帐款进行帐龄分析，每月编制应收款项报告，报告内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、发货情况、经办业务人员等，并及时汇报财务主管及总经理。
2、财务部往来会计定期核对各应收款项，对于到期不能及时收款的客户，应当编制催收通知，书面通知该帐款的经办业务员，由经办人员负责催讨账款，催收仍未到款的，由财务部门发函给客户，告之我方欠款处理决定，必要时依合同的规定法院提起诉讼。
3、对于长期合作的客户，财务部门与销售人员需建立客户档案，在客户档案中需具备客户名称、信用等级、客户联系方式、货款结算方式、允许最长欠款周期等要素。
4、业务人员需登记销售明细帐，记录每笔发货的日期，金额、客户名称、产品名称、收款方式、是否开票、开票相关信息等内容，定期与往来会计对帐。
5、销售人员与新客户洽谈业务时，对于货款结算方式，原则上采用现款现付，对信誉良好的客户，可以使用赊销方式，赊销额度由总经理确定。
6、业务人员与客户洽谈业务时，需向客户明确货款结算方式，采用赊销方式结算的，每月15日前发货的款项，需在当月30日前收回，每月15-30日间发货的款项需在下月15日前收回，逾期不回款，并且超过一个月的，由财务部门通知运管部门停止发货，特殊情况报经总经理批准。
7、业务人员销售货物，开具增值税发票的，需及时跟踪货款，并且尽可能用银行转帐方式按增值税发票上开具的金额将款项转入本公司对公帐户，对于上一单发票款项没有收回的，不再开票。
8、对于销售部门以电话、传真方式接收到的订单，由销售文员将订单进行登记，并且通知相关业务人员，由业务人员确认订单内容后，先与生产部门进行沟通，确认相关生产事宜无误后，盖章回传订货单位。此种方式订货需向客户说明按订单金额的20%预付货款，合同方可生效。
9、业务员及分管销售的总经理需及时了解市场行情，并且将各类产品价格变动情况及时通知财务部门。
10、业务人员需在每年12月31日之前，将客户前欠的货款结清，对于金额较大，还款确实有困难的客户，应报总经理批准，由总经理根据实际情况，给予客户分期还款。
11、业务人员需配合财务部门催收各类应收款项，有下列情况之一的，被列为重点催收对象，由财务部门提出意见书，必要时向人民法院提起诉讼：
1）货款逾期，经多次催款，仍不回款的；
2）货款逾期长达六个月以上的，并且金额超万元的；
3）有迹象表明客户有破产、解散迹象的；
4）其他
12、对于多次催款无效，帐龄长达2年以上的应收帐款，由财务部门提交书面报告，并提出相关处理意见，呈报总经理审定。

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2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：