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高校学生团队项目化管理模式的探索

摘要：高校招生规模的扩大、就业模式的转型、教学模式的革新等因素使得团学工作面临着新的挑战，而高校学生团队工作项目化管理所具备的创新高校团学工作机制、提升高校团队工作水平及提高学生的综合素质及综合能力等价值，以及独有的科学性、主动性及竞争性等三大特征，使其成为创新高校团学工作的方向。
关键词：高校学生团队；项目化管理；创新模式
一.研究方法
1.文献研究法：通过对有关项目管理、项目化管理和高校学生工作、共青团工作、团学工作以及新时期大学生性格特点的文献进行收集、整理、分析和研究，使得本文的研究基础更加充实。
2.调查研究法：通过座谈、访谈等方式进行调查研究，为该研究提供有效的依据。
3.个案研究法：收集、整理上海杉达学院学生团队工作实践中的典型案例，在工作中继续探索项目化管理的运用并进行深入分析、讨论。
高校学生团队的管理工作是高校内涵建设、校园文化建设的的重要组成部分，学生团队的管理工作不但能够促进大学生学习主流文化的理论和知识，还能提高大学生的综合素质。因此，开展高水平的校园活动，不但能够有助于大学生养成独立自主的优良品质，同时还能对学生的思想、道德等方面进行引导和教育。当前，随着网络信息时代的到来，怎样才能加强提高高校学生团队管理工作的水平和层次，增强校园活动的实效性，将成为高校学生团队管理工作有待解决的问题之一。
二、在高校学生团队的管理过程中遇到了以下问题
1.资源整合力度不够
在高校学生团队活动的组织和实施过程中，学生组织的各部门之间，存在各自为营、各行其是的现象，导致出现资源过度浪费的情况。校园活动的资源缺乏统筹的规划，容易出现内容和形式重复的现象。在参与组织和策划活动的学生中，绝大部分学生团队缺乏成本控制意识，往往导致投入的资源（设施、经费等）和希望产生的效果不成比例的情况，活动的资源没有能够得到充分的、合理的、有计划的使用。
2.计划性强，受众面积较小
当下的学生团队管理工作普遍存在行政干预的计划性太强的问题。在很多活动中，常常被相关职能部门或者指导部门指定了活动主题，同时还指定学生作为负责人，去带领其他学生执行。相关部门为很多学生活动指派了负责人，且活动的负责人不需要竞争，缺乏竞争上岗的机制和责任意识，执行活动的主动性差。有些学生是在被迫的情况下成为了活动的负责人，而一般的学生受到锻炼的机会则很少。虽然在很多普通学生中会有部分人有更好的想法，但由于没有途径和机会去参与和实施。
3.缺少风险评估体系，缺少对活动项目的策划方案，缺少项目考核和奖励措施
在学生活动的进程中，缺少风险评估体系，缺少对活动项目的策划方案。思维受到一定的局限性，活动的形式和内容没有完全贴合学生的价值观和思想的变化。思想的不统一，使活动主旨不能得到很好的被表现出来。还有很多活动，活动结束后没有对项目进行考核、奖励等措施。
4.创新内容不足
随着社会的进步，同时高等教育也向大众化发展，而学生工作在理念、体制及工作方式上的创新性严重缺乏。在高校中，第一课堂是教学、是基础，而第二课堂则应该是补充、是延伸。但从当前的高校学生团队工作来看，第二课堂的学生活动与教学造成严重脱节，出现了学生活动中的学术、竞赛、科研类型的活动较少，而文艺、体育等活动较多的状况。最近，很多学校内出现了这样一些同学，各项文体活动都能够看到他们的身影，但是仅在组织策划活动的能力上有所提升，对于专业知识的拓展存在着一定的缺陷，因此这些文体活动的组织和策划，只能够对这些活动项目负责人能力的增强有一定的帮助，而对于大学生综合素质的作用却是不够的。
5.团队文化缺失
高校学生团队文化建设的活动单一、仅限于部门聚餐、K歌之类的娱乐活动。缺乏团队文化拓展活动。导致学生团队小团体主义、团队意识缺乏、执行力、沟通能力、创新能力等方面缺乏。
三、项目化管理模式的引入-以实际案例为例
项目化管理模式的引入，使得高校学生团队可以运用先进的管理技术，通过项目申报、获批、实施、总结等程序，将团学活动以项目的形式开展，从而提高团队工作的水平和效率，促进新时期高校学生组织工作的健康发展。
1.通过各类团队主题拓展活动提升团队文化
有针对性的开展团队拓展活动，团队破冰、小组挑战、团体协作等各类项目提升团队凝聚力、团队沟通能力、执行力等方面，不断提升团队文化。
2.校园活动项目灵活多样
以“易班天天见”主题活动为例，每周投票选择一个学生近期最关注的热点话题，开展相关的主题活动，校园活动项目灵活多样性，符合主流文化时刻关注学生的最新动态，通过新媒体、贴吧了解学生动态，开展符合学生需求的活动。项目化管理模式的引入，使得高校活动的组织和设计从上级管理人员转移到基层组织甚至学生，活动的内容则更加贴近学生、贴近生活、贴近实际，从而充分调动学生参与各类活动的积极性。此外，项目化管理一般以“竞标”的方式立项，使得高校活动的空间有所增加，活动的内容更具创意，淡化了行政作用，强化了学生的自我管理和创造能力。总体来说，学生活动的项目化管理模式充分发挥了基层组织者的创造力，尊重了大学生在活动中的主导地位，从根本上调动了学生对校园活动的主動性。
3.“校园各类主题活动”校园大型活动项目化精细分工管理
在主题活动中，项目可以是一台文艺晚会、也可以是一次志愿服务、还可以是一次社会实践等等，只要是一个明确的目标、目的，需要在规定的时间、有限的预算和一定的资源内完成的任务，都可以是学生团队工作的一个项目。通过建立分级管理体系、建立科学的信息化管理体系、完善项目分类管理制度、升级新媒体宣传途径、完善团队文化培训、业务能力培训制度、改进项目监督和评价机制等措施，保证各项工作顺利开展。将校园大型活动分段落、分板块，制定具体的执行方案。
项目计划：根据项目的要求，对项目在实施过程中的各项工作做出详细的部署，此即为项目计划。项目计划为完成项目目标，系统地对项目的工作进行安排，确定项目工作的流程、编制项目工作预算等，从而确保其能够准时保质保量的完成。
项目计划是可以提高项目实施的效率。项目计划做好工作安排，同时将可用资源进行合理配置使用，根据资源来安排进度计划，这样便可最大限度地利用资源，达到项目目标。因此项目实施是按照项目计划来实施的，项目计划是项目实施的导航图，因此项目计划必须信息真实准确，这样才可使项目实施按照项目计划完成，并决定下步该如何做，最终项目变为现实。
项目执行：执行项目计划需要多方面的资源，包括人力、资金、物料消耗、政策导向，文化等资源，根据进度计划安排，逐步完成阶段性的任务，确定时间导向，按时保质保量的完成。
项目控制：根据项目计划，项目实施进度的计划已经建立，项目计划明确了将要做什么，何时做、谁去做，以及项目目标等内容得以确定。但是无论项目负责人在计划规划的如何详细，由于实际情况会与项目计划存在一定的差异，因而项目工作并也不会完全按照计划进行实施。因此在任何情况下，项目负责人都必须有应变机制，适应发展趋势，通过一系列的监督机制来看项目在实施中的不足，从而适时调整，监督机制的形成对项目实施过程中可能的问题提早做出警惕。
项目结束：项目结束时，都需要验收，需要从以下几方面验收：项目与发起人初衷的吻合度；项目的效果是否达到项目负责人要求的预期；项目是否按计划完成目标；此项目对以后项目的可借鉴的经验；项目的成果对于学校的发展、学生成长成才的影响；结束阶段需要对所做的工作进行评价，并为以后的项目提供可借鉴的历史信息。
四、高校学生团队工作项目化管理模式进一步的探索
基于项目管理的高校团学队伍建设新模式彻底打破了传统行政的管理运行机制，在管理主体上由传统的学生主导转变为教师主导，在组织结构上由过去的部门单独指导转变为统筹协调，多部门协同参与的矩阵型组织结构，在运行机制上由传统的松散式运作转变为项目化管理，从根本上解决了当前高校学生团队管理工作面临的突出矛盾和进一步建设发展问题，很好地调动起了广大教师、学生以及相关协同参与部门的积极性，规范了各类管理制度，提高了运行效率。 在具体实践中，各高校要根据地域特点、专业背景、优势资源等实际情况以及运行过程中出现的新问题予以调整和改进。
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[7]田杰.高校学生管理工作的创新[J].教育与职业，2015（2）.
基金项目：上海高校選拔培养优秀青年教师科研专项基金资助项目-大学生身心健康预警机制构建—关注高危群体，项目编号：ZZSSY13015；上海杉达学院科研项目-高校学生团队项目化管理模式的探索，项目编号：2016hx09

-全文完-