如何干好办公室主任.doc

精选范文:怎样干好办公室主任(共 2 篇)诚恳 办公室主任要重视培养自身人格力量，通过卓有成效工作、公道正派为人、诚恳踏实作风、严于律己品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以德服人，以诚服人。一要公正。公平处事，诚恳待人。办公室主任在协调多种关系、处理多种事务中要一直坚持从事业出发，从大局出发原则，不能存有任何偏见，不从个人恩怨出发，不以个人好恶为准，一直摆平心中秤杆，做到客观、公正。这不仅仅是一种美德，更应成为一条纪律。二要廉洁。办公室主任接触面广，工作繁杂，因此，一定要有坚强党性原则和法制观念，要严于律己，奉公遵法，品行端正，志存高远，时刻绷紧廉洁自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变坚强防线，经得起多种诱惑和考验。三要务实。要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。办公室主任一定要实事求是干工作，实事求是反应状况，具有求真务实精神，从基层听取意见，向领导反应状况，都要重视全面、真实，有喜报喜，有忧报忧。工作中，要一步一种脚印地到角到边，不蜻蜓点水，不做表面文章，以扎实工作和诚实作风，赢得领导和干部职工肯定。四要谦和。俗话说“谦受益，满招损”。谦虚是一种美德。办公室主任在思想和行动上，既要尊重领导，又要关怀干部职工，对上不曲意奉迎，对下不傲慢骄横，以诚心换真心；工作和服务上既要大胆、坚决，坚持原则，勇于有所作为，又要时时保持清醒头脑，到处谦虚谨慎；与人交往上，要以诚相待，敬人一尺，决不能以领导自居，盛气凌人，得理不饶人，同志间要这样，单位间要这样，熟悉人要这样，陌生人尤其是对来办事人更要这样，努力做一种谦逊人。怎样干好办公室主任(共 2 篇)篇一：有关怎样当好办公室主任思索 有关怎样当好办公室主任思索 有人戏谑：办公室工作不是人搞，搞好了不是人。要当好办公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，当久了就会“三突”：头秃、眼球突、腰椎间盘突。这些，既折射出办公室主任艰苦，同步也透视出办公室主任在一种单位重要地位和作用。笔者就怎样当好办公室主任谈三点粗浅见解。一、强化学习，在“务虚”中练好基本功 理论成熟是政治成熟标志，业务精湛是树立声威主线。加强政治、业务学习，是胜任办公室主任岗位前提，无论工怎样干好办公室主任(共 2 篇)作多么繁忙、无论工作日还是休息日，都不能放松学习。读书是练好这两项基本功必然途径。读政治书以养大气，读业务书以养才气，读休闲书以养灵气。学习政治理论，就是要以深入学习科学发展观改造思想，铸造灵魂，以党创新理论武装头脑，使贯彻贯彻科学发展观首先在自己身上得到体现和贯彻，保持政治上清醒、思想上纯洁、工作中务实、处世中友好，尽最大努力发挥好上传下达、协调左右、沟通内外中心枢纽作用。业务学习上，要有“苟日新，日日新，又日新”创新研究精神，向书本学、向实践学、向同志们学，不耻下问，穷其究理，养成在学中求问、问中深学习惯，把效果体目前学与不学不一样样上。在加强自身学习同步，还要组织办公室人员集中学习，提高综合素质，打造团体精神，把办公室建设成为食品药物监管系统高效运转、政通人和参谋部、信息部、宣传部、后勤部。二、开拓创新，在“忙乱”中寻求规律 办公室工作千头万绪，就象“公共汽车，叫上就上，叫停就停”。在没用规律中寻找规律，办公室人员间必然要经历一种从磨合到配合过程，期间也会发生某些“肠梗阻”、“不友好”现象。作为办公室主任，不应回避问题，要勇于正视和反思局限性，尤其是要坚持以科学发展观为指导，用以人为本、构建友好理念，检查自己，换位思索，团结同志，和大家一起探讨和交流，深入研讨办公室在机关工作中怎样发挥好助手、参谋、信息和协调等作用，尤其要明确为领导当好助手是办公室工作最基本职责，并把沟通协调能力培养作为办公室能力建设首要任务来抓。只有把这些都弄清晰了，才能在办公室工作中做到真热爱、真服务。在工作实践中，我们面对问题，致力于在没有规律中寻找规律，从细节入手，抓制度建设，逐渐形成了一套规范化、科学化、制度化工作程序和工作措施，新制定和完善了公文办理程序规定、公文处理措施、计算机网络管理措施、接待制度规范和流程、办公用品购置制度和流程、小车管理措施、保密制度、机关内保制度，使机关工作走上了规范化有序运转轨道，在办文、办会、办事上迈上了新台阶。在此基础上，我们深入寻求规律，狠抓三个结合：一是明确分工与整体协作相结合，建立起在合作基础上分工制度，让每位工作人员都各负其责，同步做到对紧急工作和重点工作又能齐抓共管，使各项任务都可以及时高效完毕。二是守规与创新相结合。办公室工作政策性极强，办公室人员一言一行都体现或代表着食品药物监管系统形象，在严格按照合法遵规程序开展工作同步，又要因时、因地、因人发明性地开展工作，随时调整思绪，研究措施，在原则性中寻找灵活性，以挣脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”困境。三是立足后勤政务服务与参与前勤市场监管相结合。作为食品药物监管执法部门，办公室工作假如仅在疲于应付小圈子中打转转，那是当不好参谋和助手。只有把触角延伸到一线市场监管中去，围绕监管实践思索办公室服务工作，把理论与实践结合起来，才能做到有放矢，把没有规律、枯燥繁杂办公室工作干得有滋有味，有血有肉。一年多来，我们局办公室上报信息、调研文章等几乎无一遗漏地都刊登在了省局网站、国家局网站、市委市政府网站和中国医药报社等报刊杂志，有还作为经验进行交流，对外树立了食品药物监管良好形象。三、自省自励，在“磨炼”中铸造品质 办公室主任虽然在一种单位仅是中层干部，但处在上下左右中枢地位，不仅要处理好纷繁杂乱多种事务，还要处理好复杂人际关系，并且常常受领导委托办事，有时还代表着单位形象。办公室主任要养成自省习惯。虽然难以做到象古人“每日三省吾身”，也要养成每晚睡觉前躺在床上思索习惯，例如要想一下“今天我做了什么，明天我又该做什么”这一类似问题，常常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”，堂堂正正做人，踏踏实实做事。作为办公室主任，无论在工作中还是生活中，都要时刻筑牢拒腐防变思想道德防线，面对“诱惑”顶得住，听到“非议”站得稳，身临“攀比”立得正，纯洁社交圈，净化生活圈，规矩工作圈，管住活动圈，不能沾染不良嗜好和不廉洁行为。只有常常保持这种小心谨慎、如履薄冰、克己奉公状态，自己就会行得端，坐得正，就会自觉做到不说不利于团结话，不做不利于团结事，自觉地尽心竭力服务领导、服务科室、服务群众，当好“勾缝剂”、“润滑油”，补好台，顺好气。这样，虽然再累再苦，届时回头看看我们走过足迹，也会自豪地说一句：办公室工作也是人干。当好办公室主任，我认为，还要在三个方面发挥先锋模范作用：一是在思想上超前思维。只有办公室主任想在前头，才能将各项较为琐碎工作有条不紊地进行安排；二是在行动上一马当先。办公室工作常常面临许多难度较大棘手事情要办，当办公室职工办理起来较为困难时，就要换位思索，亲自出马，迎难而上，积极化解矛盾和困难，为办公室同志们发明宽松环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前谦虚礼让。办公室工作不出纰漏很难做到，出了纰漏，办公室主任首先要积极揽下责任，寻求弥补措施，千万不能把责任推给下级；在成绩和荣誉面前，办公室主任要积极后退，把荣誉让给干实事人，营造“想干事是一种态度，能干事是一种能力，干成事是一种价值”导向，调动办公室人员工作积极性，激发活力，形成整体，有力推进机关协调、有序运转，不停开开办公室工作新局面。当好办公室主任应注意几种问题 一、办公室主任重要职责是服务 办公室工作千头万绪，没有一项离开服务这个主题。我们有时会埋怨领导不重视办公室工作，或者感到我们每天很忙很累，领导还不是很满意。这里面也许有体制机制方面原因，也也许有领导所站角度问题，不过，我认为更多还是应从我们服务质量和效率方面找一找原因。常言道“有为才能有位，有位才能愈加有为”。作为办公室主任，首先要明确，搞好服务是我们最重要、最基本职责。（一）孰轻孰重，突出政务服务 在办公室工作中，政务服务和事务服务各有其重要性，都是整体工作一部分。但两者并不是平分秋色，等量齐观。对办公室主任来讲，政务 服务重于事务服务。政务服务优劣，直接关系到领导决策贯彻贯彻好坏。政务服务贯穿于整个中心工作，渗透到工作每一种层面。在决策前，办公室是领导外脑和助手，要尽量提供 究竟；另一方面，要把自己工作放在全局中去考虑，去筹划，抓住了大局，就抓住了大事要事；下页篇二：怎样做好办公室主任 怎样做好办公室主任 办公室主任（古代又言大管家），仿佛专门应中国这样人际关系极其复杂环境而生。在我国，上至国家机关、下至企事业单位，均设有此职位；而在国外，诸多人不能理解这个职位为何在中国这样流行。今天，我就从几种不一样角度来剖析一下“办公室主任”：一、办公室主任解释：办公室主任，顾名思义，即为一种职能机构办公室主管。这里需要解释是办公室含义，此处办公室可狭义解释为做好联络枢纽、后勤保障等职能服务部门。一种合格且胜任办公室主任，权倾朝野，不比业务部门分管领导逊色。一般而言，在企业组织架构中，办公室主任比部门经理高半级或与副总享有同一级别。这样设臵，很大程度上是为办公室主任更好地上传下达、沟通协调、监督执行而赋予给其强制性权力。办公室主任谁都可以当，但真正理解办公室主任这一职位并将其做得风生水起，可谓难上加难，这在背面论述中有所述及。二、办公室主任重要性：通俗来讲，作为专门衔接上下部门职能机构，办公室主任做好了，可以起到应有润滑剂作用；做砸了，如同鸡肋同样，弃之可惜、食之无味。假如把各业务部门比作一颗颗闪闪夺目珍珠话，办公室等职能部门就充当着连接这一颗颗珍珠链条角色，而这其中，办公室 主任显得尤为重要。办公室主任一旦在业务部门之间欠缺威信或指挥失当，很轻易导致多方面消极影响。详细体现为：（一）管理失控，制度流于形式。办公室主任作为企业各项管理制度制定者和执行者，一旦欠缺威信，则导致各项制度流于形式，无人执行。正所谓，无以规矩，不成方圆。长持以往，企业凝聚力和向心力将大打折扣，一盘散沙。（二）效率低下，管理成本居高不下。作为企业沟通协调、上传下达枢纽机构，一旦办公室主任不合格，还能指望办公室一般办事人员坚挺吗？办公室系统瘫痪，各部门之间沟通困难，甚至由于彼此之间信息不对称或者信息沟通不畅而导致彼此之间怀恨在心、伺机报复，窝里斗现象比比皆是。严重者会出现各部门由于本部门利益，而忽视整体利益，最终导致集体利益受损，无形之中，管理成本居高不下。（三）人言可畏，非正式小群体林立。作为一把手理解手下重要亲信，一旦办公室主任与下面关系搞僵，则由下而上信息反馈渠道将极为狭窄，本人消息闭塞；与之同步，办公室主任为取悦一把手，会将某些小道消息、未经考证消息反馈至一把手，间接助长了内部流言乱飞，最终导致办公室主任越发被孤立，一把手理解真相后，办公室主任日子也越发难过，处在两面都不讨好尴尬境地，间接会影响办公室主任工作情绪和动力。如此恶行循环，吃亏最大受害者非企业自身莫属。三、办公室主任详细职责：怎样干好办公室主任(共 2 篇)办公室主任详细职责其实就是要做好办公室这个团体管理工作。那么，办公室详细职责又重要有哪些呢？我认为，重要职责应包括：（一）制定各项管理制度，对各项制度有最终解释权、执行权和监督权；（二）各项对内告知、人事决定，对外公文等草拟、公布等文字性工作；（三）多种大中小会议会场准备和布臵工作，以及会议期间茶水点心及时供应；（四）企业后勤保障，包括食堂菜谱、卫生环境、公车出车管理等；（五）各项重要典礼和活动准备工作和后期工作；（六）做好年度培训计划并付诸执行；（七）根据各企业、部门岗位设臵状况，进行初期招聘选拔工作；（八）深入研究各工种特殊性，科学设计绩效考核，并严格执行绩效考核制度；（九）制定各项活动筹划方案并付诸行动；（十）内部期刊最终校对、审核工作；（十一）送呈需一把手签字多种文献、发票报销材料；（十二）重要典礼、活动上一把手需要发言发言稿草拟工作；（十三）接待、拦截某些非有关人员来访工作；（十四）对外法务事宜协调和沟通；（十五）充当领导智囊团、参谋长角色；（十六）等等。四、办公室主任尴尬：办公室主任就像夹心饼干同样，常常作为无辜受害者，夹在中间，颇为尴尬。详细难处有如下：其一、在大老板与位高权重地方大员之间难以获得平衡。一般这些位高权重大员均为某些为企业直接发明利润业务部门领导。一旦办公室主任欠缺威信，或为空降兵初来乍到，一般难以在两者之间获得平衡。对这部分群体管理地过于严格，大员们会心生怨气，成天想着在大老板面前给你穿小鞋；疏于管理，大老板看在眼里，会觉得自己办公室主任欠缺魄力和手腕。难啊！在管与不管之间，资历尚浅办公室主任难以把握好这个分寸。“小班子、管诸侯”，搞不好，里外受气，充当替罪羊和出气筒。其二、在领导层与员工层之间难以获得平衡。作为职能部门，办公室不直接发明效益，所做事情基本都没有技术含量，从而直接导致在业务部门骨干眼中，办公室一群人都是些可有可无、可替代性强角色。一旦办公室主任没有高度情商和智商，很轻易导致管理上不服指挥，顶风逆行现象。长持以往，骨干说你不懂管理，领导说你不懂管理艺术。一种字，难！其三、在大老板与大老板血缘关系亲属，亲属与员工之间难以获得平衡。这一点在家族民营企业里尤为难做，也更为普遍。大老板既然将企业做大，绝不但愿自己企业近亲繁殖，但某些关键部门，如财务、采购等部门又不会轻易让外人插手，这就形成了与大老板有血缘关系亲属在企业任职特殊群体。这部分群体一般会自恃与大老板裙带关系紧密，不将各项制度放在眼里。这个时候，大老板假如看在眼里，会认为办公室主任没有一视同仁，缺乏魄力和霸气；而对这部分群体管理过于严厉，大老板总有耳朵根软时候，真到软时候，办公室主任日子就难过了；当你对这部分群体嚣张跋扈行为臵之不理时，员工也会心生不满，认为你两面作风，办公室主任权威也很受打击和挑战。其四、在几大派系之间难以获得平衡。一旦企业内部出现两个以上派系，这些派系常常会由于一两件琐事揪住不放，以此打击对方气焰。这个时候，派系领导一定是拿办公室主任作为双方角力载体。如一方亲信违反企业规章制度，另一方领导势必会拐弯抹角地强迫办公室主任牵涉该亲信领导以此到达打击对方目。到最终，办公室主任会发现自己夹在中间，里外不是个东西，恨不得干脆惩罚自己好了。其五、在自身职业生涯中难以获得上升空间，转型尤为艰难。长期做办公室主任，会有一种心得，即在一种单位里做办公室主任，实在迫不得已，尽量不要跳槽。重要原因体现为：一是办公室主任系大老板绝对亲信，想空降兵一步到位当上办公室主任，获得大老板信任，下页