xx工程记录管理策划方案.doc

xx工程施工记录管理策划编制人员：审 核：审 批：编制单位： 编制日期： 2013年4月6日施工记录管理策划为确保本工程施工归档记录达到规范化，标准化和完整化，明确归档记录内容、记录质量要求和各记录的责任人，特制定本策划方案。编制依据为现行施工标准、规范、公司、中建三局档案管理办法（中建三办字200584号）和湖北省建筑工程施工统一用表、武汉市城建档案馆建设工程档案报送规定及归档内容顺序表。本工程按单位工程组卷。1 工程概况工程是由1#、2#、3#楼及门房、沿街商业组成，总建筑面积42507.49。工程名称工程地址建设单位勘察单位设计单位监理单位质量监督部门总包单位合同工期建设工期工程主要功能或用途商铺、住宅等1#、2#、3#楼建筑设计概况一览表建筑面积42507.49占地面积/建筑高度88.9米首层建筑面积1#楼1073.382#楼899.563#楼486.46沿街商业664层数地上30层层高首层1#、2#、3#楼4.5米沿街商业5.1米地上面积41046.26地下1层标准层2.9m地下面积1461.23地下4.55m墙体填充墙A3.5蒸压加气砼砌块地下室防水底板P6自防水砼底板、二层3厚SBS防水卷材外墙P6自防水砼墙、二层3厚SBS防水卷材、30厚聚苯乙烯泡沫塑料板顶板2厚聚氨酯防水涂膜、4厚SBS防水卷材屋面100厚聚苯乙烯泡沫塑料板、1.5厚聚合物水泥防水涂膜、3厚聚酯胎SBS防水卷材外墙下部干挂花岗岩石材，上部外墙弹性涂料主要室内装修做法楼地面水泥砂浆；卫生间为2厚JS防水涂膜；公共区采用地砖墙面水泥砂浆，厨房、卫生间、地下室设备房加1.5厚JS防水涂料顶棚公共区为刮腻子、乳胶漆；住宅户内为清水顶棚1#、2#、3#楼结构设计概况一览表地基基础埋深约15.630m持力层(5)层白云质灰岩承载力标准值4000KN桩基钻孔灌注桩商业部分为墩基础桩长：入岩1.2米桩径：800承台基础基础梁、承台深度1200mm，底板厚度300mm，顶板厚度160mm主体结构形式主楼剪力墙结构沿街商业框架结构主要结构尺寸梁200400、200500、300500、200750、2501600等板楼板100mm，屋面板120mm，地下室顶板160mm柱400400、500500等墙地下室外墙厚300mm，内墙厚有200mm、250mm抗震设防等级三级砼强度等级要求基础桩身C35，墩基础C30，承台、底板C35P6墙、柱-4.550-0.050：C40P6；-0.0513.18：C40；13.1827.68：C35；27.680屋顶：C30 梁、板C30，楼梯同当层梁板砼标号其他构造柱、过梁C20钢筋HPB3006、8HRB4006、8、10、12、14、16、18、20、22、25连接方式直径16及以上的采用电渣压力焊连接、直径16以下的采用绑扎搭接2 施工归档记录内容、标识及相关责任人2.1施工归档记录内容及相关责任人根据工程概况和该工程分部（子分部）、分项工程及检验批的划分情况，确定该工程所涉及到的施工归档记录主要分为十类：（一）工程管理资料、（二）工程技术资料、（三）工程测量记录、（四）工程施工记录、（五）工程试验检验记录、（六）工程物资资料、（七）施工验收资料、（八）竣工图、（九）工程竣工验收文件材料、（十）其他资料。具体分部、子分部、分项、检验批划分见附表1。各类记录具体内容及相关责任人和编制份数详见附表2。附表1分部（子分部）、分项、检验批划分单位（子）工程分部工程子分部单位分项工程检验批次备 注（检验批划分方法或工程部位）高层住宅（1#、2#、3#楼）地基与基础无支护土方土方开挖1每一单体工程一个批次土方回填1地下防水卷材防水层2底板、外墙各一个混凝土基础模板(安装、拆除)4底板与地下室各做为一个批次钢筋（制作、安装）4混凝土（施工、结构尺寸）4主体结构混凝土结构模板62每一结构层为一个批次屋面上部结构做为一个批次钢筋62混凝土31现浇结构31每一结构层为一个批次砌体结构填充墙砌体31每一结构层为一个批次砖砌体/建筑装饰装修地 面整体面层细石砼面层/每一结构层为一个批次水泥砂浆层31抹 灰一般抹灰（室内）32每一结构层为一个批次门 窗防火门、防火卷帘门安装/涂 饰水性涂料涂饰4地下室一个批次，上部每十层一个批次屋面屋面保温层1每一个分项工程一个批次找平层1卷材防水层1防水涂料1细部构造1节能外墙保温板15每两结构层为一个批次抗裂砂浆15每两结构层为一个批次屋面保温层1每个屋面一个批次22附表2施工归档记录一览表类别选用表号表格名称相关责任人保存单位备 注经办人审批人 / 负责人收集.标识建设单位施工单位监理单位档案馆一、工程管理资料表A1工程概况表建设工程施工许可证项目存复印件施工现场质量管理检查记录工程开工报告表A2工程竣工报告表A4工程停工报告表A5工程复工报告表A6施工进度计划分析表A7项目大事记表A8施工日志详见“施工日志填写内容”，每周收集一次。表A9不合格项处置记录表A10-1建设工程质量事故调（勘）查记录表A10-2建设工程质量事故报告书施工总结包括基础、主体结构工程、特殊工艺和单位（子单位）工程总结二、工程技术资料表B1工程技术文件报审表施工组织设计、施工方案及其批复文件包括各专项施工方案、施工安全措施、施工环保措施施工组织设计（施工方案）报审表、审批会签表表B2技术交底记录交底内容及深度参照技术管理手册表B3-1图纸会审记录设计院一份表B3-2设计交底记录设计院一份表B3-3设计变更、洽商记录设计院一份三、工程测量记录表C1工程定位测量记录随交表C2地基验槽记录随交表C3楼层放线记录随交表C4沉降观测记录随交表C5单位工程垂直度观测记录表随交四、工程施工记录表D1-1隐蔽工程检查记录表D1-2预检工程检查记录表表D1-3施工通用记录表表D1-4中间检查交接记录表表D2-4混凝土施工记录表D2-5砼养护测温记录表D2-6砂浆配合比申请单、通知单表D2-7混凝土配合比申请单、通知单表D2-8砼开盘鉴定五、工程试验检验纪录击实试验检验报告混凝土强度检测报告钢筋分布检测报告楼板厚度检测报告拉结筋拉拔检测报告混凝土钢筋保护层检验报告表E1施工试验记录（通用）表E2-4砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表E2-5混凝土试块强度统计、评定记录表E2-6防水工程试水检查记录室内环境检测报告六、工程物资资料表F1钢材核查要录钢材试验报告钢材出厂合格证焊接材料合格证和检测报告及试验报告表F2水泥核查要录水泥检测报告及水泥试验报告水泥出厂合格证砖核查要录砖出厂合格证和检测报告及试验报告（备案证）防水材料检验报告防水材料检验出厂合格证门窗及其他出厂合格证及（备案证）表F3砼核查要录砼试块强度试验报告表F4砂浆核查要录砂浆和试块强度试验报告砼用砂、石试验报告砼、砂浆配合比试验报告七、施工验收资料表G4单位(子单位)工程质量竣工验收记录表G5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表G6单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表G7单位(子单位)工程观感质量检查记录表G8施工现场质量管理检查记录表表G3地基与基础分部、子分部工程质量验收记录表G2地基与基础分项工程质量验收记录地基与基础工程检验批质量验收记录表G3主体结构分部、子分部工程质量验收记录表G2主体结构分项工程质量验收记录主体结构工程检验批质量验收记录表G3建筑装饰分部、子分部工程质量验收记录表G2建筑装饰分项工程质量验收记录建筑装饰工程检验批质量验收记录表G3建筑节能分部、子分部工程质量验收记录表G2建筑节能分项工程质量验收记录建筑节能工程检验批质量验收记录表G3屋面分部、子分部工程质量验收记录表G2屋面分项工程质量验收记录屋面工程检验批质量验收记录八、竣工图总平面竣工图建筑竣工图结构竣工图九、工程质量验收文件材料竣工备案表、备案证验收监督意见单地基与基础验收监督意见单主体结构验收监督意见单工程竣工验收监督意见单竣工验收证明书（竣工验收报告）建设单位建设工程竣工报告工程质量保修书施工单位建设工程自评报告地基与基础自评报告墩基自评报告主体结构自评报告其他分部自评报告竣工自评报告监理单位建设工程评估报告地基与基础评估报告墩基评估报告主体结构评估报告其他分部评估报告竣工评估报告设计单位建设工程评价意见地基与基础评价意见墩基评价意见主体结构评价意见竣工评价意见勘查单位建设工程评价意见地基与基础评价意见墩基评价意见竣工评价意见建设工程竣工验收会议纪要地基与基础验收会议纪要墩基验收会议纪要主体结构验收会议纪要其他分部验收会议纪要竣工验收会议纪要十、其他电子文件材料声像材料项目评优文件材料项目评优文件申报材料批准文件证书等注：归档记录的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程和企 业标准以及公司现行管理标准及要求，并应覆盖标准规范所要求所有记录。2.2 施工归档记录标识2.2.1施工记录标识内容通常包括：a）名称、编号、审核、日期 b）密级或“受控”标识、公章 c）保存期限 d）发至部门、份数，以上各项视情况灵活组合。2.2.2工程施工归档记录应分类存放。每类记录应单独存放，每卷盒正面和侧面注明卷盒名称。卷盒内有卷内文件目录。2.2.3施工记录应按时间先后顺序分类、分系统编目。a、检验批质量验收记录编目按表格规定以批次编目。对于同一检验批分两个或两个以上部分时，可采用同一个编号。如钢筋分项工程分加工（I）和安装（II）两个部分。b、其它施工归档记录按记录类别和表号分别以时间顺序编目为001、002、003如：表号B2技术交底记录按时间顺序编目为001、002、003。c、对有关工程变更、进度要求、签证等内容的工程联系单，在施工过程中应分类分别进行编号，其中工程变更部分记录归入工程竣工档案文件，收集过程中采用铅笔编号， 以免在归档立卷时影响整洁。对外技术类函件、技术图纸类函件统一按业主规定编号，（商务函件自行编号）。2.2.4工程施工归档记录份数按合同和公司要求执行。2.2.5工程施工归档记录应入柜存放，保管方式便于存取和检索，避免潮湿环境。2.3 工程物资资料相关策划F类工程物资资料整个施工归档记录的重要组成部分。为在施工过程中加强控制，便于核查，确保常用工程材料复验报告完整，特作如下策划。2.3.1工程物资划分：工程物资分为I类物资、II类物资、III类物资，各种物资材质证明文件必须为原件，如为复印件，应注明原件存放处、盖章，同时注明进厂时间、批量、经办人等，便于资料可追溯性管理。工程物资划分情况见下表：工程物资划分序号物资种类物资说明物资名称备注1类指到场后必须有出厂质量证明文件的工程物资油漆、地砖、管材（包括不锈钢管）、外加剂、粘结剂2类指到场后必须有出厂质量证明文件外，还必须通过复试检验才能认可的工程物资水泥、钢筋、砂、防水材料、聚苯板、灰砂砖、加气粉煤灰砌块3类指除须有出厂质量证明文件、复试检验报告外，施工完成后需通过规定龄期后再经检验才能认可其质量的工程物资混凝土、砂浆2.3.2 II类、III类物资按工程量和各材料取样批量，计划各材料取样组数。常用工程物资复验计划见下表:混凝土强度试验计划表（按单体工程划分）序号取样部位混凝土标号见证取样组数及养护条件备注1垫层C15标养1组每100盘，且不超过100m的砼取样一次；每250 m的抗渗砼取样一次；承台、基础梁、底板C35P6标养5组/同条件1组/抗渗2组地下室外墙C40P6标养1组/同条件1组/抗渗1组地下室内墙、柱C40标养1组/同条件1组一层梁板C30标养1组/同条件2组2一层柱墙C40标养1组/同条件1组二层梁板C30标养1组/同条件2组二层柱墙C40标养1组/同条件1组三层梁板C30标养1组/同条件2组三层柱墙C40标养1组/同条件1组四层梁板C30标养1组/同条件2组四层柱墙C40标养1组/同条件1组五层梁板C30标养1组/同条件2组五层柱墙C35标养1组/同条件1组六层梁板C30标养1组/同条件2组六层柱墙C35标养1组/同条件1组七层梁板C30标养1组/同条件2组七层柱墙C35标养1组/同条件1组八层梁板C30标养1组/同条件2组八层柱墙C35标养1组/同条件1组九层梁板C30标养1组/同条件2组九层柱墙C35标养1组/同条件1组十层梁板C30标养1组/同条件2组十层墙柱、十一层梁板C30标养2组/同条件2组十一层墙柱、十二层梁板C30标养2组/同条件2组十二层墙柱、十三层梁板C30标养2组/同条件2组十三层墙柱、十四层梁板C30标养2组/同条件2组十四层墙柱、十五层梁板C30标养2组/同条件2组十五层墙柱、十六层梁板C30标养2组/同条件2组十六层墙柱、十七层梁板C30标养2组/同条件2组十七层墙柱、十八层梁板C30标养2组/同条件2组十八层墙柱、十九层梁板C30标养2组/同条件2组十九层墙柱、二十层梁板C30标养2组/同条件2组二十层墙柱、二十一层梁板C30标养2组/同条件2组二十一层墙柱、二十二层梁板C30标养2组/同条件2组二十二层墙柱、二十三层梁板C30标养2组/同条件2组二十三层墙柱、二十四层梁板C30标养2组/同条件2组二十四层墙柱、二十五层梁板C30标养2组/同条件2组二十五层墙柱、二十六层梁板C30标养2组/同条件2组二十六层墙柱、二十七层梁板C30标养2组/同条件2组二十七层墙柱、二十八层梁板C30标养2组/同条件2组二十八层墙柱、二十九层梁板C30标养2组/同条件2组二十九层墙柱、三十层梁板C30标养2组/同条件2组三十层墙柱、屋面梁板C30标养2组/同条件2组钢材试验计划表序号使用部位钢筋级别工程量见证取样组数备注1基础、主体HPB235 6.5347.55T6组每批按同一规格、同一牌号、同一炉罐号60T/组。2HRB400 6.536.78T1组3HRB400 8731.19T13组4HRB400 10209.26T4组5HRB400 12400.47T7组6HRB400 14181.67T4组7HRB400 16190.32T4组8HRB400 1878.81T2组9HRB400 20142.82T3组10HRB400 2242.24T1组11HRB400 2517.88T1组电渣压力焊连接试验取样计划（按单体工程）序号钢筋直径见证取样组数备注1141组/1层/单体工程按同规格300个/组2161组/1层/单体工程3181组/1层/单体工程原材料及半成品检验、试验计划序号材料名称检验、试验依据取样标准取样频次取样人1水泥GB175-1999GB/T1346-2001200t/组根据实际材料进场、施工层确定取样组数2砂JGJ52-2004GB/T14684-2001400m3/组3砌筑砂浆JGJ98-20001层/组，250 m3/组4加气混凝土砌块GB/T50315-2001400m3/组5防水卷材大于1000卷抽5卷，每5001000卷抽4卷，100499卷抽3卷，100卷以下抽2卷6聚苯板GB/T10801.2-2002300m3/组2.3.3为便于核查试验项目是否漏缺和施工完后的核查汇总，保证与实际相符合，在施工过程中，项目试验员应建立进场材料检验试验台帐，表格栏目包括：材料类别、名称、规格型号、进场时间、产地、数量、计划使用部位、合格证情况或编号（和收到时间）、实际取样组数（和取样时间）、送样时间、检验报告编号（和报告取回时间）等。该台帐应当日记录，在工程完工后连同工程施工记录上报初审，进行资料核查。4 施工归档记录的管理4.1 施工归档记录的质量要求4.1.1所有施工形成的记录应书写或黑色单面复写纸复写或电脑正式打印，并签字、盖章齐全。4.1.2归档记录的内容及其深度必须符合国家有关施工方面的技术规范、标准、规程和企业标准。4.1.3归档记录的内容必须真实、准确、与工程实际进度相符合。相关记录应相互交圈对应，如施工日记中混凝土浇灌日期、混凝土施工记录和混凝土检验报告成型日期等应相互对应。4.1.4归档记录应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。4.1.5归档记录应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，竣工文件材料按先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后附图组卷。4.1.6归档记录中文字材料规格尺寸为A4大小（297mm210mm），小于标准的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐。图纸宜采用国家标准图幅。4.1.7归档记录的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图宜为新蓝晒。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.1.8利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改和补充依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，以及施工图严重破损或模糊不清的应重新绘制竣工图；对于少量文字或数字的修改，可用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据；对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据；对于较多图形修改，可采用蓝图粘贴法，即将变更较大部分重新绘制晒成蓝图后剪下，粘贴在变更部分，吻合相接成竣工图，注明修改依据。修改依据为图纸会审、设计变更、技术核定单、工程业务联系函等，应注明编号或产生日期。4.1.9所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不退色的红色印泥，加盖在图标栏上方空白处。竣工图必须与工程实物相符，与设计变更单等资料一致，所有修改内容必须修改到位。4.1.10归档记录中凡涉及工程名称的应填写全称，施工、监理、建设等单位名称或负责人必须和施工合同相对应，且单位应为全称。单位负责人变更时应有相应委托书，且必须在施工大事记中注明。4.1.11工程物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格，并有出厂质量证明文件（包括质量合格证明或检验/试验报告、产品生产许可证、产品合格证等）。质量证明文件的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位、抄件人、抄件（复印）单位的签字和盖章。4.2 项目施工归档记录的管理4.2.1在各分项、分部（子分部）工程施工过程中，项目相关人员按项目施工归档记录策划做好相关记录，并负责相关记录收集、标识。4.2.2在各分项工程完成后，项目质检员应将检验批验收记录核查、汇总，技术负责人审查并完成分项工程验收记录。各分部（子分部）工程完成后，其它该分部（子分部）施工记录交质检员，进行资料核查，汇总，技术负责人按施工标准“分部（子分部）工程验收”部分所要求记录和该记录策划进行审查，并完成相应分基础、主体结构工程和特殊工艺施工技术总结后，完成分部（子分部）、单位工程验收记录。4.2.3分包单位施工的技术档案资料，由项目相关部门负责催办、督办或帮办、履行总包职责，使资料齐全、规范。4.2.4归档记录的查阅，按标识、编目种类进行查取，检索完毕按原样返回。4.2.5对于监理单位、建设单位等与本部之间的来往函件（商务自行收发文），均由资料员统一进行收发文登记后应立即交项目经理阅批。4.2.6当向监理单位、建设单位等外部单位发文和借出时，应先征得项目相关领导的同意，并办理好发文和借出登记。借阅记录应督促其按时按原样返回，发文内容项目部必须留原件。4.2.7在各关键节点如基础完成时间、0.000完成时间以及结构主体完成时间等节点部位的验收均应留置相应的影像资料并标明相应的记录时间。4.2.8在工程完工后验收前7天，项目技术内业将工程施工记录上报分公司技术部初审，项目需在一个月内整改完后，上报公司档案室终审，终审通过后，在公司档案室的指导下组卷、装订成册，并移交。 4.2.9工程档案竣工验收一个月后，项目部将档案移交甲方，档案正式验收后一个月内，项目完成整个工程施工技术资料的收集、整理及竣工图编制工作并移交甲方，由甲方请城建档案馆或区规划局档案管理部门进行初步验收，并获取工程档案预验收合格证 。三个月内正式将档案归档要求提交三套经过系统整理的所有竣工档案给甲方，由甲方统一报送武汉市城建档案馆或区规划局档案管理部门。4.3 项目施工归档记录的监督检查4.3.1项目经理是第一责任人，负责对施工归档记录工作的监督，并将归档记录管理列入项目相关人员工作责任制，作为对管理人员考核评价依据之一。重点督促项目部人员当天资料当天完成(包括单项施工日志)，以确保施工记录与工程项目同步。4.3.2项目技术负责人根据工程进度，在各分项、子分部和分部工程完成后，对该各分项、子分部和分部工程进行检查，对于主体结构分部工程按每楼层检查一次。对检查发现的问题及时督促相关人员在一个星期之内整改完毕，以确保工程各阶段验收时，施工归档记录达到公司初评的要求。5 发放范围该记录发放范围为施工归档记录所涉及到的所有责任人。6 附加说明当施工范围发生变化、人员变更、上级文件或有关规范、规定发生变化时，本方案应作相应调整。0万U豆体验卡卡号：50D890668267e3349e33密码：686d03401eefba96faba奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50De7a00c543af387fc0密码：b26488ce65abc1787202奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dbac63885c802fd52e密码：3d1c344384327b85efff奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dd97f0765bdf6998a3密码：48db1c14e42a2b321fac奖品名称：500万U豆体50D61215eb41ae3cc919密码：25bffae5346e7b7d2548奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D1cab621456ab278ab密码：709f65f32865af2559c2奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D8f1d6a4b953f3474e密码：6e2e4017cce30dc7e055奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10Dd1fc6d6dd529b6892密码：a5dbdd8338f91d2c0701奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D08377b71d4374262b密码：1d7a7c21ebd99b798a54