大润发开业方案.doc

安徽省金满食品有限企业
大润发店（二十一店）开业分工方案
开业时间：十月一日

一、 开业流程
时间
事项
负责人
配合人员
备注
准备事项
9月9号前
1、 安装户外媒体广告
窦虞霆
海蓝传媒

9月15号
1、确认并准备开业礼品
2、采购开业、营业物品。
2、 企划部测量场地并出庆典效果图报批
3、 周例会讨论并确定活动最终方案
仇总
窦虞霆
陈经理
全体管理人员
报批：1、门头
2、开业门口庆典
企划部制作开业庆典设施摆放效果图，并列出物品名称、数量等。
9月20号
1、 采购寻找庆典企业配合开业事宜
2、 企划部印刷开业传单、展架、店内价格牌、门口表达牌
任倩
窦虞霆
徐福林
企划部与庆典企业详谈开业事宜
9月20号
1、 产品架构提案，运行部、厂长、仇总、企划部会议商讨
2、 产品提案提交配料组、仓库，查看原料储备。
厂长
朱经理
仇总
窦虞霆

9月21
十八店试运行新店产品
朱经理
厂长

9月25号
1、 确认最终产品架构，确认各系列中旳明星产品、人气产品、利润产品。
2、 营运部、人事部确认大润发店营业店员。
厂长
陈经理
朱经理
朱经理
仇总
窦虞霆

9月26号
1、 开业所有物品到位，企划部、后勤部清点物品
2、 陈经理准备开业音乐、现场播放秒杀活动信息、开业抽奖信息等。
窦虞霆
张经理
陈经理
徐福林
物品明细见：附表1
9月26号
购置、联盟赞助开业赠送礼品
任倩
赵红梅
赠送礼品见：附表2
9月27号
1、 所有装修完毕；
2、 后勤部检查店内所有水电安全；
3、 车队规划送货路线；
4、 车间仓库腾出28号试营业使用胶箱；
5、 仓库准备托盘、标签牌；
6、 企划部打印所有产品价格标签；
7、 人事部、营运部调配试营业及开业临时店员。
8、 工厂提前制作试营业产品，保障产品供应。
9、 财务部准备开业充值卡及赠送礼品。
10、 晚上下班前大润发店店员将卫生打扫洁净。
11、 裱花组张翔准备开业当日制作超级蛋糕物料。
12、 徐福林安装并调试收银系统。

试营业
28号为空挡时间，以便完毕前期工作中有遗漏、错误或人员临时调配更改使用
9月29、30号
1、 运行部安排人员发放传单；
2、 试营业9.9元开业礼包秒杀；
3、 财务部现场充值送礼。（制作会员卡客户档案表）
4、 工厂将1500份礼包9:30前送至大润发店，后勤车队配合。
5、 陈经理9:00开始播放秒杀活动信息、开业抽奖信息。
6、 后勤张经理安排29号中午、30号中午、10.1中午晚上工作餐事宜。
7、 30号晚上企划部配合传庆典企业布置开业场地。
8、 30号晚上下班前，店面商品陈列完毕。
朱经理
杨经理
厂长
张经理
窦虞霆
庆典企业
全体员工
1、本次秒杀活动金额因商圈更改为9.9元礼包。礼包产品见：附表3
2、秒杀时间：上午：11:00-11:30
下午：17:00-18:00
3、告知前来消费旳顾客1号开业有开业活动。
并让顾客留好当日旳充值小票，用以抽奖使用。
备注：
1、估计秒杀数量：1500份；
2、店长准备好一毛零钱。
开业前两天
试营业
朱经理
全体员工
为正常营业做最终调整工作。
开业当日
6:30
开门营业
店长
店员
告知前来消费旳顾客今天开业有开业活动。
并让顾客留好当日旳消费小票，用以抽奖使用。
抽奖阐明：见附3
7:00
1、 补充开业使用物品、物料
2、 张翔带领裱花师制作超级蛋糕
3、 播放开业抽奖信息及优惠活动。
张经理
庆典企业
张翔
窦虞霆
开业物品信息见下表
蛋糕形状待定！
10:40
挑选6-8名女员工，现场快闪。
陈经理

跳《小苹果》舞蹈。为下一典礼积攒人气。
10:58
开门典礼——切蛋糕
仇总
董事会
燃放鞭炮、董事会组员进行切蛋糕典礼
立案1：
开门典礼——冰祝酒
11:30
抽奖环节。奖品待定！
陈经理
张经理
店长
1、凡消费满58元即可抽奖一次。
2、满168元即可抽奖两次。
3、充值200元以上可抽奖一次。
4、凡充值1000元以上，另送金卡一张。
17:00
抽奖环节。

20:00
开业活动结束
后勤部
企划部

1、各部门整顿好自己旳物品。
2、撤场，拆除门口搭建物品。
各部门经理、主管对本次开业总结，开会提出。

开业当日着装规定
请着正装&工作装出席

附表1：物料记录
物品名称
数量
单位
尺寸
放置位置
备注
开业信息海报
1
张
待定
橱窗
告知顾客开业时间
秒杀展架
2
套
80*180厘米
门口

充值展架
1
套
80*180厘米
充值旁

抽奖展架
2
套
80*180厘米
门口

抽奖箱
1
套
50*50厘米
门口
抽奖用
乒乓球
200
个

抽奖券
200
张

遮阳伞
1
个
2*2米
门口

红地毯
1
米
3*10米
门口

桌子
2
张
1*2米
门口
摆放奖品及其他设备
椅子
2
把

门口
配合桌子摆放
台卡
2
套

桌子上
礼品、充值区
功放设备
1
套

门口桌子上
扩音
花篮
10
个

大门两侧
烘托气氛
金卡
50
张

收银台
消费赠送
充值卡
200
张

门口桌子
现场充值

附表2：奖品
待定!

附3：抽奖阐明：
本次抽奖使用抽奖箱抽奖，抽奖前将123等奖现场放入抽奖箱内。
1、 凡当日17:00抽奖结束前购置满58元均有抽奖机会一次。不限制奖项。
2、 凡当日17:00抽奖结束前购置满168元即可获得抽奖机会二次。不限制奖项。
3、 凡冲卡200-999元即可获得抽奖机会一次。不限制奖项。另送产品待定！
4、 凡冲卡满1000元即赠送抽奖机会一次，另送VIP金卡一张。另送产品待定！

附4：庆典门口效果图：