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建设工程文件归档范围和保管期限
建设工程文件归档整理共分为五大类：
一、 工程准备阶段文件

（一）立项文件；
1、 项目建议书 永久
2、 项目建议书审批意见前期工作通知书 永久
3、 可行性研究报告及附件 永久
4、 可行性研究报告审批意见 永久
5、 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久
6、 专家建议文件 永久
7、 调查资料及项目评估研究材料 长期
（二） 建设用地、征地、拆迁文件
1、 选址申请及选址规划意见通知书 永久
2、 用地申请报告及县级以上人民政府城乡
建设用地批准书 永久
3、 拆迁安置意见、协议、方案等 长期
4、 建设用地规划许可证及其附件 永久
5、 划拨建设用地文件 永久
6、 国有土地使用证 永久
（三） 勘察、测绘、设计文件
1、 工程地质勘察报告 永久
2、 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久
3、 建设用地钉桩通知单（书） 永久
4、 地形测量和拨地测量成果报告 永久
5、 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久
6、 审定设计方案通知书及审查意见 长期
7、 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久
8、 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久
（四） 招投标文件
1、 勘察设计承包合同 长期
2、 施工承包合同 长期
3、 监理委托合同 长期
（五） 开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件 永久
2、建设项目列入年度计划的
批复文件或年度计划项目表 永久
3、建设工程规划许可证及其附件 永久
4、建设工程施工许可证 永久
5、投资许可证、审计证明、交纳
规划建设费等证明 长期
6、工程质量监督手续 长期
（六） 建设、施工、监理机构及负责人
1、 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期
2、 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期
3、 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）
及负责人名单 长期
二、 监理文件
（一） 监理规划
1、 监理规划 长期
2、 监理实施细则 长期
（二） 监理月报中的有关质量问题 长期
（三） 监理会议纪要中的有关质量问题 长期
（四） 进度控制
1、 工程开工/复工审批表 长期
2、 工程开工/复工暂停令 长期
（五） 安全、质量控制
1、 不合格项目通知 长期
2、 质量事故报告及处理意见 长期
（六） 造价控制
1、 工程竣工决算审核意见书 长期
（七） 合同与其他事项管理
1、 工程延期报告及审批 永久
2、 合同争议、违约报告及处理意见 永久
3、 合同变更材料 长期
（八） 监理工作总结
1、 工程竣工总结 长期
2、 质量评价意见报告 长期

三、 施工文件
（一）建筑安装工程
1、土建（建筑与结构）工程
（1）施工技术准备文件
①图纸会审记录 长期
（2）施工现场准备
①控制网设置资料 长期
②工程定位测量资料 长期
③基槽开挖线测量资料 长期
（3）地基处理记录
①地基钎探记录和钎探平面布点图 永久
②验槽记录和地基处理记录 永久
③桩基施工记录 永久
④试桩记录 长期
（4）工程图纸变更记录
①设计会议会审记录 永久
②设计变更记录 永久
③工程洽商记录 永久
（5）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料试验汇总表 长期
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期
③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、
沥青复试试验报告 长期
④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期
（6）施工试验记录
①土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期
②土壤（素土、灰土）击实验报告 长期
③砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期
④混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期
⑤混凝土抗渗试验报告 长期
⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期
⑦钢筋接头（焊接）试验报告
⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土
抗渗试验报告汇总表 长期
（7）隐蔽工程检查记录
①基础和主体结构钢筋工程 长期
②钢结构工程 长期
③防水工程 长期
④高程控制 长期
（8）施工记录
①工程定位测量检查记录 永久
②沉降观测记录 长期
③现场施工预应力记录 长期
④工程竣工测量 长期
⑤新型建筑材料 长期
⑥施工新技术 长期
（9）工程质量事故处理记录 永久
（10）工程质量检验记录
①基础、主体工程验收记录 永久
②幕墙工程验收记录 永久
③分部（子分部）工程质量验收记录 永久
2、电气、给排水、消防、采暧、通风、空调、
燃气、建筑智能化、电梯工程
（1）图纸变更记录
①图纸会审 永久
②设计变更 永久
③工程洽商 永久
（2）设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书 长期
②设备安装记录 长期
③设备试运行记录 长期
④设备明细表 长期
（3）隐蔽工程检查记录 长期
（4）施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、
有线电视末端等测试记录 长期
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、
严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、
阀门等试验记录 长期
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、 长期
空调燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、
半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、
噪声调整试验报告 长期
（5）质量事故处理记录 永久
（6）工程质量检验记录
①分部（子分部）工程质量验收记录 永久
3、室外工程
①室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、
电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期
②室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化
等）施工文件 长期
（二）市政基础设施工程
1、施工技术准备
①图纸会审记录 长期
2、施工现场准备
①工程定位测量资料 长期
②工程定位测量复核记录 长期
③导线点、水准点测量复核记录 长期
④工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期
3、设计变更、洽商记录
①设计变更通知单 长期
②洽商记录 长期
4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；
①砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、
涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、
防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期
②砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期
③水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、
商品混凝土等试验汇总表； 长期
④水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等
出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期
⑤混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期
⑥混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂
合格证书和相应的施工技术资料 长期
⑦厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线
井室设施、产品等汇总表 长期
⑧厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线
井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期
5、施工试验记录
（1）砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、
路基强度试验等汇总表 长期
（2）道路压实度、强度试验记录
①、回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和
最佳含水量试验报告 长期
②、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的
标准击实试验报告 长期
③、道路基层混合料强度试验记录 长期
④、道路面层压实度试验记录 长期
（3）混凝土试块强度试验记录
①混凝土试块强度试验报告 长期
②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期
③混凝土试块强度统计、评定记录 长期
（4）砂浆试块强度试验记录
①砂浆试块强度试验报告 长期
②砂浆试块强度统计评定记录 长期
（5）钢筋（材）焊、连接试验报告 长期
（6）桩基础试（检）验报告 长期
6、施工记录
（1）地基与基槽验收记录
①地基钎探记录及钎探位置图 长期
②地基与基槽验收记录 长期

③地基处理记录及示意图 长期
（2）桩基施工记录
①桩基位置平面示意图 长期
②打桩记录 长期
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期
④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期
（3）构件设备安装和调试记录
①厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期
（4）预应力张拉记录
①预应力张拉记录表 长期
②预应力张拉孔道压浆记录 长期
③孔位示意图 长期
（5）沉井工程下沉观测记录 长期
（6）管道、箱涵等工程项目推进记录 长期（7）构筑物沉降观测记录 长期
（8）预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期
7、隐蔽工程检查（验收）记录 长期
8、工程质量检查评定记录
（1）分部工程质量评定记录 长期

9、功能性试验记录
（1）道路工程的弯沉试验记录 长期
（2）桥梁工程的动、静载试验记录 长期（3）无压力管道的严密性试验记录 长期
（4）压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期
（5）水池满水试验 长期
（6）消化池气密性试验 长期
（7）电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期
（8）电气照明、动力试运行记录 长期
（9）供热管网燃气管网等管网试运行记录 长期
（10）燃气储罐总体试验记录 长期
（11）电讯、宽带网等试运行记录 长期
10、质量事故及处理记录
（1）工程质量事故报告 永久
（2）工程质量事故处理记录 永久
11、竣工测量资料
（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久
（2）地下管线工程竣工测量记录 永久
四、 竣工图
（一） 建筑安装工程竣工图
1、 综合图竣工图
（1）综合图
①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、
道路、绿化等） 永久
②竖向布置 永久
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久
④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久
⑤设计总说明书 永久
（2）室外专业图
①室外给水 永久
②室外雨水 永久
③室外污水 永久
④室外热力 永久
⑤室外燃气 永久
⑥室外电讯 永久
⑦室外电力 永久
⑧室外电视 永久
⑨室外建筑小品 永久⑩室外消防 永久
⑾室外照明 永久
⑿室外水景 永久
⒀室外道路 永久
⒁室外绿化 永久
2、专业竣工图
（1）建筑竣工图 永久
（2）结构竣工图 永久
（3）装修（装饰）竣工图 永久
（4）电气工程（智能化工程）竣工图 永久
（5）给排水工程（消防工程）竣工图 永久
（6）采暖通风空调工程竣工图 永久
（7）燃气工程竣工图 永久
（二） 市政基础设施工程竣工图
1、 道路工程 永久
2、 桥梁工程 永久
3、 广场工程 永久
4、 隧道工程 永久
5、 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久
6、 地下铁道等轨道交通工程 永久
7、 地下人防工程 永久
8、 水利防灾工程 永久
9、 排水工程 永久
10、 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久
11、 高压架空输电线工程 永久
12、 污水处理、垃圾处理工程 永久
13 、场、厂、站工程 永久
五、 竣工验收文件
（一） 工程竣工总结 永久
1、 工程概况表 永久
2、 工程竣工总结 永久
（二） 竣工验收记录 永久
1、 建筑安装工程 永久
（1） 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 永久
（2） 竣工验收证明书 永久
（3） 竣工验收报告 永久
（4） 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久
（5） 工程质量保修书 永久
2、 市政基础设施工程 永久
（1） 单位工程质量评定表及报验单 永久
（2） 竣工验收证明书 永久
（3） 竣工验收报告 永久
（4） 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久
（5） 工程质量保修书 永久
（三） 财务文件 永久
1、 决算文件 永久
2、 交付使用财产总表和财产明细表 永久
（四） 声像、缩微、电子档案
1、 声像档案 永久
（1） 工程照片 永久
（2） 录音、录像材料 永久
2、 微缩品 永久
3、 电子档案 永久
（1） 光盘 永久
（2） 磁盘 永久

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