机电设备综合管理全过程业务流程图.doc

机电设备综合管理全过程业务流程图 前期管理 大修理资金管理设备综合 管 理后期管 理维修 管 理日 检其他 设备流动 设备大型设 备使用 管 理日 检维 修 制维 修 制维 修 制残体处理项 修大 修编制大修理计划报 废技术鉴定突发事故计划检修平常保养定期检修平常保养计划检修巡 检逐层上报追查分析现场抢修正常运转岗位责任制制运行日志润 滑包 机 制矿井规划矿井规划操作规程 折旧资金管理基 础 管 理 制 造 厂局定货采购微机管理档案管理资产管理图纸资料随机文献帐卡管理调拨封 存租赁 安装技术原则 工程施工计划移交使用安装调试矿 提 货结 算矿领用验收局到货验收局定货采购设备计划技术论证 设备大修成本核算及分析工作流程图设备大修费用计划大修方案确定 (自修) (外委)动工预算审 核其他费用非原则件配件领用材料领用工时其他费用非原则件外协配件消耗材料消耗工时材务记录财务记录器材记录现场跟踪竣工决算决算审核付 款成本分析成本核算财务结算 设备更新和前期管理工作流程图 矿设备主管部门1.办理检用手续会同有关部门进行开箱检查,办理设备到货验收建帐卡2.负责安装,调试.检测3.制定操作,维护,使用规程,培训操作,维护人员4.技术文献归档5.付交使用,办理移交手续6.暂不安装设备.妥善保管后期管理矿财务科 新到设备 入固定资产帐使用单位1.做好平常维修保养,定机定人,凭证操作2.记录初期运转多种数据3.重大设备六个月内复验调试国产设备在安装使用中发现质量有问题反馈到制造厂进口设备在安装使用中发现问题应在索赔期办理索赔国产设备接正常订货程序进口设备接进口设备订货程序局器材处接设备更新计划订购 局 主管部门组织计划财务,器材,生产等部门审批,并下达正式更新计划 矿计划科根据技术规定列入更新计划 矿机电负责人组织有关部门进行经济技术论证进行选型设计并提出规格.型号.制造厂家矿机电管理部门根据长远发展规划和设备状态,由机电部门提出设备更新计划草案报上级审批设备更新原则1.设备老化,技术状态落后,耗能高,效率低,超过规定使用年限旳老.旧杂设备2.通过修理,虽能恢复精度和性能,但一次修理费用超过重置价值旳80%3.严惩污染环境,危害人身安全4.遭受意外灾害,损害严重,无法修复旳5.国家或有关部门规定淘汰旳设备机电科 登记入设备台帐(设备组)财务科 登记入设备资产帐(资产员) 调入单位机电科 注消设备台帐(设备组)财务科 1.注消设备资产帐 2.注消设备资产帐(资产员) (出帐)调出单位机电科 注消设备台帐(设备组财务科 1.注消设备资产帐 2.设备调拨收益纳(资产员) 入更新改造费调出单位 设备调拨管理工作流程图 =局 机电处 财务处 审 批(其中二联留存)调出 单位调入.双方单位主管. 财务负责人签章双方设备员. 资产员签章调 付 款出单位 ( 一次付清) 调 财出 务 收 款单 科位 批机电总工 机电处局 财 务 处 审 批调出 单位调入1.双方办理有偿 调拨协议书2.双方主管. 财 务负责人. 经 办人签章调 机电科长出 财务科长单 设备管理员位 资产管理员与 调 入 单 位 协 商 作 价 调出单位 主管矿长 审机电矿长 批机电总工 调出单位 设备管理员填写一式六联资 产调拨单,财务资产员填 价值 调出单位 设备管理员填写一式六联资 产调拨单,财务资产员填 价值 调出单位 主管矿长 审机电矿长 批机电总工有偿调拨机电科 登记入设备台帐(设备组财务科 登记入资产帐(资产员) 调入单位有偿调拨闲置设备保养良好,设备资料齐全,随机专用工具.配件齐全,帐.卡.物相符