机电设备综合管理全过程业务流程图.doc

机电设备综合管理全过程业务流程图

前期管理

大修理资金管理
设备综合 管 理
后期管 理
维修 管 理
日 检
其他 设备
流动 设备
大型设 备
使用 管 理
日 检
维 修 制
维 修 制
维 修 制
残体处理
项 修
大 修
编制大修理计划
报 废
技术鉴定
突发事故
计划检修
平常保养
定期检修
平常保养
计划检修
巡 检
逐层上报
追查分析
现场抢修
正常运转
岗位责任制制
运行日志
润 滑
包 机 制
矿井规划
矿井规划
操作规程
折旧资金管理
基 础 管 理
制 造 厂
局定货采购
微机管理
档案管理
资产管理
图纸资料
随机文献
帐卡管理
调拨
封 存
租赁
安装技术原则
工程施工计划
移交使用
安装调试
矿 提 货
结 算
矿领用验收
局到货验收
局定货采购
设备计划
技术论证
设备大修成本核算及分析工作流程图

设备大修费用计划
大修方案确定

(自修) (外委)

动工预算
审 核
其他费用
非原则件
配件领用
材料领用

工时
其他费用
非原则件外协
配件消耗
材料消耗
工时

材务记录
财务记录
器材记录

现场跟踪

竣工决算

决算审核

付 款
成本分析
成本核算
财务结算

设备更新和前期管理工作流程图

矿设备主管部门

1.办理检用手续会同有关部门进行开箱检查,办理设备到货验收建帐卡
2.负责安装,调试.检测
3.制定操作,维护,使用规程,培训操作,维护人员
4.技术文献归档
5.付交使用,办理移交手续
6.暂不安装设备.妥善保管
后期管理
矿财务科

新到设备
入固定资产帐
使用单位

1.做好平常维修保养,定机定人,凭证操作
2.记录初期运转多种数据
3.重大设备六个月内复验调试
国产设备

在安装使用中发现质量有问题反馈到制造厂
进口设备

在安装使用中发现问题应在索赔期办理索赔
国产设备

接正常订货程序
进口设备

接进口设备订货程序
局器材处

接设备更新计划订购
局
主管部门

组织计划财务,器材,生产等部门审批,并下达正式更新计划
矿
计划科

根据技术规定列入更新计划
矿机电负责人

组织有关部门进行经济技术论证进行选型设计并提出规格.型号.制造厂家
矿机电管理部门

根据长远发展规划和设备状态,由机电部门提出设备更新计划草案报上级审批
设备更新原则

1.设备老化,技术状态落后,耗能高,效率低,超过规定使用年限旳老.旧杂设备
2.通过修理,虽能恢复精度和性能,但一次修理费用超过重置价值旳80%
3.严惩污染环境,危害人身安全
4.遭受意外灾害,损害严重,无法修复旳
5.国家或有关部门规定淘汰旳设备
机电科
登记入设备台帐
(设备组)
财务科
登记入设备资产帐
(资产员)

调入单位
机电科
注消设备台帐
(设备组)
财务科 1.注消设备资产帐
2.注消设备资产帐
(资产员) (出帐)

调出单位
机电科
注消设备台帐
(设备组
财务科 1.注消设备资产帐
2.设备调拨收益纳
(资产员) 入更新改造费

调出单位
设备调拨管理工作流程图
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局 机电处
财务处

审 批

(其中二联留存)
调出 单位
调入

.双方单位主管.
财务负责人签
章双方设备员.
资产员签章
调 付 款
出
单
位 ( 一次付清)
调 财
出 务 收 款
单 科
位
批
机电总工
机电处
局
财 务 处

审 批

调出 单位
调入

1.双方办理有偿
调拨协议书
2.双方主管. 财
务负责人. 经
办人签章
调 机电科长
出 财务科长
单 设备管理员
位 资产管理员

与 调 入 单 位
协 商 作 价

调出单位

主管矿长
审
机电矿长
批
机电总工

调出单位

设备管理员
填写一式六
联资 产调拨
单,财务资产
员填 价值
调出单位

设备管理员填写一式六联资 产调拨单,财务资产员填 价值
调出单位

主管矿长
审
机电矿长
批
机电总工
有偿调拨
机电科
登记入设备台帐
(设备组
财务科
登记入资产帐
(资产员)

调入单位
有偿调拨
闲置设备

保养良好,设备资料齐全,随机专用工具.配件齐全,帐.卡.物相符