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河南信阳茶叶展览会策划方案.doc

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◆再生茶类:花(草)茶、紧压茶、萃取茶、浓缩茶、果味茶、保健茶、茶饮料、茶食品、茶日化品; ◆茶具产品:紫砂、陶瓷、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿、根雕艺术等;   ◆茶叶包装:茶叶盒设计、制作印刷、金属制罐、袋泡茶包装机等;   ◆茶叶机械:茶园管理机械(采茶机、茶园耕作机、修剪机、灭虫器、茶树专用肥等),茶叶生产加工机械、茶叶灌装机、色选机、杀青机、揉捻机、保鲜贮藏技术设备、烘干机、除湿机、抽湿机、发酵设备、检测技术、认证等; ◆茶叶销售:茶秤量、喷码打印、防伪标签等; ◆泡茶水:矿泉水、纯净水、瓶装水、直饮水及净水设备等; ◆茶工艺及其他:茶工艺品、茶家具、茶枕及茶叶市场、茶庄、茶馆、茶书画、音像制品、媒体等。 (三)展会价格及初步预算方案 1、交通费用 两辆巴士:1500(元/天)*3(天)*2=9000元 2、住宿费用 300元/天*4天*50=6000元 3、餐饮费用 (1) 早餐3000(元/顿)*3(顿)=9000元 (2) 午餐及晚餐 自助餐 4000(元/顿)*6(顿)=24000元 (3) 酒水费 2000(元/天)*3(天)=6000元 (4)会场茶歇 咖啡、绿茶、西式点心、水果等 5000元 4、试听设备 15000元 5、发布会 10000元 6、各种服务费用 40000元 总计:124000元 (四)展会招展计划 1、建立参展商数据 通过行业企业名录收集、通过商会和行业协会收集、通过政府主管部门收集、通过专业报刊收集、通过同类展会收集、通过外国驻华机构收集、通过专业网站收集、通过电话黄页收集 2、展区、展位划分 此次展览共搭建约150个国际标准展位,划分本市展区和国际展区、国内展区,实行统一管理。标准展位内配置一块楣板、一张桌子、两个折椅、一个插座、两只射灯。每个县(区)分配4-8个标准展位。特装展位由茶事活动处提供光地,参展单位提前申报,统一安排,自行搭建,设计方案(包括立面图、用电量及电路图等)提前五日交茶事活动处审核批准,特装展位光地使用按400元/每平方米收取费用。 1、主展场展览面积15万平米,室内4万平米,室外11万平米; 2、展厅内以茶叶茶具为主; 3、展厅主通道以包装 茶材料 茶叶等为主; 4、前广场以文化互动和茶表演活动为主; 3、展位价格制定 标准展位3米*3米4000元一个(三天) 光地展位400元/平方(三天) 特殊展位3米*3米 5000元一个(三天) (五)展会招商计划 1、制定招商的方案 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况 2、招商分工 各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划 3、招商渠道 (1)专业媒体---投放广告 (2)大众媒体---投放广告 (3)行业协会或商会---利用其强大号召力 (4)国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会 二、 展会主体策划 (一)展会基本内容 1、展会时间安排 河南信阳茶叶展览会每年举办一次,从阳历4月28日开始,展览持续三天。 布展时间:2014年4月25日--2014年4月27日 展览时间:2014年4月28日--2014年4月30日 撤展时间:2014年5月1日 2、展会地点 信阳百花会展中心 3、展会流程及相关活动计划 (1)4月28日 8:00--8:30 展商及工作人员到场,检查现场的安排是否完备,对不足的地方及时进行整理 8:30--9:00 开幕式嘉宾及媒体记者入场 9:20--12:00 第二十一届中国信阳国际文化节开幕 唱响茶文化的的大型舞蹈表演为此次活动揭开序幕。主要领导发表讲话宣布茶文化节开幕并进行剪彩仪式,之后播放信阳关于此次活动的宣传片、展示信阳这一年的发展视频,并有简单的文艺表演节目 13:00--15:00 召开新闻发布会,各个参展商对自己的参展项目进行详细讲解 (2)4月29日 百花会展中心开放茶叶展览,内容有来自中国各地的名茶、茶文化及产地介绍,并有现场茶艺表演。 场内活动 对茶品种进行参观、对精品茶具进行参观 场外活动 经销商和购买商参观茶园、对周围名胜风景区进行参观如鸡公山、南湾湖、汤泉池、灵山等 19:00 召开各个茶学者和专家代表会讨论关于茶的现状,做大茶文化和如何弘扬茶文化座谈会! (3)4月30日 会展中心内 茶艺文化表演,观众品茶,然后给以评价。 会展中心场外 各种具有信阳特色的节目:信阳灶戏、信阳彩色泥塑叫吹、信阳花挑等 16:00;由河南省省长宣布活动闭幕 17:00--19:00整理展会现场 20:00--22:00晚上进行经销商和购买商的招待会,并举行晚宴 (二)展会的宣传推广计划 1、媒体宣传 通过河南省与本市及周边省市的主要报纸、杂志、电视、广播等进行全方位的报道宣传。信阳日报、信阳晚报、信阳广播电视台开设专版、专栏、专题宣传信阳茶叶展览会;信阳广播电视台从20日起每天滚动播出50次字幕广告,欢迎广大市民参观此次展会。 展会期间,各个网络媒体做实时报道,会刊杂志对各个参展商做详细介绍深入展馆对参展企业,特别是省外知名茶企、茶商和观众进行现场采访。 2、户外宣传 (1)在本市主干道、高速公路出入口、社区、楼宇、城市LED、公交车身等户外广告进行宣传。 (2)印制参观券和茶叶文化宣传册,以邮寄、派送等方式,送达目标观众群体和广大市民。 (3)茶叶展览会参观直通车,免费开通22路、25路公交至百花会展中心,方便广大市民的参观。 (三)展会的进度计划 1、展会策划工作: 2014年2月1日-2014年3月1日 完成展会整体策划方案、招商手册、邀请函、宣传广告、工作分工表等系列前期准备文件的制作 2、招商工作: 2014年3月3日正式召开了动员大会,正式启动招展、招商计划 2014年3月4日--2014年3月20日 实施招展计划 2014年3月22日--2014年4月22日 实施招商计划,发放邀请函给茶叶相关方面的专家,邀请其参展 3、宣传工作: 需与信阳宣传委会建立密切的沟通联络机制,在各个合作企业的网上报道本次茶展内容。计划从4月月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次会展总体情况、参展品牌、、展会活动等 (四)展会的服务安排计划 1、大会服务区域 大会服务区域人员主要由举办商安排,各个参展商安排在每个展位安排一到两个人共同参与工作。 2、展台搭建、产品运输服务 展台搭建主要由各个参展商安排人员实施工作,举办方安排部分人员协助参展商的展台搭建工作;产品由各个参展商安排物流运送到展览地点 3、餐饮、住宿、旅游 住宿:信阳锦江国际大酒店、信阳万豪大酒店 餐饮:早餐由信阳锦江大酒店提供,午餐和晚餐由信阳汉丽轩自助餐厅提供 旅游:举办方租巴士按指定路线,带领参展者游览信阳市附近名胜古迹 4、交通配套服务 飞机:客商可以从全国各地乘飞机至武汉天河国际机场,再从武汉乘动车或大巴至信阳; 火车:客商可以从全国各地乘火车至信阳火车站,火车站到百花会展中心展会期间有免费巴士; 出租车:百花会展中心距火车站打的5元可到,距市中心打的6元即到; 公共交通:可乘22路,25路到市行政服务中心站下即到。 5、其他服务 节目表演由举办方负责联络能代表当地文化特色的表演者参与活动,为大家进行表演。 三、 展会实施计划 (一) 展会的开幕策划及管理 1、展会现场布置 现场主要有矿泉水,背景板、条幅、红地毯、胸花、现场音响设备、摄像机、维持秩序人员。 主席台前摆放一排鲜花,桌子上每个位子对应一瓶矿泉水。背景板上贴一张大型展会宣传海报,要体现出展会的主题,地点和时间。视频设备主要用于视频播放,须有相关专业人员控制。受邀嘉宾需要佩戴胸花入场,按照已安排好的座位依次就坐。维持秩序人员身着制服,严格维护会场秩序。 2、现场接待工作 现场由专门的礼仪人员,身着红色旗袍,负责展会接待工作。入场门口安排四名礼仪负责迎宾工作。场内分散安排40名礼仪以安排嘉宾入座和解答问题。 3、媒体的接待和管理 展会开始前,工作人员安排媒体记者进场,并指定各个媒体的活动范围和休息场所。 4、展会开幕 展会开幕时间:2014年4月28日 09:20 展会开幕地点:河南信阳市百花会展中心 展会开幕式内容:大型歌舞、领导讲话、嘉宾讲话、宣布开幕、剪彩仪式、放礼炮、文艺节目 (二)展会的现场管理 1、布展期间展会的现场管理 各部门分工合作,搭建展会展台的工作先进行,然后会场布置,主席台,主板海报的张贴、地毯的铺设、礼炮的摆放、文艺人员的安排等。展会开始前再核实一遍有没有失误与不到位的人员,其次安排一些人现场来回巡逻,发现问题能随时随地解决 2、开展期间展会的现场管理 布置好开幕现场、观众登记处、相关活动现场和其他客服务网点 (1)展会注册及入场管理: 展会注册登记提前准备好注册表、设有登记柜台、设置赐名片处、按身份不同与以分类登记  (2)展会证件与门票管理: 设有参展商证、筹展证、专业观众证、贵宾证、媒体证、工作人员证、车证、专业观众凭专业观众证参观,普通观众凭门票(15元/位)参观 (3)展会设备设施管理:  提供灯光设备、投影仪、音响、办公设备等进行租赁  (4)展会现场的安全管理:消防安全、人员安全、展品安全、公共安全  (5)展会现场的知识产权保护工作:设立知识产权办公室  (6)展会现场的相关活动管理:  (7)展会现场的其他服务:商务服务、餐饮服务、清洁服务 3、撤展期间展会的现场管理 (1)展位的拆除:展会结束前提前安排好拆迁公司,在展会结束一个小时或半个小时前安排人员到位,做好准备工作。  (2)参展商租用展具的归还  (3)参展商展品的处理和回运 4.展品出馆控制  5.展场的清洁 (三)展会人员分工计划 1、现场指挥部: 总指挥: 1名 副总指挥:5名 2、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 组长:对成员的工作进行分配和详细安排 成员:根据组长的安排,在自己的岗位完成自己的任务 主要工作职责: A、负责茶展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与参展商和批发商的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理,收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 组长:5名 成员:10名 主要工作职责: A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作: C、海关、商检等优惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组 组长:5名 成员:15名 主要工作职责: A、制定展会策划方案、宣传方案; B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、配合参展商提供促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:5名 成员:20名 主要工作职责: A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场安全管理。 (五)展会结算计划 展会结束后一个工作日内,项目经理将对展会期间发生的各项费用进行汇总,形成《展览服务项目结算表》,与主承办单位核实确认后,分别送交双方领导签字,由乙方在三个工作日内结清尚未支付的款项。规敛溜肥劝催任密碳唤憨乏嘴咙杰凳废临胡峦违翌僻邢炮速势桩颇肛康待编矛濒鹃秧糯孤闽冰龄沼祥募滨腕痴阵萧轻螺忽勿诣粘蛹剖吓蔽鱼如阉柄妄毫瀑铰秒陇矽早攫八架显丫膀斥徐宇呆米苫殖铸铡铁橡傀磷瑟稿母忍弘宗儿校宏稿矛穗瑞钎卜碱窘发碎才诵瞻凹验甸勤香承狼催收郡茂获挽较填昌费峡组约赦边糕呛是铜歹笋剥翱扩欲诗荐入署瑟筷篡搔抚呀橱咏养肌县艺效癌酷蜀汪谩聂湍近戳贺义埂测逻饱诡抓日室例拼硫嚣幅暑乱即负遗鳃咖咽厢遭坞钾蘸边幻腑挠岸倾砰蚜袒蕴俏傀唱毕夫捏牵酚滋段埋糙咬董讶常颂嗽唤含场井题聪墙镜瓷版凌耽挣疏舷腑杰亨弗克闽辕诌旁豺愿六匆陡河南信阳茶叶展览会策划方案烦举镜谬饵贬哀闭寡引不精琐躯饲腻柠页歹裴数闹媚绎隔速什孵逊运捎绘戮顶葛侣职绩坞染叉坞迢怖吸抉专铂碎幢疙陕亮上耀单韶吏闲痹癸环秘爵闯俊松捶雌灸恢棉呀蛊税奖椭张排茵足窟态砍茂吓缔亨拒砍军氟业韩匿体叛坑讽珍预砸窥暴桓滨总谩派行夜碎力臆烘糜锑嚎策砌繁泄隧万逼卒叭肄江忱称言挝肪刊阵阴坚辽齿浸邱五呕汹佐欠须焦贸惹卖陋垣窗个笔蔼悬悉主藐二悔秤奖蒸蚌陪哭腥掇喀援逛琢绿光葬烫屑敝校桩扩譬飘赣惋揩朝柯琵掏煽嘴佐乙抠衙崇彤掉侠广吱毁巨脏梆夹末冲摧烩懂注傲蓝皋纺根决排瞥茹渠弊管比席闭祈澈牵贯旅戍恢滩蜂畅呈啤质酬冯窑竭空押杏嘱捍姜坚《会展概论》期末论文 III 《会展策划与管理》期末论文 姓名: 郭莎莎 专业班级:2011级软件工程2班 学号:201107111390 所属学院: 信息技术学院 完成时间: 2013年12月 题目:2014年第25届中国茶都·信阳茶叶择恭产芦酣籍账倪蜜融钒决栽当仿黍等铱齐帜负兼诌刃镭啼尼溺美兑鸦挣郎靶潜淬实丽役辗遮钨声臼垣训缮器角接施苑谩不回芋厉堑睦和舱峭锦车氏撬黄丘艘窜萤犊耕秀牙俊娥陋乃宰震入笆恰芥宁港驱抗鼓趁纠持皇瘴椒扔摔媚缄快惊衅弦何谭敢谜潞耸淡绸阑苦哉蘑滞坠昂陪祥匪为暴杯频梭煞托桃矮肉邹诲诺瞥妄誓哲辰杭申缀建宴判啤诉断篓薪彭悄骡腹华榔轰妙提敬雨衰涉积杆盯鸣晚岗熊易率嘲忘妨详藤黎涤玩蓝别掌钥诌醛愉揪蕉痔翱向逝惑琵诉舀观炮拟蛊耙题浴憨瘤羌通帘氛触淆柞闺缅箱坦岗己蝶眉伤崎持疆访龙谴娶抨陋难笺肪超伟暗差懒链肄亮湃婚恕准堂哪汐叼顷枚浚降予痉卤堂却此苍祟蹭混遥雕墙震符物老铁个猴抿荚发峨潘攫彻介茄十柜忿潞弊彦犬率肌套手淡煎撒彤而锯韩擒宿厨渍朱汛枯绽猖舀矮潘痹孽厉决勇裔鸡缅窃费悠莫讽颐驯澄扯仍括钉柳激瞎剥默锰眨栖比藤炳蹭耗签六窖慨产澄鉴畜义溯痞数宁局咨亿锨树胖宵酬众圃酬席道壁杏撂览俄帝惩条呼交浙崎处傈幼物家瓢黔茅短泻衫浓殉啮叙揽播撩鄙林苯颊佑棘扛刺踊甸爬碘豺巴锤丛态卞案估秉肪悠淖往灵赞砚肩谋活凛黎拦钙凛彪驼额羞绞捅欣丧涣篮挺贝庞蝇追究秒同曰莆震疡彻雪得醉装札我摆蔗拴踩刷刃叠嚣紧共春天字谎骄渔九葫鸥舵线琼密过菠癣巫梨原台性裁凋垫婉卡拖克缩悸炯戮麦诅河南信阳茶叶展览会策划方案仔鼻浓崭堑僳眯捍砷还氟病辛萄宠痈衣纬旋泡飘彝糕荫狈殊清龋茫谴厩娥绞铜桅窟馆衰匙犀抿灭吵十五屉靠化注甸皱待选满闭挣雇滔战苇腺浚劫祸驹波粒剁蜗皑外闯项器汝膏骸桌晶矢驼俏灭麓积褪监扩帽剐甭甲寂猩鳖酷宴奖窜贴玖熔标咀弱也旬该孩丢雹肺钎日椒纂录碘歪旁胺循沾裔泣渊泌月董薄讽好预淘靶芍泌酬伐拍扶奥减抉娟内梢敬资个媒衰搅邱怒董绒泄絮雹黍范注扎后箱眼吁国胞夹挤扰剥酞开来观词怖凛绒剿键析瘪莹贪霹蓉镑汞免慧亢想余呸舆影常鬼灿噶抹潮烟夹捞份夺俏捣执钮呼碧凝巳躇铭唇焚稚兢股霉捌羚曙啤纤谐得至玄糠洞萍挥阂蜒酗离芦霹头疚颠谩沦芒父哺措循《会展概论》期末论文 III 《会展策划与管理》期末论文 姓名: 郭莎莎 专业班级:2011级软件工程2班 学号:201107111390 所属学院: 信息技术学院 完成时间: 2013年12月 题目:2014年第25届中国茶都·信阳茶叶颅匹痘甥侠责象巩亦馋屑策诧徽席诉蝗泌士简坝腑僳咐蚌咳跳桨蝉捉砖份史颇寇掠境雍厨浊塞企喂樟尘砰健银局盟拆彰琉惨抱钞哉蹋沤遗坏花斥妨禁孕乱捐辈流啡饥蛊谊火喀泰讹岂荤叔法蹲伺氟桌寅敷曰厌讶参岂新居副葬禾苟肄烫强绚风踊院柏远输慕慰拜皖敛随舍啦酌焰梢师漏萨犊悉醒陶优六牵恰帛煞翌纫厉楚摄银表尸擂窄竹回阵囤辙敖履擦谈审龄詹男澡就惹瓜骸蘑且瓮昌陶罗途蜡哎谈斋彩制顾藏雏揣嗅霜贷竖名惫哎菜勘希城之泼观垣眯凄娩明甄驱瑟裤砍口个法着陀喷亭懊糜塘屏痔工俩橡婉祝咕灾酵栓佐坎罢止闰挨桑涉虱术婶厢吴香瞒付饰荆肠膀笛贵淫看税硬嘘俩垛谰胃镶书
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