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加强基础管理工作 适应建筑管理的新常态
确保企业持续稳健发展
广厦湖北六建 董事长\总经理 俞延钢
(2015年3月20日,武汉,九州通衢大酒店)
同志们:
大家好!
新的一年,新的起点,有新的目标,新的挑战。今天我们在这里召开一年一度的新春工作会议,其主要目的是总结、回顾2014年的工作;明确2015年的工作思路和计划。希望大家认真听取,严格落实。
第一部分、2014年工作回顾
2014年我们严格按照控股总部的工作部署,认真贯彻“严格控制风险、坚持效益优先、增量现金盈余”的原则,以提高企业经济效益为立足点,提升管理水平和能力为主线,全面加强管理,较好的完成了年度任务指标。
(一)业务结构优化整合
为了进一步优化业务结构,更多承接高精尖项目,提高企业承接业务水平,我们坚持“大市场、大基地”的经营理念,对重大项目给予重点扶持,强调业务的拓展必须要与资金投入、与分公司和项目部的实力相结合,鼓励有能力和可信任的项目经理大力拓展业务,而对管理能力不强、问题较多的分公司和信誉较差、实力较弱的项目经理进行业务承接限制。同时,我们以“控制风险,稳健经营”为原则,在国内知名的房地产开发企业中寻求稳定牢靠的战略伙伴。通过努力,目前我们已经分别与东风设计研究院有限公司、绿地集团、三江航天集团(武汉)、阳光100置业集团(湖北)、深圳赤湾石油基地股分有限公司形成长期合作关系。其中与东风设计研究院有限公司已达成战略合作协议。
(二)经营业绩稳步上升
在业务承接方面优化调整的情况下,我们把握经营目标不放松,较好的完成了2014年责任指标。去年公司新承接工程量近30亿,同比增长了28%。其中宁夏分公司和安徽分公司表现突出,两家单位2014年承接的业务量占全公司总量的40% ;完成产值方面,2014年度产值与2009年相比翻了4倍,产值利润率达标; 去年清欠回笼金额达标;年度薪酬总额未突破管控红线;新项目内部承包合同签订及抵押担保率为100%;业务结构也进一步优化,目前公司重点工程占比为98.2%,公建项目占比为37.30%;全年无重大质量、安全责任事故发生;全年无政府或行业主管部门批评处罚事件。
(三) 各项重点工作有序推进
1、风险项目和历史遗留问题的处置取得重要进展
针对公司点多面广的实际情况,我们下发了广鄂【2014】46号文件《关于进一步加强法务管理及信息报送工作的通知》,明确规定各分公司、直属项目部经理为法务工作第一责任人,具体要求各单位明确一名法务专员与公司法务部对口联系,负责信息报送。凡发生劳务、材料、租赁和分包债务严重纠纷及案件时,必须在三日之内上报公司,每月25日前上报诉讼案件和被诉讼案件情况报表,确保公司能及时、准确、全面掌握下属单位债权债务及法律事务纠纷,做好各分公司、直属项目部诉讼和被诉讼案件的处理。去年公司共接获被诉案件7起,其中归属建设集团案件4起。法务部处理和协助处理结案23起。与2013年相比,去年被诉、被执行案件有了显著下降,全年未发生拖欠民工工资案件。
2、财务管理进一步加强
第一,公司起草下发了外派财务人员管理和考核办法,进一步明确外派财务人员的工作职责、权限、流程、纪律与考核细则,同时对财务人员培训体系进一步完善,由专业人员为公司财务人员进行专业性、前瞻性较强的培训,再由参与外训的人员对公司其它财务人员进行培训,提高了全体财务人员的业务水平和职业素养。公司还建立了集中培训与分散学习、网络培训相结合的立体培训机制。
第二,狠抓项目工程资金管理,经营性现金流取得实质性突破。公司进一步明确所有项目工程收入必须进入公司指定账户,从执行情况看,工程款进入统一指定账户率达到85%以上。由于工程资金管理到位,项目上交款、归还欠款情况进入正常轨道,扭转了往年经营性现金流为负的现象,实现了经营性现金流的良性循环。
第三,财务成本高是湖北六建近几年来一直存在的问题,今年以来,在宏观经济下滑,银行积极收贷、消极放贷,银行续授信频频遭遇搁浅的形势下,公司尽最大努力降低财务成本。2014年公司综合财务成本得到控制,较去年有大幅降低。一是严格控制银行承兑汇票贴现费用。我司2014年度银行贴现折算平均年利率为5.46%,较2013年同期的7.68%降低了2.22%,节约贴现费用达779万元;二是精打细算,严格控制过桥资金占用时间,降低转贷过桥费用;三是努力清收欠款,消化资金压力,尽量减少社会融资;四是积极争取银行资金,寻求新的合作银行,现已新增授信9000余万元,另有两家银行已取得实质性进展。
3、土地资源盘活工作有序进行
秦园路地块经过与武昌区土地储备中心多次协商争取,地空中心已经开始着手强排方案,土地挂牌在即。603地块,公司经过不懈的努力,武昌区政府主管领导基本同意供地给我公司开发建设写字楼。目前地块内拆迁已经启动,部分住户已经签约,1/3住户已经完成搬迁。604地块,公司已与武汉鼎俊商贸有限公司草签协议,公司出租土地,共同在原四分公司基地仓库用地上新建海鲜市场。该项目的报建工作、各项报建资料已上报武汉市规划局审批。
4、科技研发相关工作顺利展开
公司现已正式组建专家技术委员会,将现有技术骨干、各分公司技术人员以及各往来单位技术专家聚集到一起,形成一支强有力的技术后备军,为公司专利及工法编写、工程项目施工提供技术支持。同时,我们与武汉理工大学签订服务技术协议,正式挂牌成立湖北六建-武汉理工大学科技技术中心。目前技术中心初步拟定了15项产学研合作课题,总师办拟定了5项施工技术研究课题。另外,2014年公司共申报湖北省省级工法6项,四川省省级工法2项,其中2项已被评为湖北省省级工法,2项被评为四川省省级工法。申报发明专利3项、实用新型专利7项,均被国家专利局受理。目前公司已经取得9项实用新型专利证书。
5、公司社会形象日益提升
2014年度公司获得了2013年度湖北省建筑业综合实力20强、湖北省优秀企业、湖北省文明诚信示范企业、湖北省建筑业重点培育企业、文明诚信示范企业、湖北省守合同、重信用企业、2013年度武汉市优秀企业、武汉市企业100强等荣誉称号。公司所属项目中,成邦华夏公馆项目、襄阳绿地中央广场项目被评为湖北省结构优质工程;宝湾物流中心项目、阳光100大湖第项目被评为武汉市结构优质工程。
6、人力资源管理工作不断加强
第一,我们抓紧企业人才队伍建设,根据企业发展需要,招聘了机关管理人员5人,引进了具备一级建造师资格的员工6人,为分公司、项目部招聘其所需人员15人,为公司的人才梯队建设引进了新鲜血液。第二,通过对员工进行不同层次、不同类别、不同方式的培训教育,提高了员工的专业技术水平和业务能力。2014年公司共组织了10次培训,内容涵盖财务、专业技术、管理理论等方面。第三,公司克服政策限制,积极做好职称、各类工种上岗证的取证工作,全年取证近两百本,提供证件借用服务超两百人次,确保了生产经营的正常开展。第四,公司机关大力宣贯考勤管理制度,出勤率也呈逐步好转形势,去年第四季度的出勤率为100% 。第五,社保管理进一步规范,对证章、劳动合同的使用按照规章制度进行严格把控,从人力资源角度做好了风险防范工作。
7、企业信息化步入轨道
2014年度信息化计划顺利实施,公司机关内网沟通平台(腾讯通)以及企业邮箱已在公司范围内推广使用。OA系统、决策系统、人力资源系统已上线试运行。相信信息化工作的推进将进一步提升企业业务流程的速度,提高企业的管理水平和办事效率。
第二部分、2015年工作思路
去年我们凭着广厦人敢于拼搏的勇气和团结一致的精神,面对逆境不退缩,取得了较好的成绩。这些成绩的取得来之不易,个中的努力和艰辛我们在座的各位都很清楚。因此,新的一年我们要做的首先是保稳定,然后才是谋发展。这六个字,就是我们2015年的工作基本方针。要保稳定,就要做好经验总结和风险、漏洞排查工作。要对存在的问题做到心中有数,才能进一步提升企业抗风险和抓机遇的能力。谋发展,就要识时势,造时势,乘时势。也就是要有自知之明和对外部环境的洞察分析能力,要通过提升自身水平,自己创造条件实现企业更高质量的发展。
(一)审时度势,认清现状,确保稳定
这几年中国经济的发展走势是很明显的稳中趋降,2014年的GDP增长速度创24年新低,房地产市场继续处在调整阶段,今年肯定会有更多的挑战和难题等着我们。这种形势下,要确保企业逆境求稳,就必须对外部宏观形势有清醒认识的同时,对内部存在的问题了如指掌。在这里我只讲几个企业现阶段存在的主要问题。
1、各分公司之间发展不平衡,个别重点基地发展不稳定。从各个分公司2014的新承接业务和完成的产值来看,有部分分公司的业绩不理想,没有完成年度考核指标;个别重点基地发展不稳定;部分省会城市的分公司,业绩还不如地级市的分公司。分析原因,一是由于业务过于单一,经营风险加大,使得个别分公司止步不前。二是有的管理人员能力不足,魄力不够;有的是小富即安的思想作崇,不思长进,不思进取;有的是实力不够,无力承接更多的业务。
2、生产施工管理有待进一步规范和强化,精品优质工程偏少。从公司半年度大检查和年终大检查情况来看,施工生产管理方面存在的问题还是很多。有很多的都是老生常谈了,有的是连最基本的要求都达不到,更不要说全面推行精细化管理了。分析原因,不外乎是管理混乱、没有计划、思路不清、素质不高、能力不够、沟通欠缺等等。分公司管理力量配备普遍不足,所以很多工作没能按照规范标准、按照公司的有关制度落实到位。
3、财务资金管理亟待加强,清欠工作和遗留问题处理力度有待进一步加大。我们一直说把清欠工作和遗留问题处理作为重中之重来抓,但现实却是不容乐观。分析原因,一是与我们的财务资金管理制度执行不力、管理不到位有关,这其中既有分公司、项目部负责人的原因,也有公司下派财务人员的原因,还有公司财务部门日常监管的原因。二是外部环境的影响,大环境大形势不景气,甲方违约、拖欠工程款、拖延工程决算等等现象变多。加上近几年融资越来越难,融资成本越来越高,清欠工作的滞后给企业造成了严重的损害。
另外,公司对资金的监管明显存在漏洞,有的分公司、项目部连基本的成本资料都不齐全,存在随意收、付现金现象,成本分析、成本控制更是无从谈起,违规违纪违法现象时有发生,导致有的项目亏损严重。这是一个我们必须要引起高度重视、严格管理的重点问题。
4、 队伍建设工作亟待加强。在制约企业发展的问题中,人才问题是一个很突出的问题。有相当一部分分公司、项目部负责人用人理念淡薄,不愿培养新人,不愿使用高素质人才,没有长远规划。具备一级建造师资格的管理人员的招聘和使用就是典型的例子。要么招聘难度大,要么招进来用不好、留不住。在企业里基本上所有的问题都和用人有关,要么人不够,要么用的人能力不够,要么用的人责任心不够。也有的用人唯亲,私心太重,导致优秀的年轻人才难以脱颖而出。
这些问题都亟需我们在座的领导干部正视,仔细进行研究分析,有计划地逐步进行解决。
(二) 明确方向,加强管理,谋求发展
公司以往好的经验要传承,教训要吸取,不能年复一年总是因为同样的问题跌倒。有坑就要抓紧填平,有拦路石就要齐心协力搬开。当前国内经济形势复杂多变,我们必须要尽快甩掉历史包袱,审时度势,坚定信心,坚持“保稳定,谋发展”的基本方针,以精细化管理为抓手,进一步提升企业抗风险能力、竞争能力、管理能力和维权能力,进一步挖潜力,抢机遇,最终实现企业稳定发展和可持续发展。
1、继续加强标准化工地建设,提高在建项目的综合管理水平
对于建筑企业来说,施工现场是企业的信誉之本、效益之源、人才之基。施工现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业整体素质和管理水平的集中体现。我们之所以一直强调要加强施工现场管理,因为这是加强企业各项管理的一项“源头”性工作,是企业生存发展的关键一环。因此,我们必须从企业生存发展的高度来认识强化施工现场管理的重要性,真正当作大事来抓,落到实处。
第一,要加强项目部队伍管理。项目经理的选择及班子的配备要坚持一定的标准。项目经理是项目管理中的灵魂人物,项目经理选择的好坏直接关系项目的成败,所以项目经理的任用必须要慎重。我们可以从年轻的技术人员中发现和培养项目经理,也可以把那些适合做项目经理的同志选拔到合适的岗位上进行锻炼和培养。项目班子成员的配备要坚持相容性、互补性的原则,在建项目的一些专业班子要争取固化,要重视人才的引进和培养,逐步建立我们自己的专业优势。在队伍管理上要坚持严管与善待相结合的原则。严格管理要靠制度,善待要在不损害企业利益的前提下,妥善处理集体与个人、内部与外部的利益关系。我们要按照以人为本、建设和谐社会的要求,充分调动各方面的积极性,建设和谐的员工队伍。
第二,要加强项目组织结构和管理模式的研究和探索,提高在建项目的综合管理水平,推动标准化工地建设进程。要真正实现企业文化在施工现场落地,施工现场布局要合理标准。施工现场的管、线、路要泾渭分明,标志标识要明确,要能体现出广厦湖北六建的风采。
第三,总部要做好项目施工进度监控和施工产值统计核实工作,加强与分公司相关部门及项目部的沟通,对项目施工进度进行实时监控,确保施工产值统计的准确性。要坚持项目综合大检查制度,通过组织综合大检查,对进步明显的项目给予奖励,对管理较差的项目加大处罚力度,利用奖优罚劣的杠杆作用促进项目管理水平提高。要加大安全质量检查考核力度,建立安全质量管理的长效机制。分公司、项目各级主管领导必须高度重视施工质量、安全管理工作,要统一思想,亲自上手,进一步推进标准化工地建设,切实提高在建项目的综合管理水平。
第四,各分支机构要高度重视安全生产工作,把握“安全第一,预防为主”的方针,出实招、使真劲,真正把安全生产工作列入重要议事日程,摆到“第一”的位置上。要进一步加强公司上下安全生产教育,定期或不定期组织学习安全生产法规、法律及安全生产知识。要不断规范和强化安全生产宣传工作,切实提高员工安全意识和自我保护意识,做到安全生产警钟长鸣。
2、继续加强经营管理力度,进一步推进重点基地建设
(1)要密切关注、认真分析外部宏观形势,重视市场调研分析,准确把握调控政策走向,在强化风险防范的基础上,注重项目质量,稳健开展经营工作。要认真总结以往的经验教训,全面落实考核责任制和责任追究制,强化计划管理,规范工作流程,积极理顺各方面的内外关系,顺畅办事通道,提高工作效率和工作质量。
(2)要坚持大市场、大基地战略不变,继续落实重点基地重点扶持政策。要抓住主业,积极探索和发展总承包经营模式。同时,充分利用专业资质资源,积极拓展市政、钢结构等业务领域市场,进一步拓展经营范围,进一步提高非房地产类业务比重,改善目前业务过于单一的局面。
(3)要继续加强经营人才的培养和引进,不断提高服务管理水平,使经营工作不断上台阶。要逐步建立公司、分公司到项目部的三级培养平台。严格学习制度,建全考核办法,提高成才比例。
(4)要继续强化风险防范,进一步加强竣工工程决算工作。要把这项工作列为年度工作要点,也要列为各分公司、直管项目的重要考核指标。要排出计划,分工到人,落实责任,要切实抓出成效。
3、继续做好财务规范管理,进一步加强内部信用建设。
(1)要切实强化财务资金管理制度的权威性、严肃性,清理并消除财务管理死角。要继续加强资金计划管理,进一步完善内部借款担保制度,合理调度和运用资金,加快资金周转率、提高资金利用率,加强资金风险防范,严禁资金体外循环,确保企业资金安全。
(2)要强化财务管理队伍建设,加强对财务人员的考核与激励,加强财务人员专业技术、职业道德、廉洁自律意识的培训,全面提高业务水平和管理能力,增强财务人员的工作责任心和大局观念。要鼓励敢于坚持原则,尽心尽职地维护企业的利益的行为。
(3)要切实加强资金回收工作,加大对有严重违约的分公司、亏损项目部的财务重点监控力度,对长期拖欠、屡催不还的要采取果断措施。要进一步提高维权意识,对严重违约的甲方,要充分利用各种合法手段和法律武器,来维护企业自身合法利益。该项工作争取做到按月检查、按季通报和处罚。
(4)要进一步加强内部信用建设,宣扬诚实守信,打击违规违约。要进一步建立健全内部信用管理制度,包括贡献奖励制度、应收账款管理制度、内部合同管理制度、合同履约率等等。要完善内部信用评价制度,评价的范围除了按时上交管理费、按期还款之外,还应该包括各分公司、项目部对公司决策、制度的执行情况,在建项目质量、安全、现场管理、外部债务处理、民工工资发放等情况。通过诚信评价,按得分排名,定期公布,实行动态管理,形成长效机制。
(5)根据营业税改征增值税试点方案,“营改增”后建筑业适用11%税率,与现行营业税3%的税率相比,提高了8个百分点。理论上讲可以通过进项抵扣降低税负,而且建筑业可以抵扣的项目很多,比如钢材、混凝土等建筑材料,以及运输费用等。但由于难以取得增值税专用发票等,建筑业进项抵扣不足的问题比较突出。一是人工费无法抵扣,而建筑业是劳动密集型行业,人工费支出占总成本的20%左右;二是部分建筑材料供应商为小规模纳税人甚至无证经营户,难以取得增值税专用发票;三是作为主要原材料的商品混凝土可按简易办法纳税且适用3%的征收率,而建筑业销项适用11%的税率,进销税率相差达8个百分点;四是层层转包、工程项目垫资和中标下浮等问题也是影响建筑业进项抵扣的重要因素。
需要加强财务核算和经营管理,尽量与能提供增值税专用发票的供货方合作,争取抵扣更加充分。
4、继续完善人力资源管理制度,加强人才队伍建设。
2015年,公司的人力资源管理工作要迈开新的步伐。一是人力资源管理体系要进一步完善,二是公司机关人才结构要进一步优化,三是要根据企业资质升级和保级做好相关工作。人力资源管理工作我们必须要下决心做好,否则没有人,讲稳定讲发展都是空谈。
首先,要加强各类专业技术人员和注册建造师的储备、锻炼和培养。通过提高注册建造师的综合素质和能力,壮大专业技术人才队伍,以满足业务经营需求和公司发展的需要,达到提升项目管理能力的目的。要加强专业技术人才的执业资格考试、职称评审、教育培训等工作,采取多管齐下的措施,提高执业、岗位证书考证通过率。
其次,要加强对内部人才的培养。我们总是认为外部人才更优秀,而忽视了培养内部人才的重要性。公司以外确实人才济济,但是如果不注重提升内部素质,怎么吸引外面的人才?就算来了,空降兵因为水土不服而选择离职的情况也相当多,流动性较大。而内培人才对公司内部情况更熟悉更了解,也具有更高的忠诚度、责任感和使命感。因此,我们必须要重视内部人员的培养和选拔,把内培和外招相结合,从而改善企业人才结构。
最后,公司可以组织成立基层队伍建设督导小组,全面落实基层队伍建设工作。各分支机构要充分认识到人才队伍建设的紧迫性和重要性,要把引进人才、挖掘人才、培养人才当作今年工作的重中之重来落实。
5、继续加强法务工作,依法维护企业合法利益。
(1)要进一步加强法制宣传教育工作,提高公司全员法律意识和依法办事意识。要进一步加强法务人员力量配备,积极依据国家有关法律法规,配合执法机关做好各种经济纠纷和遗留问题的处理工作,争取原有问题全部处理结束,并防止和减少新的问题出现。要加大对长期拖欠款的催收力度,加大对各种经济犯罪的防范和打击力度。
(2)法务工作的重点是加强事前把关、事中控制。因此我们法务部门要提前介入经营活动,积极参与公司重大项目的前期考察、风险论证,经营合同的谈判、起草和审核把关,要从专业角度提出建设性的法律意见。要加强对有关法律法规的学习和研讨,认真研究工程合同的有关条款,进一步加以完善和明确,切实避免在合同条款上的被动,最大限度地降低合同和经营风险。
(3)要进一步加大内部审计工作力度,要通过内部审计及时发现各类违规违纪违法行为,及时预警并进行处置,从而有效维护企业合法权益。
2014年对湖北六建来说是不平凡的一年。如果说广厦精神就是登山精神,那么这一年大家应该都清楚的感受到了登山的阻力和困难。面对复杂的局面和严峻形势的考验,我们都能不畏惧不退缩,齐心协力解决问题、排除困难。这充分说明了湖北六建是一家具有较强竞争力和活力的企业,说明了我们的队伍是一支具有不服输的勇气和意志的队伍。去年我们在逆境中取得的成绩来之不易,2015年我们要继续保持现在的发展势头,要继续保持清醒的头脑和锐意进取的精神,进一步改善不足,提高管理水平,抓好重点难点工作,要争取顺利完成今年的工作计划。我相信,只要我们全体干部职工上下一心,携手共进,湖北六建的明天一定会更加美好!
最后,借此机会,我代表公司经营班子,向为湖北六建的发展辛勤付出的全体职工干部表示衷心的感谢,祝愿大家在新的一年里身体健康、家庭美满、事业顺利!
谢谢大家!
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
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