谈机电安装工程材料成本控制管理.doc

机电安装工程材料成本控制管理无锡太湖国际博览中心二期 刘保石要控制好机电安装工程项目的成本，首先必须控制好施工材料的成本。具体落实到项目经理部，就是如何在提高施工材料预算准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫，达到清洁生产节约成本、提高经济效益的目的。一、利用树形图对机电安装工程的材料进行分类控制 机电安装工程所普及的材料的品种繁多、面广、量大，因此材料管理任务重、复杂烦琐。材料的合理分类又是材料管理的一向项重要的基础工作。利用树形图对机电安装工程材料进行分类，结合了材料的用途和性能，是一种合理的分类控制。以型材为例，树形图如下：型材 金属型材 黑色金属 等边角钢 不等边角钢 槽钢 工字钢 H型钢 钢丝 圆钢 扁钢 不锈钢棒 不锈钢角钢 不锈钢槽钢 通丝 C型钢 有色金属 槽铝 角铝 铜排 铜棒 门、窗率型材 非金属型材 非金属型材 PVC棒 ABS棒二、运用材料ABC分类法进行估料审核 材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到机电安装施工企业，作为对工程项目现场施工估料的审核，就是对施工所使用的各种材料，按其需用量大小，占用资金多少，结合重要程序分成A、B、C三类，审核估料时采取不同的办法。 根据安装工程材料的特点，对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料，必须严格按照设计施工图，逐项进行认真仔细的审核，做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料，可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料，估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。三、在做好技术质量交底的同时做好用料交底 就安装工程而言，其主要专业有设备、电气、管道、通风空调、金属结构制作安装等。同时，由于工程建设的性质、用途不同，对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此，施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给班组，以单线图、排版图的形式做好用料交底，防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。四、根据施工周、旬、月进度计划编制材料计划，执行限额领料 根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的材料采购计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。 项目经理部必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、多发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。五、及时、完整地办理签证及变更手续 工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由业主收购，否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。 另外，随着法制法规的健全，应注意业主现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。六、认真处理“假退料”及边角料回收 “假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理“假退料”手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”，人为地造假，造成材料成本管理失控。 边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。 综上所述，施工项目材料成本管理应主要从“量”上做文章。只有在切实抓好准确估料、严格审核、限额领料、合理下料的同时，办理完整有效的变更签证和如实的“假退料”，才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保证。