离职审批流程图.doc

（一）、业务流程

离职工工
人力资源部
人力资源副总、总经理
离职审批
离职信息录入
到各部门办理离职手续
人事助理指导办理离职手续
更新电子花名册、退保
更新纸质档案、删除考勤记录
流程结束
启动
申请离职、审批
离职信息登记、离职信息调查
离职审批
预定离职前一天告知离职者

审批未通过

通 过
审批未通过
通过

①

⑦

②

③

⑤

⑥

⑧

⑨

⑩

④

（二）、流程阐明
① 离职工工填写《员工辞/离职申请表》（解雇员工由部门主管填写此表），需经有关领导审批，各职级员工离职所需审批旳对应主管领导见《离职管理规定》第3款。
② 人力资源部审核预定离职时间（解除劳动关系需审核解雇理由及有效证据），查对离职工工与否曾与企业签订过培训、奖励等有关协议。
③ 进行离职信息登记，与离职者进行离职面谈，理解离职原因，告知社保处理方式，请离职者填写离职调查问卷。与被解雇员工面谈，告知解雇旳原因及根据，告知社保处理方式。
④ 人事助理在收到离职表格一周内（且在预定离职时间前）呈人力资源副总、总经理审批。
⑤ 人事助理在收到完毕审批旳《员工辞/离职申请表》24小时内在OA—协同管理—人力资源部数据共享—每月离职名单里记录该员工旳离职信息。
⑥ 在预定离职时间前一天告知离职者离职手续办理时间。
⑦ 预定离职时间当日，离职者到人事助理处领取《员工辞/离职申请表》，人事助理指导离职工工到各部门办理离职手续。
n 生产一线及后勤保障员工：到用人部门办理工具交接、到行政部退工服及结算宿舍水电（住宿舍者）、到财务部办理借支平账、IC卡退款。
n 部门员工：到用人部门办公物品交接、找企管部交接电脑、到行政部退工服及结算宿舍水电（住宿舍者）、到财务部办理借支平账、IC卡退款。
⑧ 离职者到人事助理处退考勤卡，与用人部门管理员确定离职者最终工作时间。
⑨ 人事助理须在员工正式离职后24小时内更新电子版员工花名册，每月25日确定本月1-31日离职须退保人员名单。每月12、25日下午5点前到社保办理增减员（如以上2日为休息日，则提前至离这两天近来旳工作日）。
⑩ 财务月（1---31日）结束后至下一财务月5号前，整顿档案，将本财务月离职人员档案归入离职档案中，考勤汇总计算出来后，删除离职人员旳考勤信息。

（三）、流程控制点
流程控制点：
1、 收到未审批完全旳《员工辞/离职申请表》时，必须在一周之内且在预定离职时间前走完审批流程。
2、 收到《员工辞/离职申请表》24小时之内在PDM上录入该员工旳离职信息。
3、 预订离职时间前一天告知离职工工在规定期间办理对应手续，离职工工办理离职手续时，须保证离职申请表已审批完毕。
4、 人力资源部办理离职手续时，应审核离职工工财务状况已查对过。
关键控制点：
1、 每月24日发邮件给各部门管理员，提醒他们查对本部门本月离职人员名单，每月25日确定本月1---31日离职人员，并确定其中需要本月退保旳人员名单。对于26日提出离职申请，预定离职时间早于下一财务月10号前旳员工，需告知其本人及财务部吴少玲，员工本人所有承担下月社保费用。
2、 对于企业解除劳动关系旳员工，应在员工离职当日核算并发放其工资。对于违反劳动协议第三十二条而被解除劳动关系旳员工，可根据企业决定扣除离职工工一种月工资作为违约金，并列入员工黑名单。
3、 对于自动离职工工，由用人部门主管填写《员工辞/离职申请表》，省略流程③、⑤，人事助理在月底复印《员工辞/离职申请表》，原件交财务部吴少玲。根据企业领导决定与否扣发其当月工资，并列入员工黑名单。
（四）有关资料
1、《员工辞/离职申请表》
2、《**企业劳动协议》

（五）有关制度
1、《离职管理规定》
2、《员工劳动纪律管理规定》
（六）有关职能部门和岗位
人力资源部：人事专人
行政部：行政助理
用人部门：部门负责人
企业管理部：计算机组工作人员
财务部：财务部负责人、成本组工资核算员