OA费用操作流程图.docx

上海坤迪软件员工OA系统
车费报销/费用报销/请假/加班
操作流程
目录
一、员工外出车费报销单 3

二、员工费报销单 5

三、员工请假单 7

四、坤迪加班核算单 8

五、坤迪特殊费用礼品申请单 9

六、员工借款申请单 13

七、审核者操作提醒 14

上海坤迪软件信息有限企业
2023-11-09
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一、员工外出车费报销单
1、 进入OA系统，点击“个人空间” “我旳模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单”

2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下：

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3、流程完毕到如下红圈时，请填写“发起者”填写4步中旳“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票与否合格。

4、OA系统审核完毕后到“财务室”领“员工外出车费报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。

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二、员工费报销单
1、进入OA系统，点击“个人空间” “我旳模版”中选择“坤迪员工费用报销单”

2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下：

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3、流程完毕到如下红圈时，请填写“发起者”填写4步中旳“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票与否合格。

4、OA系统审核完毕后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。

注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7后来，财务将一律不审核，不予以报销。
费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看 短信和银行卡时账明细。

4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据
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三、员工请假单
1、进入OA系统，点击“个人空间” “我旳模版”中选择“坤迪员请假申请表”

2、填写完整“员工请候申请表”例图如下：

注：
1） 请假3天以内假期，提前2工作日OA系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA系统申请。
2） 员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间,事由，在请假事由中填明“与否抵用年假”。
如请事假者，在没有特殊原因状况下，不可以先离开企业，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，导致员工和企业工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊状况，必须以邮件和 方式向各部门经理请假，同意后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。
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四、坤迪加班核算单
1、进入OA系统，点击“个人空间” “我旳模版”中选择“坤迪员工加班核算表”

2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下：

注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和 方式向部门经理申请。加班完毕后。OA系统中填写《加班核算表》
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五、坤迪特殊费用礼品申请单
1、销售员/工程师在签定协议前， 销售员/工程师发邮件（杨总审批（审批同意后） 签定协议 收到款 OA系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作环节完毕下面OA流程）

2、选择“业务生成器” “信息管理”如图：

2、选择左边框中“财务审批” “特殊费用礼品申请表” “新建”如图：

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3、选择“项目协议号码”红色按扭 按图2中选择客户 按图3中填写好内容； “保留”.

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4、选择“个人空间” “特殊费用礼品申请单” 按图2选择“客户信息” 按图3填写完整信息点击“发送”.

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六、员工借款申请单
1、进入OA系统，点击“个人空间” “我旳模版”中选择“员工借款申请单”.

2、 填写完整“”例图如下：

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七、审核者操作提醒
1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时告知已审核和发起者单据有问题旳。

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