集团公司招聘管理办法.doc

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集团公司招聘管理办法
1、 目的
为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率，规范各下属公司招聘实施，提升雇主形象，特制定本管理办法。

2、 原则
2.1 合理分工，有效地整合集团内部资源；
2.2 严格管理，不断提升人才引进质量与雇主形象。

3、 定义
3.1 集团总部：指集团总部对集团内所有公司富有整体管理职能。
3.2 分子公司：指集团内各分子公司，包括但不限于地产公司、建筑公司、商业公司、物管公司、网络公司。在集团内只会冠以简称名称，如“地产公司”、“商业公司”、“网络公司”。
3.3 公司：本管理办法中提到的公司，是指集团内需要进行招聘员工的公司，可能是集团总部，也可能是某分子公司。

4、 适用范围
集团总部及各分子公司。

5、 招聘分类
5.1 按招聘目标群体划分
（1） 校园招聘——根据集团战略及人力资源储备策略需要，针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘；
（2） 社会招聘——根据集团战略及各公司经营目标需要，面向社会人才进行的非应届毕业生招聘，其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等；
5.2 按招聘渠道划分
（1） 内部招聘——根据公司招聘需求的情况，结合员工的自我发展意愿，只针对公司内部员工并直接通过平台发布招聘信息；
（2） 外部招聘——根据公司招聘需求的情况（内部稀缺或内部招聘无法满足需求），针对社会人才公开发布招聘信息，其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等。

6、 管理部门及职责
6.1 集团公司人力资源部
l 招聘政策制定：根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与政策（人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等），同时对分子公司招聘工作进行指导，以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高；
l 集团性招聘统筹：按照合理分工合作的原则，统筹实施全集团校园招聘、跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织；
l 集团人才储备与内招：根据全集团发展规划，结合全集团培训发展体系拟制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策，以满足全集团发展的人才需求；
l 集团人才引进：根据集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要，引进相应的岗位人员；分子公司招聘活动的审核与备案管理。
6.2 分子公司人力资源部
l 分子公司人才引进：根据集团招聘策略与政策，组织实施分子公司招聘活动（本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等），引进相应的岗位人员；协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动；
l 分子公司人才储备与内招：根据集团人才储备策略及内部招聘政策，组织实施地区公司人才储备及内部招聘。

7、 招聘管理流程
组织结构确定
编制与需求确定
招聘计划拟制
招聘实施

8、 管理规定
8.1 组织结构管理
8.1.1 每年11月25日前由分子公司进行年度组织运行回顾与总结，并拟制公司本年度组织结构，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；
8.1.2 分子公司组织结构审批流程
流程图
责任人
工作说明
相关文件
组织运行回顾与总结
组织结构
审核
岗位设置
Y
N
审批
批准
Y
Y
N
N

各部门经理

HR经理

分子公司总经理

集团HR总监

总裁

各部门经理
上一年年底对公司运行架构及流程进行检讨

年初根据发展战略及年度工作目标确定

根据组织结构进行设置
《组织结构报告》（见附件一）
8.2编制与需求管理
8.1.3 年度编制与需求管理：
8.1.4 根据年初审批通过的组织结构，每年12月10日前拟制年度人员编制及需求报告，经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；

l 年度编制与需求审批流程
流程图
责任人
工作说明
相关文件
招聘计划
编制与需求
分析汇总
需求报告
审批
批准
Y
N
审核
Y
N

部门经理

HR经理

HR经理

总经理

集团HR

总裁

HR经理
年初根据年度工作目标及确定的组织结构拟制

结合公司战略发展储备及岗位工作对需求进行分析

将部门岗位设置及人员编制汇总形成年度人员编制及需求报告

分解到每月

《部门岗位设置及人员编制》（见附件二）

《公司年度人员需求汇总表》（见附件三）
8.1.5临时需求管理：
8.1.5 根据分子公司经营需要，超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员，须经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核（3个工作日内完成），通过后报总裁批准（7个工作日内完成）；

l 临时需求审批流程
流程图
责任人
工作说明
相关文件
实施招聘
需求申请
集团审核
Y
N
审批
Y
审核
N
批准

部门经理

HR经理

总经理

集团HR

总裁

HR经理
根据岗位设置进行工作分析与评估

各分子公司总经理批准后报集团批准
《人员增补申请表》（见附件四）
8.2 招聘计划管理：根据审批通过的人员编制与需求，每年12月25日前由分子公司人力资源部拟制年度招聘计划（格式见附件五），经总经理审批后报集团批准。
8.3 招聘实施管理
8.3.1 集团招聘审批权限

集团人力资源部
集团需求部门
需求部门
分管领导
集团人力资源部
总裁
主管以下（含主管）
面试权
面试权／录用权
决定权
复核权
/
副经理
面试权
面试权／建议权
决定权
复核权
/
经理
面试权
面试权／建议权
复核权
复核权
决定权
总助以上
建议权

建议权
建议权／
复核权
决定权
8.3.2 分子公司招聘审批权限

用人部门
分子公司
人力资源部
分子公司
总经理
集团
人力资源部
总裁
主管以下

面试权
决定权
/
/
主管
建议权
面试权
决定权
备案权
/
副经理
建议权
面试权
决定权
复核权
/
经理
主管领导提名建议
面试权/
复核权
复核权
决定权
/
总助以上
/
/
提名推荐权
复核权/
建议权
决定权

注：分子公司经理人选须事先与集团人力资源部进行沟通，沟通后按权限办理审批手续。
8.3.3 招聘实施流程
l 社会招聘
信息发布
简历筛选

初试安排

复试安排

集团总经理面试（除文员岗位）

薪酬交流
个人资料审批
正式登录集团花名册
集团发布

l 校园招聘需求确定
目标院校

招聘策略

招聘计划
前期准备

校园宣讲

面试选拔

集团总经理面试
薪酬交流

签约
个人资料审批
集团发布

正式登录集团花名册

8.3.4 招聘渠道
（1） 内部招聘
l 集团人力资源部负责集团内部招聘信息的管理与发布。集团范围内的所有招聘职位原则上均可进行内部招聘，招聘单位提供招聘要求并报集团人力资源部审核，并由集团人力资源部发布招聘信息；
l 由招聘单位按照社会招聘的流程对内部应聘人员进行筛选与面试，在此过程中，招聘单位在确定应聘员工进入面试程序前必须告知该员工所在部门的主管人员，应聘员工填写应聘资料，且经过部门签字，正式决定录用该员工时须提前与其所在部门分管领导协商，协商一致填写《集团员工跨公司调动审批表》；
l 集团人力资源部在收到调动审批表后发布调动通知。
（2） 外部招聘
l 员工推荐：公司应鼓励员工推荐人才，并将人才推荐成功率纳入各部门的考核指标。对积极推荐人才的员工，公司通过通报表扬、快乐积分等方式给予表扬。
l 外部招聘网站：集团人力资源部负责外部招聘网站资源的选拔与维护。
l 报刊媒体：集团人力资源部负责报刊媒体资源的选拔与维护。
l 猎头：集团人力资源部负责猎头资源的选拔与维护。在选拔及确定合作前，应提供相应的调研报告（综合影响力、猎头顾问实力、性价比等）；在合作过程中，应随时收集各公司意见并及时提供结果分析报告。每年对所有合作的猎头公司进行分析评估，并提出评估报告。
l 招聘信息发布：集团人力资源部制定雇主形象政策并形成招聘信息发布模板，各分子公司发布招聘信息前由集团人力资源部审核备案。
8.3.5 面试
(1 ) 面试官管理：面试官负责与应聘人员进行面试交流，按面试流程分为初试官和复试官。
l 选拔标准
初试官
复试官
司 龄：0.5年以上
职位等级：3级以上（主管或业务骨干）
面试技能：接受过公司组织的招聘面试技巧培训
司 龄：1年以上
职位等级：5级以上（部门经理或同级人员）
面试技能：接受过公司组织的招聘面试技巧培训
l 面试官选拔流程
流程图
责任人
工作说明
相关文件
部门推荐
面试技巧培训
Y
N
审核
集团备案

结束

部门经理

HR经理

集团HR经理

HR经理
各分子公司确定的面试官名单报集团备案

l 面试官资格管理
初试官
复试官
定期评估：每半年进行一次
独立面试资格：参与面试次数不少于20人次
资格取消：复试通过率低于30%
定期评估：每1年进行一次
独立面试资格：参与面试次数不少于20人次
资格取消：总经理（总裁）交流通过率低于30%
(2) 面试流程要求

初试官交流
复试官交流
总经理交流
总裁交流
文员及现场出纳
√
√

主管以下职员
（文员及现场出纳除外）
√
√

主管及经理
√
√
√
√
高层经理

√
√
√
8.3.6 招聘费用
l 由集团组织的校园招聘费用、分子公司副总（含）以上级别的猎头招聘费用，先由集团公司垫付，待人员上岗后，根据人员的分配情况，由员工所在的分子公司承担；
l 由集团组织的跨区域社会招聘所发生的所有费用，每次按各分子公司（包括集团公司）所招上岗人数的比例进行分摊；
l 猎头费、分子公司自己组织的社会招聘费，由分子公司自己承担。
8.3.7 招聘资料：各分子公司（包括集团公司）应认真做好招聘资料的管理，确保招聘资料的完整性与规范性。
l 3个工作日之内处理公司网站上的应聘简历；
l 每半年对筛选淘汰的简历进行删除；
l 面试淘汰的简历须保存好纸制档案并同时在上做好电子记录，保存期限为1年；
l 随时做好员工推荐的电子记录；
8.3.8 员工入职信息发布
按8.4.1招聘实施流程，经审批入职的新员工，各分子人力资源专员录入花名册后报集团备案；集团公司新员工由集团人力资源部录入集团花名册，并同步发布新员工入职介绍信息。
9、 附则
9.1 本办法自批准之日起开始执行；
9.2 本办法由集团人力资源部负责解释、维护。
10、 附件
10.1附件一：组织结构报告
10.1 附件二：部门岗位设置及人员编制
10.2 附件三：公司年度人员需求汇总表
10.3 附件四：人员增补申请表
10.4 附件五：年度招聘计划
10.5 附件六：集团员工人事调令
10.6 附件七：员工应聘登记表

集团人力资源部
2012年5月附件一：
组织结构报告
n 公司年度工作及情况说明
（结合公司战略规划及年度目标进行描述）

n 组织结构图

附件二：
部门岗位设置及人员编制
n 部门年度工作及情况说明
（结合部门年度目标及人员情况进行描述）

n 部门岗位设置及人员编制
*****部
**主管
**主管
*
*
专员
*
*
员
*
*
员
文员
**
**
**
**
岗位设置名称
岗位编制人数

**
**
**
**
空缺需求人数

附件三：
公司年度人员需求汇总表
部门
岗位
编制人数
现有人数
需求人数

合计

总经理意见

人力资源总监意见

附件四：
岗位人员增补申请表

申请部门

增补职位

需求人数

申请原因
□编制外增补（原因： ）
□其 他（原因： ）
申请用人具体要求
性别
□ 男
□ 女
□ 不限
学历
□ 大专以上
□ 本科以上
□ 其他（ ）
工作
年限
□ 应届毕业生
□ 年以上
技能
需求
□ 专业要求
□ 经验要求

□ 外语要求
□ 电脑要求
□ 其他要求
岗位
职责

部门经理意见

用人部门分管领导意见

人力资源部意见

行政人事总监意见

常务副总经理 意 见

总裁
意见

附件五：
年度招聘计划
部门
岗位
需求人数
招聘月度计划
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

总经理意见：
附件六：

人事调令
填报时间 年 月 日
姓名

性别

原担任职务

调动后职务

原薪资标准

调入后薪资标准

调动原因

新岗位报道时间

调出部门
负责人意见

调入部门
负责人意见

调出部门（单位）行政人资部意见

调入部门（单位）行政人资部意见

调出部门（单位）主管领导意见

调入部门（单位）主管领导意见

档案调动情况：【 】需要 【 】不需要
该调令经相关负责人、主管领导签批后，原件留存在调出单位人力资源部，复印件留存调入单位人力资源部。

附件七：
员 工 应 聘 登 记 表
应聘岗位 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

年 龄

照 片
出生日期

民 族

籍 贯

身 高

体 重

健康状况

身份证号

户口所在地

毕业院校

最高学历

家庭地址

邮 编

职 称

现住址

邮 编

婚姻状况

移动电话

固定电话

政治面貌

紧急联系人

联系电话

期望薪酬

特 长

QQ号码

到岗日期

职业规划

教 育 情 况
起止年月
学校名称
专 业
性质（统招/自考/其它）
学习
结果

培 训 情 况
培训时间
培训机构名称
培训内容
培训结果

工 作 经 历
起止年月
单位名称
职位
月薪
离职原因
证明人及电话

家 庭 成 员 及 社 会 关 系
关系
姓名
联系电话
单位
职务

本人保证所填写信息的真实性、完整性，并愿意接受公司调查，如发现内容与事实不符或重要信息遗漏，公司有权随时终止劳动合同并不需做任何赔偿，入职后对本人的通信地址
电话等基本信息情况发生变动时将及时通知相关部门更新，因通知不
及时所导致的后果，本人愿承担所有责任。 签名：
外 调 情 况（工作经历）

入 职 考 评
考核项目
初试意见
气质/仪容/精神/衣着

初试人签字：
年 月 日
团队精神

团队领导能力

领悟/反应能力/语言表达

所具经历与公司要求的吻合度（行业经历）

专业能力与公司要求的吻合度

个人观念与本企业的吻合度

可正式上班日期

复试意见
终审意见

复试人签字：
年 月 日

终审人签字：
年 月 日

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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