消防安全工作小组第一次会议.doc

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会议纪要
〔2012〕1号
总部安全工作小组第一次会议
时间：2012年3月24日16:00---17:30
地点： 四楼会议室（1）
主持人：吴剑霖
参加人员： 杨丽丽、丁柱立、黄利宏、严建华、陈建荣、郑继芳、李柳珍、欧国华、卢钒溢、姚杨明、刘永凡、石雯、任晓燕、雷鹏、周余贵、沈琴琴；
请假：车一丰由周余贵代替
主要议题：
一、总部消防安全小组第一次会议（组织架构建立，消防安全制度建立，部门消防责任书签订）
记录内容：
1、消防安全制度讲解
吴总对消防安全制度的讲解，首先是我们总部安全小组从领导到员工架构的成立，每层大楼消防安全责任人的确定，各部门负责人为各部门的消防安全责任人。
2、消防安全责任书签订
各楼层消防安全责任人的职责确定并签订消防安全责任书。各部门负责人消防安全职责确定和签订消防安全责任书。各部门负责人与部门伙伴要签订责任书。模板沈琴琴提供。
3、总部楼层消防安全楼面巡视和整改意见汇总
工作小组安全楼面巡视，每层楼安全隐患视查工作，楼层责任人在3月31日前将安全隐患的问题上报到人事行政部石雯。
4、下一步工作安排
（1）3月31日楼面安全隐患问题上报，4月6日前提出整改方案到各部门执行。4月15日前安全小组检查整改结果。
（2）4月7日消防宣传培训，安全工作小组成员全体参加。
（3）、总部门卫的灭火器使用培训和晚上巡视点增加机房、三楼厨房和一楼厨房。5月1日前完成。
（3）4月份消防演习工作联系并执行。
5、晚餐
安全工作小组会议晚餐。

签发领导：
传阅范围：安全工作小组会议 呈 报：
承办单位：安全工作小组会议 撰文人：沈琴琴
成文日期：2012年3月24日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责