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岗位说明书文件
2011年3月
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
董事会
工资等级
一级
直接下级
营销总监、副总经理、、财务部经理、珠宝设计经理、办公室主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2010年3月
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
职
责
六
职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
向董事会提出公司经营目标的建议权
对副总经理、总监的人事任免建议权
除公司副总经理、总监外的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
市场营销相关专业或管理相关专业
培训经历
接受过高级管理培训,财务、人事、法律知识培训
经验
8年以上工作经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室,配车
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
副总经理岗位说明书
职位名称
副总经理
职位代码
所属部门
总经办
职 系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
8、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
9、综合管控仓库各项事宜;如:仓库和二级仓库的出入库业务环节,制定严谨的物流配送计划和保障措施;
监督客户预定价(结算价)的日常情况,制定出货核对饰品价格与实际交易价格的出库核对管理制度;
10、综合管控珠宝物流体系,合理天调配人力资源;
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经 验:
◆5年以上工作经验,3年珠宝企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
营销总监岗位说明书
岗位名称
营销总监
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
营销中心
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障完成公司下达的业绩目标并制定市场策略
工作内容:
1. 协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持;
2. 制定年度销售目标和计划,总体部署并监督销售计划的执行;
3. 协同相关部门确定产品销售定价方案、招商策划方案,并监督实施情况;
4. 贯彻执行公司统一的销售政策和市场策略;
5. 协调管理外部加盟商各项业务环节,维系外部团队的稳定和有效增量;
6. 建立部门内部的培训体系和培训方案,按照人才计划培养员工;
7. 管理所辖销售团队,做好团队激励、成长工作;
8. 做好所辖区域的危机管理工作;
工作职责:
1. 对公司下达的业绩负责;
2. 对所辖区域的招商、市场推广负责;
3. 对下属团队的建设以及管理负责;
4. 对所辖区域的客户维系负责;
与上级的沟通方式:接受总经理/总部的口头及书面指导。
同级沟通: 与公司各职能部门管理人员的协调、沟通。
给予下级的指导:对下属团队成员下达指令、进行有效沟通
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,市场营销、管理相关专业。
经验:3年以上的工作经历,2年以上的同行业相关岗位工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:对珠宝行业的商业模式有较深理解并有成熟的区域市场操作案例,熟悉国家珠宝、贸易行业有关政策法规。
能力与技能:工作认真负责,有较强的销售、团队管理、谈判沟通能力。
招商专员岗位说明书
岗位名称
招商专员
岗位编号
直属上级
营销总监
所属部门
营销中心
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障完成公司下达的业绩目标
工作内容:
1. 参与组织制订招商计划,并负责督促实施招商计划,完成招商目标;
2. 参与组织招商策略、方法与工具、组织加盟招商宣传与品牌推广;
3. 负责所辖市场调研与品牌商户细分;
4. 定期对加盟店经营效益进行评估,并实施加盟汰换与辅助;
5. 定期与加盟商、经销商保持良好沟通,维护客户关系;
工作职责:
1. 对公司下达的业绩目标负责;
2. 对加盟商数量以及质量负责;
3. 对渠道客户的维系负责;
与上级的沟通方式:接受营销总监的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与其他区域的同事及文案的业务沟通。
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历,市场营销相关专业
经验:2年以上同行业工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:了解珠宝行业的基本专业知识,掌握相关业务的市场信息。
能力与技能:工作认真负责,待人热情,较强的销售能力和沟通能力。
设计师岗位说明书
岗位名称
设计师
岗位编号
直属上级
营销总监
所属部门
营销中心
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司市场运作提供各项宣传资料
工作内容:
1、完成公司(VIS设计)、品牌推广方案、珠宝专业店形象设计、各种专业珠宝展览会布展及各种展柜、橱窗、道具的设计制作;
2、不断完善更新市场推广的图片以及影像资料;
4、为公司各项图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及招商展示品设计产品彩页;
工作职责:
1. 对公司的下达的任务负责;
2. 对市场推广的平面设计负责;
与上级的沟通方式:接受营销总监的口头及书面指导。。
同级沟通:与文案及行政部门的业务沟通。
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,市场营销、广告相关专业。
经验:2年以上同行业相关岗位工作经验。
岗位技能要求:
1、熟练使用3ds Max、AutoCAD、Photoshop等绘图软件;
2、有奢侈品平面设计经验(珠宝/名车/名表等);
3、有logo/v1/c1设计能力;。
工作认真负责,有较强沟通和设计能力。
文案岗位说明书
岗位名称
文案
岗位编号
直属上级
营销总监
所属部门
营销中心
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司市场运作提供各项文案资料
工作内容:;
1、协助创建企业品牌,传播企业文化;
2、负责竞争品牌广告信息的搜集、整理;配合市场部撰写广告软文;
3、按照招商策略撰写招商方案及建立招商合同范本;
4、根据公司市场要求撰写广告策划案、品牌推广方案;
5、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料;
工作职责:
1. 对公司下达的任务负责;
2. 对各项方案及内部文案的撰写负责;
与上级的沟通方式:接受营销总监的书面及口头业务指导。
同级沟通:与设计师及行政部门的业务沟通。
岗位资格要求:
教育背景:市场营销、广告策划等相关专业专科以上学历
经验:2年以营销策划相关工作经验
岗位技能要求:
1、熟练掌握市场调研、营销策划、广告企划及市场推广等专业技能与业务流程;
2、有良好的活动策划、组织实施能力和方案编写能力;熟练操作各类办公软件;
3、工作认真负责,待人热情,较强创意思考能力。
直营店经理岗位说明书
岗位名称
直营店经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
完成公司下达的业绩目标,建立、巩固品牌基础
工作职责:
1. 全面负责门店的日常管理事物;
2. 完成并优化经营目标。包括:销售完成率、现金、投诉率、货品、有效接待率、人力管理等;
3. 引导门店人员完成各项指标,建立团队文化,稳定人力结构、提升团队人员素质;
4. 掌握销售动态,分析销售情况,并向上级反馈提出建议;
5. 负责收集、分析竞争门店的信息,及时反馈;
6. 积极协助总部制定促销策略,提出适合本店的促销方案;
7. 对店内成员进行绩效考核及评估,完成管理人员的储备;
8. 加强安全防范意识,做好防盗、防损工作,确保库存商品的安全;
9. 负责柜台盘点,做好进出货品账目的管理工作;
与上级的沟通方式:接受总经理的书面及口头业务指导。
同级沟通:与其他门店经理的有效沟通
给予下级的指导:对下属团队成员下达指令、进行有效沟
岗位资格要求:
1、30岁以下,大专以上学历、管理、营销类相关专业;
2、敬业爱岗,有良好的职业道德;
3、较强的团队管理能力、沟通能力;
3、热情开朗,表达能力强,较强的现场问题处理能力;
4、2年以上珠宝行业同岗位经验;
珠宝柜柜长岗位说明书
岗位名称
珠宝柜柜长
岗位编号
直属上级
直营店经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
完成公司下达的业绩指标,有效管理柜台日常工作
工作内容职责:
1. 对柜组人员的仪容仪表进行日常检查;合理分配柜员工作,提高工作效率;
2. 引导柜组人员进行搬货及货品摆放,对货品情况进行监督和整理;
3. 负责柜台的日常销售工作,对柜组人员的工作流程及服务态度进行监督和指导;
4. 监督货品陈列、调整。负责柜台货品品种、款式的及时下单工作,保证柜台产品不断货、缺货;
5. 负责对新员工进行产品知识和工作流程的培训;
6. 负责柜台饰品的安全防范工作,遇到可疑事件,冷静处理,及时上报主管;
7. 负责柜台饰品日常检查;
8. 组织柜台人员定期盘点,保管好原始记录按规定程序整理做好账目保管和交接;
9. 负责柜台饰品出入库日常工作,保管好入库单据,监督统计每日销售情况;
10. 反馈工作人员动态,做好柜台人员的沟通工作;
11. 及时周到处理客户的意见和需求,定期反馈;
与上级的沟通方式:接受直营店经理的书面及口头业务指导。
同级沟通:与同部门同事有效沟通
岗位资格要求:
1、30岁以下,高中以上学历,形象气质佳;
2、敬业爱岗,服从领导,有良好的职业道德;
3、热情开朗,沟通表达能力强,有客户服务意识,普通话标准;
4、2年以上珠宝行业销售经验
珠宝柜销售员岗位说明书
岗位名称
珠宝柜销售员
岗位编号
直属上级
直营店经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障完成公司下达的业绩目标,建立并优化渠道资源
工作职责:
10. 进行日常柜台货物的接收、搬运及整理工作,准确执行货位摆放;
11. 做好柜台、货架、地面环境卫生工作;
12. 做好柜台饰品出入库日常工作,严格执行摆放标准以方便顾客挑选;
13. 准备好托盘、小称、客户信息表、笔等;以积极热情的态度为顾客服务;
14. 加强安全防范意识,做好防盗、防损工作,确保库存商品的安全;
15. 负责将已挑选的商品进行称重、计算工费;
16. 做好已挑选物品的包装和递送结算中心的工作;
17. 做好客户退货的登记、清点、分类及其归位工作;
18. 检查饰品库存,及时上报下单,防止断货、缺货现象的产生;
19. 对柜台饰品进行保养维护,轻拿轻放。发现不合格产品及时上报、下柜;
20. 负责柜台盘点,做好进出货品账目的登记工作;
21. 及时推荐新产品,做好客户意见反馈;
与上级的沟通方式:接受直营店经理的书面及口头业务指导。
同级沟通:与同事的有效沟通
给予下级的指导:
岗位资格要求:
1、18-25岁,高中以上学历,形象气质佳;
2、敬业爱岗,服从领导,有良好的职业道德;
3、热情开朗,沟通表达能力强,有客户服务意识,普通话标准;
4、有珠宝行业销售经验优先。
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
确保公司发展所需的人力资源以及各项行政工作的有效执行
工作内容:
1. 在郑办主任的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务,包括人员编制与招聘、薪酬福利、绩效考核、员工培训等若干智能的执行;
2. 参与职位管理、组织机构设计,协助跨部门协调并负责员工录用、升迁、轮岗、离职手续等人事行政性事务的落实;
3. 负责员工基本信息的管理与维护预计劳动合同管理和档案管理的落实;
4. 协助用人部门组织面试、提供招聘活动的行政性支持,做好简历管理与候选人信息管理工作;
5. 管理归档公司重要文件,提供公司重要会议的文书支持、会务支持;
6. 组织协调公司各种活动、负责外联工作,办理公司所需各项证照;
7. 办公环境监督与管理以及来客接待和服务;
8. 负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作;
9. 完成领导交办的各项工作;
工作职责:
1. 对公司重要文件负责;
2. 对公司人员的各项手续负责;
3. 对公司招聘计划的制定负责;
4. 对公司公司行政制度和计划的制定落实负责。
与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。
同级沟通:与各部门经理以成员的交流和沟通。
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,人力资源、管理类相关专业。
经验:2年以上工作经历
岗位技能要求:
专业知识:掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关政策、法规,了解行政管理相关知识。
能力与技能:外向性格,较好的沟通能力、亲和力,逻辑思维能力。
人事劳资岗位说明书
岗位名称
人事劳资
岗位编号
直属上级
办公室主任
所属部门
办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障公司人才招聘和各项人事工作的执行
工作内容:
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、管理员工信息资料及各类人事资料;
5、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
6、办理各类职称评定;
7、办理劳动年检;
8、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
工作职责:
1. 对公司劳动合同保管负责;
2. 对公司薪酬的核算负责
3. 对销招聘计划执行负责;
与上级的沟通方式:接受主任的书面或口头指导。
同级沟通:与各部门经理以及人员的协调沟通。
岗位资格要求:
教育背景:专科以上学历,人力资源相关专业。
经验:1年以上工作经历
岗位技能要求:
专业知识:掌握人力资源相关知识,熟悉相关劳动法规
内务档案岗位说明书
岗位名称
内务档案
岗位编号
直属上级
办公室主任
所属部门
办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保管企业内部资料,有序管理
工作内容:
1、 严格执行档案资料保密制度;
2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁
工作职责:
1. 对内部文档的管理负责;
2. 对上级交办的工作事项负责;
所受上级的指导:接受办公室主任书面及口头指导。
同级沟通:与公司各部门保持良好的沟通。
岗位资格要求:
教育背景:专科以上学历,专业不限
经验:1年以上工作经历
岗位技能要求:
专业知识:了解档案管理专业知识。
能力与技能:有较强的文字能力、沟通能力。
外文员岗位说明书
岗位名称
外联文员
岗位编号
直属上级
办公室主任
所属部门
办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
执行公司对外接待和活动等事务性工作
工作内容:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、安排约会、会议室及差旅预定;
4、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
5、协助组织公司活动;
6、收集媒体信息,处理与各类媒体接洽、合作关系,协助媒介公关并撰写、编辑媒体发布的新闻稿件;
工作职责:
1、 对公司对外接待执行负责;
2、对公司内务安排的执行负责;
所受上级的指导:接受办公室主任书面及口头指导。
同级沟通:与公司各部门保持良好的沟通。
岗位资格要求:
教育背景:专科以上学历,专业不限
经验:1年以上工作经历
岗位技能要求:
能力与技能:有较强的文字能力、沟通能力、亲和力
配送经理岗位说明书
岗位名称
配送经理
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
提高物流配送效率。
工作内容:
1. 负责产品验收、入库、出库、保管等工作;
2. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止手法货物出现差错,开具出库单;
3. 负责仓库账册的手机、整理、建档统计工作,定期对仓库进行盘点清仓,做好盘盈、盘亏的处理以及防盗、消防工作;
4. 物流体系的设计、调整、协助副总经理及物流商对货物储存、运输、挑拨等工作进行管理;
5. 制定运输计划、分配落实计划。根据运输的货量大小及运送地点远近,灵活安排配送工作;
6. 跟踪货运进度,实时报告运输情况,当发生突发事件时,与客户沟通,及时调配人员以及货运公司解决事故;
7. 负责配送的费用控制,降低物流运营成本,制定和监督计划的执行,知道车辆等设备的使用、安置和维护;
8. 解释现场作业、运输过程、收集相关的证据,维护公司和客户的合法权益;
工作职责:
1. 对物流配送的准确性负责;
2. 对调度计划的有效性和准确性负责;
3. 对配送货物的管理负责。
4. 对仓库管理的各项事务
所受上级的指导:接受副总经理的书面和口头指导。
同级沟通:与公司各相关部门保持沟通。
给予下级的指导:保持监督以及良好的沟通
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历
经验:3年以上珠宝行业配送管理工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉仓库管理、物流调度实务。
能力与技能:工作认真负责,踏实能吃苦。
称重师岗位说明书
岗位名称
称重师
岗位编号
直属上级
配送经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
配送的有效实施,保证服务质量
工作内容:
严格按照订单和出库计划对首饰进行核对;
按照订单信息计量首饰重量;
严格遵守仓库管理规定;
工作职责:
对珠宝计量准确性负责。
与上级的沟通方式:接受配送经理书面或口头指导。
同级沟通:与销售人员、门店保持协调沟通
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历
经验:2年以上珠宝行业工作经验、熟悉翡翠相关知识
岗位技能要求:
能力与技能:踏实能吃苦、有责任心
摄影师岗位说明书
岗位名称
摄影师
岗位编号
直属上级
配送经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障产品图样资料的及时性
工作内容:
1、 严格遵守产品、仓库管理制度;
2、 完成公司要求的各项产品图影采集工作;
3、 严格遵守内部资料管理制度;
工作职责:
1. 对产品图样采集负责;
2. 对产品图样保管负责;
与上级的沟通方式:接受配送经理书面或口头指导。
同级沟通:与同部门人员、市场人员保持协调沟通
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历、摄影专业
经验:2年以上珠宝行业摄影工作经验
岗位技能要求:
能力与技能:踏实能吃苦、有责任心
分货员岗位说明书
岗位名称
分货员
岗位编号
直属上级
配送经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保证产品出货、包装的有序、安全
工作内容:
1、 按照物流配送计划,根据订单信息对首饰进行分装;
2、 严格遵守仓库管理制定和出库标准;
3、 严格遵守产品取放标准;
工作职责:
对首饰的分装负责;
与上级的沟通方式:接受配送经理书面或口头指导。
同级沟通:
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历
经验:2年以上珠宝分装工作经验
岗位技能要求:
能力与技能:踏实能吃苦、有责任心
物料员岗位说明书
岗位名称
物料员
岗位编号
直属上级
配送经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
管理针对产品的辅助性材料
工作职责:
1、 做好首饰加工材料的维护、管理工作;
2、 按照订单信息控制材料的损耗;
3、 协同仓库做好材料的盘点、货位工作;
与上级的沟通方式:接受配送经理书面或口头指导。
同级沟通:与分货员保持协调沟通
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历
经验:2年以上工作经验
岗位技能要求:
能力与技能:踏实能吃苦、有责任心
仓库主任岗位说明书
岗位名称
仓库主任
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障仓库的安全、合理以及有序作业
工作内容:
1、公司的生产销售能力,确定产品的标准库存量;
2、及时与生产部和市场部沟通,保证市场供给;
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;
5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变;
6、制定并实施出入库的管理制度和管理方法;
7、完成上级交办的其他工作;
工作职责:
1、 对仓库安全负责;
2、 对出入库环节安全负责;
3、对产品存量的合理性负责;
与上级的沟通方式:接受副总经理书面或口头指导。
同级沟通:与各部门保持协调沟通
岗位资格要求:大专以上学历、管理类专业
1、熟悉物资采购程序;
2、了解运输方式及其特征;
3、熟悉物流管理业务流程;
4、熟练操作办公软件
5、3年以上珠宝行业仓库管理经验
6、需有昆明本地户口
仓管员岗位说明书
岗位名称
仓库管理员
岗位编号
直属上级
仓库主任
所属部门
物流部门
工资级别
直接管理人数
3
岗位目的
保障仓库各项工作流程的有效执行
工作内容:
1、 负责门店货品进销存管理;
2、 负责当地门店订单的及时、准确流转;
3、 严格按照公司质检标准对货品进行质检;
4、 当地门店货品的包装和配送;
5、 执行存货盘存制度,定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续是否完备,确保帐物相符
工作职责:
1、 对仓库管理制定的执行负责;
2、 对质量检验负责;
3、 对盘点负责;
与上级的沟通方式:接受仓库主任书面或口头指导。
同级沟通:
岗位资格要求:
教育背景:中专以上学历
经验:2年以上珠宝行业工作经验
需由昆明本地户口
岗位技能要求:
能力与技能:踏实能吃苦、有责任心
财务部经理岗位说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障财务工作有效进行
工作内容:
1、组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
7、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。
同级沟通:与各部门保持协调沟通
岗位资格要求:
教育背景:会计、财务或相关专业专科以上学历、中级职称
经验:3年以上工作经验,珠宝行业工作经验者优先
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
直属上级
财务经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
执行日常财务事务性工作
工作内容:
1. 审核报销凭证等单据,并根据相应制度签发现金及转账支票
2. 负责支票、现金、统一收据等的领用和保管工作
3. 登记银行日记账、现金日记账及填写银行存款余额表等,每日按规定盘存现金
4. 妥善保管公司的货币资金和空白收据
工作职责:
1. 对现金的安全负责;
2. 对公司单据负责;
3. 完成领导交办的各项任务;
与上级的沟通方式:接受主任书面或口头指导,对工作结果的监督
同级沟通:与其他部门工作配合沟通
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,财务及相关专业,
经验:3年以上工作经验
岗位技能要求:
专业知识:具备一定的财务专业知识
能力与技能:踏实诚信
三级帐会计岗位说明书
岗位名称
三级帐会计
岗位编号
直属上级
财务经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司提供各项财务报表
工作内容:
1. 编制各类财务报表,统计会计数据,为分析提供决策依据
2. 记录、核算公司的固定资产,编制物资及设备台长
3. 与厂商对账,编制对账单
4. 负责公司应收应付款的审核、整理、统计与跟踪落实,防止呆账坏账的发生
5. 负责每月报税工作的执行,并负责成本会计和薪资核算的工作
6. 监督指导财务人员的工作
工作职责:
1. 对各项报表负责;
2. 对公司应收应付款的真实性、准确性负责;
与上级的沟通方式:接受财务经理书面或口头指导。
同级沟通:各有关部门的业务协调沟通。
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大专,财务相关专业。
经验:3年以上工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉相关法律.法规及财务专业知识
能力与技能:财务分析能力,初级职称以上。
珠宝设计经理岗位说明书
岗位名称
珠宝设计经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
结合市场动态,保证产品竞争力
工作职责:
1、收集和分析产品市场信息,进行新产品立项、设计并组织开发;
2、管理产品技术协助工艺编制与审核;
3、对所开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进;
4、管理设计团队,及时跟进市场反馈情况,了解客户使用状况;
5、制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;
与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。
同级沟通:各有关部门的业务协调沟通。
给予下级的指导: 监督、管理以及沟通
岗位资格要求:
1. 大专以上学历,艺术设计类专业, 6年以上的首饰饰品设计工作经验;;
2.熟悉中国珠宝首饰设计理念,对于首饰设计有自己独到的设想,对时尚潮流的洞察力强,想象力丰富;
3.了解市场对首饰款式的需求,有敏锐的观察能力,思维开阔,有创新意识;
珠宝设计师岗位说明书
岗位名称
珠宝设计师
岗位编号
直属上级
珠宝设计经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的
执行产品设计各项事务性工作
工作职责:
1、负责珠宝、饰品新产品设计、开发,以整合为主;
2、负责珠宝、饰品的造型、款式、颜色等整合;
3、根据项目要求负责项目有关美术方面的设计;
4、配合上级经理制定工作进度;
5、配合产品的情况对样品室、直营店橱窗柜台给予支持。
与上级的沟通方式:接受珠宝设计经理书面或口头指导。
同级沟通:各有关部门的
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