资源描述
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甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
Q/LH·GZT-BJL-01-2009
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计量职能管理程序
2009-09-10发布 2009-09-10实施
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甘肃刘化(集团)有限责任公司 发 布
甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
计量职能管理程序
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1 目的
结合集团公司生产经营实际,合理设置计量组织机构,明确各级计量组织和人员职责与相互关系,确保体系有效运行。
2 适用范围
本程序适用于集团公司测量管理体系的建立、运行和管理。
3 相关术语
3.1 计量
实现单位统一、量值准确可靠的活动。
3.2 计量职能
组织中负责确定并实施测量控制体系的职能。
4 职责
4.1 集团公司计量管理工作采用统一领导,分工负责,各相关部门、子公司、分公司、车间分级管理的模式运行。
4.2 集团公司计量管理工作由总经理授权的管理者代表统一领导。
4.3 机械工程部是集团公司计量管理工作的职能管理部门,在管理者代表的领导下,负责集团公司测量管理体系的建立、运行、不断完善和持续改进,并对集团公司计量工作实施统一监督管理。
4.4 计量中心、仪表车间、电气车间、质检中心、成品车间是集团公司计量管理工作的计量技术机构。执行规定的计量检定、校准、比对任务。
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a) 计量中心负责公司最高计量标准、工作计量标准、机械设备修理和能源及物料计量方面使用的长度、热学、力学、电磁、化学类测量设备的管理控制以及分析检验所使用测量设备的修理、检定、校准、比对、确认和验证工作;
b) 仪表车间负责生产过程控制用测量设备的管理控制及修理、检定、校准、确认和验证工作;负责汽车衡和轨道衡的使用、日常维护、修理等工作;
c) 电气车间负责用于电气参数测量设备的管理控制及修理、检定、校准、确认和验证工作;
d) 质检中心负责用于分析检验测量设备的使用与维护;
e) 成品车间负责用于成品包装的测量设备的使用与维护。
各相关部门、子公司、分公司、车间负责测量管理体系在本单位的贯彻实施,并对本单位计量工作实施监督管理。
4.6 测量管理体系行政机构和管理部门及其相互关系见测量管理体系机构图(附图)。
4.7 职责
4.7.1 总经理
4.7.1.1 负责建立集团公司计量管理网,确保实现计量职能所需的资源。
4.7.1.2 发布测量管理体系实施令。
4.7.1.3 批准测量管理体系计量方针和计量目标。
4.7.1.4 批准测量管理体系评审报告并作出决策。
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4.7.1.5 任命测量管理体系管理者代表。
4.7.2 管理者代表
4.7.2.1 建立、实施和保持有效的测量管理体系,实现管理承诺,确保集团公司计量要求得到实现。
4.7.2.2 充分调动员工的积极性,创造并保持员工充分参与测量管理体系、实现计量目标的内部环境。
4.7.2.3 确保集团公司内部职责、权限及相互关系得到充分沟通。
4.7.2.4 组织落实集团公司实现计量方针、目标所需的资源。
4.7.2.5 对各计量技术机构的建立、撤消提出建议。
4.7.2.6 主持测量管理体系的管理评审。
4.7.2.7 组织测量管理体系重大纠正预防措施的实施。
4.7.3 总计控师
4.7.3.1 按职责范围组织集团公司科研、技改、新建、扩建项目中测量设
备的评审工作。负责贸易结算、厂际交接物料结算、产品质量检验、生产过
程关键工序和重要工艺参数测量过程以及生产安全、环境保护监测测量过程的策划、设计、确认和改进。
4.7.3.2 负责自行编制的计量技术标准审定。
4.7.3.3 审核测量设备配备计划。
4.7.4 总电气师
4.7.4.1 按职责范围组织集团公司科研、技改、新建、扩建项目中用于电气参数测量的测量设备评审工作。负责贸易结算、厂际交接物料结算、生产过程关键工序和重要工艺参数以及生产、安全方面用于电气参数测量过程的
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策划、设计、确认和改进。
4.7.4.2 负责电气方面自行编制的计量技术标准的审定。
4.7.4.3 审核用于电气参数测量的测量设备配备计划。
4.7.5 公司办
负责政府计量部门下发的文件分发管理工作。
4.7.6 机械工程部
4.7.6.1 负责宣传、贯彻、执行国家有关计量的法律、法规和计量技术规范并监督执行。
4.7.6.2 负责编制集团公司的计量发展规划,制定季度、年度计量工作计
划,并监督执行。
4.7.6.3 在管理者代表领导下,负责制订集团公司计量方针和计量目标,组织建立和完善测量管理体系,负责编写、修订测量管理手册和测量管
理程序文件以及有关技术文件。
4.7.6.4 组织最高计量标准器、工作计量标准器和用于集团公司进厂物料、出厂产品、厂际交接半成品计量、成品和半成品质量检验用测量设备的配置评审。
4.7.6.5 负责集团公司计量管理的日常工作,对集团公司各部门、子公司、分公司和车间的计量工作实施监督、检查和考核。组织对集团公司测量管理体系进行内部审核,监督测量管理体系文件执行情况,确保测量管理体系持续有效运行。
4.7.6.6 组织处理集团公司内部各种计量异议。
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4.7.6.7 负责建立集团公司最高计量标准并向政府计量行政主管部门申请考核。建立和健全量值溯源系统,监督管理各计量技术机构的量值溯源工作。
4.7.6.8 负责委托外部检定、校准测量设备的统一管理,按规定的时间间隔组织送检工作。
4.7.6.9 制定计量人员的培训计划,报综合管理部纳入年度综合计划,并组织实施。
4.7.6.10 拟订计量管理制度,经批准后组织实施,并监督执行。
4.7.6.11 定期评审内部顾客满意度。
4.7.6.12 组织集团公司建设项目测量设备的安装,确保测量设备在安装使用前得到校准并确认合格。
4.7.7 综合管理部
4.7.7.1 参与编制集团公司计量工作发展规划,参与集团公司新建、扩建、技改项目设计中测量设备的评审工作。
4.7.7.2 负责计量人员培训的管理工作,组织计量人员的培训与考核。4.7.7.3 负责计量人员外培取证经费的管理。
4.7.7.4 负责能源计量外部组织与协调工作。
4.7.7.5 负责提供测量设备合格供方的定期评审。
4.7.7.6 对集团公司进厂物料、出厂产品、厂际交接物料的计量数据进行监督管理。
4.7.8 企业管理部
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4.7.8.1 组织建立计量管理制度和工作标准。
4.7.8.2 负责提供测量管理体系使用的记录资源。
4.7.8.3 负责计量工作岗位标准化管理。
4.7.8.4 组织相关部门处理外部顾客提出的计量异议。
4.7.9 生产部
4.7.9.1 监督各生产车间正确使用测量设备。
4.7.9.2 负责生产过程的测量记录的管理控制;汇总各单位上报能源计量数据,确保计量数据的真实、有效。
4.7.9.3 负责提供集团公司工序管理的测量要求,审定各单位生产工艺控制测量过程是否满足产品生产需要的计量要求,防止由于不符合计量要求而产生的风险和后果。
4.7.10 安全环保部
4.7.10.1 负责组织安全防护、环境监测测量设备的评审工作,并对本部门使用的测量设备实施监督管理。
4.7.10.2 负责集团公司同位素计量器具的安全监督管理工作。
4.7.10.3 参与生产安全、环境监测测量过程的策划、确认和改进。
4.7.11 技术中心
4.7.11.2 负责确定集团公司产品开发、过程控制、能源计量、经营管理、环境监测、安全防护所需的测量过程并进行设计。对科研、技改、新建、扩建中测量设备进行选型。
4.7.11.2 负责计量技术系统软件的维护与升级。
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4.7.11.3 负责国家计量技术标准的购置、配发。
4.7.12 供销公司
4.7.12.1负责测量设备配备采购。参与本部门采购的测量设备评审,并履行测量设备采购的有关规定。
4.7.12.2 负责新采购进厂测量设备的验收、入库、储存和发放管理,对新采购进厂的不合格测量设备联系供方进行退货或索赔处理。负责新采购进厂测量设备的验收、入库、储存和发放管理。
4.7.12.3 负责收集提供测量设备供方的信息及相关资料,交合格供方评审的管理部门进行评审。
4.7.13 千帆公司
4.7.13.1 负责反馈用户提出的计量异议,并提供存在异议产品的生产日期、批号、包号、发出时间、运输方式、原计量重量和所差数量及其它有关信息。
4.7.13.2 收集外部顾客信息,定期评审外部顾客满意度。
4.7.14 亿诚公司
4.7.14.1 负责在本公司宣传、贯彻、执行国家有关计量的法律、法规,组织执行集团公司测量管理体系文件和各项管理制度,按时完成计量主管部门安排的工作任务,对本单位的计量工作实施管理。
4.7.14.2 建立本公司计量管理机构,规定管理职能。制订本公司计量管理标准和计量技术文件、记录,并检查实施情况。
4.7.14.3 监督所属部门、车间、班组采用规定的测量方法,正确使用合格
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测量设备。建立本单位测量设备的三级台帐和技术档案。
4.7.14.4 在本公司范围内,按测量设备管理权限负责对测量设备实施量
值溯源、验证和监视工作。按集团公司量值溯源图的规定开展测量设备的量值溯源工作。
4.7.14.5 对本公司上报的测量数据的准确性、可靠性负责,并整理相关计量记录,按测量管理体系文件的要求管理和保存。
4.7.14.6 负责本公司测量设备的验收、入库、发放、使用、维护等流转过程中的监督管理。
4.7.14.7 制定本公司计量人员的培训、考核计划。
4.7.14.8 配合机械工程部处理本单位计量异议。
4.7.14.9 负责本公司产品的顾客满意度评定
4.7.15 生产单位及测量设备使用单位
a) 负责本辖区相关测量设备的维护保养工作。
b) 负责本辖区内测量设备封印、标识的维护保养工作。
c) 负责建立本单位测量设备的台帐、档案、数据、记录的管理和保存。
d) 负责正确使用测量设备,向各计量技术机构反馈使用中发现不合格测量设备信息。
4.8 各相关单位负责对新建、扩建、技改及科研、设备零购项目中测量设备和新增测量设备,在正式设计或上报采购计划前应进行评审。
4.9 集团公司按照经济合理、方便生产的原则,设立计量技术机构,执行
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规定的计量检定、校准、比对任务;负责所管辖测量设备维护、检修和日常管理。
4.10 各计量技术机构负责职责范围内测量设备的管理。
a)收集测量设备技术信息,建立测量设备台帐,办理测量设备的延期使用、封存、停用、报废等手续。编制测量设备确认计划并组织实施;
b)负责本职责范围内测量设备流转过程的技术操作;负责所管辖区测量过程的具体实施和监视;参与测量设备的评审,对测量设备配备进行策划并编制配备计划表;
c)负责测量设备的验证工作,提供验证所需的相关数据和文件;
d) 制订本单位计量管理标准和计量技术文件、编制相关的计量记录;
e)参与新建、扩建、技改项目中测量设备的评审;
f) 负责所使用标准仪器的量值溯源工作;
g) 制定本单位计量人员的培训、考核计划;
k) 按规定整理保存测量管理体系在本单位形成的计量记录。
5 工作程序
5.1 建立、健全集团公司计量管理机构,明确各级计量管理机构职责和相互关系。
5.2 宣传贯彻实施《中华人民共和国计量法》和相关的计量法规和技术规范;执行国家法定计量单位。
5.3 制订、审核、发布集团公司测量管理体系文件和有关制度、办法并组织实施。
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5.4 根据顾客、法律法规及集团公司计量工作的要求制订并实现计量方针和计量目标。
5.5 根据集团公司的生产、经营、技改需要,制定计量技术工作计划和发展规划。
5.6 根据集团公司的生产、经营、技改需要,配备相应的测量设备。
5.7 建立、完善集团公司所需的计量标准,实现量值溯源,实施计量确认和验证。
5.8 对集团公司计量检定、校准及体系审核人员进行持证上岗管理。
5.9 开展计量检测工作,对能源、物资、产品质量和工艺参数检测提供计量保证。
5.10 对测量设备的确认、标识及封印统一管理。
5.11 对测量设备的采购计划、验收、库存、过户、使用和报废等环节进行受控管理。
5.12 处理测量管理体系运行过程中产生的计量纠纷。
5.13 按要求对测量管理体系进行内部审核和评审,使测量管理体系持续改进
6 相关文件
6.1《文件控制程序》 Q/LH·GZT-BJL-05-2009
6.2《人事管理标准》 Q/LH·GZT-CG·ZH-01-2008
6.3《人事补充规定》 2003-01-01发布、实施
6.4《干部岗位规范》 1995-12编制
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6.5《工人岗位规范》 1995-12编制
7 本标准主要起草人:王建永
168
附图: 甘肃刘化(集团)有限责任公司测量管理体系机构图
总经理
管理者代表
机械工程部/计量中心
技术中心
企业管理部
安全环保部
生
产
部
综合管理部办公室
公司办公室
供水车间
动力厂
建安公司
成品车间
空分车间
合成氨车间
甲醇车间
尿素车间
质检中心
电气车间
供销公司
亿诚公司
千帆公司
仪表车间
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甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
Q/LH·GZT-BJL-02-2009
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计量目标管理程序
2009-09-10发布 2009-09-10实施
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计量目标管理程序
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1 目的
优化计量资源配置,不断提高计量管理的科学性、计量技术的先进性、计量检测的全面性。为集团公司生产、经营和管理活动提供计量技术保证。
2 适用范围
2.1 适用于集团公司计量目标的制定、分解和实现程度的评价。
2.2 适用于集团公司测量管理体系覆盖的各部门和单位。
3 相关术语
3.1 计量方针
组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。
3.2 计量目标
在计量质量方面所追求的目的。
4 职责
4.1 集团公司总经理负责批准计量目标。
4.2 管理者代表依据集团公司计量方针及年度生产经营计划,组织制定年度计量目标。
4.3 机械工程部对计量目标进行分解并对实施情况监督考核。
4.4 各单位负责按计量目标落实计量工作。
5 工作程序
5.1 计量目标的制定
5.1.1 依据集团公司计量方针及年度综合计划,由管理者代表组织制定计量目标,总经理批准后实施。随着测量体系的不断完善,计量目标应逐步提高。
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5.1.2 机械工程部根据集团公司计量目标的要求,在各相关单位进行分解。要求下级计量目标应高于总计量目标。
5.1.3 各单位依据计量分目标的要求,制定本单位完成计量目标的实施细则。
5.2 集团公司年度计量目标主要包含内容:
a) A、B类测量设备周检率;
b) 测量设备完好率;
c) 顾客满意度。
5.3 计量目标的实施
5.3.1 各单位根据分解的计量目标,确定本单位的工作任务,并实施。
5.3.2 以分目标的完成来确保总目标的实现。
5.3.3 各单位每月对本单位计量目标完成情况进行分析考核,并报机械工程部;每年对本单位计量目标完成情况进行总结。
5.3.4 机械工程部每月对集团公司计量目标完成情况进行分析总结。对计量目标实施情况进行年度总结,作为测量管理体系评审输入。
5.3.5 机械工程部对集团公司年度计量目标实施进行跟踪、监督及考核。
5.4 纠正
计量目标的实现程度是衡量测量管理体系运行有效性的一个重要标准,机械工程部应对计量目标完成情况进行统计、分析,对未能完成的计量目标进行原因分析,制定纠正措施,寻找改进机会,并对纠正措施进行验证。
6 相关文件
6.1 《纠正预防管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-22-2009
7 相关记录
7.1 《计量目标考核统计表》 Q/LH·GZT-DJL-78-2003
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7.2 《计量器具周期检定情况月报表》 Q/LH·GZT-DYB-63-2003
7.3 《顾客满意度调查表》 Q/LH·GZT-DQF-10-2003
8 本标准主要起草人:王建永
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甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
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管理评审控制程序
2009-09-10发布 2009-09-10实施
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管理评审控制程序
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1 目的
按计划的时间间隔评审测量管理体系的充分性、有效性、适宜性,并寻找所建立体系的改进机会,不断完善测量管理体系。
2 适用范围
适用于集团公司测量管理体系的评审。
3 职责
3.1 管理者代表主持管理评审活动,负责批准评审计划和评审报告,并向总经理报告集团公司测量管理体系运行情况,提出改进建议。
3.2 机械工程部负责编制管理评审计划,收集并提供评审所需的资料,组织管理评审会议,编制管理评审报告,并对评审后的纠正预防措施进行跟踪检查。
3.3 各相关部门、单位、子公司、分公司负责提供有关的评审所需资料,参与评审并负责实施管理评审中提出的相关纠正、预防措施。
4 相关术语
评审
为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
5 工作程序
5.1 管理评审计划
5.1.1 为确保测量管理体系的充分性、有效性、适宜性,集团公司每年至少进行一次管理评审,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。
5.1.2 当出现下列情况之一时,可由管理者代表决定临时增加管理评审的频次。
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a)集团公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b)发生重大安全及质量事故时;
c)当法律、法规、标准及相关体系等要求有变化时;
d)即将进行第二、三方审核时;
e)内部审核中发现严重不合格时;
f)顾客因计量异议有严重投诉或投诉连续发生时。
5.1.3 机械工程部于每次管理评审前一个月编制《管理评审计划》,报管理者代表批准,计划的主要内容包括:
a)评审时间;
b)参加评审的部门及人员;
c)评审目的;
d)评审内容;
e)对各部门评审准备工作的要求。
5.1.4 测量管理体系评审可与质量管理体系评审同时进行。
5.2 管理评审输入
管理评审输入应包括以下方面:
a)审核结果:包括各种审核(如内审、第二方、三方)的结果;
b)顾客反馈:包括顾客满意的测量结果、与顾客沟通的结果;
c)各单位测量管理体系计量目标的完成情况和测量管理体系运行情况;
d)测量管理体系的文件修订情况;
e)实施测量管理体系存在的主要问题;
f)可能影响测量管理体系的变化,包括组织内外部环境的变化;
g)预防和纠正措施的实施情况和有效性;
h)改进的建议,需要集团公司解决的重大问题等。
5.3 评审准备
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5.3.1 预定评审前一个月,机械工程部以书面形式向管理者代表汇报现阶段集团公司计量管理体系运行情况,并提交本次评审计划,由管理者代表审核批准。
5.3.2 机械工程部负责根据评审输入的要求,组织评审资料的收集,起草必要的文件,评审资料由管理者代表确认。
5.3.3 管理评审所需资料准备就绪后,机械工程部以口头形式向参加评审会议的人员通知开会时间、地点及有关事项,并作好相应记录。
5.4 管理评审会议
5.4.1 管理者代表主持评审会议,各相关部门、单位、子公司、分公司负责人和相关人员对评审输入做出评价,并对测量管理体系的充分性、有效性和适宜性作出决议。对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,并确定责任人和整改时间。
5.4.2 总经理对评审情况及今后的工作作出要求。
5.4.3 机械工程部负责作好会议详细记录,主要包括具体开会时间、地点、参加人员、会议内容等。
5.5 管理评审输出
5.5.1 管理评审的输出应包括以下方面:
a) 测量管理体系及其过程有效性的改进措施;
b) 测量管理体系的文件修订情况;
c) 与顾客要求有关的测量设备和测量过程的改进措施;
d) 资源的需求,如人力、物力、财力、环境资源的改进;
e) 实施测量管理体系存在的主要问题和需要集团公司解决的重大问题等;
f) 提出下一年度对体系运行的要求。
5.5.2 总经理若对某些评价内容作出需经集团公司董事会或办公会研究才Q/LH·GZT-BJL-03-2009
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能决定的结论时,公司办负责另行安排会议,并及时将会议决定通知机械工程部。
5.5.3 机械工程部对管理评审进行总结,并编制《管理评审报告》,经管理者代表批准,发至相关部门执行。
5.6 对评审提出的不合格,按Q/LH·GZT-BJL-21-2009《不合格管理程序》的规定执行。
5.7 对评审提出的改进、纠正和预防措施,按Q/LH·GZT-BJL-22-2009《纠正预防管理程序》的规定执行。机械工程部应对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪检查。
5.8 如果评审结果引起文件更改,按Q/LH·GZT-BJL-03-2009《文件管理程序》的规定执行。
5.9 管理评审产生的相关记录,包括管理评审计划、评审前各单位准备的评审资料、评审会议记录及《管理评审报告》等,按Q/LH·GZT-BJL-06-2009《计量记录管理程序》的规定执行。
6 相关文件
6.1 《文件管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-03-2009
6.2 《计量记录管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-07-2009
6.3 《内部审核管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-19-2009
6.4 《不合格管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-21-2009
6.5 《纠正预防管理程序》 Q/LH·GZT-BJL-22-2009
7 相关记录
7.1 《管理评审计划》 Q/LH·GZT-DZH-05-2003
7.2 《管理评审报告》 Q/LH·GZT-DZH-06-2003
7.3 《不合格报告》 Q/LH·GZT-DZH-15-2003
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7.4 《纠正、预防措施处理单》 Q/LH·GZT-DZH-07-2003
8 本标准主要起草人: 钱虎文
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甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
Q/LH·GZT-BJL-04-2009
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人力资源管理程序
2009-09-10发布 2009-09-10实施
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甘肃刘化(集团)有限责任公司企业标准
人力资源管理程序
Q/LH·GZT-BJL-04-2009
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1 目的
保证计量人员的素质与岗位相适应,合理配备计量人员,满足测量管理体系的运行要求。
2 适用范围
适用于集团公司计量人员的配备、培训、考核、管理。
3 相关术语
3.1 能力
经证实的应用知识和技能的本领。
3.2 审核员
有能力审核的人员。
4 职责
4.1 各单位负责本单位计量人员的日常管理和考核,并根据岗位需求提出计量人员的配备需求和培训申请,机械工程部负责审核后报综合管理部。
4.2 综合管理部根据各单位提出的配备申请,进行统筹规划,并做出人员配置计划。
4.3 机械工程部统一监督管理集团公司计量人员的考核、取证及计量资格证书的管理工作,并组织计量人员的外出培训工作。
4.4 总经理负责提供测量体系运行所需的人力资源。
5 工作程序
5.1 计量人员
计量人员包括计量确认人员、计量设备操作人员、计量技术人员、计量管理人员、测量管理体系审核人员。
Q/LH·GZT-BJL-04-2009
----------------------------------------------------------------------------------------------------5.2 计量人员要求
5.2.1 计量检定、校准人员必须持有国家政府计量行政部门出具的《计量检定员证》或相应等级的《注册计量师资格证书》和质量技术监督部门颁发的相应项目《注册计量师注册证》。
5.2.2 测量管理体系审核人员须经具有相应培训资质的机构培训、考核合格,取得内部审核人员资格证书,并由管理者代表聘用的人员担任。
5.2.3 从事电气参数测量设备技术操作的人员必须持有《特种作业操作证》。
5.2.4 正在培训中的计量人员工作时应有专人监护,不得独立作业。
5.2.5 测量设备维修人员应具备相应的专业知识和操作所需的技术能力。
5.2.6 计量管理人员应具有相应专业知识和管理能力。
5.2.7 计量人员应遵守计量法律、法规,执行法定计量单位;努力学习业务技术知识,积极参加技术培训,不断提高技术水平和实际操作技能;认真履行岗位职责,确保出具的各类计量数据准确可靠。
5.3 计量人员配备
5.3.1 按集团公司人力资源管理规定,由各单位提出申请,综合管理部统筹规划,提出人员配置计划。
5.3.2 人员配置计划由集团公司总经理批准。
5.3.3 机械工程部协助综合管理部考查配备人员能力是否符合岗位规范的要求,择优录取计量人员。
5.3.4 对录用人员按照岗位规范的要求采取笔试和口试的方式进行考核,并进行岗前培训、试用期考核,经考核合格后准予上岗。
5.4 计量人员的培训
5.4.1 根据培训需求和集团公司的培训资源分别采取内部培训和外部培训两种培训方式。
Q/LH·GZT-BJL-04-2009
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5.4.2 机械工程部根据计量需求负责编制内部培训计划,报送总经理批准,由综合管理部组织实施。
5.4.3 培训的内容包括基
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