新员工试用(见习)期指导人制度.doc

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新员工试用（见习）期指导人制度
一、目的
1、 规范新员工试用（见习）期管理，为新员工规范加强指导与考核提供依
据，以确保转正的新员工符合岗位要求。
2、 加强对指导人的考核和激励，提高指导人的团队意识和带队伍的能力。

二、适用范围
本制度适用于联想研究院试用期或见习期的新员工及其指导人。
三、名词解释
1、 试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月
² 试用期主要针对从社会招聘的新员工
² 见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生
2、 集团内部调动员工，试用期为一个月
3、 转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，并按规定办完相应手续后，将成为公司的正式员工。

四、确定指导人
由各部门助理在新员工到岗前两天经部门负责人确定，将新员工指导人名单发送到综合管理处招聘岗。
一般情况：由新员工直接上级担任
特殊情况：由新员工直接上级指定专人（至少在研究院工作半年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工）担任，一个人不能同时为三名以上新员工作指导。
（新建部门可根据实际情况调整）

五、指导人工作内容
1、新员工到岗当日，与新员工共同制定试用（见习）期工作计划。
2、帮助新员工熟悉研究院环境和相关规范和制度（包括工作环境、各
部门同事、办公网络等）。
3、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。
4、 定期与新员工沟通、了解新员工最新动态。
5、 确定新员工参加集团入职培训时间。
6、 对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。
7、 督促新员工按期上报转正材料。

六、指导人工作流程
（一）到岗前的准备工作 时间要求：新员工到岗前一天
确定《岗位说明书》，并连同《应聘登记表》一同送至招聘专岗。
（二）具体指导流程
1、 首日指导工作内容
² 与本部门助理共同确认相关办公设备的准备情况。
² 向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。
² 与新员工共同制定试用（见习）期工作计划并指导其首日工作。
² 解决好新员工到岗首日的午餐及班车等相关问题（要求指导人或委托专人带新员工到餐厅共同用餐）。
2、 试用期间指导工作内容
² 定期沟通
与新员工进行沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议。
具体要求： 正式谈话 1次/周（第一个月）
1次/2周（第二个月）
3、指导工作结束后总结
² 组织召开新员工转正面谈
(1)面谈时间：拿到新员工转正材料时召开
(2)面谈组织：指导人
a、 面谈内容：
（a）新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结。
(b)指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在
工作中存在的问题和不足。
(c) 指导人对此次指导工作进行总结。
（d）指导人在面谈后牵头填写《新员工试用（见习）期考核表》并与
参会人员共同签字确认。
b、 参会人员：
被指导人、指导人、被指导人所在部门负责人，与其工作相关的同事、负责人力资源工作人员

² 新员工转正材料的准备
a、 转正材料包括：
新员工试用（见习）期工作总结
试用（见习）期人员转正表
新员工提前转正申请（如提前转正填写此表）
b、时间要求：
按期转正：新员工到岗两个月时填写

七、新员工考核
² 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。
² 新员工的试用期成绩为C者，将停止试用。考核成绩为A-或C者，必须有部门负责人的详细文字说明。
² 试用期为一至三个月，不得延期。
八、对指导人的考核激励
考核： 由综合管理处绩效考核专岗负责牵头，组织相关人员填写指导人工作考核表，成绩记入季度考核（占10%）及指导人季度评优。

激励： 由综合管理处推荐，院长室审批确定，在季度评优时评出最佳指导
人。奖励金额：2000元/人，从总经理奖励基金中划拨。

九、本规范自发布之日起试行半年，解释权在综合管理处。

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