采购管理复习要点.docx

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考试题型：
判断题（10分）、单选题（20分）、多选题（30分）、简答题（25）、案例分析题（15分）

考试要点：
一、 集中采购P25
（一）集中采购的含义
集中采购是相对与分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
（二）实施集中采购的优势
1) 有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权；
2) 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作；
3) 集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地遏制腐败；
4) 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率；
5) 如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化；
6) 减少了管理上的重复劳动；
7) 可以节约运费和获得供应商折扣；
8) 在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起了采购价格上涨；
9) 对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。
（三）集中采购的缺点
1) 增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下采购；
2) 非共同性得到物资的集中采购，并无折扣而言；
3) 采购与使用单位分离，不利于规格确认等。
（四）所适用的采购主体
1) 集团范围实施的采购活动；
2) 跨国公司的采购；
3) 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
（五）所适用的采购客体
1) 大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；
2) 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；
3) 容易出问题的物品；
4) 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
二、 分散采购P25
（一） 分散采购的含义
分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
（二） 基本特点
1) 批量小或单件物品，切价值低、开支小；
2) 过程短、手续简、决策层次低；
3) 问题反馈快，针对性强，方便灵活；
4) 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。
（三） 适用的采购主体
1) 二级法人单位、子公司、分厂、车间；
2) 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集体采购成本的情况；
3) 异国、异地供应的情况。
（四） 适用的采购客体
1) 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中占比重小的物品；
2) 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营情况；
3) 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品；
4) 分散后，各基层有这方面的采购与监测能力的物品；
5) 产品开发研制、试验所需的物品。
三、 投标保证金的作用P54
投标保证金是为了防止投标商在投标有效期内任意撤回其投标，或中标后不签订合同或不交纳履约保证金，使采购者蒙受损失。
四、 标底P62
（一） 标底的含义
是指招标人或中介编制的一种预期价格，是招标人对标的期望值。标底并不是决定投标能否中标的标准价，而只是对投标进行评审和比较时的一个参考价。
（二） 标底的积极作用（控制为中标恶意压低投标价）
标底能够控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况。在无标底投标时，有些投标人信奉“中标靠低价，盈利靠索赔”的信条，为获取中标权，将投标价压到低于其可承受的价格，及投标价低于其成本价。标底则可提供一个公平、公正的参照坐标，是合同各方合理、合法利益得到有效保障。
（三） 标底的消极作用（刻意靠拢标底，反映不出真实质量水平，不能节省投资）
标底的存在又有局限性。它使得投标人在报价时想方设法掌握标底并刻意向业主所设立的标底靠拢，这样一来使得投标人的投标报价反映不出真实的质量水平，在竞争性方面大打折扣，不能够较好的节省投资。
五、 招标采购（概念、特点、程序，判断说法是否适当，注意小文字）P44
（一） 招标采购的概念
是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过分析比较后，按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。
（二） 公开招标
又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
1) 国际竞争性招标
它要求招标者制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。
特点：高效、经济、公平
2) 国内招标
这类招标方式可用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书，公开开标。
（三） 邀请招标
也称为有限竞争性或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争。
特点：邀请招标不使用公开的公告形式；接受邀请的单位才有资格参加投标，投标人的数量有限；不仅可以节约招标费用，而且提高了每个投标者的中标机会；招标周期大大缩短；一些不符合条件的法人或其他组织作为其内定中标人的陪衬，搞假招标。为防止这种现象，应当对邀请招标的对象所具备的的条件作出限定。
（四） 议标
也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。
主要方式有：1直接邀请议标方式；2比价议标方式；3方案竞赛议标方式
（五） 招标采购的一般程序P48（具体了解明细）
策划；招标；投标；开标；评标；定标
（六） 招标采购的准备
1． 发布招标信息
2． 资格预审通告的发布
3． 招标文件的准备
4． 发布招标邀请书
（七） 投标、评标的程序及方法
1. 投标
2. 评标的步骤
①初步评标；②详细评标；③编写并上报评标报告；④资格后审；⑤授标与合同签订；⑥合同履行；⑦供应商评价与管理
3. 评标、决标的方法
①以最低标价为基础的评标方式；②综合评标法
（八） 网上招标
网上招标是指依托现有的电子技术，将招投标各环节借助互联网实施管理，对招标过程实行全程监控的一种招标方式。
作用：1简化程序，提高效率；2防止腐败；3规范市场秩序
六、 价格弹性的概念P135（选择题）
价格弹性是供给或需求对商品价格变动的反应程度。
对价格变化反应敏感，则供给或需求富于价格弹性。反之，缺乏价格弹性。
弹性系数小于1，缺乏弹性；大于1，富有弹性；等于0，完全无弹性。
七、 质量成本的含义P245
质量成本是采购人员审核供应商成本结构、降低采购成本所应看到的另一个方面。其基本含义是指：工业企业针对某项产品或者某类产品因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加，其实质意义是不合格成本，主要包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本等。
八、 各个采购类型的含义P24-32
（1）集中采购：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
（2）分散采购：由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
（3）联合采购：是指需要购买同一产品的多个企业之间的采购联盟行为；
（4）询价采购：就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法；
（5）即时制采购：是一种先进的采购模式，是在恰当的地点、以适当的数量、适当的质量提供恰当的物品。
九、 供应市场结构类型的含义P123（分析124图表）
（1）卖方完全垄断市场：是指市场上有一个供应商、多个购买者；
（2）垄断性竞争市场：是指由少量卖方和许多买方的市场，新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方；
（3）寡头垄断下的卖方市场：同样是少量卖方和许多买方，但这类行业存在明显的经济规模，市场准入障碍明显，价格由行业的领导者控制；
（4）完全竞争市场：有许多的卖方和买方，所有的买方和卖方具有同等的重要性；
（5）买方寡头垄断市场：是指有许多卖方和少量买方的市场；
（6）买方垄断市场：是指有几个卖方和一个买方的市场。
十、 学习曲线的含义、特点、适用范围P243
含义：学习曲线是随着产品的累计产量增加，单位产品的成本以一定的比例下降。
特点：
（1）随着某产品逐步进入成长、成熟期，其生产经验不断丰富，所需的监管、培训及生产维护费用不断减少；
（2）随着累计产品的增加，工人经验越趋熟练，生产效率不断提高；
（3）生产过程中的报废率、返工率以及产品的缺陷不断降低；
（4）生产批次不断优化，设备的设定、模具的更换时间不断缩短；
（5）随着累计产量的增加，原材料的采购成本可不断降低；
（6）经过前期生产学习，设备的效率及利用率等方面不断得到改进；
（7）通过前期生产学习，物流不断畅通，原材料及半成品等库存控制日趋合理；
（8）通过改进过程控制，突发事件及故障不断减少；
（9）随着生产的进行，工程、工艺技术调整与变更越来越少。
适用范围：
（1）供应商按客户的特殊要求制造的零部件；
（2）涉及需大量投资或新添设备设施的产品生产；
（3）需要开发专用磨具、夹具、检具或检测设备，无法同时向多家供应商采购；
（4）直接劳动力成本占价格和成本比例较大。
十一、 项目采购的各种模式的含义和特点P356（注意案例）
含义：是为达到项目的目标从项目组织的外部获取货物，工程和咨询服务所需的过程。
类型：
1、传统项目采购管理模式：又称为设计-招标-建造方式，由业主与设计机构（建筑师/咨询工程师）签订专业服务合同，委托建筑师或咨询工程师进行项目的各项有关工作，待项目评估立项后再进行设计。
优点：①管理方法较成熟；②业主可自由选择咨询和设计人员；③可自由选择咨询工程师负责监理工程施工；④可采用各方熟悉的标准合同文本，有利于合同管理和风险管理
缺点：①项目周期较长；②业务管理费较高；③前期投入较高；④变更时容易引起较多索赔
2、协同项目采购管理模式：是指供应商供应链上的伙伴建立起一种协同商务的伙伴关系，并以此作为采购和流程再造的策略。
优点：①协同合作创造高效的采购；②不牺牲服务的基础上降低自己的库存
3、设计-建造项目采购管理模式：也称为“交钥匙”采购模式。即承包商为业主提供包括项目融资、土地购买、设计、施工、设备采购、安装和调试，直至竣工移交的全套服务。
4、设计-管理项目采购管理模式：是同一实体向业主提供设计和施工管理服务的工程管理方式，在通常的CM模式中，业主分别就设计和专业施工过程管理服务签订合同。
5、BOT项目采购管理模式，BOT即建设-运营-移交。依靠外国死人资本进行基础设施建设的融资和建造。基础设施国有项目民营化。东道国政府开放本国基础设施建设和运营市场没吸引国外资金，授予项目公司以许，由该公司负责融资和组织建设，建成后负责运营及偿还贷款，在特许期满时将工程移交给东道国政府。
十二、 联合采购的含义和特点P29
含义：联合采购是指需要购买同一产品的多个企业之间的采购联盟行为。
特点：
（1）采购环节，采购数量越大、价格越低；
（2）管理环节，费用分担，使费用降低；
（3）生产环节，减少生产停顿损失；
（3）仓储环节，减少库存，减少缺货，提高各企业的紧急需求满足率；
（4）运输环节，单次运量加大，较低的运费率计费，减少运费支出。
十三、 供应市场分析的层次P126
（1）宏观经济分析（政治、经济、文化）：是指分析一般经济环境以及影响给未来供需平衡的因素，例如产业范围、经济增长率、产业政策及发展方向、行业设施利用率、货币汇率及利率、税收政策与税率、政府体制结构与政治环境、关税政策与进出口限制、人工成本、通货膨胀、消费价格指数、订购状况等。
（2）中观经济分析：集中研究特定的行业、部门。这个层次很多信息可以从国家的中央统计部门和行业信息机构中获得，需要处理的信息主要有：供求状况、行业效率、行业增长状态、行业生产与库存量、市场供应结构、供应商的数量与分布等。
（3）微观经济分析：集中于评估个别产业供应和产品的优势与劣势，如供应商财务审计、组织架构、质量体系与水平、产品开发能力、工艺水平、生产能力与产量、交货周期及准时率、服务质量、成本结构与价格水平、作为供应商认证程序一部分的质量审计等。它的目标是透彻地了解供应商的特定能力和其长期市场地位。
十四、 影响商品价格的因素P237
影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构。
（1）成本结构：是影响供应价格的内在因素，受生产要素的成本如原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、生产技术水平等影响。
（2）市场结构：①供应商成本的高低；②规格与品质；③采购数量多少；④交货条件；⑤付款条件；⑥采购物品和供需关系；⑦生产季节与采购时机；⑧供应市场中竞争对手的数量；⑨客户与供应商的关系
十五、 采购部门预算的类型P168
种类：（1）按时间的长短：长期预算和短期预算（一年以上或一年以内）；
（2）按涉及的范围：全面预算和分类预算；
（3）按总预算的内容：财务预算、专门决策预算和业务预算
类型：（1）原材料预算；（2）MRO预算（办公用品、润滑油机器修理用零部件等）；（3）资产预算；（4）采购费用预算，主要包括采购业务中发生的各项费用。
十六、 采购谈判的程序P178
1、准备阶段：（1）明确谈判的内容；（2）确定谈判的目标；（3）制定谈判策略；（4）整理和计划在谈判中的一些问题；（5）在谈判内容较复杂的人员安排
2、开局阶段：（1）进一步加深彼此的了解和沟通；（2）洞察对方，调整策略；（3）刺激对方的兴趣；（4）开局的另一项任务是共同设计谈判程序，包括议题范围和日程。
3、正式洽谈阶段：
（1）开始洽谈：①观察供应商的神态表情，从而判断出他们的心理状态；②识别出对方领导者—谁能够真正地做出让步的决定；③如果对方讨论一个问题时犹豫，那这就是弱点；④如果供应商没有关键问题的信息，这也是弱点；⑤保持紧张，注意力集中，倾听对方发言
（2）业务洽谈阶段：①摸底阶段；②磋商阶段
4、成交阶段：草拟经磋商所达成的协议初稿，经双方进一步修改认可，签订正式协议书，签订正式合同，谈判结束。
十七、 政府采购合同的含义、特点P369
含义：也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程或服务的行为。
特点：（1）资金来源的公共性；（2）采购主体的特定性；（3）政府采购的社会性；（4）采购活动的非营利性；（5）采购对象的广泛性；（6）行政性；（7）规范性；（8）影响力大
十八、 采购合同的含义和特点P185
含义：采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务、明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征：是转移标的物所有权或经营权的合同；主体比较广泛；与流通过程密切联系
十九、 采购计划的含义和目的P159
含义：是为了维护正常的产销活动，对在某一特定期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；
（2）避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间；
（3）配合公司生产计划与资金调度；
（4）使采购部门实现有所准备，选择有利时机购入材料；
（5）确定耗材使用标准，以便管理材料的购入数量和成本。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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