2010年四川农村信用社考试招聘文秘专业试题练习.doc

2010年四川农村信用社考试招聘文秘专业试题练习发布人： 浏览 2685 次【字号 大 中 小】 发布时间：2010年1月4日 打印本页 - 一、 选择题（20分） 1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（ ）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（ ）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（ ）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（ ） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当（ ） A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。 A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（ ） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。二、 判断题（20分） 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ） 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ） 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ） 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ） 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ） 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ） 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ） 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ） 11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ） 12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ） 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ） 14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ） 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ） 16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ） 17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ） 18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ） 19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（ ） 20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ） 三、 情景题（20分） 1、总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ 3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？ 4、厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 四、 问答题（20分） 1、试述秘书学的学科特征？ 2、秘书工作有那些特性？ 3、试述秘书调研工作的基本过程。 4、试述秘书信息工作的重要性。 五、 论述题（20分） 1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。参考答案 一、选择题 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C 二、判断题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 三、情景题 1、会议通知要求六要素齐备 2、答案要点：选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；签到、标识座次。 3、答案要点： 登记及具体操作方法； 编码及具体操作方法； 存放排列及具体操作方法； 编制检索及具体操作方法； 4、答案要点： 小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。 步骤：了解事情的原委； 向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺； 四、问答题 1、答案要点： 实践的应用性； 理论上的兼容性； 时代的发展性。 2、答案要点 秘书工作有哪些特征？ 政治性；辅助性；综合性；服务性； 3、答案要点 准备工作阶级及具体工作要点； 调查研究阶段及具体工作要点； 成果反映阶段及具体作法。 4、答案要点： 1、辅助决策的一项重要工作。 2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。 3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。 五、论述题 结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分） 1按层级分，一般单位的办公室主任属于（ ） A领导层次 B秘书层次 C技术层次 D决策层次 2文书学属于秘书知识结构的（ ） A基础层次 B中间层次 C最高层次 D核心层次 3机要工作的特点之一是（ ） A择要性 B内部性 C系统性 D潜隐性 4现今我国秘书工作的主体是（ ） A公务秘书 B私人秘书 C妇女秘书 D民间秘书 5秘书工作中最大量的是（ ） A起草文件 B办理事务 C参谋建议 D筹办会议 6我国秘书起源于（ ） A公元前4000年左右 B公元前2000年至公元前1000年左右 C公元前1000年以后 D公元1000年左右 7机关印章的制发应由（ ） A本机关领导批准 B上一级领导机关批准 C公安部门批准 D县以上领导机关批准 8秘书工作内容的综合性源于（ ） A领导工作的全面性 B秘书工作的多样性 C秘书工作的主动性 D领导工作的政治性 9一般秘书人员的主要任务是（ ） A科学决策 B参与政务 C掌管事务 D搞好服务 10秘书部门的团队精神属于（ ） A秘书机构内部环境 B秘书所在组织内部环境 C秘书所在组织人文环境 D秘书所在组织外部环境 11秘书学是一门（ ） A基础学科 B理论学科 C边缘学科 D交叉综合学科 12某县人民医院办公室的直接领导是（ ） A县委宣传部 B县医院院长 C县防疫站 D县卫生局 13秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的（ ） A铺垫 B拓展伸延 C代劳 D伴随服务 14非公务秘书包括（ ） A妇联系统的秘书 B普通中学的秘书 C地方党报的秘书 D合资企业的秘书 15秘书工作的本质属性是（ ） A服务性 B从属性 C辅助性 D被动性 16秘书学的研究起点是（ ） A领导 B秘书 C秘书工作 D秘书机构 17秘书工作的“三化”要求是指（ ） A革命化、知识化、年轻化 B革命化、科学化、制度化 C规范化、制度化、科学化 D规范化、制度化、知识化 18秘书工作“三服务”宗旨的核心是（ ） A为农民群众服务 B为基层干部服务 C为市场经济服务 D为本级领导服务 191985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的（ ） A参谋作用 B助手作用 C耳目作用 D左右手作用 20下列古代秘书工作方法中，至今仍有运用价值的是（ ） A一文一事制度 B保密制度 C封驳制度 D公文处理制度 21文书处理总的原则是（ ） A准确、及时、安全 B准确、规范、保密 C快速、保密、自动化 D安全、规范、系统化 22在ABC分类处理方法中，A类是指（ ） A一般性事项 B重要事项 C重要而不紧迫的事项 D重要而紧迫的事项 23对非原则性问题，秘书宜采用（ ） A变通协调方法 B沟通协调方法 C融合协调方法 D会商协调方法 24参谋职能活动产生影响力的范围叫做（ ） A参谋值 B参谋场 C参谋能量 D参谋方向 25秘书发挥参谋作用为是为领导（ ） A作出决策 B作出选择 C出谋献策 D出谋划策 26秘书素质的构成包括（ ） A德、才、学历 B德、才、能力 C德、才、经验 D德、才、资历 27秦代初期中枢主要的秘书机构是（ ） A太尉府 B丞相府 C翰林院 D御史大夫寺 28“秘书”一词成为秘书性的官职名称始于（ ）9 A殷商时期 B春秋时期 C汉魏时期 D唐宋时期 29我国古代的良史型秘书代表人物是（ ） A孔子 B屈原 C司马迁 D董狐 30对秘书工作而言，督促检查工作是一种（ ） A事务服务 B信息服务 C协调服务 D政务服务 二、多项选择题（在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选多选漏选均不得分。每小题2分，共10分） 31秘书工作应当遵循的原则有（ ） A实事求是 B同领导保持一致 C追求工作效率 D遇事请示报告 E重视经济效益 32建立目标管理制度要坚持目标的（ ） A政治性 B协调性 C可行性 D单义性 E可衡量性 33秘书随同领导到基层考察工作时应发挥 的作用是（ ） A联系作用 B耳目作用 C工作助手作用 D参谋作用 E领导代表作用 34秘书与领导关系的多维性包括（ ） A政治上的同志关系 B同志间的诤友关系 C人梆上的主从关系 D工作的主辅关系 E对外的代表关系 35秘书部门的工作制度主要包括（ ） A目标管理制度 B调查研究制度 C岗位责任制度 D请示报告制度 E各专业领域制度 三、简答题（每小题5分，共25分） 36请举出5条秘书为领导工作代劳的事项。 37民主革命时期秘书工作的光荣传统。 38自定单位，写出两条大事记。 39为什么秘书参谋效果的价值体现具有间接性？ 40秘书倾听能力的特殊要求。 四、论述题（每小题10分，共20分） 41试述秘书信息的概念与工作原则。 42沟通协调方法适用于解决哪一类矛盾？怎样加以运用？试举一例加以说明。 五、应用题（15分） 43拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。 要求：（1）应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项； （2）内容应明确具体，符合实际，具有操作性。 四川农村信用社文秘专业部分考题1-25丢失26、决定公文文稿能否生效的环节是(B )。(A)拟办(B)审核(C)签发(D)批办27、公文中一般用作经办用语的词语有( C)。(A)印发(B)拟定(C)收悉(D)兹经28、公文结构的总体要求是(C )。(A)自然(B)统一(C)严谨(D)完整29、只用于上行文的要素是(B )。(A)主题词(B)签发人标识(C)附件说明(D)公文版头30、一般需加盖公章的文种是(C )。(A)会议纪要(B)报告(C)函(D)批复31、“市场调查报告”的主体部分应包括(A )。(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分32、“计划”应特别强调其(D )。(A)简略性(B)严肃性(C)针对性(D)预见性33、在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(D)。(A)原A盘中的文化被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同(B)原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除(C) 会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字(D)该操作是错误操作，系统将提示出错信息34、下列打印机中属于非击打式打印机的有(B )。(A)针式打印机(B)喷墨打印机(C)热敏打印机(D)激光打印机35、( A)运用了同义词和近义词略写法。(A)桥梁-桥(B)改革-改(C)秘书-秘(D)精神-神36、依公司法规定，股票上应当载明的事项有(B )。(A)股票发行价格(B)公司名称(C)还本付息的日期(D)投拍报价37、在拍卖过程中，属于要约性质的行为是(C )。(A)公布起拍价(B)拍定(C)拍卖公告(D)投拍报价38、依我国商标法的规定，违反商标法禁止性规定的商标有( D)。(A)“红十字”牌药箱(B)“羊皮牌”皮夹克(C)“暖和牌”棉衣(D)创造性39、依照我国专利法，授予发明专利权的条件是(D )。(A)要式性(B)实用性(C)新颖性(D)创造性40、根据劳动法的规定，(D)的，用人单位可单方与其解除劳动合同。(A)员工患病需治疗2年(B)员工与他人非法同居以致怀孕(C)员工在生活过程中不慎致左手残废(D)员工与他人打架被判拘役41、税收的基本职能是(A )。(A)调节经济(B)国家财政收入的取得(C)监督社会经济发展(D)核算公司收入42、下列所得税中，以总收益额为征税对象的是(A )。(A)企业所得税(B)个人所得税(C)外资企业所得税(D)农业税43、每天早晨，新华社播报的人民币汇价，采用的是( D)。(A)间接标价法(B)直接标价法(C)中间价标价法(D)银行买入价标价法44、活期储蓄利息的结算采用复利方式，即每年结算利息一次，其结息期为(B )。(A)8月1日(B)6月30日(C)12月31日(D)1月1日45、目前，国家禁止商业银行经营的业务有( B)。(A)发放贷款(B)证券业(C)金融中间业务(D)保险业46、在涉外活动中，礼宾次序体现(C )。(A)各国主权地位平等(B)各国经济地位平等(C)各国综合国力(D)东道主对各国宾客的礼遇47、能创造良好沟通氛围的基本要素有(B )。(A)提出要求(B)适时赞美(C)善良幽默(D)及时提出批评48、秘书涉外交往礼仪中，谈话的禁忌包括( C)。(A)谈论政治问题(B)不给对方表达观点的机会(C)询问女士的年龄(D)讨论宗教问题49、实现有效提问应当注意的要素包括( A)。(A)提问的态度与时机(B)提问的内容与形式(C)提问的语速(D)提问的形式50、按照西餐用餐的礼仪规范，(D )。(A)使用刀叉时要按顺序由外向内拿取(B)用餐速度要与大家(同来者)保持一致(C)用餐时也可以吸烟(D)用餐时不可高声交谈51、与外国友人谈话时应事先对该国习俗有所了解，交谈中避免(D )。(A)谈吐幽默(B)倾听其他人的发言(C)询问私人物品的价格(D)询问对方的收入52、某大公司计划推出一款新产品，它可以不必花费大量的资金，而只需在(B )上公布一条消息，再进行相应的网上公关活动就可完成。(A) Extranet(B) Internet(C) Facsimile(D) Intranet53、网络沟通的主体包括(D )。(A)管理者(B)员工(C)企业(D)人际沟通环境54、不同国家的见面礼仪存在差别，习惯于采用鞠躬礼的国家是(B )。(A)印度(B)日本(C)韩国(D)泰国55、喝咖啡时应避免(ABCD )。(A)用咖啡匙舀着喝(B)用嘴吹凉咖啡(C)俯首就着咖啡杯喝(D)一手拿点心，一手端咖啡杯，边吃边喝56、在处理冲突时，宜先观察情况，了解清楚后再针对问题采取相应的措施。这遵循了处理冲突的(B)策略。(A)铁令如山(B)拖延、缓和(C)按兵不动(D)弃子投降合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责