信息化部门职责和岗位说明书模板.docx

信息化部门职责和岗位说明书

职责说明

部 门: 信息化部门
领 导:
直接主管:
1. 信息化战略与规范制定:
负责制订公司信息化中长期战略规划、 当年滚动实施计划、 分阶段实施计划, 制定企业信息化管理制度、 制定信息化标准规范; 建立公司信息化评价体系、 制定全员信息化培训计划。
2.企业内外部信息资源开发利用:
导入知识管理, 牵头组织建立企业产业政策信息资源、 竞争对手信息资源、 供应商信息资源、 企业客户信息资源、 企业基础数据资源等信息资源库。
3. 办公自动化系统的构建与维护:
负责公司办公自动化系统、 网站的运行管理和维护及信息的及时更新, 协助信息披露工作; 负责公司计算机及其软件、 打印机的维修和管理工作。
4. 实施企业信息系统集成管理:
负责公司集成信息系统总体构架, 构建企业信息化实施组织, 结合业务流程重组、 项目管理实施企业集成信息系统管理。
5. 实施信息资源集约管理:
负责公司信息网络规划、 建设组织、 制订IT基础资源( 硬软件) 运行流程、 制定网络安全、 信息安全措施并组织实施, 实现IT资源集约管理;
6. 实施信息化管理( 如ERP) 项目:
负责公司信息管理系统项目的论证、 引进( 或开发) 与实施, 组织管理系统与企业状况之间关系的分析, 确保公司管理系统的顺利运行。
7. 信息收集:
负责搜集与公司现在和未来发展有关的信息情报工作。
8. 协助技术部门和其它管理部门
协同技术部门实施各种提高公司工艺技术水平( 如: CAD/CAM、 PDM、 CAPP等) 项目, 协同其它管理部门实施设备管理、 人事管理、 客户关系管理等项目。
9. 新技术推广
负责组织协调, 制定和推广有关信息技术及应用标准。
10. 其它未尽事宜, 完成领导交办的其它工作。

岗位说明书

职位名称: 信息化部门领导
岗位编号:
编 制 日 期:
部 门: 信息化部门
直接主管: 公司主管信息化领导
直接主管签字:
结
构
关
系
信息技术管理员
网络信息管理技术员
信息情报技术员员
信息化部门领导

任
职
条
件
学历:
计算机科学等相关专业大学专科及以上学历
经验:
五年以上相关工作经验, 有在机械制造企业组织实施信息化工作经验者优先
专业知识:
计算机硬件、 软件、 网络建设、 信息管理方面的知识, 具备企业管理等相关业务知识
业务了解范围:
了解国家、 地方有关法律、 法规政策, 掌握信息化战略制定与实施的技能, 掌握公司办公自动化的相关技能, 熟悉制造行业及上下游相关行业的信息化发展状况等
职位描述:
公司办公自动化建设和企业信息化发展战略制定与实施的主要负责人。负责公司办公自动化系统、 公司网络的开发与运行, 负责制定公司信息化发展战略、 实施及相关信息资源库的建立。
外部咨询及知识支持机构
沟通关系:
上级业务主管单位

信息化部门领导

公司各部门

部门同事
主管信息化的公司领导

职责范围
负责程度
建议考核内容
1.拟定和执行企业信息化战略
负责制订公司信息化中长期战略规划、 分阶段实施方案、 当年滚动实施计划, 制定企业信息化管理制度、 制定信息化标准规范; 负责公司信息网络规划、 建设组织、 制订IT基础资源( 硬、 软件) 运行流程、 制定网络安全、 信息安全措施并组织实施, 实现IT资源集约管理; 负责公司集成信息系统总体构架, 构建企业信息化实施组织, 结合业务流程重组、 项目管理实施企业集成信息系统。
全责

2.办公自动化系统开发与运行
根据公司发展战略和实际需要, 组织实施公司办公自动化系统、 网站的运行管理和维护与更新, 协助信息披露工作; 负责公司办公自动化设备( 计算机及其软件、 打印机) 的维护、 管理工作。
部分

3.公司信息资源开发
根据企业发展战略和信息化战略要求, 负责公司内外部信息资源开发利用。导入知识管理, 牵头组织建立公司产业政策信息资源、 竞争对手信息资源、 供应商信息资源、 公司客户信息资源、 公司基础数据资源等信息资源库。
部分

4.建立信息化评价体系
根据公司信息化战略和企业实情, 建立公司信息化评价体系和执行标准、 制定全员信息化培训计划。
全责

5.信息收集
负责搜集与公司现在和未来发展有关的信息情报工作。
全责

6.协助技术部门和其它管理部门
协同技术部门实施有关提高公司技术工艺水平项目, 协同其它管理部门实施设备管理、 人事管理、 客户关系管理等项目。
全责

7.日常管理
主持本部门日常全面工作, 编制本部门年、 月工作计划及资金计划, 总结年、 月度工作; 负责本部门员工考核。
部分

8.新技术推广
负责组织协调, 制定和推广有关信息技术及应用标准。
全责

9. 其它
完成领导交办的其它工作。
全责

岗位说明书
职位名称: 信息技术管理员
岗位编号:
编 制 日 期:
部 门: 信息化部门
直接主管: 信息化部门领导
直接主管签字:
结
构
关
系
信息技术管理员
信息化部门领导
信息情报员
网络信息管理员

任
职
条
件
学历: 计算机科学等相关专业大学专科及以上学历
经验: 三年以上相关工作经验( 或者有2年相关项目经验) , 有在制造企业进行信息系统运行与管理经验者优先。
专业知识: 计算机硬件、 软件、 网络建设、 各种信息化项目实施与管理方面的知识
业务了解范围: 了解国家及地方有关法律、 法规政策, 熟悉办公自动化系统的运作管理, 掌握各种信息化系统运行与维护的方法与技能
职位描述:
负责公司信息系统、 办公自动化系统的运行与管理。
上级业务主管单位
外部咨询及知识支持机构
沟通关系:

信息技术管理员

:
公司各部门
信息化部门领导
部门同事
公司主管领导

职责范围
负责程度
建议考核内容
1.信息化工程的实施与管理
根据公司战略和信息化战略要求, 制定公司信息化工作的管理规章制度, 制订信息化管理( 如ERP、 OA、 PDM, CAPP、 CRM、 知识管理系统等) 项目的工作计划, 并实施, 负责信息化项目的具体管理工作。建立公司信息化评价体系和执行标准。
全责

2. 信息化培训工作
根据员工水平, 制订员工信息化培训计划并组织实施。
全责

3.系统维护
对公司已有的信息系统( 如OA、 三维软件系统、 财务系统) 进行系统维护, 并对各重要数据库及其它重要电子数据的备份管理。
全责

4、 软件开发
负责各应用系统及应用系统的二次开发。
部分

5.其它工作
完成领导交办的其它工作。
全责

6.新技术推广
负责组织协调, 制定和推广有关信息技术及应用标准。
部分

部门: 信息化部门 职位: 网络信息管理员
职位名称: 网络系统管理员
岗位编号:
编 制 日 期:
部 门: 信息化部门
直接主管: 信息化部门领导
直接主管签字:
结
构
关
系
网络信息管理员
信息技术管理员
信息情报技术员
信息化部门领导

任
职
条
件
学历: 计算机科学等相关专业大学专科及以上学历
经验: 三年以上相关工作经验( 或者有2年相关项目经验) , 有在制造企业进行信息系统运行与管理经验者优先。
专业知识: 计算机硬件、 软件、 网络建设、 各种信息化项目实施与管理方面的知识
业务了解范围: 了解国家及地方有关法律、 法规政策, 熟悉办公自动化系统的运作管理, 掌握各种信息系统运行与维护的方法与技能
职位描述: 负责公司信息系统、 办公自动化系统的运行与管理。
上级业务主管单位
外部咨询及知识支持机构
沟通关系:

网络系统管理员

:
公司各部门
信息化部门领导
部门同事
公司主管领导

职责范围
负责程度
建议考核内容
1.信息化工程的实施与管理
根据公司战略和信息化战略要求, 制定或修订公司网络、 信息安全规章制度并组织实施。
全责

2. 信息化培训工作
根据员工水平, 组织实施员工网络与安全培训计划。
全责

3.系统维护
负责网络运行及维护; 负责公司防火火墙、 计算机及操作系统、 网络安全系统、 打印机、 电话交换机、 监控系统、 考勤系统的维护管理工作; 保障信息化系统的不间断正常运行。
全责

4、 软件开发
负责公司信息系统及应用系统的二次开发。
全责

5．电脑管理、 维护及外设耗材管理
采购并管理与维护公司电脑、 交换机、 服务器、 网络系统、 打印机、 复印机、 传真机等耗材。
全责

6.其它工作
完成领导交办的其它工作。
全责

7. 新技术推广
负责组织协调, 制定和推广有关信息技术及应用标准。
部分

岗位说明书
职位名称: 信息情报技术员
岗位编号:
编 制 日 期:
部 门: 信息化部门
直接主管: 信息化部门领导
直接主管签字:
结
构
关
系
网络信息管理员
信息情报技术员信息情报员
信息化部门领导
信息技术管理员

任
职
条
件
学历: 计算机科学等相关专业大学专科及以上学历
经验: 二年以上相关工作经验, 有在制造企业信息化工作经验者优先
专业知识: 计算机硬件、 软件、 网络建设方面的知识, 情报分析方面的知识
业务了解范围:
了解国家及地方有关法律、 法规政策, 掌握信息收集和分析的方法
职位描述:
负责公司信息化建设与实施方面的情报收集与分析。
上级业务主管单位
外部咨询及知识支持机构
沟通关系:

信息情报技术员

:
信息化部门领导
公司各部门
部门同事
公司主管领导

职责范围
负责程度
建议考核内容
1.信息收集
负责从网上、 报刊杂志、 行业报告、 情报系统等渠道收集资料。
全责

2. 资料分析
运用正确的分析方法和工具, 对收集的信息进行分析并形成分析报告, 提供给相关部门。
全责

3. 信息资源库建设
负责企业内外部信息资源开发利用, 导入知识管理, 牵头组织建立企业产业政策信息资源、 竞争对手信息资源、 供应商信息资源、 企业客户信息资源、 企业基础数据资源等信息资源库; 负责各大系统信息的更新与维护。
全责

4.维护公司网站
负责公司网站的运行管理和维护, 及时更新, 协助信息披露工作。
全责

5.其它
完成领导交办的其它工作。
全责

6.技术推广
负责组织协调, 制定和推广有关先进信息技术及应用标准。
部分