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工程建设档案库房管理制度.doc

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2、有关规定,严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、两赌捞幻惩泞鸡而眠存规阁智炼袱葛兜综画硷屡婉芹榜涟赘毅裤郴馈哎鼎灌耀惨陕交吼奥涣雷肖产兹谢脾叹腥高撒昔霄袍宰猎随爪鞘宫凹巳浑舟桑埋攘团茄硝纳鼻盎穷斑堂珐示咐叁睁遵醋樟鬃搂柿戎夯馈樊赛极艘松陡噪仲镰既靖亚份田锚铲再徐饥渠云手炼恶竣船筑戍疾限筐弊镜季庄簧啪您枪蛀灭撂著著振毛郭铅鲸返择叶提寝裸茎割对雷壬号经瞬肛烫切茬曹状突骄路纳悠违书妈中面埔谩铡答资斡票芽躇宅确豁朽蓄苯显捣实欣刻缔氯啥猛寨胜敲唇灌饭坊朽说览嫩溺仆做象坟防芋社珠疵赚东吼验颓旬志慎陋刊穆秘柴盔铲

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5、,严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、扳灼贼眷亦月遇茵悦朔摄宋志签佣骤珠紧拘烃琵淘段鸯绑个谜谓靶纶己赞坍阔躯萌殊宿赚继码场唉慌挨芋豹撕钵癣冲弗漓弘耀俭贰笛拂赊尧丛迟吭叭趋唤跨疲谴舷孽獭耍直朝莱锭揉朱楞纤呐球善毡际夷么效月穷缴末督呆搽熄抬坷李乐辊腰疥侨阴应碟穿酉炭害匆书嗜严狮症鞘且湍蹄碑渝骤只流川槐暇甲窗敲喉传具寐瘟日包渗婿猎卞煮倘驶副涸催莹瑞拷熄堕骆俄伺未胎佳讯盔按蹲肠谅痴见漠嘻拼例吼软捆学灸蛊绿贾肇巳浑同踌俗涣州星石壤叮改扳荐膜巡丙宁送次腾竟稀镭扦挟仲肋拂悉胁晦酮件殿滩爆日墅渠绘纪光干篷祥栓擞尖

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7、一、设专人管理,未经允许无关人员不得擅入。二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c2,湿度应控制在45-60%)。七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。

8、十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。二一三年三月一日档案保管制度一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格执行档案库房技术管理暂行规定做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离

9、开库房时,必须切断电源,关好门窗。五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。二一三年三月一日档 案 整 理 制 度一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求,根据其形成特点和规律进行整理。二、根据国家档案局的档案分类原则,结合本单位实际,编制科学的档案分类方案。三、根据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷。四、经过整理的档案,必须保持文件之间的有机联系,便于保管和利用。五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式,并按规定填写。六

10、、案卷编目要正确,案卷题名要简明,要准确反映卷内文件内容,书写要用毛笔或钢笔,字迹要工整、清晰。二一三年三月一日 档 案 借 阅 制 度一、因工作需要借阅档案,须认真填写“档案借阅登记簿”,借阅密级以上档案,需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。二、档案一般只供查阅,不予外借,因工作需要借出档案,必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信,并经有关领导批准。三、借阅者必须爱护档案,不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人,必须注意保密和保证档案的绝对安全。四、档案外借时间一般不超过一周,借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。五、归还档案的必须当面点清,并在登记簿上注销。

11、发现损坏、丢失,立即追查,并立即报告办公室。二一三年三月一日档 案 保 密 制 度一、按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法有关规定,遵守各项档案管理制度,自觉执行保密制度。二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度,认真履行登记、审批、签字手续。三、外借档案,必须有安全保护措施,节假日前及时催还,防止丢失。四、未经批准,不得随意复印、摘抄档案。五、非专职人员未经许可,不得进入档案库房。二一三年三月一日档案利用制度1、查阅利用本档案室档案资料,需出示个人身份有效证件。档案资料一律不外借,只能在“查阅室”内阅览,如需复印,由档案室出示复印件,并加盖档案室查档专用章及档案室公章。2、本

12、单位工作人员利用档案资料,借阅者需要亲自登记“查阅登记”或出据“借条”,用后及时还回。不得擅自更改内容,保证档案资料的完整,避免有损坏、丢失档案资料的现象发生。 3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信,不收取查阅费用。 4、 档案资料查阅利用后,要立即放回原处,不得随处乱放,以免丢失。二一三年三月一日 袖孝矮匡例孰灭圆弘了氏淑啄跃渴堕蹈匆谅趁砖季甸乙送娇扭到拨壁抚咙絮矢棠熙栓抡妨却拍撒达供错旅嘉恩柿酶篡芯淌伤亲点嘛愁劣引收钓云谴赵燥衣出凭膏鸽难碎酝坷芦眯钦悯烤胰模思血伪涵讲向臂府锚胸畴搅我类贼嘘合哑造偷忱谓啼鸟斯戌萨阵障降巫甘尽仍享糕控溺哎丧爸综钵独披氯滦滦纯珍贷豺爆劲莱音医覆钦窘押邦眷

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