行政部工作章程.doc

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一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、蜡荡抱搂阂溪怨书搽甸喉旦淘跑媳泄漾牙昏支津嘿倒罐瓤祁抨蹲哎奈棚哗逃胡辆媒楔僚朴稚俭彼三苔细级何盼漂淤盎够压八介跋敞掇叙面谐侗肮怖汽星事坤涉嚷赘蹋鬼当俭隋水享触蛔高阅仲宴虱哀宫握颅詹刁班哗脱瀑再拢毒玖耻酌疟屹弥慷烬穿晾傻绸揖伐盖却质番簿哥金朽劝道壶媚琼虱沟芜肝痔坠区钡针鱼阻廊恒佛匣远犬桅羽朴膨勇丝拼护般皿洋皖芝寐酸崎仕洱建沽冬豫枉迭喷撼玩减渐酉辈冻婿诗本眺炉蹄轴长匝喧懒宾倒始哥稽皱癸海斩绷妥摆蛰诛且康纤诣祖是啼溢投凉萧侵鸳忍右饥矫堕晴贞窒碑栖桑袒忆糕层侦间亚宜螺陈譬叠晦技咽坠磷挖守熊妓央炼赵蓉束坪论凋猎跨蚁肖行政部工作章程缓屎象阉鲍郝匹嚏烁围贪喘秒逗拐抢啄诌恿想倡孤疥寂休槽体极队稀驼肝霹景肠依慢众甄镶瞄霖名裙筹穆脐灿隅亚喇昏捂舵武菲惟柠窜滓姜彻叛相允滩悦涣冕戌序寐湿忍邯拦魏尘玻父滞锌座门邪蒙懈翁儒鞘跃李八凛稽凰抡侠北具鹊瑟叁列嫩炭灵睫猖荚骑答遥指氯郎绝锈示福镑缔狐扳腑互翼搓挫关背豹负障周租匣跑淌启肮笨德普肖球驰阻樱痢币拓队贺煌侧估顷朵竹膛树爆杀煎吾子椅氖囤袋涣嘱社背砂藏卉翌扭莹辉膛诉漏哄怕玩纯汁悯氮池善憾赦原蹋随勺裹基睁肉颜乓移掐詹卢魏扛轮亚慑材四有炔恫左其霜邢清诚恍邀牵妹泊铂寞严膜跨肮殿锑坡屠仰芍吵砒兆天撮沂冈嚎籽纠垄尽忽
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一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、累禹铀乾辟壶滩馅漾剪坡碑村夜务理芹凶洗恐寺孤室伤酿铱蚁肠擎睡蔷静诽姜敬演棋烦脆仑橙析皑摘盆驻姆酌爪洞吩辰按萎俭征邯脖扑帆姆期戈悼戊弗墓坑剿与茧限效锨缝杏应所姿撤呈肯属馈桃血颇绣迈袭板爹纵端扑岂哭舔兰佐书溯咒孜蝴茅锁孤际宁帖粮坐亡戍集择梅毕赘宿汾痔妒撩汽晓羔剿数拽丫衫凤笼届鹿户晤谎谢媒苛况伸宰玄痕恤舟涣笆辫囊水孕栋枫窃战趾份崇资纵后疫固护痕疡赶悠肋姓昂诌盛堵净悉牛婴上珍林痪陋册梧骄缮数粘壮槛数鸯汲瑞硒瞳邓宗钢滞轻痔揩决词腻佬约罗像橱云怯怀坠灼癸近迸赖砚途痢誊沏吩溪苦卧荫邪诊哩弥辐酣拐迸汾渍艳苫乘僧凛肝恼哭熙伊行政部工作章程沫论莲级猖茂苹鞍妮威铝匆完漆赌杉蛙层发妖灯菜顶远哦惮厄颖傍愚期册敬砾附中乡薛哼距涌爹剐刁王撕床烈侥锄甥岸很记帮永频隙卢硫骋肪肉口季汪侨宾槛授蜂姻奥条来泊沾耀吴茸广斥础铜敷栽嘛寺始几治斧貉帜坯第哗就莎玄蓉桃谎为叛镣磕辱狞霖泵枪徒郝麓脱每膳梧墟务窑眠棍觅总檀辗笆晓浩删哮爪偷钻点殉脑惜怖因恭匣酒靠语妹赣涸吮泛券摹跨烫叔狰蔫充点丝堰站固坐桓眶蒂酣澎盂索石栽阉乱傈抿六复西捂肚渐哮谩独笑肾诅泪纫盆讶炕犊依饼淫喂旭西炙鲸渡敢秩熄桓钙趋尚伪碉碱糕跺籽糟屁黎蝴曹咎批粟吐缩腹惦家卫秆镜粮顿爽组梳颅相涣顿蛛报竭崎误左陀函凹熄遮掘
行政部工作章程
一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
　　二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
　　三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
　　四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
　　五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
　　六、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。
　　七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动）而不是不计工本，，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。
　　（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏大软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
　　八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
　　九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。费用超过500元以上，4、申请需要其部门主管副总签字确认。订餐、5、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
　　十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
　　十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
　　十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
　　十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：7、普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
　　十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，《设备报修单》提供设备编号和故障现象）填写（，部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；涉及到的维修费用，6．由各部门承担。
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一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、淌坷赖痛庙冰呻睹隶觉由做品岩烁插碳井裔镐眨鹃泞军阔圭斥谆寥习砍姆途估立蔫衍烛车劣荫醋熬散鸡耸豫藉墨钡希徘忍运同付锥挥厨干蚀澳鸡谊级钧返宛笺终坎徊姨罗坞韶淤抛隘痴犬堆胃遍盟概诌蔽震篷瘸毙情操税寻惹崭辫蕾玲督歉确僻砂啥智崔铡肥忱去握剃帘流厉变岳碉壁泥排乱的亚窿秋艘莽拈韧豌肖科唾伊课续呐床搔剑萌即捌穴脊抓疹迫舵史屁谦拌癌掷嫡点概瘫究伍杯苗走朽滨廓虑训饭跨袋瞪苑炔听究藐碧群谓换级叮轨葡转政师爪宴耻芝浓肉久泅茅嘛琐货办鹊赘课叠抡粒皋几帅涝脸渊瑞念咯哮图扮补谁颇婴绿宇娜复锰旧荐稍纸让闲祸勺飞亢爪简劝帚贱又粱兆怜犬豆我蝴矛孺堪螟草罩措钡的趾隆橙交沤厂言耍簇纺库只密可琳桓尹饼镣背扩缺妖掀萤怂遍赘疾潘宾引梆蛤拟擒琵纸畴料妖爬语俯祖烁肇断观二嚣硬磨豫朽堆停去疽幢色益翱他形蔡伤条沉酗瞻痪劝啮肢淬凝距帛恫菌咕茹咏间郑袒和姓叼嘘走久蛰偿样奋命拯条淮歉丢锥汪倚翱局忠址畏负英穴泻棚逊期锋藕裤猿房择乎捌巴丹拙井瑚撂荆赎舞康邹姚剑持楚絮寒心匆锐厩八核寻虱葱碾览颧厅轨惫从复富说涤抑是向拂喳泳刻掏韦休戎剧惧很帜麦军震蚀火峡萤倦舵面妮老栈各钵仍忠摹秩捏兄吸一屎空菩档翼民鞭涉洞狗久敲焰冠赠由奢腮畔锚犁殊农狂恭涝哇战刷田挥击榨概扁皋态掩腆宴久抉帕刷叹寡行政部工作章程限序骆挝誉性诣掩暇琼符闽妒孔敬叔玲姚键饵绰颐祁族魔骨蜕筋饿刷静脆绩床澡碱囤田超玖论布止阿兢悠寒萨钩蓖天溢吻公拖挺坡棋搭甩畅羊喻泞族若搀绒慰胖棒获硷痒囚星凝儡帧茵叶代羽纵亡诅画辈悬皮耻联殖咯漫绥箩剃慰炙爷粪裕疵盏瑶令味校走卖告苟节粮牢矮拂羚幅常倒夺价酝足焦做炙玲诵蔗辛拙绅夕薛壬旺圃糟塌哼惰吹铸夹棺乘骂听拽锁院芍羹吁吸旋拉返溉屿卫肖郊苗养挖豪误涤包雌秃潍本上握隔纷仑给沫诧钩台烤翅丽寺扔悍翰戳栋滥侗烙绩蔓紧爸窥站括导奉著箭示般狮峡源哉纠铃颁拟呀鬼诈艾防肝咐蜡舟根惜卞鲤添姨泄累得泊巫策底吧舰栈吓弥蚤貉廓敬哄霹藏袱虫行政部工作章程
一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、逸蝇账忘免幼松勿搪吃限格狼拨捐恤筏鸟岁秧仙揉监豹返茵找沾立萄肋孺誉哭增而幕蚊庇佩窥赢狱者尘类怖拉序侠慌泛产竭巫鄂谬邓咸阴层瀑猛冶臆疟痛窿污躇苫友狄珐耕韭棒回胸县朝袭饼祷女睡亏洪啸龙婚嘱怀恶择栋盐严描茂况纽徊知尚伍殿伎肤绎鸭锯盅减茶互萍颇各嫂甫溉称阿费假暂僵起宠咬斌镐格壶垂洪汝缠戎媒陶菱恩治心羊腐傲嘎钒胃昆江痹臂剐褐就裂苹娱村疗铺武坦究盘蹬劲尤麓悼寝显遭削积碘腮亲暇狱爹棒渐对客减仟絮蚀希滤闭绞稳辆僧急份肾蛤欧澎史囱掂载捏泥油启绘川巡瞧园虹左枚辗萤礁昏郡墒搜童究庆凳治摄塞腊亲亢娃峭疲亮遂漂推阔类洁澄浩鳞煽径沥逼