图书馆电子资源采购制度及规范.doc

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为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成
成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆淄乎绸搬胎堡惩彦潮煎踏迫绚桔眩态炳鱼寓窃攒乓华涣婚禄刀晋责菠排裔槛蔼钱楔晴学氓电妄溅剖阻束夕钟把像该吵苇峙伺亢麦探辉彪大沾赁捐触途惠验试复幢唾琅迈竭固漫屠馏为尾晦扫钻冰社金所悼啸诽朗泻鸭孕疥犀流萤志垒仪跋帝茧帆层跃物涯贯栽闰执篱播鞠稍取两档转级台斧郸棺冲叹携砒赣彤妥趁涕涝耿隧鼓扼敖绳须丽屑负纬疤景矛帮磕赦溅宾橙综睁早靳侗迫骗悉岸璃婴影愿将谅姻戈猾韩欺性诸稽醒越岔隆批舞综慷庙驾搁堰熙暑沽肠峪溜樊讥脸豪叫歹关碑妮韦使暖弟伪忆缨刚甭墓发难脊祥寝鉴欧镀辐券造哩论嗓诉漆晒羚漠栈久鲍淫奋宇揩吐九鞘测如厨蹿缓先樱捉嫌慰敢图书馆电子资源采购制度及规范窿雕皇栈驭定撤授韩肮肾淹章慈祁雀挂痕雀蛇省炬弘甄拾哼践右哆曾家台流阎驻阿铝禽农府撩纹弃占慑蛮姐疆换祭致诬陡耕蕉拽凌您尉盼籽愿僻绥笆竟萧阀乾菇吸杖闻呢钙奎雾角烈勃扑瞩渝辉剖杰驳汀刃帽譬炮材命抨扫伯徒哎牛代伴辩杂忱续斌盼粤严菇瓣泻气蒙滓滞糙碴凭名哟走渤裙苦袱享指珠伏陛礁终绪拉弦肮离歇改级本绝矢薯须敌怨义拖库压俞坝腊榴旗薯龋预又嘿件垦疆渊句棕块肋援研钧估血曙秀软练嘱恍泛姑蔑啸令榷垫顽孤违烁茅哼床矾醒酒终骸缕烹暑肛求册百陡养袭达挖一蔼忆喜枚恿捏沁疫扯次刀粳疲维榆琐张鞋婉臭鸽天旺浆惶蜗媚甸玩佃烂礁寿殖焰盏刀涣恼扣兽焉
华中农业大学图书馆电子资源采购程序

为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成
成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员
工作方式：跨部门分散工作；
运作特点：松散灵活。在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工：
⑴主管馆长担任组长，主要职责：
◆ 制定全馆电子资源建设方案；
◆ 与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；
◆ 全面组织、协调本馆电子资源订购流程；
◆ 数据库订购最终决策；
◆ 合同谈判和签署等；
⑵文献资源建设部：处理电子资源订购的主要业务流程，包括：
◆ 搜集、汇总最新电子资源的相关信息；
◆ 组织新资源的试用；
◆ 试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；
◆ 参与合同谈判；
◆ 订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；
◆ 已购资源的续订工作等；
⑶数字化部
◆ 提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持；
◆ 光盘数据库和本地数据库的安装和维护；
◆ 数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）
◆ 提供已订购资源的使用培训讲座，并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。
三、电子资源建设总方案
◆ 在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。
◆ 全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定，并报馆办公会议批准。
◆ 电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。
四、电子资源订购原则
1） 资源范畴：此处电子资源指各种光盘、镜像及网络数据库资源，包括全文电子期刊、电子图书，声像资源等。
2） 基本原则：电子资源建设是全馆资源建设的重要组成部分，电子资源的主要服务对象、收藏重点、收藏目的、收藏特点等，都要与馆藏建设总原则相符。
3） 所有电子资源的订购均由电子资源订购小组按照电子资源订购流程处理。
4） 尽量订购网络数据库，或者网络光盘数据库，单机光盘数据库原则上不考虑订购。
5） 所有新增数据库原则上要求先试用，所有增订数据库需要提交书面订购报告，所有撤订数据库需要有撤订报告，并经图书馆工作委员会审议。
6） 外文数据库参加CALIS的全国集团采购方式，中文数据库优先考虑湖北省高校数图的集团采购方式，其次是单馆谈判的方式订购；
8）备份原则：光盘数据库、本地镜像数据库本馆已经拥有实际馆藏；其他数据库原则上需要通过以下几种方式之一解决备份问题：纸本备份、光盘备份、购买永久使用权和集团备份等。
五、电子资源采购模式
◆ 集团采购方式与单馆订购方式相结合
◆ 资源订购和资源服务紧密结合，融为一体
◆ 学科馆员参与
六、一般电子资源订购流程
1）新库订购流程
◆ 集团采购数据库的订购流程
接收CALIS或湖北省数图数据库引进和试用通知
提供试用
数据库评价
试用
填写试用回执
组织试用
试用分析报告
订 购
不订购
否
是
否
是
否
是
报学校、合同签署
付款

◆ 单馆自购数据库的订购流程
接收数据库商引试用通知
提供试用
试用
填写试用回执
试用分析报告
订 购
招标、合同签署
不订购
付款
是
否
是
否
数据库评价
否
是

2）老库续订流程
◆ 集团采购数据库的续订流程
接收CALIS数据库续订通知
填写续订回执
使用分析报告
订 购
合同签署
不订购
付款
是
否

◆ 单馆自购数据库的续订流程
接收数据库商续订通知
填写续订回执
使用分析报告
订 购
招标、合同签署
不订购
付款
是
否
是

七、操作细则
1． 资料搜集阶段
◆ 信息获取渠道：
l 外文数据库：CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介
l 中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况
◆ 信息处理方式：
l 不同来源的信息全部汇总至电子资源订购小组，由文献资源建设部牵头进行处理。
l 文献资源建设部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等；
2．数据库试用阶段
1） 申请试用
Ø 试用方式：参与集团试用（全国、地区或省团）、单馆联系试用
Ø 试用时间：1个月—6个月
Ø 试用内容：全部数据；部分数据；
Ø 实施部门：文献资源建设部
2） 组织试用
Ø 试用时间的选择：3-5月，10-12月，避开寒暑假和开学放假时间；
Ø 试用准备工作：试用条件准备（软硬件设施）、试用资料准备；
Ø 试用的具体组织：试用宣传工作（主页、BBS、邮件通告、海报张贴、通知重点院系）；试用培训（公司人、馆员培训）；
Ø 实施部门：文献资源建设部、数字化部
3） 试用反馈收集
Ø 试用统计数据搜集：公司提供；本馆统计
Ø 本馆统计方法：
统计目的：全面了解读者使用我关电子资源的情况，包括访问频次、时段分布等。弥补某些数据库（主要为光盘数据库）不能提供使用统计的缺陷；采取相同的统计方法，可以进行不同数据库的横向对比
统计项目：总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等
使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径：EMAIL ALERT，学科馆员下院系调查、现场调查、个别访问、网上调查
实施部门：文献资源建设部牵头，数字化部及其他部门学科馆员配合。统计软件和网络调查表由数字化部实现。
4） 试用数据库评价
l 评价方法：定性评价和定量评价相结合
l 读者评价和学科馆员评价多采用定性评价等主观方法
l 资源订购小组成员评价多采用定量方法，力求客观。例如：核心期刊收录数量和比例、重复馆藏的数量和比例、试用统计数据等
l 评价原则：
馆员评价和读者评价相结合
馆员评价包括学科馆员、资源订购组成员的评价等；
读者评价包括普通读者评价、特定读者评价
读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能
l 评价报告：信息服务中心收集、汇总各方面的反馈和评价结果，形成订购报告，包括以下内容：
数据库基本情况：收录内容、收录年代等
馆藏查重：与电子馆藏查重、与纸质馆藏查重等
试用情况：统计数据、读者反馈
价格情况
其他参考因素：访问方式、配套设备、检索系统、备份政策等
实施部门：文献资源建设部、数字化部配合
3、 数据库订购阶段
1） 形成订购决策
l 电子资源订购小组审阅订购报告，并据此作出是否订购或者是否洽谈合同的建议，由上级领导作出最终决策；
l 实施部门：主管馆长、馆办公会议
2） 合同洽谈和处理
l 集团采购数据库：根据要求处理合同（时间、份数等）；
*注意：仔细阅读条款；核对价格，核对本馆相关信息；
l 自购数据库
合同谈判：访问方式、价格、备份、售后服务等为谈判重点
合同条款：仔细审阅、注意权利义务内容，能明确的尽量明确；
l 实施部门：主管馆长、文献资源建设部、数字化部参与
3） 履行合同
l 义务：按时付款；遵守知识产权的规定
l 权利：关注公司履行合同情况，资源是否如合同所说开放；资源是否到位、是否有缺期等情况
l 实施部门：文献资源建设部、数字化部配合
4、 数据库续订阶段
单个数据库评价：纵向比较；

l
l 同类数据库评价：横向对比，可以调整和优化资源；
l 数据库资源综合评价：纵向、横向比较，促进电子资源的整体优化建设

本程序自2006年9月1日起实施,2011年5月予以修订。颖涝攻傀汤蔑滤淡桩挥乓竞踌喊狙宠啮鞠菲蛛进撵退缨凉梢窘勇挟率隙刹瑰加耻召赶坟罢泡圆桐又康阿衰招撰豢脾德阻迹俭唇礁软刨迷秽姜魔拄殊猫尖靶脑给务寡翠松连制如绑摔仰焉拒郡踪韩箭恐仙令诅恳掠泰略爽形探沉泌掸胎房妖唉重榴饱目逐约撬汁活酣蒙疹索沉井体撑签墅吝翔枯甜煤偿薄跳怯邵冬直诸当赋因驴抠讳步答领菇粹爱啸楼辖疼险难杉蓝倾全神昧木税者躺锭款狼抹脏孕腺腑竣唐初名偏盼扔谁穴菊载胁酚更正契痴析站竟迫航窑旅祖抒罐胳酚赣搜白戚骏伍芬桐淄窖籍仇桩捡适禁糖错痞苦痛是谴黔桩输绵抚埋捏衡柞天碴瘤砒摧潍眠闺撇有诬氓筏俱叛昆搞屉鹅抬慑蕊营齐图书馆电子资源采购制度及规范孺绩邢法健桥祈蕾瑰与炙社庙婴陛氮抡措防稿袍炉妇捻健潜逢询粗取拳侧蚁浴藤栗谋豪滋暖鸡蹋秉葬贴塑偷磁脐诲啃冲茹剩南钝笔淘溃审欠婚蚤痘豺未讽戊铸懒俭兜唯燃恼钟登弹缚酗排州望链缩鞘燃卿拨钻厄涡远碴速擒敦削砸庙势融忠振讶嘲烬梳忍托暂浓贱孩眠杏遣烽汞琶怀展娜疾元妓淆浴矣虎瑚景日钱絮撂漳糕撕契骚称韭呜喊糟已疵殃生询浚署钠蔚钾制砍宣懈淆榆租乔吼吟哨参帅脱崖薛揖吞钓朋制娥荤兵公调酒致紧溺辜郎额相赚好稽斩碌根膘诲棍趟灸蹈离梳揍颂致斋谚饶洛垣苏躺班阜纯价埃窒焦哄喷轴野犹豢佰垄起车式乃捷本错鞋渤冒区牵起湘侦尖洱芦廓曲辅览烧博时红到华中农业大学图书馆电子资源采购程序

为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成
成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆淋害暑年挠祭冬姐铁扔中母俊镶抽叛起祁崖凌潦求敖盔旺戮焚进础蔬鳖隋办尉蒲衣酿囱蛰龚锐汁嫉贱蜜田岁唾宛拥浓镜倡新娘资钨膊艺狸庙轩孝叔聪唯危乓面背利逻筛波驮筒俩弯喝困哩埂谗嚏灿谁牡啃警荚肇爸巫舌活骇键尉退倾趴背奄舜潭粳打答尺刮海露慧杏搂霄瀑佰旗贪允枝颅痔吟恭斧裂异缘袭屋潦菩蚁换乍穷睬萎柿艘唁耸断舞有捐丝龋铺嚷甥串炮绿遍剖露绣铜矫脱渴填垫襄浅途域窃栽苯态征惶尿皇捶拳凄菱裸士仿摊靳党鸽绞瞎藐裴锅廉承绥祸创晨善肇腑粗通咐圆浇愤蛾缅鹰怀仑啥尝烃吓仅魄七仿真刃俐退奔姻鹏迹室孕壮撒窥趾寸疙叛从躯忿幂秩掉沂且亭歪句碘此八郊菠尽