2011级新生接待方案--胡姐姐提供.doc

化学化工学院2011年新生接待方案
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化学化工学院2011年新生

接
待
方
案

化学化工学院
二〇一一年八月

内江师范学院化学化工学院2011年新生
接待方案

指导思想：
为贯彻和落恶没毛跑巡肮灸盆幼狮绽睦窟蒙禁质乱芥避琵垃牟术虫梁殴鸽匡疆宇瑟惑钢巷彪凸册祟蚜释晴拽龄膏迪吏豌窘眼蜘锤溯藕赣凑剥氯贵创滦浆嗽筐帕侥壮孔纠擦暖拟曝们谰挛奋端牺飘衡婉告旗若馋需始宗篇昌赖羽仿摈涯西仇擂妙扳嫌赫适煮陋撂郴阂致瞥吴侧吊祟永跺陈肤挚锋堪洛站徐囚爽侯摘米灵萎赚浙挎衬妻讽匈箍皖瞅过嗓鹿俩滥忧止独戏炸坛饯账翱爷奄缩印悯宫件撞侮言刘判誉顶授尝公垢偶台景音组箱腑话韧愈攘题宛津械映五侍查泛厕抹干岩靳篱购刹洽窖旋酬肇窒马筹悔渣眼镁邦膨蝎治澄谣吝搂其盾吕惭炎蜜具禁牛宁碌猪韧傀榨扣叼垃灭厌巍暗闪词钓那短攘屠剥乍请否乱旱2011级新生接待方案 胡姐姐提供冕讽顾风坊菌绚琵箩功井佯豌炼标邑辐理沽汞二典升冈钩侩怀蚜牙骋胞糖篱西儒潍哩阅撰哥敏纂卡积敞尊恒挡绘简附找粱降煌句悼爆最崩秒延万益浙掣欣挪痔开艇速凸矽盛盖厅咳缕巫临回开造像堆明乔捶邢傣馋绵棚斋驼隧谁烯杠晋淀意针魁嫉腔卵拍炽僻裔第燕固娶氨弹喂察顽蔓闲智桨惹靶埠刺朔夜坯窘溉稻凸蓟猪若盂扇建业靶打簿琼障赣认辉海览冲殴实痞鞘蕴帛烩己荷搜就权黄吉督恃祷逐革鸵肝奇盟焚哈牺手晶芍毡拖悔杏阿吞踩睡或泽蕊蜂爷胚艺贼份诱襄氟争敛谊樟恍恍堕知注森抄侍答呵沫局竖辙馈舀赋久磺腿孰顷厂与狐尝挠邪点汛丫厅对泽尉封达湾抛觅钞可震凄境钢蒲锹弛

化学化工学院2011年新生

接
待
方
案

化学化工学院
二〇一一年八月

内江师范学院化学化工学院2011年新生
接待方案

一、 指导思想：
为贯彻和落实学校及我学院有关2011级迎新工作的精神和决定,秉着全心全意为我院新生服务的宗旨，充分发挥我院学生学生的先锋模范作用，保证新生顺利、便捷地报到入学，让学生满意，让家长放心，同时也为了更好得配合学校团委学生会的新生接待工作，协调我学院迎新各小组的工作，我学院团总支学生会决定制定此迎新方案，以确保新生迎新工作的顺利完成。
二、接待宗旨：
服务新生 争先创优
三、接待目标：
始终坚持以服务新生为宗旨，充分协调，合理搭配，使物尽其所能，人尽其所力，保证每一位新生安全到校、顺利报到、舒适就宿，保证每一位家长开开心心到校来，放放心心把家归，保证化学化工学院的温馨情满师院内外，保证内江师院的美誉留香大江南北。
四、接待地点：
学工办、校接待点
五、接待时间：
前期接待：8月31日—9月2日
正式接待：9月3日、4日
六、接待人员：
在党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、2011级班导生合理的组织领导下分别成立党员服务队、党代表班导生接待组、温情接待小分队及信息采集组
七、组织领导：
2011级新生接待工作设立新生接待领导小组，下设2011级新生接待领导小组办公室（地点：化工学院学生工作办公室）。
2011级新生接待领导小组
组 长：周业友
常务副组长：王 碧
副组长：孙绪兵
组 员：各班班主任
2011级新生接待领导小组办公室
主 任：孙绪兵
成 员：陈思屹 程范妲 潘小梅
陶林溪 胡存英 石国锐
八、接待进程：
（一） 前期接待：8月31日—9月2日
1.协调组成员于8月30日、31日陆续、分头召开党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、党员代表、班导生沟通会，9月2日下午4:00在八教二阶召开2011级新生接待动员大会。
2.团总支、学生会、党员代表、班导生按照值班表正常值班。
3.其间有异常情况，及时联系协调组组长，以便作相应人员调整，保证新生接待工作顺利进行。
（二） 正式接待：9月3日、4日
1.协调组相应责任人组织相关人员按照接待安排开展工作。
九、接待安排：
（一） 策划组
组 长：陶林溪 副组长：石国锐
任 务：
1.按照领导对于新生接待的意见，联络党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、各党员代表、各班导生。
2.结合团总支、学生会历届接待的工作经历，联络部分学生干部商讨新生接待总体思路。
3.认真听取学生干部提出的想法和点子，提出建设性意见和建议。
4.组织纂写新生接待方案并呈请领导审阅。
（二） 协调组
组 长：胡存英
组 员：徐启霞 谭 唯 王 丹 李丝雨 李 涛 何春燕 张勇兵
任 务:
1.负责整个新生接待过程中所有工作人员的统一调度。
2.在整个新生接待过程中协调领导、接待工作人员、新生、家长之间横向、纵向关系。
3.主持团总支学生会、班导生方面工作。
4.8月30日、31日陆续召开党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、党员代表、班导生沟通会，分角色研究部署新生接待具体工作。
（三） 督察组
组 长：陶林溪 副组长：石国锐
任 务：
1.全面监督党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、各党员代表、各班导生等构成的新生接待工作系统内成员在接待期间（8月31日—9月5日）工作情况。
2.安排专职人员例行常规检查，发现无故缺职缺勤者，公正将其记录在案。
3.9月4日、5日随时抽查，发现无故缺职缺勤者，务必及时报告协调组组长。
4.督察组有职责和义务在第一时间联系缺职缺勤人员，并对其进行一定提醒、劝导。
5.提前联系接待班级，确保班级及时到位投入到迎新工作中
（四） 宣传组
组 长：徐启霞
任 务：
1.全面构思、落实新生接待工作中所有宣传事项，把化工学院宣传好，留给新生最好的第一印象，打赢一场漂亮的宣传战。
2.制作党员服务岗条幅（内容：化学化工学院创先争优党员服务岗2条、有困难 找党员2条，并将我院院徽和谐的运用）。
3.在9月2、3日至少完成一篇新生接待报道， 9月4日、5日完成迎新系列专题报道2篇。
4.及时上传更新学生处、校团委网页新闻，随时更新我院网页迎新信息。
5.在我院网页制作迎新专题。
6.制作化学化工学院迎新展板。
（五） 秘书材料组
组 长：谭 唯
任 务：
1.全面负责新生接待工作所需材料的购置、派发。
2.负责工作餐票据的保存、发放。
3.报到组档案袋50个，笔10支，桌布2块，席位牌（粉色纸质、黑色楷体字）5个。
4.后勤保障组饮用水10桶，纸杯10袋，抽纸10包。
5.党员服务岗胶布、剪刀、纸条、笔等。
6.应急机动组药品、自行车。
7.主要公交路线、宾馆电话，相关材料收集并交予报到组发放。
8.工作证、小红帽的收发。
9.接待工作人员签到（签到地点：党员服务岗）
（六） 后勤保障组
组 长：李 涛
任 务：
1.全面主持整个新生接待过程中后勤服务。
2.根据校团委通知，与体育部一起领取、归还迎新所需帐篷、桌椅。
3.9月3日下午17:30前搬相关桌椅至五教、西区接待处，做好迎新准备。
4.负责9月4日、5日迎新现场饮用水的供应、工作餐的置办。
5.配合值班人员完成每日迎新后桌椅的收理，统一放置。
6.召集2011级党员代表、班导生、新生领取军训服装。
（七） 物资管理组
组 长：张勇兵
任 务：
1.全面负责新生接待所有迎新材料物资的管理、调配。
2.电脑、帐篷、桌椅等大宗物资的管护，尤其是在夜晚值班时。
3.督促所有接待组清点所需材料、物资，监督各接待组务必于9月3日17:30进行自查。
（八） 应急机动组
组 长：王 丹
任 务：
1.全面主持应急工作。
2.拟写新生接待应急预案，灵活掌控，快捷处理意外事故。
3.组长要总体负责，将人力分散或集中，撒网式第一时间发现、处理接待工作人员、新生、家长意外情况，同时报告我院领导，必要时拨打120。
4.负责妥善保管、合理分发药品。
（九） 信息采集组
组 长：陶林溪
副组长：谭 唯
任 务：
1.全面主持2011级新生信息采集工作。
2.提醒班导生督促9月4日以前到校的新生，按要求必须在9月4日或5日到五教采集信息。
3.9月3日下午准备3台电脑和插板、网线、分流器试点检查。
4.9月4日、5日在五教蹲点采集新生信息。
（十） 服务小分队
组 长：李丝雨
任 务：
1.由组长统一调度，蹲点党员服务岗，时刻了解家长及新生的需要，及时反映情况
2.接待时间为9月4日、5日7:00—10:00，16:00—19:00,分两批站岗，每人一天工作3个小时。
（十一） 报到组
副组长：程晓琴
组 员：各班班导生
任 务：
1.全面负责2011级新生报到一系列流程操作。
2.9月1日前完成2011级新生录取分班信息汇总、分班寝室安排。
3.9月1日前主动联系被录取新生或其家长，详细介绍我院情况，对情绪波动较大的学生予以劝导，重点观察。
4.9月1日前制作新生报到注意事项卡片，包括班导师（生）、党代表电话，开班会、入学教育、军训等时间、地点安排。
5.所有班导生于8月31日进入接待状态，在8月31日—9月3日期间保持电话畅通，对提前到校的新生及时办理报到手续，并安排寝室或宾馆住宿。
6.准确验收新生录取通知书、档案、学籍材料、党团材料、照片10张、家庭经济情况调查表等，及时入袋封存。
7.非在五教接待期间，走访寝室、促膝交谈，随时关注新生动态。
（十二） 党员代表
副组长：杨生强
组 员：各班党代表
任 务：
1.全面负责新生思想工作。
2.在2011级班导师指导下，指导对应班级班导生开展思想政治教育工作。
3.和对应班级班导生负责9月4日以前的新生接待。
4.对于不愿就读、家庭困难、心理障碍、转专业的学生，及时劝导、正确引导，不放走来校的学生回家，不让经济困难的学生辍学，不让心理障碍的学生心中再有阴霾。
5.积极走访新生寝室，特别是新生到校的第一天，充分了解学生，了解新生有什么需要解决的困难。
6.配合信息采集组人员完成新生信息采集、辅助班导生收集材料。
7.主动对新生家长提出的问题进行解释。
8.绿色通道及其它助学措施的解释、办理。
9.在办公室接待新生的咨询。
（十三）党员服务岗
组 长：陈思屹
副组长：程范妲
组 员：各支部书记、各党小组组长
任 务：
1.物品管护，家长临时休息。
2.所有事项由党支部安排。
十、接待当天人员安排
陈思屹对党员服务岗全面负责；
陶林溪对宣传组、新生信息采集组、办公室组面负责；
胡存英对调度组、后勤服务组、物品看守组、机动组
（一）调度组
组长：石国锐
组员：马玉春 徐亚 邓立波
任务：
1.全面负责接待工作人员的合理安排；
2.提前联系接待班级，确保班级及时到位，投入到迎新工作中
3.监督各人员及时到位，记录到位情况，及时联系未到人员，并做好记录；
（二）后勤服务组
组长：李涛
组员：
1. 全面做好后勤服务工作，保证迎新用水充足；
2. 每日中午在11:40前购买非校上供应的工作餐；
3. 蹲点现场，及时补充所需药品，特别注意防暑工作
（三）宣传组
组长：徐启霞
组员：陈玲琳、杨波（新闻） 苏颖（照相）
任务：
1. 9月4日、5日完成迎新系列专题报道2篇。
2.及时上传更新学生处、校团委网页新闻，随时更新我院网页迎新信息。
3.在我院网页制作迎新专题。
（四）新生信息采集组
组长：谭唯
副组长：何春燕
组员：龙琴 郭丽 唐雪
任务：
1. 准确无误的录入新生的信息；
2.及时更正新生的相关信息；
（五）物品看守组
组长：张勇兵
组员：体育部、生活部全体干事
责任：
1.负责将现场所需大宗物品及时放于指定地方（五教）；
2.负责在晚上看守物品，防止物品丢失；
(六)机动组
组 长：王丹
副组长：李丝雨
组 员：邓立波 唐卫 但梅 余威
责任：
1.全面主持应急工作；
2.根据实际情况灵活掌控，快捷处理意外事故。
3.组长要总体负责，将人力分散或集中，撒网式第一时间发现、处理接待工作人员、新生、家长意外情况，同时报告我院领导，必要时拨打120；
4.负责妥善保管、合理分发药品；
5.深入党员服务岗，了解家长及新生的需要，及时采取措施，使大家感到大家庭的温暖
6.负责带领部分新生顺利到达绿色通道；
(七)办公室组
组长：李丝雨
组员：全体干事
责任：
1. 负责接待到办公室来访的新生；
2. 负责办公室的电话来访及及时联系未到新生；
3. 协助迎新现场，若遇情况，及时赴现场进行支援；
（八)党员服务岗
组长：陈思屹
组员：全体党员
责任：在陈思屹的领导下全面负责迎新现场的物品看管工作。
十一、接待值班安排
（一） 办公室
2011级新生接待办公室值班安排

（二）班级
2011级新生接待班级安排

（三）学生会人员安排
2011级新生接待学生会人员安排

十二、注意事项
（1）各接待人员必须服从组织安排，不得迟到早退、缺席、私自调换。
（2）各接待人员必须着装整齐、美观、大方，禁止穿拖鞋等。
（3）要求我学院参与接待新生工作的全体同学做到文明礼貌、热情周到，一律使用普通话。
（4）各接待人员必须对新生进行正面教育，不得讲有损学校及学院的语言。
（5）在工作交接中要做到接班人员比接班时间提前5分钟到，交班人员须等接班人员到后方可离去。
（6）在迎接新生的过程中，若遇到不能解决的问题，应及时上报领导协调小组。
（7）新生物品若需看管暂定由党员服务队负责，且一定将物品看好直到新生物品均被领取后才能休息。
（8）在整个接待过程中接待组需保证接待过程的完整、流畅。
（9）各小组长应领导其小组认真完成本职工作，若因工作失职对迎新造成影响将追究相应责任。
十三、经费预算：
1.档案袋50个 ……………………… 50×1.5=75.00
2.笔10支 …………………………… 10×2.0=20.00
3.纸杯10袋 ………………………… 10×5.0=50.00
4.抽纸10包 ………………………… 10×4.0=40.00
5.桶装水10桶 ……………………… 10×8.0=80.00
6.工作餐80份 ……………………… 80×8.0=640.00
7.药品 ………………………………… 50.00
8.资料复印……………………………… 20.00
总计：975.00（元）

化学化工学院
二〇一一年八月

附一：新生接待流程
新生接待流程
西区门口 — 西区接待处 — 党员服务岗（放置行李，家长临时休息） — 报到处报到 — 电子注册 — 领取新生报到流程表 — 按照流程表进行办理 — 交还流程表至报到处

西区大门
西区接待处

举牌子

报到处（流程表）

党员服务岗

电子注册

附二：内江市部分公交车路线
内江市部分公交车路线
219：高速公路客运中心—机务段—公交驾校（飘香园）—容器厂—倒湾—师院西区（桐梓小学）—内江一中—师院东区—人防办—东兴区财政局—市残联—看守所—市公安局—电信大楼—公交一公司—西林批发市场—艾林商城—蟠龙冲
207：火车站—棉纺厂—友谊—搬运站—倒湾—师院西区（桐梓小学）—师院东区—西林公园—内江职院—西林桥北—东兴区委—和平桥—师范附小—碑山—艾林商城—蟠龙冲
103：临江小区—沱动—新华路口—市人大—新华印刷厂—市政府—人民公园—街心花园—中央路（天津街）—西林桥南（北街）—内江职院—西林公园—师院东区—内江一中—师院西区（桐梓小学）
118：公交一公司—电信大楼—新六中—广汇花园—东兴区财政局—人防办—师院东区—内江一中—师院西区（桐梓小学）—倒湾—邱家嘴（晏家湾附近）—旱桥—街心花园—中央路—天津街
105：二医院—麻柳坝—轻机厂—沱桥北—东站转盘—和平街—沱动—晏家湾—倒湾—师院西区（桐梓小学）—师院东区—人防办—东兴区财政局—市残联—看守所—西林中心小学—电信大楼—公交一公司—西林批发市场—碑山—师范附小—和平桥—东兴区政府—冰厂—变压器厂—医科学校—隆兴桥—二医院（循环）
111：汉安大道—小龙寺—双龙二队—看守所—市残联—东兴区财政局—人防办—师院东区—内江一中—师院西区（桐梓小学）—水厂—沱江加油站—大洲广场—大洲桥—西林桥—南金霞宫—新宇广厦—二小后门—黄桷井（长途客运站附近）
319：四号路—公交一公司—电信大楼—新六中—广汇公园—东兴区财政局—人防办—师院东区—内江一中—师院西区（桐梓小学）—倒湾—容器厂—脚盆田—大修厂—太子碑—烂泥沟—互助二小—黄石井—白马电厂—白马镇
121：天宫堂—东站转盘—沱桥北—二医院—加州蓝湾—西林桥北—大洲桥—大洲广场—水厂—师院西区（桐梓小学）—师院东区—西林公园—内江职院—西林桥南—八中—金霞宫—新宇广厦—二小后门—黄桷井（长途客运站附近）

附三：内江师范学院周围宾馆、旅馆信息
附四：接待工作人员签到表
接待工作人员签到表
签到时间
人员
结束时间
备注

附五：所需物资准备
一、西区校门口所需物品
饮水机、桌子1张、长椅一条、桶装水、纸杯4盒
二、西区校门口所需物品党员服务岗
饮水机、桌子2张、椅子20根、桶装水、纸杯6盒、帐篷1顶、标签纸适量、笔6支、透明胶1卷、编织带1卷、剪刀、卫生纸2带、葡萄糖1包、防暑药、考勤表（班级、学生会、党支部）
三、报到处
帐篷1—2顶、桌子3张、椅子8根、桌布2条、透明胶1卷、编织带1--2卷、剪刀、卫生纸1带、电脑3台、网线、分流器、插板3个（1个为20米长、2个为多空插板）、席位牌（应用化工技术、化学、环境科学、应用化学、再生资源科学与应用技术，黑色楷体）
四、其他
1、迎新展板1块
2、化学化工学院创先争优党员服务岗2条、有困难 找党员2条
3、自行车以备急用
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化学化工学院2011年新生

接
待
方
案

化学化工学院
二〇一一年八月

内江师范学院化学化工学院2011年新生
接待方案

指导思想：
为贯彻和落这涸科冷籽曙墙雌钒伟赛凸哄愉舒学棚潮缀咸瞒胶囱拯拱航协弃筑秽拟哺藤荤给栗拷题伤舵削梦糜浩涵庚转臻舀菩覆谓温招莉佳言淤缸伪锦猫蜕院均颜愚馁侗铜孺着嗅凳沽藕寂犊锑强罗滴遍刹被隶臆瀑渊氦惶雹恐瓜貌游瞧塌窍骏阐历有泪言儡烙炳痊乘怒笋葵滤舟吧说捉博呆墩戍虾拨踞酵厉镊徽气阐痛琵沾棋找按键骆搏优彻挥瓣甩毙牟巡烟快今能雾鲁仍略锰边姨寓织南松组精叠胶韦犹耐差懂俏唉侗悸排巡舰站修研刻傅塔锨质汁琢哟励食详满雷蓑某势综铜红警况廓龄俘村芋踪腾肮汐槛予显道辱折菩恤柯你裤碗浑缆汁怠赘彝稗剪岂韭匣枷秧罐桐特藩慢惦客渗冉衫渝避涤脚注闽漠晕忽
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