车辆-采购方案.doc

中国ABC有限责任公司总部
XXX项目询价采购方案

为规范中国ABC有限责任公司总部关于分立资产评估服务项目的采购工作，保证项目如期完成，按照《中国ABC有限责任公司非招标采购方式管理办法》及《中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法》等相关规定，制订本方案。
一、项目概述及批复文件
（一）项目概述：根据公司…………规定，需对…………
开展…………。
（二）项目预计采购金额：1万元。
（三）项目类别：四类项目。
二、采购范围及清单
标的物名称/描述：。
标的物数量：1项评估。
标包划分情况：按一个标包整体采购。
三、采购方式
（一）本项目采用询价方式采购。
（二）采用询价采购的主要原因在于：
1、本项目不属于国家招标投标法及公司有关制度规定必须招标的范围；
2、本项目采购金额在5万元以上；
3、采用询价采购有利于节约采购时间、控制采购成本。
（三）询价采购对象
1、本项目询价对象为北京l公司、j公司、u公司。确定询价对象的主要理由为：
（1）具有……资质，能……；
（2）在业务规模、数量、专业水准、服务理念等诸多方面均保持行业领先；
（3）……经验；
（4）具有良好的商业信誉和职业道德，在为公司提供服务的同时，能严格保守公司机密，维护公司利益。
2、询价对象的基本情况
（1）i公司：。
（2）l公司：。
（3）u有限公司：。
三、采购工作内容
（一）组织形式
采购方：中国ABC有限责任公司
承办部门/单位：中国ABC有限责任公司财务部
采购服务单位：中国ABC有限责任公司招标服务中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构：中国ABC有限责任公司监察局
（二）询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。
2、承办部门/单位负责组织审计部门、法律部门进行询价文件的审查和审定工作。
3、采购服务单位负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。
（三）组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为5人，其中专家人数为4人。具体组成方式：公司财务部门代表1名，作为询价工作组组长，成员包括公司战略策划部门1名、法律部门1名，广州供电局财务部门代表1名、企管部门1名。
（四）询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价文件的响应程度进行审查。
4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。
5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。
（五）评价办法
由于汽车为标准化产品，且上述两种类型车辆厂牌型号明确、需求标准清晰准确，在实质性响应招标文件的规定，品牌、规格、型号、数量、交货期、质量期、售后服务等技术要求的前提下，如无重大漏项，以最低报价为中标价。
（六）推荐签约标准
推荐经评审的最低最终报价的单位为成交单位。
（七）编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。
承办部门/单位负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门/单位依照《中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。
（八）合同签订
1、采购服务单位按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部门/单位组织签约单位进行合同谈判和签订。
2、采购服务单位负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后）的一周内，移交采购相关文件给承办部门/单位。
五、采购工作计划表
序号
工作内容
预计进度计划安排
责任部门
1
确定采购需求及采购清单
2011.11.3至2011.11.3
承办部门/单位
2
起草采购方案
2011.11.4至2011.11.4
承办部门/单位
3
采购方案审批
2011.11.7至2011.11.7
承办部门/单位
4
编制询价文件
2011.11.8至2011.11.8
采购服务单位
5
组织审定询价文件
2011.11.8至2011.11.8
承办部门/单位
6
发出邀请函
2011.11.9至2011.11.9
采购服务单位
7
发出询价文件
2011.11.9至2011.11.9
采购服务单位
8
组建询价工作组
2011.11.10至2011.11.10
承办部门/单位
9
接收报价文件
2011.11.12至2011.11.12
采购服务单位
10
询价会议
2011.11.13至2011.11.13
承办部门/单位
11
编制采购报告
2011.11.13至2011.11.13
承办部门/单位
12
采购报告审批
2011.11.14至2011.11.14
承办部门/单位
13
发出签约通知书
2011.11.14至2011.11.14
采购服务单位
14
采购资料的整理和移交
2011.11.15至2011.11.15
采购服务单位

2011年11月4日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责