1、江西省赣州卫生学校教务管理与学生信息管理系统项目竞争性谈判招标编号:NKHY2009-GZ048项目名称:教务管理与学生信息管理系统招标单位:江西省赣州卫生学校招标代理机构:南康市环宇招标代理有限公司二00九年七月二十九日 目 录第一章:招标书 3 一:招标邀请 3二:投标人须知4(一):总则 4(二):招标文件 6(三):投标文件的编制 6(四):投标文件的递交 9(五):开标与评标 9(六):授予合同 13 三:采购项目要求 14 四:合同条款 25五:合同格式 30第二章:投标书 32 一:封面(格式) 32 二:投标函(格式) 33 三:投标系统报价一览表 34 四:投标人关于资格的声
2、明函(格式) 35 五:技术规格偏离表(格式) 36 六:质量保证及售后服务承诺(格式) 37 七:有关证明文件 38 八:法定代表人授权书(格式) 39 九:制造商出具的授权书(格式) 41 十:投标人情况一览表 42十一:招标代理服务费承诺书(格式) 43第一章、 招标书受江西省赣州卫生学校的委托,对教务管理与学生信息管理系统进行竞争性谈判。欢迎合格的投标人前来投标。一 、招标邀请(一)、招标编号:NKHY2009-GZ048(二)、招标形式:竞争性谈判(三)、招标内容:设备名称数量单位教务管理与学生信息管理系统1套主要技术参数详见“采购项目要求及投标系统报价一览表;(四)、供应商应具备的
3、基本资质条件:为了确保此次招标的质量,要求参与的供应商应满足以下要求:(1)、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(2)、具有生产厂家的授权或代理协议;(3)、具有软件著作权证;(4)代理商参与的,注册资金50万; (5)、法律法规规定的其他条件;(五)、谈判文件的购买: 2009年7月30日至2009年8月5日(工作日内)上午8301130, 下午14301730,在南康市环宇招标代理有限公司购买,标书工本费200元人民币/套,标书售后不退。(六)、投标截止时间和开标时间:2009年8月6日900(北京时间),南康市环宇招标代理有限公司开标中心,其后提交的投标文件恕不接受。(七)
4、、谈判方式:投标人可以联合投标,开标结束后,谈判小组所有成员集中,与各投标人就技术参数、售后服务等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价(最终报价)。 (八)、投标保证金:投标人必须在开标以前,以现金方式向招标机构缴交保证金,人民币壹仟元整,否则投标无效。未中标供应商的投标保证金,在评标结束后无息退还,中标者按中标金额的2%缴纳履约保证金,系统验收合格后,一个月内无息退还。(九)、集中答疑:本项目不进行集中答疑。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请于2009年8月3日前以书面、传真或送到招标机构。 (十)、付款方式:货到
5、安装调试验收合格后5个工作日内付合同总价95%,剩余5%质保期满后无质量问题对应日一次性付清。 (十一)、联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询南康市环宇招标代理有限公司。地址:赣州市长征大道天际华庭商务大厦3A08室(408室) 电话:0797-8387718 传真:0797-8387576 邮箱: nkhygz 联系人:周晓兵(经理) 手机:13707970944 开户行:工行南康市支行账号:1510200409025915762 二、投 标 人 须 知(一)、总 则1、招标方式本次招标采取 竞争性谈判 方式。2、定义2.1、“采购人”系指本次采购项目的业主方,即江西省赣州卫生学
6、校2.2“招标机构”系指南康市环宇招标代理有限公司。2.3“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用3.1本次采购将向委托方收取中标服务费,具体收费标准:当中标(成交)金额100万时,按1.5%收取;当100万中标(成交)金额500万时,按1.0%收取3.2投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。4、合格的投标人4.1、凡有能力提供本招标文件所述系统及服务的,符合本招标文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3、一个投标人只能提交
7、一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:4.31、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;4.32、母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投标公司。4.33、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。4.4、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。4.5、两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合各方中至少应
8、当有一方符合采购人规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。4.6、投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。(二)、招 标 文 件5、招标事项说明5.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照竞争性谈判文件的要求提交全部资料,或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。5.2 除
9、非有特殊要求,竞争性谈判文件不单独提供招标系统使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的投标人,请于2009年8月3日12:00时前以书面形式(加盖公章并注明单位名称、联系人及电话)传真或送达到南康市环宇招标代理有限公司,逾期不予受理;南康市环宇招标代理有限公司对疑问进行汇总整理,并于2009年8月3日16:30时前将答疑结果公布在赣州市招标投标网、江西省政府采购网上,各投标人应注意浏览公示期内无疑并将视同完全理解谈判文件和响应技术参数。7、谈判文件的修改7.1在投标截止日以前的任何时候,无论出于何种
10、原因,招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,以补充通知的方式对招标文件进行修改。7.2 补充通知将在相应网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览相应网站,招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。7.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,招标机构可以酌情延长投标截止日期。(三)、投 标 文 件 的 编 制8、投标文件构成8.1投标文件统一格式包括但不限于:8.1.1投标函(格式)8.1.2投标系统报价一览表8.1.3投标人关于资格的声明函(格式)8.1.4技术规格偏离表(格式)8.1.5质量保证及售后服务承诺(格式)8.1.6有关证
11、明文件8.1.7法定代表人授权书(格式)8.1.8制造商出具的授权书(格式)8.1.9投标人情况一览标8.1.10招标代理服务费承诺书(格式)8.2投标文件应使用竞争性谈判文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。9、报价9.1 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、及售后服务等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。9.2投标人应在投标报价表上标明拟提供服务的单价和总价,每种服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。9.3如果所投服务技术规格有偏离,
12、在满足技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。9.4除非合同条款中另有规定,否则,投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.5本次采购为交钥匙工程,即由中标供应商负责安装调试。10、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。10.1投标人应具有履行合同所需的财务和技术能力;10.2投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行售后服务和其他技术服务的义务。11、证明系统的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有
13、服务及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件等,并作为其投标书的一部分。包括:11.1系统主要性能的详细描述,如规格偏离;12、投标保证金12.1 投标人应按招标文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。12.2 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标机构将视其为非实质性响应投标而予以拒绝。12.3未中标供应商的投标保证金,在评标结束后予以无息退还;中标人的投标保证金,转为履约保证金。12.4 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的,没收投标保证金。13、投标有效期13.1 投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。13.2在原定投标有效期满之前,如果出现特
14、殊情况,招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期。14、投标书份数和签署14.1投标人应按照要求,提交一式叁份投标书( 1 份正本、 2份副本),投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。14.3投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴章。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投
15、标书上。14.4除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。(四)、投 标 文 件 的 递 交15、投标文件的密封和标记:15.1投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中,并在信封上注明“正本”“副本”字样。15.2正副本信封均应:15.2.1写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。15.2.2 按注明的地址发送至招标机构。15.3如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此将造成投标文件被拒绝,并退还给投标人。16、投标截止期161招标机构可按
16、规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。16.2招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。17、投标文件的修改和撤回17.1投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后,不得再更改投标文件。17.2投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。17.3在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回
17、投标文件,否则其投标保证金将被没收。(五)、开 标 与 评 标18、开标18.1招标机构将在规定的时间和地点组织开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 18.2.1符合专业条件的供应商或者对谈判文件做实质性响应的供应商不足三家的;18.2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;18.2.3投标人的二次报价(最终报价)均超过了采购预算,采购人不能支付的;18.2.4因重大变故,采购任务取消的。18.3开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。18.4开标时,招
18、标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。只有在开标时唱出的条款评标时才予以考虑。18.5招标机构应做开标记录,记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。19、投标文件的评审及澄清19.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标单位和谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。19.2为有助于投标的审查、评价和比较,投标人须应评委的提问对其提供服务、技术性能、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格(校核时发现的算术错误除外)和其它实质性的内容不得更改。20、对投标文件的初
19、审20.1 开标后,谈判小组会将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:20.1.1没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书;20.1.2未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章;20.1.3未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;20.1.4没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件;20.1.5标书中存在欺诈评标委员会的行为;20.1.6其他被评标委员会认定无效的情况。20.2 在详细评标之前,谈判小组将首先审查每份投标书是
20、否实质响应了谈判文件的要求。实质上响应的投标应该是与谈判文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。20.3 如果投标书实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。20.4谈判小组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:20.4.1如果投标文件中用数字表示的金
21、额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;20.4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为基础修改差价,只有谈判小组认为单价有明显小数点错误时才能以报出的总价为准,并修改单价。20.5谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。21、投标的评价和比较21.1评标原则:评标严格按照谈判文件的要求和条件进行,主要依据所供设备的质量比较报价,同时还考虑以下因素:产品所含技术的先进性及可靠性、对技术参数的响应程度、售后服务、交货时间、投标人的经营业绩。21.2谈判工作在谈判小组内独立进行,相关成员不得向任何人透露评标信息。21.3招标机构不向落标人解释落标原因,不退
22、还投标文件。22、评标办法:22.1本次招标采用综合评分法,评标将严格按竞争性谈判文件进行,经综合分析、比较,按得分高低评出投标单位的排序。 22.2在评标过程中,经谈判小组认定某项技术参数指标确实具有唯一的指标性对设备不构成实质性影响的,该项技术参数不列入评分标准。价格分(30分)价格分的计算投标报价得分=(评标基准价投标报价)0.30100满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为30分.技术分(50分)不能实质性满足采购文件重要技术参数要求或存在重大偏离时可由谈判小组认定作为无效投标1、 方案完整、较好符合使用用户的使用要求,切实可行(10分)2、 对系统要求的响应
23、程度、理解程度,以及系统功能设计的完整性、先进性(10分)3、 数据符合教育颁发的教育管理信息化标准,能实现与全国中等职业学校学生信息管理系统的无缝连接,实现数据直接上报(15分)4、 现场演示,依据投标人所演示的软件与项目要求的符合情况对比打分,演示时间为15分钟(15分)。商务分(20分)一、 投标人综合实力(6分)1、 注册资金在1000万元以上(2分)2、 具有省级以上(含省级)信息产业部分颁发的双软资质证书(即软件企业和软件等级证书)(2分)3、 有稳定的不少于10人的技术服务队伍,提供人员在本公司任职的外部证明材料(如加盖当地社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前
24、六个月以内的投保单或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单等(2分)二、 投标人同类业绩的情况(10分)1. 提供职业院校相关业绩合同或中标通知10个以上(3分),无项目业绩或未提供任何业绩证明材料的不得分。2. 提供职业教育行业相关软件合同(单个合同金额50万元以上)5个以上(4分),其他投标人以此为基础依次递减,无项目业绩或未提供任何业绩证明材料的不得分。3. 必须有同行业(卫生类)典型学校用户5所以上,提供相关业绩合同或中标通知(3分)。三、 售后服务及培训方案(2分)承诺的免费质保期、收费的合理性、故障响应时间及故障处理方案等情况和培训方案对比打分四、 投标文件的制作情况(2分
25、):根据投标文件的制作规范合理、装订精良、提供资料齐全情况对比打分。备注:1、上述技术和商务部分的评标标准和方法中所涉及到的如所投设备的技术材料、资质证书、机构设置证明、业绩证明材料及等一切需要投标人提供的相关证明材料。(六)、授 予 合 同23、合同授予标准23.1评审后,谈判小组将对投标人按评标得分的高低由高到低排出中标候选人。23.2招标机构将按规定,原则上把合同授予实质上响应谈判文件要求的得分最高的中标候选人。23.3最低报价并不是被授予合同的保证。23、买方授标时更改采购系统数量的权利买方在授予合同时有权对“系统需求一览表”中规定的采购系统和服务的数量予以增加或减少,如无特别说明,增
26、减的幅度为采购金额或数量的10% 。但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。24、中标通知书24.1、评选结束后,评选结果经采购人确认后,中标候选供应商在赣州市招标投标网和江西省政府采购网站上公示3个工作日,公示期满没有问题的,确定为中标人,招标机构向中标供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在中标发布之日起3个工作日内,以书面形式向招标机构提出质疑。招标机构应当在收到投标供应商书面质疑后7个工作日内对质疑内容作出答复。质疑供应商对招标机构的答
27、复不满意或者招标机构在规定时间未答复的,可在答复期满的15个工作日内书面向赣州市政府采购办提出投诉。24.2、成交通知书将作为签订合同的依据,采购合同签订后,成交通知书成为合同的一部分。25、签订合同25.1中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。25.2采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。26、解释权本竞争性谈判文件的解释权属于南康市环宇招标代理有限公司。27、未尽事宜
28、未尽事宜,按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。三、采购项目要求(一) 投标方需提供全新、原装、符合国家质量检测标准的系统,并符合投标系统报价一览表中要求的规格型号。(二) 所有投标系统均需提供不少于三年的质保期。(系统或设备另有超过三年质保规定的,按原规定执行)。(三) 系统如为某单位的专利或特有产品,请投标方在答疑期内告知招标机构。(四) 所有系统的知识产权问题,由各投标供应商自行负责。(五) 技术参数引言背景招标方需要一套能够体现职业教育特色,面向赣州市卫生学校的中职学校校园教务管理系统。特别是根据现在本学校实行学年制的现状,系统应能够满足学校从学
29、年制到学分制过渡的实施过程,能够帮助学校实现学校教务、学籍、成绩、选课等工作的学分制转型阶段的管理工作。建设目标赣州市卫生学校校园网教务网络管理平台的建设的宗旨是:服务于教育管理和教学改革的需要,最终达到:n 教育信息公开化n 教育管理无纸化n 教学资源共享化n 教学手段现代化1、 性能需求1. 系统应采用微软.Net技术等先进的软件开发工具与技术,保证系统的先进性与持续性;2. 各个模块运行平滑顺畅、稳定可靠;3. 各项资料和数据的操作查询要求准确快捷,数据库的性能和容量可以满足资料和数据存储需求;2、 安全性需求1. 用户密码应加密存储,管理员无法修改用户密码;2. 用户权限分为管理、添加
30、、删除、修改和查询五个级别;3. 管理员可以灵活定义用户的访问内容和访问级别4. 所有的信息分级存储,不同权限的用户可以浏览不同模块的信息;5. 各项信息根据用户的设定定期备份,以确保在系统灾难后重要数据不会丢失,并能迅速恢复;6. 用户误操作不会对系统造成不可恢复的损害;3、 易用性需求1. 应提供自动化安装工具,使系统的安装简单方便;2. 系统应采用B/S结构,易于使用、安装、升级3. 提供自动化的灾难(在这里,灾难是指软件崩溃、硬件损坏、自然或人为破坏等原因造成的系统损害)恢复工具,使系统在发生故障(或崩溃)后,系统的数据和程序恢复快捷简便;4. 操作界面明确清晰,各项功能进入和转换应该
31、有明晰的导航指示,系统提示信息简单准确;5. 应该对用户输入的数据进行合法性校验,对于明显错误的输入进行提示。6. 清晰、全面的用户在先帮助系统,疑难解答简洁准确,针对性强,并可根据实际使用情况及时更新。7. 能够满足用户自定义查询;4、 可扩展性需求1. 数据格式应符合教育管理信息化标准2. 应标系统应经过国家主管部门测试,并取得合格证书;3. 系统功能可扩充:系统总体框架应该设计成开放式结构,各项功能采用模块化设计,功能模块可以动态地加入到系统之中,使得系统的扩展简单、灵活;4. 数据库采用SQL Server,设计时应考虑今后数据库升级的需要;5. 功能模块可灵活组合并能满足客户个性化设
32、置;5、 功能需求总体需求l 赣州市卫生学校教务管理软件为深化职业学校教育教学改革,全面推进素质教育,提高本校的教育教学质量和教育信息化水平,为了全面贯彻全国职业教育工作会议精神,认真落实国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定和教育部关于全面推进素质教育深化中等职业教育教学改革的意见,赣州市卫生学校需要一套能够体现职业教育特色的校园教务管理系统。这套校园教务管理系统能应够协助学校完成现有的教务管理、学生管理等方面的内容,减轻教师的工作量,提高教师工组效率和学校教育信息化水平。学校在将来实现完全的学分制后,学生能够做到逐步实行走课制、走专业制、跨年级制、走校制等学习方式。系统应能够允许学生实
33、行跨学校、跨年级、跨专业选择课程和学习方式,一是为了充分满足学生的个性化发展需要,同时也可以实现教育资源的优化配置。办公自动化办公自动化系统包括日历、待办事宜、个人办公等功能。个人办公模块要求普通老师可以查询自己的课表,学期课程安排,成绩单,补考成绩,其他教师成绩等等,针对普通教师教务信息的查询。行政管理:行政管理包括人事管理,的管理工作。(1) 人事管理:完成学校教职工的人事基本信息、考核、获奖等信息的记录、查询功能。教学管理教学管理是整个系统的核心系统,包含学校以教学安排流程为中心的所有业务管理子系统:基本设置(课程设置)、教学计划、 排课管理、选课管理、成绩管理、师资管理、实践教学管理、
34、考务管理、教材管理。基本设置本子系统实现对全校教务的基本信息的管理,这里是整个业务流程的起点,所有的基本信息在这里设置后可以在后面的子系统里调用,不用重复输入。包括 专业管理(专业方向):在职业院校实施学分制的过程是围绕课程的建设进行的。专业的课程设置应该模块化和个性化,模块化的课程结构形成多元的课程体系,实体现弹性化的重要条件。 年级管理:设置年级 班级管理:设置班级 教室管理:设置教室 课程类型维护:实施学分制管理的课程分为必修课、限选课和任选课三种。必修课是体现专业大类的基础课程,课程内容是一个职业群体所共同的必备的基础知识和基本技能。限选课是体现职业专门化方向的课程,课程的内容是从事一
35、定专业岗位所必须的专业知识和专业技能。任选课是拓宽知识、加强技能训练、培养兴趣、发展特长和潜能的课程。在这三类基础课程类型下用户可以自定义自己的用户课程类型,如:公共必修课,专业限选课,公共选修课等。 课程管理:该模块维护全校的课程信息,例如,添加课程、删除课程、修改某课程的属性。课程修改后将反应到所有与课程相关的模块,教学计划的安排均按照课程设置的内容进行。 教研组管理:设置教研组,教师可以按教研组分类。教学计划主要完成全校的课程安排信息,包括课程类型维护,各系各专业的每个年级的教学计划维护,全校任选课信息维护,学生专业化方向选择等功能。相关的子系统如排课系统,教材系统可以根据学期课程的安排
36、自动获取有用的数据,以完成相应的工作。 学期信息维护:设置各个学年学期。 学期教学进程表:这里的学期教学进程表是指全校的所有班级的整体进程表,本模块主要分为两部分:制定教学进程表图例;制定学期教学进程表。 专业教学计划:制定各年级各专业的教学计划,教学计划中的课程是从课程库中提取出来的。针对专业下面的专业方向,这个模块还能制定专业方向的计划和课程组的设置。教学计划可以对学校教学课程的安排起一个指导性的作用,各专业每个学期的课程可以根据教学计划自动生成,也能不根据计划而临时变化。 学期课程安排:教务处制定本学期的开课计划,开设课程可以开设按照行政班授课,也可以开设选修课按照教学班授课。 教师学期
37、课程列表:根据授课任务书制定授课教师,并可以按照教研组等多种方式察看和打印。智能排课学校要完成排课的工作一方面需要大量数据的输入,一方面需要检查排课的合理性,这是一项复杂的工作。该系统根据教学计划和学期课程实际安排的信息,实现全校课程的排课和排课过程中的各种冲突检查,并生成相应的报表,主要是落实教学计划和为学生选课提供课表。排课过程不需要输入教师,课程,教室等信息,这些数据可以自动由上一步骤(教学计划)获得。自动排课系统能支持以下多种排课情况:单双周排课、任意节次连排、连续周数排课、按照教室类型排课、行政班/教学班混排、优先排课设置、禁排设置、教学进程组排课。 排课限制条件设置:设置全校、班级
38、、教师、教室的不能排课的时间条件,如某教师在某个时间不能排课。 可以设置针对课程类型,教师,教室不同条件设置排课优先设置。 可以排合班课,拆班课,断周课,一门课多个上课地点,前叙后导课等等复杂的排课条件。 可以自动判断跨校区的班级,根据不同班级自动判断上课老师跨校区的安排方式.用不同的颜色区分不同校区的课表。 手动排课:教师可以手动对课程进行安排,系统自动会检测课程在时间地点教师等条件上的冲突,避免不合理的课程安排 自动排课:系统根据设置条件自动排课,排课成功率要求在90以上。 手动调课:要求能自动判断冲突,能用鼠标后续提示冲突内容,能在调课界面直接打开教师课表,教室课表,方便3方调课,能在调
39、课之前手动修改教师或者教室。 单项课程表:班级、教师、教室单张课程表查询 全校课程表:按班级、教师(教研组)、教室查询全校课表 根据课表可以自由的查询某日到某日空闲教室. 可以直接针对教师的课时异动,自动生成教师的实际上课课时.选课管理学校在排课管理完成后,学生通过学生选课系统完成选课操作,选课管理子系统主要是对选课过程进行控制,以及对学生的选课密码维护等工作。系统提供两种选课方式:抢占式和申请单式,选课可以选择一种方式选课或者两种方式结合使用。选课过程中需要的课程、人数、教室等控制因素都不需要单独设置,上述信息能够自动从教学计划、学期课程安排、智能排课等子系统获取。选课系统能从上述子系统能够
40、获取下列信息:课程开设的范围(对专业/年级/班级)、课程分组、课时的冲突、教室的容量、教学班开设人数等。成绩管理学生成绩系统支持100分制、120分制、等级制等多种分制类型,能够允许成绩在分制之间相互转换;能够支持学分制管理的奖励学分、学分认定等功能。系统能够通过学分获得情况、成绩通过情况等多种条件判断学生是否能够毕业,并提供用户自定义的组合查询方式。成绩统计查询包括:科目属性设置、统计公式设置、等级证书设置、学生总评生成、学生等级标分、总分名次生成、学生学分绩点、班级成绩统计、专业成绩统计、补考成绩输入、等级证书输入、学生成绩查询、学生证书查询、班级成绩查询、班级统计查询、专业成绩查询、年级
41、统计查询、分段名单查询、补考名单查询、毕业补考名单、毕业成绩查询考务管理考务管理完成对考试安排,考试情况记录等工作实践课程管理本系统中,实践课程指的是更注重实践的课程,如实习、军训、课程设计、毕业设计等,而区别于更接近理论课程的实验课程。典型的实践课程:毕业实习,入学军训;典型的实验课程:物理实验,上机。网上评教本系统可以通过自定义针对,同行,督导,领导学生不同的评估对象,来针和灵活的自定义评估卷,根据学期课程安排,灵活的选择评估对象,可以针对评估结果灵活选择评估比例,针对学生评估可以采取强制评估的措施。教师工作量计算可以根据排课结果后课时异动后的实际课时,灵活的制定教师工作量的运算公式,可以
42、根据职称,上课人数,是否新课,等等一系列的运算公式,最终得到每个老师的工作量。学生管理:学生管理是学校管理的主要内容之一。这部分的管理包括了从新生入学到毕业生就业:招生就业、收费管理、学生注册管理、学籍管理、学生综合素质管理、 学生毕业审查等很多内容。在这些管理内容中涉及到的数据较多,数据来源错综复杂,如学生的成绩来自教务处,关于学生的评价等可能来自班主任;同时还要为学校其他部门提供数据,如学生登记、学生学籍卡、学生档案等。招生就业 招生计划:各专业招生计划制定。 新生登记:登记新生的基本信息,可以由数据导入方式导入新生数据 新生分班: 毕业生管理:毕业去向等信息的记录查询学籍管理 学籍卡管理
43、:本模块包括学生的基本信息,家庭情况,学习简历,奖励情况,处罚情况,考评情况可以对指定学生进行上述信息的增,删,改操作。 学籍异动管理:留级、退学、转入、转出等学生异动情况记录查询。毕业管理 自动或者手动生成毕业生名单。 自动或者手动生成毕业生编号,毕业去向,毕业鉴定和评语。审核管理 根据不同的条件筛选教务老师需要的数据,比如不及格门数,平均分下限,排名下限,以此来筛选出教务老师需要的数据,进行审核。 审核数据可以上报或者下载。班主任管理 班主任可以填写自己班级学生的品德评语,家庭报告书。 班主任填写班主任报告,查询自己本班的学生成绩,课表。 班主任可以查询本班学生的基本资料,联系方式,违纪和
44、奖励情况。系统管理用户管理模块是把每个使用本系统的人员作为一个用户,并根据每个使用人员的岗位所确定的使用范围授予每个用户不同的权限。通过对用户和用户权限的管理保障系统数据的安全性。数据管理和完善的日志记录能够使管理员保证系统的正常运行。用户管理用户管理模块,提供了用户管理、所属角色、用户功能权限设定等功能。用户可以属于多个角色;特殊权限:可直接设置用户对某个单元具有权限。该项设置的级别高于用户通过角色所具有的权限。角色管理用户权限按角色分配管理,管理员可以修改角色所具有的权限。如果角色或用户对某一个单元具有权限,那么缺省至少拥有读者权限。权限设置针对每一个单元设置访问权限,可以添加用户或角色,并设置他们的权限为管理/创建/删除/编辑/读者数据管理数据备份管理提供了用户数据的备份与恢复、系统数据的备份与恢复以及删除备份文件。模块设置管理员可以自定义整个系统的管理目录,制定符合自己学校管理方式的目录结构。日志管理日志管理提供了对系统用户进行数据增加、删除、修改等操作的记录信息进行查询、删除、清空等操作6、 招标项目技术要求及技术架构建议通用技术要求数据规范:遵循国家教育信息数据标准,采用国际标准化教育软件数据规范。