资源描述
岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
质量总监
所属部门
工程管理部
岗位等级
薪酬等级
直接上级
工程部经理
直接下级
各个项目负责人
辖员人数
3
本岗位定编人数
1
岗位编号
岗位说明书编号
职业发展规划
可晋升岗位
工程部经理
可调配岗位
二、工作协作关系
内部协调关系
公司领导、各部门负责人、分公司/事业部负责人、项目部
外部协调关系
建设部、建委、质监站、行业协会、建设单位、监理单位、设计单位、其他利益相关者
三、部门职责权限
序号
部门职责权限
1
负责《施工管理手册》(JG/CM/2008/A)、《安全管理手册》(JG/SM/2008/A)及《通用程序文件汇编》(JG/CP/2008/A)中《危害因素及风险评价管理程序》(JG/CP/2008/A/04)、《不符合、纠正预防措施管理程序》(JG/CP/2008/A/08)、《服务管理程序》(JG/CP/2008/A/09)的管理工作。
2
建立健全公司工程管理体系,组织制定公司工程管理制度、标准和流程。
3
制定公司年度工程管理工作要点和目标、指标,并组织进行目标、指标分解和跟踪、落实。
4
指导项目部建立工程管理制度和完善工程管理体系,监督检查项目部机构设置、人员配备和制度落实情况,实行“分公司(事业部)-项目部”层级管理。
5
组织实施公司对项目部的定期综合检查和不定期抽查,跟踪落实隐患整改情况,杜绝质量、安全事故,每季度形成工程管理分析评价报告。
6
建立工程管理信息平台,提供高效沟通途径。
7
组织开展各种创优、达标活动,负责公司经验交流会、观摩会等专题活动的组织、协调工作。
8
负责公司施工组织设计(专项方案)的管理,建立施工组织设计(专项方案)审批制度和危险性较大工程方案专家论证制度。
9
建立工程管理台帐,准时收集周报、月报信息并进行汇总、整理和讲评、汇报。
10
建立公司材料、物资和机械设备、设施台帐,编制物资采购和机械设备租赁等合格分供方名录并每年组织进行评审、更新。
11
编制公司重大危险因素清单和重要环境因素清单,制定重大危险源的安全控制措施和环境管理方案。
12
编制公司应急救援预案,指导项目部建立三级应急救援组织,编制相应的应急救援预案并组织实施培训和演练。
13
组织推广应用“四新”技术和环保节能技术,组织开展“QC”小组活动。
14
定期开展顾客满意度调查和访谈工作。
15
负责质量、安全事故调查处理,编写事故调查报告,具体负责各项整改方案和措施的落实工作。
四、岗位设置目的
1.配合部门经理开展工作,在分管范围内严格履行部门职责权限,完成工作目标(指标);杜绝严重及以上等级质量事故,确保省市级、国家级优质工程率实现逐年递增;监督检查个项目质量目标的实施。
2. 规范公司技术、质量、生产、物资管理行为,制订相关管理制度,实现公司技术、质量、生产、物资管理工作的制度化、规范化、程序化;确保公司的年度质量目标的实现。
3.履行指导、服务、协调、控制职能,组织对分公司/事业部、项目部的技术、质量、生产、物资管理工作进行量化考评、分析、判断、决策并提供系统、有效的建议;
4. 培养塑造职业化的优秀的技术、质量、生产、物资管理人才。
五、职责权限与工作标准
序号
具体职责
权限(全责/部分/支持)
工作标准
1
职责名称:部门日常工作
关健流程:(1)岗位设置及分工;(2)明确岗位职责;(3)绩效考核。
重大结果:(1)落实部门职责权限和部门工作目标(指标);(2)完善和提高部门建设。
部分
1.部门岗位设置合理、分工明确,职责权限分解到位、交圈、闭合,工作目标明确、合理,切实可行。
2.圆满完成部门年度工作目标(指标)。
3.指导下属员工的工作,激励员工不断进取、积极向上,把员工培训成精干、高效、高素质的职业人。
4.部门主任缺席时,主持部门日常工作(按主任指定)。
2
职责名称:建立健全公司工程管理制度、标准
关健流程:(1)审核/审批工程管理制度;(2)组织工程管理制度宣贯。
重大结果:《施工管理手册》、《通用程序文件汇编》相关章节。
部分
1.建立公司完善的工程技术、质量、生产、物资等管理制度,切合实际,有针对性、可操作性强。
2.组织进行公司相关管理制度的宣传、培训、推动、监督工作,确保贯彻落实工作做到实处。
3.跟踪公司相关管理制度的贯彻、执行情况,及时收集反馈意见,适时提出对制度、标准的修编建议。
4. 定期获取、识别国家和地方政府颁布的工程类法律、法规、规范、标准等,及时补充和更新有效法律、法规文件清单。
3
职责名称:建立健全工程管理体系
关健流程:指导、服务、控制、协调。
重大结果:实现“分公司/事业部-项目部”层级管理。
部分
指导项目部建立工程管理制度和完善工程管理体系,监督检查项目部机构设置、人员配备和制度落实情况,实现“分公司/事业部-项目部”层级管理。
4
职责名称:技术质量目标/指标管理
关健流程:(1)年度技术质量目标/指标编制审核;(2) 技术质量工作指标分解;(3)工作指标跟踪、反馈。
重大结果:(1)部门年度技术质量管理工作总结、部门年度技术质量管理工作要点;(2)分公司技术质量管理工作讲评报告
全责
1.每年第四季度组织制订部门技术质量管理工作总结和下一年度技术质量管理工作要点并进行审核。
2.组织技术质量管理目标/指标分解,责任明确、落实到人。
3.每季度组织对项目部技术、质量管理目标/指标落实情况、进展情况进行跟踪、考核。
4. 每半年项目部的技术、质量、生产、物资等管理工作形成一次讲评报告,有量化考评的打分排队及奖罚统计等。
5
职责名称:建立健全工程管理信息平台
关健流程:(1)周(月)报管理;(2)顾客满意度调查和访谈;(3)公司OA系统建立;(4)社会公共关系建立、维护。
重大结果:建立工程管理信息平台,提供高效沟通途径。
部分
1.建立健全周(月)报管理制度,提供分公司-项目部日常的工程管理信息沟通渠道。
2.配合公司行政部建立健全公司OA系统,实施网上办公、网上审核、网上文件/信息发布,提高办事效率和透明度。
3. 工程收、发文管理规范,上级单位、主管部门等相关文件及时进行转发。
4.负责与相关政府主管部门、行业协会、利益相关方等建立关系,并对已有的社会关系不断进行维护。
6
职责名称:施组(方案)管理
关健流程:(1)施组(方案)会审;(2) 危险性较大工程专项方案会审;(3)专家论证方案会审。
重大结果:(1)杜绝施组、方案中的缺项及漏洞;(2)形成施组及各类方案的会审表
部分
1. 组织对项目部专项方案的会审、审批工作进行监督检查,确保各专项方案按规定进行会审、审批和存档备案。
2.对方案中存在的问题应提出建设性改正意见,并敦促编写单位(人)及时改正;对不符合要求的施组(方案)不予审核。
3.做好各类方案及施组的存档管理工作,建立相应管理台帐。
7
职责名称:工程管理检查
关健流程:(1)周(月)报管理;(2)定期检查;(3)不定期抽查。
重大结果:(1)工程管理评价报告;(2)分公司/项目部整合/清理。
部分
1. 具体组织对项目部工程周检情况的检查核实,确保工程检查频次符合要求,检查结果真实有效;项目部的工程检查覆盖率达到100%。
2.具体组织对项目部每季度检查一次,并采取不定期抽查的方式对重点项目、重点部门、关键工序进行检查;对项目的检查覆盖率达到100%。
3.跟踪落实各类隐患的整改情况,杜绝质量事故的发生。
8
职责名称:组织开展创优、达标、经验交流、观摩活动。
关健流程:创优、达标、经验交流、观摩。
重大结果:(1)杜绝质量事故;(2) 优质工程率逐年递增。
全责
1.积极参与总公司组织开展的创省市级、国家级优质工程活动,杜绝质量事故,公司优质工程率逐年实现递增。
2.积极参与总公司组织的内外部经验交流和观摩活动,促进公司工程管理水平的整体提升。
9
职责名称:材料、物资和机械设备、设施管理
关健流程:(1)需求计划及采购方案;(2)合格供应商(租赁商)评价;(3)招投标管理;(4)合同签订及履约管理;(5)报废与更新管理。
重大结果:(1)合格供应商名册;(2)合格租赁商名册。
全责
1.每年年初组织对项目部报送的合格供应商(租赁商)的真实性、有效性、符合性进行验证、更新、汇总,发布当年度《合格供应商(租赁商)名册》。
2. 组织对项目部的材料、物资和机械设备、设施需求计划及采购方案的监督检查。
3. 组织对项目部的采购招投标管理进行检查、指导,确保金额在两万元以上物资必须执行招投标采购程序。
4. 组织对项目部的材料、物资及机械设备、设施的合同签订及履约情况进行检查,合同签订率100%。
5. 各类物资进场有计划,进场物资的检验、试验、维护、保养、安拆等符合要求,并建立相应管理台帐,入库、领用手续齐全。
6.机具设备的更新与报废处理,符合程序要求。
10
职责名称:组织推广应用“四新”技术和环保节能技术
关健流程:(1)计划、确认、审核;(2)应用、实施;(3)总结;
重大结果:(1)施工技术总结;(2)企业标准编制(工法)。
全责
1. 指导项目部积极应用“四新”技术及环保节能技术,并形成总结。
2. 组织对项目部的新技术推广应用进行检查、验收、讲评、分析。
2. 及时收集相关总结资料和相关文章,定期将成熟的新技术纳入企业工法管理。
3. 组织观摩、交流,推广应用示范,提高技术管理水平。
11
职责名称:组织开展“QC”小组活动
关健流程:(1)建立;(2)选题;(3)实施;(4)总结;(5)成果整理。
重大结果:(1)“QC”成果发布;(2)企业标准编制(工法)。
全责
1. 积极参与总公司组织下达的“QC”小组指令性课题,指导分公司/事业部、项目部“QC”小组的选题,对自选课题“QC”小组活动给予技术性支持。
2. 积极参与总公司组织的对分公司/事业部、项目部的“QC”小组开展情况进行检查、验收。
3. 指导分公司/事业部、项目部及时对“QC”小组活动成果进行整理,完成成果报告。
4.积极参与总公司组织的公司“QC”小组成果发布,择优参加省市、国家成果发布会。
12
职责名称:企业工法管理
关健流程:(1)编制;(2)审定;(3)发布;(4)省市、国家级工法申报。
重大结果:形成工法
全责
1. 每年年底组织对项目部推广应用的“四新”技术、环保节能技术及“QC”成果进行汇总、评审,择优组织进行工法编制。
2. 积极参与总公司组织的对工法的编写进行评审,内容齐全,能满足指导项目施工与管理的需要。
3. 积极参与总公司组织进行公司级工法发布工作。
4. 积极参与总公司组织开展公司级工法推广应用,择优进行提炼升华后申报省市、国家级工法申报工作。
13
职责名称:质量事故的调查处理
关健流程:(1)事故上报;(2)调查处理;(3)整改落实;(4)责任人处理。
重大结果:形成事故调查报告
全责
1. 组织开展质量事故的调查处理,指导项目部按权限组织开展事故调查处理工作,并最终形成完整的事故调查报告。
2. 制定针对性整改方案、措施,并跟踪落实整改情况,避免同类事故再次发生。
3. 提出对责任单位、责任人的初步处理建议。
4. 督促事故发生单位妥善进行善后处理,有效降低事故带给公司的不利社会影响。
14
职责名称:内审工作
关健流程:(1)审核实施;(2)内审评价。
重大结果:(1)内部审核计划;(2)审核检查记录;(3)不合格报告及纠正措施记录;(4)审核报告。
部分
1.组织开展工程质量管理体系内部审核工作。
2.积极配合外审单位工作,确保外审工作顺利进行。
3. 组织实施对工程管理体系出现的不符合项的整改落实。
15
职责名称:与其它部门配合工作
关健流程:
重大结果:
支持
及时、高效、圆满地完成相关配合工作。
16
职责名称:领导交办的其它工作
关健流程:
重大结果:
全责
及时、高效、圆满地完成相关工作。
六、其他
技能要求
学历
专科及以上
专业
管理类、工程类
职称/执业资格
中级及以上职称或具有相应的执业资格证书
知识
工程管理
工作经验
5年以上相关工作经验
语言
国语:高■;中□;低□;
英语:高□;中■;低□;
其他□: 。
办公设备
熟练掌握常用现代化办公设备
工具使用
熟悉掌握和使用Word/Excel/PPT等Office办公软件,熟悉掌握和使用公司OA办公系统。
个人素质
1、具有一定的组织领导才能和良好的工程管理理念;
2、掌握工程管理知识并具有丰富的实际操作经验;
3、具有很强的执行力和一定的团队组织能力,善于与领导和团队成员的沟通;
4、作风严谨、稳健,具有极强的敬业精神和开拓意识;
5、精力充沛,能承受较大的工作压力。
所需技能培训
受过战略管理、企业管理、工程管理方面的培训。
身体条件
年龄
28-40
性别
不限
身高
中等以上
相貌
良好
体能
身心健康,无不良病史
工作条件
工作体力强度
高□;中■;低□;
工作脑力强度
高■;中□;低□;
工作环境
独立办公室□;开放式办公■;户外作业□;其他:□
工作时间
5天工作制 ■; 综合工时□;特殊工时□;其他□:
七、确认签字
任职人
日期
部门/项目部负责人
日期
公司/分公司分管领导
日期
公司/分公司常务副总经理
日期
公司/分公司总经理
日期
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
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