公司设计流程修正版.doc

方案部工作流程及环节
一、 信息分析，结合项目信息详细状况，进行概况理解：
l 项目背景
l 项目投资单位或个人概况
l 项目运作成功比例分析，如：
1. 社会关系与否得理
2. 与企业定位与否吻合
3. 前期项目运作困难程度
4. 前期与否需要资金投入
l 分析项目来源中各个环节成本
l 此项目目前在工程中那个阶段及时间周期
l 此项目投资金额及投资来源
l 分析此项目完毕后对社会影响力
二、 项目洽谈阶段
l 理解参与该项目其他单位及数量，初步组建项目小组。
l 通过洽谈或多次沟通理解客户：
1. 投资意向及个人实力
2. 投资目，做何种用处
3. 客户与否真正懂得市场
4. 与该甲方合作人与否进行沟通
5. 假如有其他有关专业团体一定要与之沟通，互换名片促成合作
l 理解并分析项目所在地地理优势：
1. 到现场拍照片
2. 考察建筑周围其他建筑物及周围环境业态
3. 绘制出原则坐向图
l 拿到该项目对应图纸（建筑、消防、空调、水电及有关系统图）
l 现场测量复核尺寸。测量详细规定：
1. 有关尺寸、柱间距、柱高、柱宽
2. 分层层高
3. 窗间墙，窗户高、宽，窗户上方，窗户下方
4. 梁，主梁，次梁，圈梁高、宽及构造关系，如建筑构造复杂须拍照片结合
5. 楼梯踏步、数量及踏步平台、台阶，楼梯井并拍照片做补充
6. 上下水排水系统，（卫生间蹲坑位，辅助照片，理解给排水与否能改造要上下楼跑一跑
7. 空调系统对于旧改造要理解，找到主机位。对于新建筑要防止噪音，找到合适位置
8. 针对改造工程，要熟悉既有管道系统。空调，配电箱，机房都要核算。(消防系统，空调系统，电路系统，给排水系统位置都要找出，为设计提供根据）
9. 大门、广场、路边缘也要测量清晰，影响大门视线及影响建筑及门头灌木也要测量其树径，如有变压器、路边广告牌、汽车停站牌机影响建筑视线要拍照片，回单位做分析
10. 与否有建筑图纸都要到现场复核尺寸，所有从新测量（以免有漏洞）
11. 现场注意要对甲方留下好印象，不要胡乱问，注意企业形象
12. 尺寸要标注详细
13. 现场测量完回来后，第一时间安排专题人员负责照片分类，整顿，建档。安排专人把整个空间建起来。测量数据交专人保管。存入档案盒内，不容许丢失
l 拍照片详细规定：
1. 以画手稿透视图便利角度为根据，重要空间去拍出最佳效果
2. 上下水管道点位须拍摄
3. 消防栓位置须明确记录
4. 拍摄需分楼层，做出分割空间记号
5. 主意窗外环境，环境特点，拍摄时要结合窗外环境
6. 建筑外观最佳角度（周围环境站在远处分析各个视角，和来回车辆视角）
照片考入电脑后分子文献分层或单元或区域储存
三、 理解并分析竞争对手：
l 通过查看登记表理解到竞争对手名称，负责人名字及手机号码
l 通过人际关系理解到各家企业与业主真实关系网
l 通过招标会议状况分析竞争对手实力
l 通过表情举动，发言及积极积极程度，判断各家企业关系
l 尽量有合理措施理解各家企业其他状况
四、 与业主建立一种良好沟通环境，理解项目背后规定和要点：
l 合理安排时间，合理分工，项目总负责人要统一安排计划
l 在方案分析过程中应及时与甲方互动，接触，商议重要环节，并安排好时间
l 在与甲方商议过程中要注意与甲方时间约定，不能有迟到现象
l 理解甲方各个人员职位、职责、爱好，与之建立愉悦关系
l 通过个别领导引荐与大领导会面，获知本项目中重要人极指导思想
l 与大领导会面是应注意沟通方式，会面场所，发问问题
l 通过沟通如能给大领导提议性意见最佳，如拿不准回到企业商议分析后约见，或积极约见，进行深层次沟通（使甲方重要大领导对我们提议及对我们企业和个人实力承认，做到先入为主）
五、 与甲方领导沟通时注意事项：
l 通过以上基础信息理解，对本项目做出对判断分析
l 提出该项目中存在问题，使甲方领导注意此问题重要性
l 在甲方给出处理方案同步及时与甲方沟通，用专业眼光和经验统一合理意见，使甲方领导思绪愈加明确，清晰，完善
l 最佳用经营管理思绪与其交流未来运行、管理、成本等一系列专业内容
l 与其领导交流与本项目有关行业发展趋势和方向（由设计师变为专家）
六、 概念设计阶段：
l 开讨论会议、分工（建立项目小组）。
l 找行业有关资料：
1. 经营管理类资料，规定设计师要理解并掌握一定基础
2. 行业内近两年来在当地与之类同项目饿资料，并做考察分析
3. 此项目在全国最有影响力某些著名项目，在网上找到此类图片、文字及有关资料
4. 搜集此项目中功能性规定，与否有更新或改良最新资讯
l 方案绘制三张以上平面图（手绘），按照比例绘制，画图要规整，平面图不能以草图展现（讨论方案时），否则扣除本项目组各个组员5%
l 设定项目定位：
1. 档次
2. 人群
3. 风格
4. 软装色彩
l 规划设计项目主题、元素、符号、家居风格（软装部设计师参与）
l 手绘出重要透视手稿，规定上彩、工整
l 概念平排版：
1. 版面设计规定出奇、新奇，不能套用此前版本，否则扣除整个组每人5%工资
2. 排版内容如下：
a) 项目概况
b) 项目地段分析及影响力分析
c) 引入概念设计
d) 引入故事片，排列故事片是应注意元素、符号整顿，放图片时应注意前后衔接，要与主题故事相符合，因项目不一样故事片长短不一样，形式各异，应酌情处理。故事片是整个项目未签订企业协议之前一次思想沟通，尤其重要，故应注意故事片艺术性、优美，在文字和素材方面要倍加认真，语言组织方面要流畅、清晰、易懂，给出定义，故事结论
e) 项目坐向分析（风水布阵）
f) 原始建筑平面优劣势分析
g) 放置平面布置图
h) 放置所找效果图片与平面图相对应，排好版（告知甲方我们所作出效果将到达此种效果）
i) 放置手绘图纸
j) 软装家俱饰品意向图
k) 加上与此项目匹配音乐
l) 封底
3. 上会讨论，运用三承认、三指正原则，对本项目做出各个角度评议
4. 凡参会人员应以甲方角度分析本项目问题，协助该项目人找到更多问题，使该项目组人员从不一样角度认识到多种问题，得到更高成长
5. 会后该项目组应及时调整完善局限性，防止在业主面前漏洞百出
6. 在与甲方正式会见讲解方案之前，应在企业做沙盘演习
l 汇报
七、 签订协议
八、 初步设计：
l 考察有关档次与项目类同省内外，国内外行业
l 深入讨论原概念设计与否存在问题
l 深入理解甲方有关真实想法，意图
l 深入与甲方建立亲近友好朋友关系
l 考察后把有关照片文献归档，针对甲方比较中意图片选出来，单独另建文献夹，以便设计师项目组参照用
l 完善平面图，规定两个以上平面方案，功能、管理、运行、耗资人数减少等方面做经一步优化设计
l 确定项目资料内所有参照图片和照片
l 参照图片内容不容许直接照搬，要通过优化提炼才能运用到该项目中去（针对有经验设计师）
l 所需材料应由材料部人员提供，如企业没有材料应尽快去找，找回来材料交给材料部登记（材料必须是与企业签订协议后方可使用，否则另选材料商或材料）设计师必须协助材料部完毕这一环节
l 手绘图纸规定：根据参照图片、概念故事、主题元素和后期考擦状况完善设计方案、构列出手绘方案效果图、规定如下：
1. 平面布置上彩，按照比例，图面严谨
2. 手勾透视图规定四面墙都要有（两张透视或四张单面）
3. 规定手绘图附立面，按比例上彩，图面整洁，所标材质清晰以便出书用
4. 如需勾整体透视或俯视图，图面要严谨，认真上色彩
5. 勾出节点图、构造图，标注尺寸、材质、工艺
6. 如有图片应将图片打印装订在此套方案手稿中（如给效果图绘制人员用可直接打包传给效果图制作人员用）
7. 方案规定勾出两套以上(所参照图片不可直接照搬，必须通过提炼后才能运用到项目中去，不能让他人看出抄袭状况）
l 参照草图大师中管道、空调、消防、梁等建筑构造，按照参数规定作出合理得当方案
l 软装部与方案部配合进入紧密协助阶段，详细规定如下：
1. 整顿初步设计阶段软装图片
2. 确定精确有关软装所有要建模尺寸
3. 所选择家俱及饰品配饰，规定与项目组人员讨论，经主案设计师同意
4. 所设计软装方案不少于两套
5. 充足与项目组讨论软装饰品设计规定，完善和提高项目组软装设计意图
6. 按空间分类，建立文档
l 方案做好后上会讨论：（软装设计师进入项目中来）
1. 评论方案，规定参会人员做出三同意、三意见，团体对想法能不能实现，节点和材料，软装进行认证讨论，整顿资料，入档
2. 手绘评论
3. 技巧评论
4. 奖励
5. 会后该项目组应立即调整完善方案及手绘图纸，同步完善自己局限性之处，在绘制手绘时，考虑软装提供软装资料见意
九、 方案设计：
l 效果图制做：完善设计阶段均没有问题，项目负责人安排效果图制做事项
1. 制定整个效果图周期计划表，（时间表确定按照协议合理安排时间，提前四天完毕，以防中间冲突或方案调整）
2. 安排效果图负责单位或个人
3. 效果图单张制做按照企业规定范围须谈定协商
4. 召开小组会议，规定软装设计师参与
5. 软装设计师设计规定及家俱等摆设物，项目组必须全力配合
6. 效果图制做人员尽量根据软装设计师提供图片建模，放置在效果图内
7. 主案设计师需将设计图纸手绘、图片及有关资料，准备整顿齐全，以拍照片、扫描、复印等方式
8. 项目设计所有原文献不得拿出企业，装订成册入档，放入档案盒
9. 蒋草图大师所做模型或者图片提供应效果图制做人员
10. 主案设计师讲解方案意图时应注意如下几点：
a) 整个空间所要到达效果和气氛要先告诉制图人员，让其能充足感受到设计师意图
b) 将手稿与图纸先让制图人员观看一遍（看制图人员能理解多少）
c) 听制图人员看后感受和对本方案理解程度
d) 主案设计师根据制图人员对此项目理解程度，重点讲没有理解到或理解错误内容，直到制作人员完全理解到所有制作细节
e) 分析制图人员对所做效果图空间感觉，调整他们情绪到兴奋和愉悦状态，使他们对此图有浓厚爱好（保证每张图做出来都很有感觉）
f) 沟通交流过程中要注意互动反馈
11. 在此阶段项目组应有专人与甲方保持联络，与甲方思绪要保证一致，有任何事项应保持沟通处理
12. 方案组人员应配合材料部与软装部及制图人员处理有关事项如下：
材料材质名称调整，编号调整
a) 软装、饰品图片调整和尺寸调整
b) 方案组主案设计师必须详细负责材料选定，标明详细内容如下：
、材料所有面积为多少平方
、所用区域要明确
、所有材料质地，要讲给材料部人员听（以便于他们去寻找，有图片最佳）
、企业库内材料作为首选，如发现企业库内有相匹配或靠近材料，设计师仍然选择外界材料单位，本项目组扣除工资5%，同步调整材料到企业规定材料商
、对材料部所选材料应给时间规定
、如设计小组所给材料在材料商内，型号、品牌等所有规定都很明确，不容许设计师直接跟材料商联络，须通过材料部
、材料部及设计小组在于材料商接触时，不容许透露项目名称、地址及有关业主信息等信息
c) 软装部工作规定：
、确定布料、质感、色彩
、部分软装都要找到实物/图片
、图案、纹样要明确
、根据时间进度表与方案部项目组协商，明确样品交付时间（图片或实物）
、所有时间安排应不耽误效果图交付时间
13. 效果图模型出来后，必须经主案设计师审阅，详细规定如下：
a) 相机视角与否合理
b) 模型比例，空间效果与否到达设计创新规定
c) 家俱软装饰品比例与否美观
d) 材质贴图纹理与实际施工工艺要一致
e) 空调风口、灯具灯孔、烟感、喷淋等与现场实际位置与否吻合
f) 门、门拉手、门牌号、灯具开关、消防指示牌与否按实际建模
g) 灯光气氛、色彩关系、冷暖关系与实际设计创意要一致
14. 效果图制做完毕后，经主案师同意后发接受认同单给制做人员（可以拍照片发至制图人员）
15. 存入项目文档中，建立对应文献夹
l 效果图排版
1. 版面设计规定出奇、新奇，不能套用此前版本，否则扣除整个组每人5%工资
2. 排版内容如下：
a) 项目概况
b) 项目地段分析及影响力分析
c) 概念设计，元素，主题分析
d) 项目坐向分析（风水布阵）
e) 项目室内外视线分析图
f) 项目室内外动向分析图
g) 项目室内外光线分析图
h) 项目室内外色彩分析图（按项目不一样要增长分析项目，如售楼部服务动向分析图）
i) 设计阐明
j) 手绘图和效果图排版
k) 硬装空间基色与材质质感分析（材料运用）
l) 软装意向图片
m) 封底（加上音乐，音乐选择要优美，能与本项目呼应）
3. 排版规定：
a) 引入概念设计，从而引出元素及主题，风格分析，元素主题要与整体风格呼应不能脱离主题思想，版面规定创新有艺术感、故意境，要附有设计阐明
b) 做分析时要有原建筑图和现布平面图做对比分析
c) 设计阐明：
可按项目大小做整体空间阐明和各个空间阐明
设计阐明时语言文字要简洁，讲清晰所要体现含义
设计创意阐明文字不少于300字，不能让业主看着我们像是业余人士，敷衍他们
d) 放置手绘图和效果图规定按前后次序排列，在不影响效果状况下尽量把图片放大以便所有人能看清晰看到，图片旁边都附有对应空间平面及视角方向，要标清晰空间名称
e) 软装意向图片，如有需要辨别空间，要表明空间名称（软装搭配与空间对应关系分析）
f) 在整个排版中文字字体要精心挑选，要统一，在没有特殊设计状况下
g) 音乐选择要优美，能与本项目呼应
4. 上会讨论（规定参会人员作出三同意，三意见），会议记录要存档
5. 评论方案效果图，如效果图需完善地方及时给效果图人员修改
6. 评论版面效果
7. 会后如有问题应及时调整完善图纸，完善自己局限性之处，使之提高
8. 在与甲方正式会见讲解方案之前，应在企业做沙盘演习
十、 汇报（如方案通过继续往下做，如有疑议改动按出方案环节做改动方案设计，假如汇报 经甲方承认后，由主案设计师发接受承认单给效果图人员）。
十一、扩充设计：
l 何为扩充设计：
1. 处理空调、消防、进排水及其他（非装饰设计范围内技术扩充）专业完善工作，与有关专业人员深入面对面沟通，商议最终处理方案
2. 其他专业包括：管理企业、运行机构、高科技技术、灯光顾问等
3. 企业规定再此阶段完善软装厂家，品牌确实定
4. 材料部要完毕材料确定，材料列表编号，软装部与软装厂家建立合作关系
5. 如有技术难题需找有关专业人员配合
l 如该项目是二次工程，现场拆除完之后要再次复核现场尺寸，规定很上次测量规定同样
l 安排时间与建筑各个专业人员开碰头会，沟通协调，以免做完方案后有冲突（如建筑、构造、空调、消防、电气等确认好位置及口径）如有冲突讨论建立也许替代位置和助理方式，并确定各专业重迭位置部分及责任归属，会后由项目组安排吧各个专业人员图纸汇总一起，做好立案，以备做施工图时使用
l 同事完善平面图记方案图纸，与之配和，调整以到达没有任何问题冲突
l 把每个空间每个面都要用手绘画出来，加上部分重要节点，画立面图时把顶面上梁，顶面造型高差、尺寸、比例及墙面上柱子，都要画出来，标注清晰。顶、地面材料及地面拼花都要体现出来，以便背面做施工图以便
l 定出各个空间材质，在手绘图纸上体现出来，标清晰细致，扫描储存，整顿好单独建立文献夹给施工图制做人员用
l 要制作精美图册（要有项目主案设计师简介、所作案例等）此相册是给甲方留念用
十二、施工图设计：效果图制经甲方同意，签字承认后，项目负责人安排施工图制做事项
l 制定整个施工图周期计划表，（时间表确定按照协议合理安排时间，提前五天完毕，已备中间冲突或方案调整）
l 安排施工图负责单位或个人
l 施工图单张或这套项目制做按照企业规定范围须谈定协商
l 召开小组会议，规定软装设计师及材料部人员参与
l 软装设计师设计规定及家俱等摆设物，项目组必须全力配合
l 施工图制做人员尽量根据软装设计师提供图片画图块，放置在施工图内，不容许在模块库中随便找模型
l 主案设计师需将设计图纸手绘、图片及有关资料，准备整顿齐全，以拍照片、扫描、复印等方式
l 项目设计所有原文献不得拿出企业，装订成册入档，放入档案盒
l 蒋草图大师所做模型或者图片提供应施工图制做人员（参照管道及梁位置）
l 主案设计师讲解方案意图时应注意如下几点：
1. 整个空间所要到达效果和气氛要先告诉制图人员，让其能充足感受到设计师意图
2. 将效果图与手稿先让制图人员观看一遍（看制图人员能理解多少）
3. 听制图人员看后感受和对本方案理解程度
4. 主案设计师根据制图人员对此项目理解程度，重点讲没有理解到或理解错误内容，直到制作人员完全理解到所有制作细节
5. 分析制图人员对所做效果图空间感觉，调整他们对这个项目思绪理解和把控
6. 主人设计师要不厌其烦给制图人员再次讲解方案意图，沟通交流节点，并向他们问询有无更好工艺，技术做到互动
7. 沟通交流过程中要注意互动反馈
8. 参会项目组人员记录好笔记，以免制图人员记录有漏洞
9. 每个人笔记复印至电脑上或发给制图人员做备用，照片要输入电脑
10. 会议纪要入档
11. 约定制图规范，计算图纸大概张数、节点比例、立面比例等有关图纸图面细节
12. 有关图面详细规定如下：
a) 所有图面都应填充，并分图层、线宽、色级，（打印出图面层次清晰、明确）
b) 有现场定位图与原建筑改造图
c) 所有材质要编号（以英文大写）
d) 总设计阐明要有保护企业安全条款
e) 线性要在企业存档
f) 制定每个空间次序
g) 约定节点先后次序
l 在此阶段项目组应有专人与甲方保持联络，与甲方思绪要保证一致，有任何事项应保持沟通处理
l 方案组人员应配合材料部与软装部及制图人员处理有关事项如下：
1. 材料材质名称，编号提供应项目组
2. 软装、饰品图片和尺寸提供应项目组
3. 施工图制做人员必须严格按照材料部提供材料及编号标注材料
4. 施工图制做人员必须严格按照软装部提供资料和软装样式尺寸出图纸
5. 软装部工作规定：
a) 确定家俱布料、质感、色彩及厂家、价格
b) 对应软装饰品都要找到实物
c) 排版列表
d) 根据时间进度表与方案部项目组协商，明确软装饰品资料交付时间（图片或实物）
6. 材料部工作规定：
a) 确定材料名称、编号、型号、及厂家
b) 对应材料都要找到实物
c) 做好材料样板
d) 根据时间进度表与方案部项目组协商，明确样板交付时间
l 施工图出来后，必须经主案设计师及方案组审阅，详细规定如下：
1. 施工图审稿实行三审
2. 每一审项目部人员都要进行审阅
3. 没有问题盖上审图承认章
4. 如有问题在图纸旁边标好，画出对画法（如是节点有问题要和制图人员沟通合适节点）
5. 接着二审、三审直到项目组人确定没有问题
6. 方案组通过审核没问题后交至设计总监进行终审，合格盖章后方可出图
l 效果图制做完毕后，经主案师同意后发接受认同单给制做人员（可以拍照片发至制图人员）
l 存入项目文档中，建立对应文献夹
l 图纸答疑和现场交底
l 交付精美图册
l 工地配合人员安排，项目组安排指定人员对后期施工配合
1. 配合人员重要任务是开会时安排联络各个方面专业人员
2. 工地上有问题时直接与之对接，和安排专业人员配合处理
3. 在施工过程中如有问题必须通过甲方发至设计单位技术对接函，工地配合人员接到对接函之后方可对问题进行商讨和处理，尽快出具变更图纸
4. 不一样专业不一样技术人员配合处理，每次要有记录，并存档，存档文献规定如下：
a) 文献上填写年、月、日。
b) 处理问题填写时要体现清晰，注明原因。
c) 要有甲方、施工方、监理方签字
d) 相对应问题由相对应技术人员签字
e) 项目设计总监审查签字
f) 存入项目文档中，建立对应文献夹
十三、规定项目进程按照6次配合
l 一次：详细技术交底，主案设计师把方案设计意图，及整体效果把握讲解给施工人员听
l 二次：水电检查，水电工程施工结束后，主案设计师检查施工与否符合施工规定：
1. 灯槽、开关、插座、空调风口、疏散指示灯、喷淋、烟感位置及施工技术与否符合设计规定
2. 水留口位置及施工技术与否符合设计规定
l 三次：基层检查，木工基层结束后，主案设计师检查施工造型比例、美观性、施工工艺，及构造安全性与否符合设计规定
l 四次：面层材料选定，施工单位找全项目中所有需要面层材料后，由主案设计师签字承认所有材料，检查规定：
1. 对照我方提供材料样板，纹理、色泽、及质感与否符合设计规定
2. 如没有提供到材料需施工单位提供样品，由主案设计师确定承认后签字
3. 注意理解甲方及施工方所选材料与否根据企业材料部所提供合作商处选购，并与材料部人员沟通到位
4. 设计部有义务协助材料部
l 五次：面层检查，施工单位面层施工完毕后，主案设计师到现场检查面层处理工艺与否符合设计规定，重点调整灯光效果在第五次设计师选配光源、型号、照度、色温、造型，另配合软装部布置
l 六次：协助甲方验收工程竣工效果
l 除此六次现场配合之外，如甲方规定现场配合，如项目在外地，因现场需要配合所有费用（交通、食住费）由甲方承担
l 如设计出了问题，导致项目工地、或互相修图、改图所产生费用由项目组奖金中扣除
十四、建立文献夹入档。把项目当中所有图纸、联络函等文献建立文献夹入档
十五、电脑项目刻盘。把项目当中所有图纸、联络函等文献整顿清晰，从新建立文献夹，刻成光盘，放入档案盒
十六、项目完毕后及软装饰品所有到位后，和甲方一起在该项目地方合影留念并存档
十七、项目完毕后及软装饰品所有到位后，发评论致书给甲方，请甲方评论答复（必须要甲方老总亲自评论）
十八、项目完毕后及软装饰品所有到位后，安排现场拍照片，规定按照效果图视角拍摄，选择最佳角度、时间拍摄，以备出书用
十九、排版打印：制做企业档案相册
l 项目设计制作过程中所有手绘图纸、会议纪要、如有照片留念更佳
l 材料、软装配饰板制作过程照片
l 项目组所有组员设计感受
l 合影照片留念
l 排版打印，入档留念
二十、和甲方商议，在项目宣传海报内，写有我企业名称，以有助企业著名度传播

附：方案组主案设计师一名、设计师助理一名，软装设计师一名，软装设计师一名，材料部人员一名，协助人员有工程总工，有关水、暖、点、灯光等有关人员。