人事资料相关问题.doc

普通院校大中专毕业生报到流程一、大中专毕业生报到应届普通院校大中专毕业生，携带毕业证、报到证到县人才交流服务中心办理报到手续。二、填写登记表毕业生应认真填写亳州市大中专毕业生报到登记表，未就业需要求职者须填写求职登记表。三、审核登记报到信息审核无误后，对报到人员进行登记，并在报到证上加盖报到专用章。四、档案接转毕业生档案由毕业学校（代理单位）转递，毕业生不得自带。对自带档案原则上不予接收，特殊情况下须密封完好方可接收。五、提供就业服务为报到的大中专毕业生提供就业政策咨询、人事代理、就业（见习）岗位推荐、职业介绍、职业技能培训等相关服务。并为未就业高校毕业生发放失业登记证。六、入库存档对报到的学生信息、毕业生档案进行分类、编号、汇总，分别录入大中专毕业生信息库、档案库和求职人才库后存档。普通院校大中专毕业生报到须知各位同学：你们好！首先祝贺你们学业有成，顺利毕业！涡阳县人才交流中心竭诚为你服务！现将就业报到有关事宜告知你们：一、报到对象：凡派往涡阳县人社局或涡阳县人才交流中心报到的大中专毕业生，应在规定时间内前往县人才交流服务中心报到。二、报到时间：集中办理时间定在7、8、9月。其余时间随到随办。三、报到地点：涡阳县人才交流服务中心（涡阳县行政中心9009室）。四、所需材料：毕业证、报到证。已落实就业单位的毕业生，还需提供与用人单位所签就业协议等材料。五、注意事项：1、报到的毕业生如果已落实工作单位，毕业生与单位签订就业协议后，可到县人才服务中心办理相关就业手续和人事代理手续。2、毕业生档案由毕业学校或代理机构通过机要交通或专人送达，学生不得自带。对自带档案原则上不予接收，特殊情况，须密封完好方可接收。档案转出按皖人发（2006）87号文件规定办理。3、本着自愿原则，鼓励未就业毕业生办理人事代理手续，在代理期间，为毕业生提供相应的人事代理服务。4、根据户籍管理有关规定，未就业的高校毕业生，户口原则上应转回入学前户口所在地，对外地户籍属人才引进的毕业生，户口挂靠在县人在中心集体户。5、需接转党组织关系的高校毕业生，可将党组织关系转回户口所在地党支部或单位党支部；未落实工作单位的，也可在办理档案管理手续后，将党组织关系接转到涡阳县委组织部（逐级转入户籍所在地党委或父母所在单位党组织）。6、未落实工作单位的毕业生在报到时均可免费在县人才服务中心进行求职登记。7、凡在县人才服务中心进行了“未就业登记”的毕业生，我们将及时提供就业岗位、见习岗位，根据专业情况向用人单位推荐。提供公务员和事业单位人员考试信息、“教师特岗”、“三支一扶”、“大学生村官”招募和选拔工作等信息、企业人才需求信息，同时还将根据所留电话通知登记人员。地 址：涡阳县行政中心9009室 邮 编：233600 传 真：0558-7223749咨询电话：[phone]安徽省人事代理办法（试行）(皖人发199776号) 第一条_为适应社会主义市场经济体制需要，逐步建立健全与现代企业和事业单位管理体制相配套的人事制度，根据国家人事部有关规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条_本办法所称人事代理，是指经政府人事部门批准或授权的人事代理工作机构，接受用人单位或个人委托，代理有关人事业务。其他单位一律不得代理该项业务。 第三条_省及各行署、市、县（市、区）政府人事部门是实行人事代理的行政主管部门，所属的各级人才交流服务机构负责本辖区人事代理业务，为委托的单位或个人提供相应服务。 第四条_人事代理机构与委托代理对象不发生行政隶属关系。 第五条_各级人才交流服务机构开展人事代理业务，应配备政治素质好、服务意识强并且熟悉人事工作方针、政策和具体业务的专职工作人员；制定人事代理的管理细则、规章制度和具体措施；建立专门的办公场所和档案资料室。 第六条_人事代理范围： （一）按照中组部、人事部人发1996号文件规定：凡辞职、辞退人员和与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；暂未落实工作单位的大中专毕业生、毕业研究生；自费出国留学人员；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私人企业等聘用的专业技术人员和管理人员；外国企业常驻代表机构的中方雇员，均需实行人事档案和相关人事业务的代理。 （二）凡安徽省辖区内各类企业事业单位均可委托人事代理业务。 第七条_人事代理内容： （一）协助委托单位制定人员发展规划和人事制度改革方案。 （二）为委托单位代办招聘业务；代理人员培训、人才素质测评等相关业务；为委托单位（个人）代办相关的职称资格考评归口申报和证书发放等人事业务。 （三）管理委托单位（个人）人事关系及人事档案，代办大中专毕业生见习期满的转正定级手续；调整档案工资和计算工龄；出具因公因私出国出境、自费留学出国出境、报考研究生等各种政审材料；出具以档案为依据的证明材料。 （四）为辞职辞退委托管理人事关系和档案的人员办理原工作身份认定手续。 （五）为委托单位（个人）代办社会统筹保险费的缴纳。 （六）代管委托单位（个人）党团组织关系。 （七 ）代管委托单位（个人）户籍粮食关系。 （八）为委托单位聘用管理人员和专业技术人员办理合同鉴证。 （九）协助委托单位对被代理人进行定期或不定期的考核。 （十）为委托单位具有中专以上学历或初级以上专业技术职称的人员办理流动手续。 （十一）为委托单位（个人）及时了解国家有关人事制度和政策规定提供服务。 （十二）根据委托单位（个人）要求，代理其他人事业务和人事管理工作。 第八条_人事代理程序： （一）委托方向相应人事代理机构提出申请，并根据具体代理内容、单位性质、个人情况向代理机构提供相应材料： 、企业单位委托，提供县以上工商行政机关发给的有效营业执照（副本）及其复印件。 、事业单位委托，提供事业单位登记证或机构编制管理部门批准该机构成立的批文复印件。 、个人（本暂行办法第六条第一款所列对象）委托，由委托人提供能证明本人工作身份的相关有效证件或证明材料。 （二）委托方填写人事代理专用文书表格： 、单位委托：填写人事代理协议书（见附件一），编报委托人事代理人员花名册（见附件二），逐人填写委托人事代理人员登记表（见附件四）。 、个人委托：填写人事代理合同书（见附件三）和委托人事代理人员登记表。 （三）人事代理机构审核委托资格。 （四）双方代表签字、单位盖章。 （五）委托方向人事代理机构移交人事档案并办理有关手续： 、单位委托人事代理，可由单位径向人事代理机构移交档案，也可由人事代理机构向被代理人原所在单位发函调档。 、个人委托人事代理，人事档案可通过人事代理机构向委托人原所在单位发函调转，也可派专人送取。 （六）委托期内，委托单位对由于解聘、辞聘等各种原因致使被代理人脱离本单位的情况，应及时以书面形式通知人事代理机构，并办理有关中止委托的手续。 （七）人事代理机构对委托代理期满，三个月内无任何单位或个人续办代理手续的被代理人事档案关系，可视作单纯存档处理（终止工龄计算、原工作身份保留等人事代理服务）。单纯存档期满一年后作为无主档案移交有关部门处理。 第九条_人事代理机构与委托方实行契约管理，双方应严格履行各自的责任和义务。如双方发生争议，根据人事代理书的内容，按国家现行人事法规和规定解决。 第十条_人事代理实行有偿服务，收费项目和标准按国家有关文件规定执行。 第十一条_本办法由安徽省人才交流服务中心负责解释。 第十二条_本办法自发布之日起施行。人事代理服务简介涡阳县人才交流服务中心系涡阳县人力资源和社会保障局直属事业单位，自成立以来，一直秉承“为人才服务，为单位用人服务”的宗旨，根据用人单位和人才的需要，竭尽所能为单位用人和个人择业提供服务。除为单位和人才提供推荐就业和各类培训服务外，经过十多年的实践，我们已经形成了较为完善、较为规范的全方位人事代理服务体系。 人事代理是指政府人社部门所属人才服务机构，受人才或用人单位的委托，按照法律法规和人事人才政策，为用人单位或各类人才提供社会化、集约化、专业化人事服务。它是在企事业单位人事制度改革进程中，人才服务机构为解除流动人才的后顾之忧，在为流动人才提供人事档案管理及其相关社会化服务的基础上逐步形成和发展起来的。人事代理的形成和发展是人才资源市场化配置的客观需要，也是人才服务社会化，人才资源管理社会化的必然要求。它有利于维护人才流动的正常秩序，也有利于促进人才市场的诚信制度建设。 人事代理的优势：单位对全体员工或对部分员工实行人事代理制，有利于降低人事管理成本；有利于规范单位人事管理，避免人员无序流动给单位造成的损失；有利于国有企事单位人事制度改革，便于建立人员合理流动的机制。 县人才服务中心将不断探索和完善人事代理机制、强化服务意识、优化服务手段、力求以良好的风貌、竭诚为委托人事代理的单位和个人服务，并真诚欢迎单位和个人多提宝贵意见和建议。 人事代理服务对象： 1、面向用人单位的代理：凡在涡阳注册、合法经营的企事业单位、中介组织、社会团体都可以委托我中心代理人事业务。外地市单位在涡阳聘用人员的也可委托我中心代理人事业务。 2、面向个人的代理：县内 辞职、辞退、解除劳动关系的专业技术（管理）人员；已在涡阳落实工作单位，单位不能或不愿管理人事档案和户籍关系的各类人才和大中专毕业生；在外地就业，对方不能接收档案、户籍关系的各类人才和大中专毕业生；因考研、出国等原因暂缓就业的各类毕业生；暂未落实单位的未就业大中专毕业生都可委托县人才服务中心代理人事档案和户籍关系。 人事代理服务内容： 1、人事档案管理：包括档案的接收、转出、收集、鉴别、整理、归档、保管等；提供借阅查询以及出具与档案记载内容有关的证明。 2、人才流动与引进：包括办理省内、外人才调入、调出；办理接收省内、外应历届大中专毕业生，办理接收军队转业干部和国外留学人员，办理辞职、辞退等流动人才接收手续。 3、综合服务：包括办理转正定级，档案工资调整，年度考核，专业技术职称的确定、考试报名、晋升评审申报， 聘用合同鉴证，出国（境）政审，代缴社会保险金、住房公积金，户籍管理，计划生育管理，党组织关系管理等。 4、延伸服务：根据单位或个人的要求，代理其他人事相关业务. 如何委托人事代理： 1、单位如何委托人事代理：单位对本单位新进人员或全体人员均可委托县人才服务中心进行代理。具体程序是：单位向人才服务中心提出代理意向，双方就代理事项及双方的权利与义务进行协商，在协商一致的基础上签订人事代理协议书，办理相关代理事宜。 2、个人如何委托人事代理：已落实工作单位的毕业生凭与用人单位签订的就业协议书直接到县人才服务中心申请。未落实工作单位的毕业生凭就业协议书直接到县人才服务中心申请代理。各类人才凭本人的有效证件直接向省人才中心申请代理。 如何联系我们： 联系电话：[phone] 地址：涡阳县紫光大道1号行政中心九楼 邮编：233600人事档案转出如何办理人事档案代理人员因考研、就业等原因需将人事档案转出县人才服务中心的，转档人持接收单位的调档函到本中心申请转出人事档案。接收档案的单位必须是有人事档案管理权的单位，非国有企事业单位不能接管人事档案。外地工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。 单位委托人事档案代理人员，在档案转出时需与代理单位解除劳动合同关系，或征得原单位书面同意，才能转移档案。 档案代理期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则可能会影响档案的正常流动。 人事档案转出需本人亲自到本中心申请，确实不便前来的，可委托他人办理。代办人需出示申请人身份证原件、复印件和委托书。 户籍挂在本中心的代理人员，人事档案转出后，户籍在两个月之内必须迁出本中心集体户。 人事档案转出需结清所欠保管费费。人事档案要通过机要转递，转档人要提供档案接收单位的详细地址。档案转出一个月后，转档人要查实档案有没有转到接收单位。 咨询电话：[phone]涡阳县人才交流中心日常工作办事程序及时限一、 人事代理办理程序（一）单位委托代理程序1、委托单位向人才中心提出书面申请；2、委托单位向人才中心提供营业执照（副本）或法人登记证原件及复印件；3、填写人事代理协议书，编报委托代理人员花名册，逐人填写委托代理人员登记表； 4、人才中心审核委托资格； 5、双方代表签字、单位盖章，委托单位按规定交付代理费用； 6、委托单位移交人事档案及有关材料，办理有关手续。以上办理时限：双方协商，尽快办结。（二）个人委托人事代理程序1、委托人向人才中心提出书面申请；2、委托人向人才中心提供本人身份证及工作身份相关有效证件或证明材料（学历证书、职称证书、聘用单位聘用证明、辞职辞退证明等）；3、填写人事代理合同书和委托代理人员登记表；4、人才中心进行委托资格审查；5、双方代表签字、盖章，委托人交付代理费用；6、委托人向人才中心移交人事档案及相关材料，办理有关手续（人事档案可通过人才中心向委托人原工作单位发函调档，也可派专人送取）。以上办理时限：即办。二、求职人员登记、推荐办理程序1、求职人员领取求职人员登记表；2、求职人员填写求职人员登记表后，交人才中心；3、人才中心审核求职人员身份证、学历证等有关证件；4、将求职人员填写的个人资料输入人才中心人才资源库，以备查询、推荐。以上办理时限：即办。三、用人单位委托招聘人才办理程序1、委托招聘单位提供营业执照（事业法人证）副本原件、复印件，经办人身份证原件、复印件及单位介绍信；2、单位提供详实的招聘简章（公告）；3、人才中心发布招聘信息或组织用人单位进入外地人才市场设滩招聘，并根据需要，适时组织招聘、招考等事宜；4、人才中心将人才信息资源反馈给用人单位，并协助作好面试、档案转递等工作；5、根据用人单位需要，为拟聘人员办理合同鉴证及人事代理，用人单位或受聘人员按规定交付相关费用。以上办理时限：根据实际要求，尽快办结。四、高校毕业生报到、就业咨询、就业推荐办理程序1、毕业生提供就业报到证、毕业证、身份证原件和复印件；2、人才中心进行报到登记；3、人才中心及时为毕业生提供就业政策宣传、就业咨询、人才需求信息及现有就业及见习岗位；4、将毕业生信息录入人才资源库；5、办理毕业生档案接转、保管手续和个别毕业生改派、流动手续。以上办理时限：即办。五、人才聘用办理程序（一）首次聘用办理程序1、企业单位聘用办理程序（1）用人单位提出书面用人申请及接收意见；（2）受聘者提供毕业档案及毕业证和身份证原件、复印件；（3）受聘者填写聘用合同书；（4）人才中心对受聘人员进行聘用资格审核；（5）人才中心办理聘用和合同鉴证手续，受聘者或用人单位交付有关费用。以上办理时限：即办。2、事业单位聘用办理程序（1）新增人员按有关规定实行公开招考、招聘，按规定程序办理合同鉴证手续，并按规定收取相应费用；（2）在职人员岗位聘用，按照国务院办公厅国办发（2002）35号、省人事厅皖人发（2004）2号等有关文件精神办理。以上办理期限：按规定的时间要求办结。（二）续聘办理程序1、向聘用期满人员发续聘通知书；2、受聘人员填写续聘合同书，经用人单位盖章后，连同相关材料一并送交人才中心；3、人才中心审核续聘材料；4、人才中心对聘用合同进行鉴证，并收取鉴证费用（委托保管档案的还要收取档案保管费）5、人才中心将续聘材料录入聘用人员数据库。以上办理时限：即办 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