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执行手册新版.doc

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资源描述
达能清新活力,让我尽享清新体验 ——06清新活力双人自行车畅游 项目编号缩写:ICC(AS)-05-QXHL-01 客户/品牌/产品:达能 广州声色策划征询服务有限公司 项目组 构成: 客服主管(Account Manager /A.M.):詹君平 执行主管(Project Manager/P.M.):叶颖珊 其他成员(Team member/T.M.):李伟文 撰写日期:2023年2月 一、 品牌内涵 1. 扩宽视野,看到别人看不到的东西,想到别人想不到的东西 2. 与别人看到同样东西的时候,会有自己不同的感受、新鲜的理解 二、 活动目的 1. 让更多的目的消费群参与,扩大品牌在公众中的知名度和影响力 2. 促进销售,扩大消费群 三、 项目执行规划 第二期活动(8月至10月) 第一期活动(4月至7月) 海选体验比赛(4月下旬至6月中旬) 英西双人自行车之旅(7月上旬两日一夜游) 海选体验比赛(8月中旬至9月中旬) 英西双人自行车之旅(10月上旬两日一夜游) 连续宣传(报名)(7月下旬至8月上旬一周) 宣传预热(报名) (4月中旬至4月下旬) 第一期活动 海选阶段 终极体验 连续升温 前期预热 公关事件 活动报名 媒体宣传 海选操作 地面推广 终极活动 第二期活动 项目总结 终极活动 总体报道 活动总结 海选阶段 中期宣传 终极体验 活动报名 海选操作 场地安排 Event name: 06 Acti-fresh tandem funny contest and pleasure trip 项目名称: 06 清新活力双人自行车畅游 A .Signing up service provided 1. 5 GZ school outlets 2. 5 SZ school outlets 3. 118 7-11 outlets in GZ and SZ (Apr-May,1 month) 报名点: 广州:5个学校售点(4月-6月,12次,每周1次) 深圳:5个学校售点(4月-6月,10次,每周1次) 七十一(深圳+广州):118个(四月至五月) B . Opening 1. GZ music live show & giant tandem road show 2. SZ giant tandem road show 巨型双人自行车路演展示活动 广州:1场/天 深圳:1场/天 C. School tandem patrol l GZ 4 schools in 1 days 学校巡游 广州:1场/天 D.Warming up & try playing tandem in campus l GZ 4x3days l SZ 2x3days 前期物料宣传1周;学校试玩及报名 广州:4间学校,各3天 E.Stage 1: Tandem funny contest l 4 Campus Contests/11 Garden Contests in GZ l 8 Garden Contests in SZ 广州海选 l 广州高校4场 l 广州大夫山体验活动:11场 l 深圳公园体验活动:8场 F.Stage 2: Final pleasure trip l 2 quarterly Yingxi trips(2day&1night) 终极体验活动,英西2场(2天1夜) 38人*2人=76人 报名及活动征询热线 一、 开设活动征询热线 1. 向中国电信申请并开通活动征询热线 2. 工作时间内,由专人接听消费者的征询 3. 征询内容: 1) 报名办法 2) 活动时间 3) 场次安排 4) 集中时间 5) 活动内容 6) 参与终极赛的规则安排 7) 等等 4. 该工作人员同时负责网上报名搜集及记录、贯彻等工作 二、 报名方式 1. 七十一便利店 a) 共118间便利店设报名表索取点 b) 设立海报及单张架 c) 操作:消费者购物时可于现场免费索取报名表,并登录网站进行网上报名 2. 大学便利店的报名点 1) 共设立5个报名点 2) 配置5名工作人员,选择每周的一个下午,蹲点负责报名工作 3. 网站报名 1) 在活动官方网站上开辟报名专区,消费者可以直接在网上填写报名表格 2) 由工作人员负责表格审核、登记,安排体验场次后,贯彻告知报名人员集中参与 三、 报名确认 1. 参赛名单网上公布,所有报名的选手,将通过电话方式确认以及告知时间安排。 四、 参与资格 1. 报名者以两人搭挡形式报名 2. 个人报名的参与者,将由我司进行搭挡速配,参与者必需服从主办方的速配安排 3. 身高、体力、年龄等方面无严格规定 4. 只需拥有年轻心态就可报名参与 5. 报名的参与者必须要凭“达能清新活力”瓶标或瓶身参与双人自行车体验活动 6. 上车前回收“达能清新活力” 瓶标或瓶身现场设赠饮(数量有限先到先得)巨型双人自行车闹市展示(广州区与深圳区相同) 时间:4月上旬(完毕校园活动后) 目的受众:大众消者 活动形式 (一)静态展示 l 设计“清新活力” 巨型双人自行车在繁华区域展示,吸引消费者目光,同时宣传品牌信息及活动信息 l 邀请广州、深圳两地的媒体记者拍照报道,前期造势,掀起今年流行双人自行车旅游休闲流行风潮和突现清新活力品牌内涵 一、 单张 二、 设计风格如下:(设计有待更新修改) 结合广州电台交通电台1061宣传 l 广州电台交通1061 《开心卡路里》“让我尽享新鲜体验”运动日 l 提倡开心向上的生活态度,享受健康体育运动 活动主办:广州电台交通1061(FM106.1) 活动协办:达能“清新活力”品牌 活动承办:声色传播 一、活动目的: 广州电台交通1061作为广州本地最具活力的电台频道,以“最新路况、最强资讯、最正音乐”为标语,听众群面向20-35岁最具活力的车主、公司管理层以及白领人员、上班一族、大学生等。交通1061携手达能全新饮料品牌“清新活力”,举行“让我尽享新鲜体验”活动日进行联合推广,把健身运动带到人潮密集的户外广场,传递积极向上的生活态度。 二、《开心卡路里》节目介绍: 交通1061娱乐资讯节目,播报最新笑话、趣闻,介绍新鲜玩意、双人自行车运动项目!逢星期一至星期五下午16:30-18:00播出,向城市人传播开心、向上、追求健康的生活理念,汇聚了一群喜欢新鲜喜欢挑战的朋友。 四、活动地点:正佳广场(正与场地联络,努力争取可减免场租) 新光城市广场(康王中路陈家祠地铁上盖)(免场租) 五、场地布置: 1、 活动场地分为: 舞台游戏区——主持人与现场观众玩游戏,安排健身运动表演 双人自行车游活动介绍廊——以图片、展架的方式介绍全新的双人自行车运动,达能新清活力产品介绍 巨型自行车展示区——展示高达7米的巨型自行车,吸引观众眼光 现场报名区——现场接受观众报名参与双人自行车游活动 2、 活动现场重要以交通1061电台标记以及寓意体育运动的动感装饰 3、 派赠及报名区 1) 前期学校试玩报名宣传:活动当天凭有效大学生证到现场,免费领取“达能清新活力”限量版1瓶,先到先得,送完即止 2) 1人限量领1瓶 4、 现场报名 1) 消费者凭“达能清新活力”瓶身或瓶标,可免费领取体验活动报名表格 2) 现场接受即时登记回收 3) 请消费登录网站及等待参与体验活动告知 六、活动的宣传与组织: 1、提前一个月在交通1061的电台频道以宣传声带播出,不少于10次/日 2、提前一个月在《开心卡路里》节目进行主题宣传,并且征集听众报名参与 3、提前一个月通过电台短信系统以及电台网页广泛发布信息 4、电台安排活动报名热线电话 七、活动安排: 第一部分:舞台区域14:00-16:00 《开心卡路里》清新活力赛——集中在舞台区,以“运动为主题”,把通过电台节目以及现场报名参与活动的观众分为三支队竞赛,玩微型跨栏、拱桥、呼啦圈、自行车等竞技游戏,竞夺“清新活力”大奖。 《开心卡路里》健康新生活——邀请达能饮品的健康专家现场指点养生要点,传递健康知识 《开心卡路里》极限表演场——邀请专业的表演团队,例如BMX单车、轮滑等项目的舞台表演 第二部分:展示区域14:00-16:00 1、 媒体摄影区:邀请相关媒体现场摄影,通过巨型自行车制造新闻热点。 2、 双人自行车游活动展示:以展牌形式向现场观众宣传最新奇的户外体育活动双人自行车游,并设立活动报名点,接受现场报名,参与双人自行车比赛海选活动。校园体验赛——广州区 时间:4月上旬 地点:大学城内4所学校 广东外语外贸大学 华南师范大学 广州大学 广东工业大学 目的受众:大学城内高校学生群体 l 双人自行车大学城和市区巡游活动进一步扩大活动影响力 l 挑选40位清新活力的大学生骑着包装成“清新活力”的双人自行车出现在大学城 l 以此方式吸引消费者目光,同时宣传品牌信息及活动信息 l 城市内出现壮观场面的双人自行车巡游,引起年轻大学生的注意及媒体的关注,同时有目的邀请媒体以图片加文字报道,前期造势 一、 物料进校: 1. 操作: 1) 海报及横幅提前一周进入学校宣传,设于饭堂、宿舍附近人流多的地点 2) 宣传覆盖至宿舍区、饭堂区,以便学生了解活动信息并便于浏览活动信息及参与网上报名 2. 物料:2横幅/校,300海报/校,4000单张/校,5车/校 3. 运送: 1) 去程货车:广州市区仓库——4间学校仓库 2) 返程货车:4间学校仓库——广州市区仓库 二、 双人自行车巡游: 1. 操作: 1) 天天中午放学时间,每8人组成一支自行车队伍,共5支队伍,分别在大学城4年学校内穿梭并派发少量活动宣传半单张,以引起学生的好奇及扩大活动的关注度,最终吸引学生报名参与。 2) 天天中午放学时间,由40人组成的双人自行车队伍,在内环路、中环路、南区商业广场、北区商业广场及各人流量大的地方穿梭并派发活动宣传半单张,以引起学生的好奇及扩大活动的关注度,最终吸引学生报名参与。 2. 时间:中午12:00-14:00(2小时) 1) 地点:分别4校 2) 操作:5车/校 3) 人数:10人 大学城海选地点:博物馆 3. 时间:下午17:30-17:00(1.5小时) 1) 地点:4校外城内商业区 2) 操作:20车 3) 人数:40人 三、 试玩及报名 1. 操作: 1) 每所高校放5部双人自行车,学生只要凭学生证及“达能清新活力”瓶身或瓶标一个既可以试玩双人自行车20分钟。 2) 同时可以在租借点现场报名参与校园的海选活动和大夫山的体验活动。 3) 作用:增长清新活力的销量;更好宣传“清新活力营”活动;把物料充足的运用。 2. 物料: 1) 桌子(1张,1.2米长以上)、椅子(3张)、易拉宝(2个)、展示用自行车(2辆)、活动海报、活动传单、报名表格 2) 设点形式: 3) 天天中午及下午学生就餐时间,在饭堂门口设点现场接爱学生报名,学生可现场报名参与本次活动及征询本次活动的有关内容。 工作人员在现场派发活动宣传单张,吸引更多学生报名参与。 3. 时间安排: 1) 时段一12:00-14:00 时段二17:30-19:30 日期 学校报名点 报名点 广东外语外贸大学 第1饭堂 第2饭堂 又康超市门前 华南师范大学 楠苑饭堂 翰苑饭堂 南三宿舍楼下 广州大学 梅园饭堂 兰园饭堂 菊园饭堂 广东工业大学 第1饭堂 第2饭堂 第3饭堂 四、 体验海选 1. 考虑到大学学生平时上课安排,活动可考虑安排周六日两天进行,避开学生上课时间 2. 报名前期即告知并贯彻学生参与 3. 地点:人流密集的大学城博物馆广场 4. 时间:报名周的周六日共两天 5. 目的受众:每校100支队伍,共200人,4校共800人参与 6. 安排: 1) 2天共4场,上下午各1场 2) 每校200/场 7. 现场区域划分:比赛区、游戏区、现场报名\检录区、礼品换领区 8. 比赛路线安排:双人自行车路线十分钟路程 9. 形式如:大夫山海选 1. 广州海选 一、 大夫山森林公园 位于番禺区市桥镇城区以西三公里处,跨市桥、钟村两镇,毗邻顺德碧桂园,北与祈福新村相接,总面积约9000亩。公园内连绵不断的群山环抱着海拔222.6米高的番禺第二高峰大夫山,尚有大小山塘和多个人工湖,独具匠心的亭台楼阁,使山青水秀的公园环境增添色彩。园内湖光山色,参天树木, 绿草如茵,繁花似锦,鸟语花香,多种棕榈科植物营造了热带风情景象 园内严禁汽车通行,使大夫山空气质素更好,由于园内每一步都要用脚去丈量。虽然也可以乘坐园内的环保电瓶车,但大多数人的选择是在门口租辆自行车游园。毕竟在城市里骑自行车的机会越来越少了,并且据说大夫山还将成为2023年亚运会游泳、自行车、跑步“铁人三项” 的比赛场地 。 大夫山非常适合开展双人自行车活动! 活动集中点:北门 体验路线:以绕湖一周体验进行 体验户外大自然的清新感觉,加双人自行车体现更添活力 二、 体验方式 体验选手在市区某点集中后,去到大夫山活动地点比赛(天天在规定期间点集中活动人员接送到活动地点) 组委会提供清新活力双人自行车和相关游戏道具 三、 赛事时间规划: 日期 星期 轮次 第一轮 第二轮 第三轮 第四轮 第五轮 第六轮 第七轮 第八轮 第九轮 第十轮 第十一轮 第十二轮 四、 比赛安排 1. 参赛者:上下午合计参与人数为400人 2. 参赛者运送安排:每班有1部45座的豪华大巴,在指定地点接送 接送班次 上午 下午 第一班 8:30 13:10 第二班 8:50 13:50 第三班 9:10 14:15 第四班 9:40 14:50 第五班 10:05 15:00 3. 时间分段安排:上午:9:00-12:00合计人数:200人 组别 出发 完毕 车 人数 午休 时间 出发 完毕 车 人数 一 9:30 9:40 4 8 一 14:30 14:40 4 8 二 9:35 9:45 4 8 二 14:35 14:45 4 8 三 9:40 9:50 4 8 三 14:40 14:50 4 8 四 9:45 9:55 4 8 四 14:45 14:55 4 8 五 9:50 10:00 4 8 五 14:50 15:00 4 8 六 9:55 10:05 4 8 六 14:55 15:05 4 8 七 10:00 10:10 4 8 七 15:00 15:10 4 8 八 10:05 10:15 4 8 八 15:05 15:15 4 8 九 10:10 10:20 4 8 九 15:10 15:20 4 8 十 10:15 10:25 4 8 十 15:15 15:25 4 8 十一 10:20 10:30 4 8 十一 15:20 15:30 4 8 十二 10:25 10:35 4 8 十二 15:25 15:35 4 8 十三 10:30 10:40 4 8 十三 15:30 15:40 4 8 十四 10:35 10:45 4 8 十四 15:35 15:45 4 8 十五 10:40 10:50 4 8 十五 15:40 15:50 4 8 十六 10:45 10:55 4 8 十六 15:45 15:55 4 8 十七 10:50 11:00 4 8 十七 15:50 16:00 4 8 十八 10:55 11:05 4 8 十八 15:55 16:05 4 8 十九 11:00 11:10 4 8 十九 16:00 16:10 4 8 二十 11:05 11:15 4 8 二十 16:05 16:15 4 8 二十一 11:10 11:20 4 8 二十一 16:10 16:20 4 8 二十二 11:15 11:25 4 8 午休 二十二 16:15 16:25 4 8 二十三 11:20 11:30 4 8 二十三 16:20 16:30 4 8 二十四 11:25 11:35 4 8 二十四 16:25 16:35 4 8 二十五 11:30 11:40 4 8 二十五 16:30 16:40 4 8 合计参与人数 200人 合计参与人数 200人 1. 召集点 1) 展示区:通过等待区域加深消费者对产品特性的了解体现清新活力的产品特性 a) 物料:产品展示展架、X架等,具体介绍产品种类、特点、功能等情况 b) 调查问卷,涉及对产品外观、口味的等各方面的感性结识调查,以及产品原料、功能等各方面的理性结识调查 c) 附件小卖部均铺了货 d) 参与方式: l 在接送参与者从市区到大夫山的过程中,向每个人派发调查问卷 l 消费者可以手持调查问卷到达展示区后具体了解产品信息,然后填写答案 l 填写完答案后上交到工作人员手中,所有答中问题者可参与抽奖,有机会获得精美礼品或参与最后的终极体验活动 e) 意义:让消费者更深层次地了解产品功能特点,加深品牌印象 2) 留影区:参与体验者以组为单位,拍摄指定动作,作为网站照片上传资料,有机会参与网上PK a) 物料:趣味指定动作展示架(设计为共十个指定动作图画),动作编号抽签箱 b) 操作: l 各组别按顺序抽趣味动作签,由到相应的动作按展示架上的实行,由工作人员进行拍摄1张照片。 l 在众多组别参与过程中,若最终成绩出现同分现象,再相应组别的照片将上传网上,接受网上PK,最终评选出最合衬服装奖、最佳活力合拍奖 2. 双人自行车体验区域:北门租车处绕湖一周,整条线路设立三个达能能量站,整个体验区域寓意人的肠道,选手通过能量站的加油后,得到提高,提高了清洁和保护“肠道”的能力 体验起始: 1) 物料: l 计时器,10组问题纸(同时也是能量站计分纸) l 问题纸设计:3条关于达能产品及本次活动的信息问题;3条IQ智力题 2) 操作:参与体验组别先抽取问题纸,十分钟体验路程中,通过思考回答问题(在最后一个能量站盖章作答)回到起始点后交还工作人员进行分数记录 3) 能量站 a) 能量站1号 l 物料: 如箭靶的分数环(分别有20种不同分数标记),贴粘球 l 操作:参与者到达后(不下车),由其中一名参与者投掷贴粘球,球贴在相应的分数上,即由工作人员在计分纸上记录分数,作为最后总分的一部分 b) 能量站2号 l 物料:达能能量章 l 操作:作为路线的折返点,设立达能能量章,参与者到达该位置,盖得能量章后,即可返程(作用:表达参与者已按指定路线体验活动);参与体验者在体验过程中想出问题纸上的答案,在该能量站用标志章选出相应的答案后,折返起始点,交给工作人员。 c) 能量站3号 l 物料:圈3个/套,共4套,不同分数的瓶 l 操作:参与者到达后(不下车),由其中一名参与者抛圈圈,圈圈抛到的分数,即由工作人员在计分纸上记录分数,作为最后总分的一部分 体验结束: 1) 物料:问题纸收集区,长桌1张 2) 操作:按问题纸编号区分收集 3) 工作人员收回双人自行车,检查双人自行车情况,保证无损,准备安排下一体验组别参与 3. 比赛规则 1) 每组4部(共8人)双人自行车同时出发,十分钟内完毕指定路线,通过3个能量站 2) 参赛者完毕能量站的任务后返回起点,交还双人自行车及问题纸 3) 必须在限时十分钟内返回起点,超过十分钟返回始点,则被取消参与终极赛及网上PK的资格 4) 胜者条件:能量站1获得分数与问题纸分数相加作为体验活动的总分数,问题回答对的越多,分数越多。 五、 海选体验过程,由工作人员拍摄活动花絮,上传至网上进行活动回顾及宣传 六、 网上PK 1) 每次体验活动出现的同分级别,将抽出在参与体验活动起始时拍得的趣味动作照片,由工作人员次日上传网上,接受网上投票PK 2) 最终获得:最合衬服装奖、最佳活力合拍奖,可顺利获选参与英西终极体验活动 3) 每次海选体验接受PK时间为两周,(即至上次海选前一天截止) 4) 作用:让已参与海选体验活动的消费者继续留意活动自身,并可向身边的朋友拉票等,影响更多的消费者更多关注活动及网上的信息发布 终极活动 ——双人自行车畅游英西走廊 活动目的 活动创意 活动元素 双人自行车畅游英西走廊 活动亮点 执行细化 地点建议 费用预算 连续升温 一、 活动规划 1. 时间:2023年7月、9月 2. 地点:清远市英西走廊 3. 活动描述(Description of Activity) : 4. 将海选阶段的获奖消费者分组,共同体验英西走廊的秀美风光 5. 活动以双人自行车贯穿全程,并加入新鲜感觉的露营、篝火晚会尚有刺激的漂流等等贴近大自然的活动 二、 任务分工: • 活动设计给到他们不同的任务、不同的角色分工、团队任务,例 如与歌手完毕“队歌”的创作、漂流、骑双人自行车去完毕指定任务等等,让他们结识新朋友,增强朋友之间感情。 让消费者们在清新的户外环境中开心“畅游2023” 1. 双人自行车 • 全程贯穿双人自行车的主线,到达目的地后,选手们两人一组,骑双人自行车游著名景点,在欣赏美丽景色的同时完毕一些指定任务 2. 漂流 • 亲身感受“英西老虎谷漂流”的紧张刺激,体会“未走过的路,通常比较有趣”的新鲜体验 • 顺利完毕的队伍可获得相应积分 3. 篝火晚会 • 整个旅游团邀请多名歌手,与大家合作发明营歌和表演联欢,最后评选出旋律最优美、歌词最能体现“清新活力”的歌曲为“清新活力营”营歌 4. 能量站——清新活力出现在风光迷人的景区:由“清新活力”太阳伞、工作人员、产品堆箱构成 • 选手可以在能量站回答与产品相关的问题,答对则获得积分印章,作为最后的评选依据之一 • 同时,选手可以在能量站用积分换取实物(例如饮料、干粮等) • 能量站同时提供医疗、机器修理等协助服务 三、 终极赛安排: D1(7月1日 星期日)(10月14日星期日) 广州集合时间:7:45分 建议集合地点:烈士陵园正门 出发时间:8:00 到达时间:预计11:30到达,英西九龙镇 深圳集合时间:6:45分 建议集合地点:上海宾馆门口 出发时间:7:00 到达时间:预计11:30到达,英西九龙镇 建议终极运动地点:选择明迳镇而非荣强小桂林 因素:此处公路较长适合单车活动(约10公里),而荣强小桂林的公路较短(只3公里) 11:30-12:30用中餐 12:30-12:45统一前往营地(营地地点:彭家祠),稍作休息。 12:45-13:40工作人员进行场地布置。(寻宝点、能源站) 14:00-17:00举行终极活动。(时间允许可增长彭家祠游览) 17:30-18:30晚餐(可选择旅行团用餐或烧烤或房车的自由烹饪) 19:00-21:00篝火晚会 住宿可选择:单一帐篷 或 房车带帐篷 或 酒店 D2(7月2日 星期一)(10月15日星期一) 08:00 叫早 08:30-09:30 用早餐(建议旅行团用餐) 09:45-12:00 老虎谷漂流(全程1.5小时漂流) 12:30-13:30 用中餐(建议旅行团用餐) 14:00-15:00 双人自行车游览荣强小桂林 15:30 集合返回各出发地 交通形式 1、广州“达能选手”乘21-33座空调旅游车前往英西峰林 2、深圳“达能选手”乘21-33座空调旅游车前往英西峰林 3、双人自行车运送:双人自行车统一集中到广州 住宿形式 单独安排帐篷 用餐形式和相关费用: 1、 第一天中餐:选择旅游餐厅用餐 2、 第一天晚餐: A、可选择旅游餐厅用餐 B、可选择烧烤或野炊 3、 第二天早餐:选择旅游餐厅用餐 4、 第二天中餐:选择旅游餐厅用餐 物料及人员配备 1、 篝火(材料、人工) 2、 能源站:(中瓶常规装)矿泉水、桌子、太阳伞搬运人工及医生 3、 1人(负责司仪、唱歌表演) 4、 乐队5-6人(负责司仪、歌唱): 建议购买20元/人《境内(境外)旅游意外伤害险》(最高保额10万) 亦可团队旅游意外保险:2元人(最高保额10万) 双人自行车体验路线 露营地点
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