邀请函对纸张有要求吗.doc

邀请函,对纸张有规定吗

篇一：邀请函纸张
“邀请函封面”制作
实训阐明
制作邀请函，邀请函用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购置，但大多设计大众化、简朴、单一，我们可以运用word来制作
一份个性鲜明邀请函，邀请函重要包括：图片、边框、背景、文字几种部分。通过本次实
训学习，重要掌握word中图文混排和页面设置有关知识。 实训前准备
根据邀请函主题，搜集有关图片素材。 实例操作环节
环节一：确定邀请函尺寸
1、单击菜单栏【文献】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页
边距】【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。 图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为
【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完毕。 图 2 设置“纸张大小”
环节二：纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比
例，单击确定完毕操作。（该显示比例可以根据详细制作尺寸来设定） 图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函正反两面。目前页面作为邀请函背面，按ctrl+enter键分页回车换
行，生成第2个页面，作为邀请函正面，如图4所示，调整之后看看与否满意，对后续
工作与否以便。图 4 邀请函正背面页面 环节三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边
框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）
如图5所示。 图 5 设置边框
环节四：添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，
选用背景颜色。单击【确定】完毕。图 6 设置背景颜色
2、选择【插入】|【图片】|【来自文献】，选择已准备好背景图片插入。选中图片，
单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项
卡，在【围绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果环节五：添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文献】，选择已准备好装饰图片插入。调整图片大
小、位置、整体布局。效果如图8所示。 图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片，设置【文字围绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效
果如图9所示。图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片，内容为“新春答谢会”，设置艺术字图片【文字围绕】为【浮
于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。图 10 邀请卡效果图
4、在邀请函封面正面底部输入发出邀请单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字
体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。 图 11 邀请卡最终效果图小结
运用word制作邀请函封面简朴、以便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明
封面，使观看者通过封面能对邀请函基本信息有初步并且深刻理解。 本实例制作重要涵盖知识点有页面设置、图片灵活运用和排版等，通过本实例学习，
同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思索题
1、怎样修改纸张页边距？
2、怎样添加艺术型边框？
3、怎样设置图片围绕方式为“嵌入型”？篇二：邀请函内容(纸质版) 邀 请 函
尊敬xxxx:
感谢贵院一直以来对社会工作系学生会关怀和支持，现我系学生
会确定于年月 日 时整，在 举行“校园主持人风采大赛”，特邀贵院代表出
席参观并为本次比赛担任评委.学院
学生会
?
? 邀请函素材（图片、音频） 微客场景平台 措施/环节
1. 注册并登陆微客场景平台
2. 点击“添加场景”按钮
3. 选择一种你自己中意邀请函模版 里开始。如下图，左边栏可进行页面管理，中间栏显示是目前编辑页面，右边栏可进
行场景、控件、背景等参数设置。邀请函编辑重要分为场景设置和页面编辑
1）场景设置：可在此设置场景某些基本信息，如场景标题、分享标题、分享描述、分
享logo、背景音乐、页面切换效果等，高级顾客还可以设置加载时logo图标。
2）页面编辑：可以添加、删除、修改页面内容（拖动左边栏页面可以调换次序），修改
页面时可编辑其背景图片以及添加各类控件，控件使用会在下面阐明。 5. 编辑完毕后，回到邀请函列表中，我们还可以对邀请函进行一系列操作，操作主 要分为编辑、复制、删除，如下图所示
6. 至此，邀请函制作完毕后，我们便可以拿到“推广链接”和“推广二维码”，可以 进行推广和传播啦！ end
?微客场景为页面编辑模式，可在页面加入各类控件，请灵活使用！篇四：案例4 邀请函
制作
案例4 邀请函制作
知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围邮件合并三个过程
4.1 任务描述
许多单位常常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联络，而这些信函一般除了
称呼等个别内容不一样外，其他内容都是同样，那么怎么迅速以便制作出这样多封信函？
word邮件合并就提供了这个强大功能。某协会组织会员参与在上海举行“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办
事员小王运用书籍折页设计邀请函；运用邮件合并迅速生成所有邀请函；运用邮件合并迅速
生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印收信人和发信人信息。
4.2 详细规定
任务1：创立文档、书籍折页应用设置邀请函纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节
和页眉设置
1．在位置2插入分页符。
2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最终插入分节符“下
一页”。
3．设置第2，3节页眉与上一节不一样。
4．在第1节页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩形，形状填充为深色渐变中
“中心辐射”；设置矩形“文字围绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动
矩形右下角变化大小使矩形覆盖整个页面。
5．将第1节页眉处矩形复制到第3节，即第4页。
6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形
“文字围绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩
形右下角变化大小使矩形覆盖整个页面。 任务3：文字和图片
1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷
体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图
片左.png，删除图片背景；设置图片围绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式图片
复制到文本框右边；设置右边图片“水平翻转”。
2．第3节即第4页输入“倾听你声音”和“关注你生活”两段文本；字体均为“华
文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；
设置第2段对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。
3．通过设置第3节页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字位置在页面中心位置。任务4：运用邮件合并生成邀请函
1．创立一种excel文献“会员信息.xlsx”；将目前工作表重命名为“客户表”；将会员
信息.docx文献中表格复制到“会员表”，完毕数据源创设。
2．打开排版好邀请函草稿，设置文档类型为“一般word文档”。
3．选择收件人为既有列表“会员信息.xlsx”中“会员表”工作表。
4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：假如性别为“男”那
么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”
5．完毕合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。任务5：运用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。
1．新建文档“收发人草稿.docx”。
2．创立邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置标签列数为2，行数
为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最终设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。
3．选择收件人为既有列表“会员信息.xlsx”中“会员表”工作表。
4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；
第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算机协会”；第5行插入“31”。
5．设置第1个标签所有文本字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，
段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右对齐；第4段段前间隔1.5行。
6．更新其他9张标签
7．完毕合并，生成新文档“所有收发人.docx”。
4.3 操作环节
环节1：选择显示所有标识，隐藏两页之间空白 选择“文献”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来“word选项”对话框中选择“显
示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标识”。 图 4-1 “word选项”对话框在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图 4-2所示，操作后效
果如图 4-3所示。 图 4-2 隐藏空白前 图 4-3 隐藏空白后
环节2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”对话框启动器，弹出如图 4-4 所
示“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“a4”，在“页边距”选项卡中，纸张方
向使用 “横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开“多页”
下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4所示，点击“确定”按钮。 图 4-4 页面设置对话框
环节3：光标定位在位置2，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置” 中“分隔符”下拉菜单中“分页符”按钮。 环节2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”
中“分隔符”下拉菜单中分节符”下一页”按钮插入分节符。 光标定位在位置3，即文档最末尾，单击“分隔符”下拉菜单中分节符“下一页”按
钮插入分节符。效果图如图 4-5所示。 图 4-5 插入分隔符后效果图环节5：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能区上“页眉”下拉菜单下
“空白”按钮，单击“设计”选项卡下“导航”功能区“上一节”按钮定位到第2节，
如图 4-6所示；关闭“导航”功能区上“链接到前一条页篇五：计算机二级aoa邀请函试验二 页面布局及主-子文档 试验目
1、理解word面设计 ，掌握word页面布局
2、理解word主控文档，纯熟掌握和应用主-子文档试验任务及操作过程
一、页面布局任务规定：制作迎新晚会邀请函
1、 在一张a4纸上，正背面拼页打印，横向对折；
2、 页面（一）和页面（四）打印在a4同一面，页面（二）和页面（三）打印在a4
另一面；
3、 页面内容规定：
? 页面（一）：显示“邀请函”，字体隶书，字号72，文字方向为纵向，上下左右均居中。? 页面（四）：第一行显示“时间：9月11日晚6：30”，第二行显示“地点：大
学生活动中心”，格式默认，文字方向为纵向；? 页面（二）：
? 第1行显示“尊敬 先生/女士：”，楷体，小二，文字方向为横向； ? 第2行显示“现诚邀请您参与xxxx学院迎新晚会。”，字体字号默认； ? 第3、4
行显示“迎新晚会将于9月11日晚6：30在xxxx学院大学生活动中心举行，敬请光
临！”字体字号默认，文字横排；? 页面（三）：显示“附：迎新晚会节目单：”，格式默认，文字横排；
4、 页面背景规定：所有页面背景颜色设置为：橙色，强调文字颜色6，淡色60%，设置
邀请函第一页页面边框为：方框，颜色为红色，宽度31磅，艺术型“
5、 添加页眉：为页面（三）和页面（四） 添加页眉“迎新晚会邀请函” 页面布局任务分解完毕
二、页面布局迎新晚会邀请函实现环节新建word文档，保留为“邀请函.docxx”,根据页面布局任务规定，按照下列试验环节
操作，成果如“邀请函效果”所示。
1、 生成4页文档，并实现页面拼接 打开“页面布局”-〉“分隔符”-〉“下一页”。插入3个下一页，生成4页文档；打开
“页面布局”，“页面设置”窗口中“页边距”选项卡，在“页码范围”多页处选择” “拼页”，应用于“整篇文档”，然后“确定”
2、 页面（一）实现
在第一页中，打开“页面布局”-〉“文字方向”，选择“垂直”，输入“邀请函”，选中“邀
请函”，单击鼠标右键，选择“字体”，设置文字字体为“隶书”，字号为72，设置为“居中”，
打开“页面设置”窗口中版式选项卡设置页面垂直对齐方式为“居中”，应用于“本节”，
然后确定。
3、 页面（四）实现
在第二页中，打开“页面布局”-〉“文字方向”，选择“垂直”，输入2行文字“时间：
9月11日晚6：30；地点：大学生活动中心”
4、 页面（二）和页面（三）实现 在第三页和第四页中分别输入页面（二）和页面（三）文字内容，并根据详细规定进
行字体格式设置
5、 页面背景和页面边框设置打开“页面布局”-〉“页面颜色”，选择：橙色，强调文字颜色6，淡色60%； 把光标定位于第1页，打开“页面布局”-〉“页面边框”，在“页面边框”选项卡中“设
置”中选择“方框”，“颜色”选择“红色”，“艺术型”处选择“度”处选择“31磅”， “应用于”处选择“本节”，单击“确定”。
6、 添加页眉
把光标定位于第3页，打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组中“页眉”，在“页眉”
下拉菜单中选择“编辑页眉”，在“导航”组中断开与前一节链接，在页眉区输入“迎新晚
会邀请函”内容，关闭“页眉和页脚”
三、主-子文档任务规定
篇二：纸质邀请函长宽格式
邀请函格式及阐明
在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。非正式邀请，一般是以口头形式来体现。相对而言，它显得要随便某些。正式邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面形式，即洛阳礼仪活动邀请函形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参与某些重大活动时发出礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织大型活动与典礼，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、公布会、单位开业典礼等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己基本内容、特点及写法上某些规定。
二、礼仪活动邀请函基本内容
礼仪活动邀请函基本内容包括礼仪活动背景、目和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动内容和形式；参与对象；礼仪活动时间和地点、联络方式以及其他需要阐明事项。内容根据实际状况填写。
三、礼仪活动邀请函特点
洛阳礼仪活动邀请函特点体目前如下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表达礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函最明显特性和基本原则。这体目前内容完全赞美肯定和固定礼貌用语使用上，强调双方友好友好交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务专门文书，这使得它可以单纯地、充足地发散友好感情信息，合适于在特定礼仪时机、场所，向礼仪对象体现专门诚挚感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用一种平常应用写作文种，要注意语言简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
合用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平常多种社交活动中，并且合用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函构造与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要，尤其是社会交际空前广泛和重要现代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函写法要注意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举行_____________活动，特邀您参与，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬×××专家：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举行民间文学理论汇报会。恭请您就有关民间文学现实状况与发展刊登高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联络人：×××
××年×月×日
这是最常见、标题只以文种“邀请函”字样出现范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××企业又迎来了她第×个新年。我们深知在发展道路上离不开您合作与支持，我们获得成绩中有您辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业×x企业，我们爱惜您选择，我们乐意与您一起分享对新年期盼。故在此邀请您参与×××企业举行新年酒会，与您共
话友谊、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一种商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反应了商务活动中人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动目为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运送服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函文本内容包括两部分：邀请函主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx企业年终客户答谢会邀请函
尊敬×××先生／女士：
过往一年，我们专心搭建平台。您是我们关注和支持财富主角。
新年即未来临，我们倾情实现企业客户大家庭快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx企业大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举行××年度xxxxxx企业客户答谢会，届时将有精彩节目和丰厚奖品等待着您，期待您光顾!让我们同叙友谊。共话未来， 迎接明年更多财富，更多快乐!
洛阳xxxxxx企业
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告企业年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题口号“财富主角”；正文亦符合礼仪文书行文规定，可谓是事务与礼仪完美结合。
商务礼仪活动邀请函回执则常采用表格形式，将需要被邀请方填写事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会规定(如参与某项专题活动)；被邀请方联络人、联络电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门名称、联络人、联络电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同步发出，并规定准时答复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函构造一般由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分构成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比一般标题要略大某些。有时也可以加“事由” ，如“有关参与研讨会邀请函”。有时还可包括个性化活动主题口号，如“沟通无限中部六省都市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“专家” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。一般还要加上“尊敬”之类定语。
正文。是邀请函主体。头可向被邀请人简朴问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动缘由、目、事项及规定，写明礼仪活动日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席阐明，一般要另纸阐明，防止邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用邀请常用语。如“敬请光顾”、“敬请参与”、“请届时出席”之类敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄严。
另一方面是形式上规定。邀请函形式要美观大方，不可用书信纸或单位信函纸草草了事，而应用红纸或特制请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意事项
1．“邀请函”三字是完整文种名称，与公文中“函”是两种不一样文种，因此不适宜拆开写成“有关邀请出席×x活动函”。
2．被邀请者姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开公布邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、 有关事宜、联络方式、落款等是必不可少部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举行个人或单位减少某些意想不到麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够时问对多种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表达礼貌庄严，也有凭证作用，要写得简要得体，精确文雅。篇二：邀请函格式
邀请函格式
邀请函查阅次数：2719次公布人：范文网编辑
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邀请信是邀请亲朋好友或著名人士、专家等参与某项活动时所发请约性书信。它是现实生活中常用一种平常应用写作文种。在国际交往以及平常多种社交活动中，此类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对我司(或本人)关怀和支持，使企业得以业务蓬勃发展，现企业已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观企业新址，并赴我司庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举行___________活动，特邀您参与，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要，而商务活动邀请函是邀请函一种重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运送服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参与其举行礼仪活动而制发书面函件。它体现了活动主办方礼仪愿望、友好盛情;反应了商务活动中人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动目自行撰写具有企业文化特色邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函文本内容包括两部分：邀请函主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬××先生/女士：
过往一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接明年更多财富，更多快乐!
商务礼仪活动邀请函主体内容符合邀请函一般构造，由标题、称谓、正文、落款构成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名构成，还可包括个性化活动主题口号。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题口号——“网聚财富主角”。活动主题口号可以体现举行方特有企业文化特色。例文中主题口号——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限企业与“网商”——“财富主角”用一种充斥动感动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵“客户”之间亲密合作关系，也传达了“阿里人”对客户真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地体现了合作双方合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢心理。
2. 称谓。邀请函称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬× × ×先生/女士”或“尊敬× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举行礼仪活动缘由、目、事项及规定，写明礼仪活动日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚邀请。
正文结尾一般要写常用邀请常用语。如“敬请光顾”、“欢迎光顾”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“终客户答谢会”举行缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接明年更多财富，更多快乐!”，既反应了主办方对合作历史回忆，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务经营宗旨，又体现了对未来美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书行文规定，可谓是事务与礼仪完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位全称和成文日期。篇三：邀请函格式邀请函格式
在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。非正式邀请，一般是以口头形式来体现。相对而言，它显得要随便某些。正式邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面形式，即洛阳礼仪活动邀请函形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参与某些重大活动时发出礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织大型活动与典礼，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、公布会、单位开业典礼等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己基本内容、特点及写法上某些规定。
二、礼仪活动邀请函基本内容
礼仪活动邀请函基本内容包括礼仪活动背景、目和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动内容和形式；参与对象；礼仪活动时间和地点、联络方式以及其他需要阐明事项。内容根据实际状况填写。
三、礼仪活动邀请函特点
洛阳礼仪活动邀请函特点体目前如下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表达礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函最明显特性和基本原则。这体目前内容完全赞美肯定和固定礼貌用语使用上，强调双方友好友好交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务专门文书，这使得它可以单纯地、充足地发散友好感情信息，合适于在特定礼仪时机、场所，向礼仪对象体现专门诚挚感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用一种平常应用写作文种，要注意语言简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
合用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平常多种社交活动中，并且合用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函构造与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要，尤其是社会交际空前广泛和重要现代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函写法要注意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举行_____________活动，特邀您参与，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬×××专家：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举行民间文学理论汇报会。恭请您就有关民间文学现实状况与发展刊登高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联络人：×××
××年×月×日
这是最常见、标题只以文种“邀请函”字样出现范例。
篇三：邀请函大小
贺卡、请帖、邀请函尺寸（单位厘米）
1.非对称半折卡 展开尺寸/折叠尺寸
10.5x31/10.5x19（大）
9x31.5/9x18.5（小）
2.对称折卡展开尺寸/折叠尺寸
16x22/16x11（小）
21x20/21x10（中）
18x21/18x10.5（中）36x10.5/18x10.5（中）
28x21/14x21（大）
3.单卡 9x18
10.5x18
9x21
16.5x10.2
10x14.5明信片尺寸（单位厘米）16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5 宣传单尺寸（单位厘米）32开：21x14.2
16开：21x28.58开：42x28.5 pvc来宾卡尺寸（单位毫米）85.5*54优惠券门票尺寸（单位厘米）21x6.5/18x.5/14x6/21x7篇二：邀请函制作及实例 “邀请函封面”制作实训阐明
制作邀请函，邀请函用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购置，但大多设计大众化、简朴、单一，我们可以运用word来制作
一份个性鲜明邀请函，邀请函重要包括：图片、边框、背景、文字几种部分。通过本次实
训学习，重要掌握word中图文混排和页面设置有关知识。 实训前准备
根据邀请函主题，搜集有关图片素材。 实例操作环节
环节一：确定邀请函尺寸
1、单击菜单栏【文献】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页
边距】【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。 图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为
【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完毕。 图 2 设置“纸张大小”
环节二：纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比
例，单击确定完毕操作。（该显示比例可以根据详细制作尺寸来设定） 图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函正反两面。目前页面作为邀请函背面，按ctrl+enter键分页回车换
行，生成第2个页面，作为邀请函正面，如图4所示，调整之后看看与否满意，对后续
工作与否以便。图 4 邀请函正背面页面 环节三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边
框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）
如图5所示。 图 5 设置边框
环节四：添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，
选用背景颜色。单击【确定】完毕。图 6 设置背景颜色
2、选择【插入】|【图片】|【来自文献】，选择已准备好背景图片插入。选中图片，
单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项
卡，在【围绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果环节五：添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文献】，选择已准备好装饰图片插入。调整图片大
小、位置、整体布局。效果如图8所示。 图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片，设置【文字围绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效
果如图9所示。图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片，内容为“新春答谢会”，设置艺术字图片【文字围绕】为【浮
于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。图 10 邀
请卡效果图
4、在邀请函封面正面底部输入发出邀请单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字
体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。 图 11 邀请卡最终效果图小结
运用word制作邀请函封面简朴、以便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明
封面，使观看者通过封面能对邀请函基本信息有初步并且深刻理解。 本实例制作重要涵盖知识点有页面设置、图片灵活运用和排版等，通过本实例学习，
同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思索题
1、怎样修改纸张页边距？
2、怎样添加艺术型边框？
3、怎样设置图片围绕方式为“嵌入型”？篇三：案例4 邀请函制作 案例4 邀请函制作
知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围邮件合并三个过程
4.1 任务描述
许多单位常常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联络，而这些信函一般除了
称呼等个别内容不一样外，其他内容都是同样，那么怎么迅速以便制作出这样多封信函？
word邮件合并就提供了这个强大功能。某协会组织会员参与在上海举行“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办
事员小王运用书籍折页设计邀请函；运用邮件合并迅速生成所有邀请函；运用邮件合并迅速
生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印收信人和发信人信息。
4.2 详细规定
任务1：创立文档、书籍折页应用设置邀请函纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节
和页眉设置
1．在位置2插入分页符。
2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最终插入分节符“下
一页”。
3．设置第2，3节页眉与上一节不一样。
4．在第1节页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩形，形状填充为深色渐变中
“中心辐射”；设置矩形“文字围绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动
矩形右下角变化大小使矩形覆盖整个页面。
5．将第1节页眉处矩形复制到第3节，即第4页。
6．第2节页眉插入图片logo.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形
“文字围绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩
形右下角变化大小使矩形覆盖整个页面。 任务3：文字和图片
1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷
体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图
片左.png，删除图片背景；设置图片围绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式图片
复制到文本框右边；设置右边图片“水平翻转”。
2．第3节即第4页输入“倾听你声音”和“关注你生活”两段文本；字体均为“华
文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；
设置第2段对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。
3．通过设置第3节页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字位置在页面中心位置。任务4：运用邮件合并生成邀请函
1．创立一种excel文献“会员信息.xlsx”；将目前工作表重命名为“客户表”；将会员
信息.docx文献中表格复制到“会员表”，完毕数据源创设。
2．打开排版好邀请函草稿，设置文档类型为“一般word文档”。
3．选择收件人为既有列表“会员信息.xlsx”中“会员表”工作表。
4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：假如性别为“男”那
么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”
5．完毕合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。
任务5：运用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。
1．新建文档“收发人草稿.docx”。
2．创立邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为