OA考核管理办法.doc

OA系统考核管理办法
一、总则
为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于总公司和分公司所有部门
三、相关职责和权限
1、各公司、各部门应将OA 以下发账号在系统平台登录、并且更改初始密码，具有公共用户的部门在本部门人员离职、劝退时应于当天修改登录密码。
2、各公司领导、部门负责人原则上应该全天在线，每天上班时间登录OA阅读公司以OA形式下发的行文及工作流里包含的业务表单处理、流转并保证该流程正常结束。
3、具备上网条件的各公司、各部门工作时间内应保持开机登录OA系统状态，保证及时动态接收、转交和办理文件。
4、具有审批权限人员因出差或请假、外出者，应提前将指定任务授权相关代理人代为办理。
5、各公司、各部门应按月发布本公司新闻1-5条。（以报道企业动态、宣传先进典型、记录员工感悟等为主要内容，展示公司的发展方向，工作技术交流、打造企业文化、为公司树立良好社会形象。）
6、各公司、各部门应按月使用公告功能，发布本公司内部公告1-5条。
7、各公司、各部门具有审批权限的中高层领导应积极参与OA日常工作审批。
8、OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
9、具备上网条件的各公司、各部门在线人数不少于40%的并发数水平，不具备上网条件的（使用无线网卡地区视具体工作情况而定）。
10、所有使用OA系统用户要保证通过OA系统发出的文件信息、公告信息、新闻信息的内容完整准确并对发布的内容负责，不得在系统内发布与工作无关的垃圾信息。
11、OA系统用户应及时处理待办工作（待办工作原则上不得超过二天）
12、凡属涉密的内容未经许可不得在OA系统上发布
13、OA 系统管理员应每月月底最后一天进行系统数据备份。
14、OA 系统服务器必须始终保持正常运转，如有升级、大型维护等情况将提前一天发布公告，说明情况。临时紧急维护将提前一小时发布信息说明情况。以防正在使用OA 系统人员发送的各种信息丢失，造成不必要的损失。
15、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；将按照事物的后果情况进行处理。
16、各分公司通知、会议纪要应以OA 工作流或电子邮件形式转发给本公司相关人员外，还需要转发以下人员：
总公司总经理、总公司总经理助理、总公司财务总监
二、考核细则
1、各公司领导、部门负责人未保证OA 工作流正常接收、转交流程的，对处理延误造成工作积压的1-3次/月罚款50元，4-6次/月100元（延误是指以系统的记录时间超过48小时仍未处理待办工作的。）
2、OA系统的推广应用由总公司人力资源部进行抽查考核，对长期不使用OA系统、不按统一要求提供办公信息，信息数据不准确，对工作造成不良影响的，视具体情况处以50-200元罚款。
3、遗失或泄露账号、密码等，造成公司损失的罚款50-100元。
4、伪造、盗用他人账号的将罚款100-500元，情节严重者将移交公安机关进行处理。
5、发布与工作无关的公告、通知、投票，上传与工作无关的文件、如歌曲、短片、等将罚款50元。
6、当月新闻、公告未达到发布要求条数者，将罚款50元。
7、OA 管理员未按月对服务器数据备份者，将罚款50-100元
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