辅料仓库管理办法.doc

辅料仓库管理办法
1、 目的
为了公司更好的管理成、辅件的收、发、存的工作，更是为了加强公司的成本核算及控制。
2、 适用范围
主要适用于本公司的辅料仓管员
3、 职责
辅料仓库管理员，负责辅料的申购、收、货、管的工作。
4、 申购
所有公司的成、辅件一分律由使用单位做申请表，由部长签字，再交给辅料仓管员统一，一般常用辅料上月底报下月用量，由辅料仓管员每月月初一次性申购，其他产品要根据实行情况做申购。（基建、其他特急件除外）各单位在需要购买成辅件时，必须提前4-5天的做申请表，已备申购及采购周期。
5、 入库
在辅料件买回来后，仓管员根据申购单、送货单，联同仓库主管一起核对产品名称、数量、规格，核对后一起签字确认，再整理上架，仓管员再根据送货单做手工登记购进明细，由采购拿回签字送货单做ERP辅料进货单，仓管员根据手工登记账，做ERP的单据审核。
6、 领用
（1） 每月的劳保用品可以一次性领用；
（2） 常用辅料可以根据申请用量，一次性领用；
（3） 其他设备配件等是用多少领多少，刀具、夹具根据以旧换新方法，在无旧刀具、夹具时一律不能领用新的。其他领用规范根据《工、量具领用、换新及损坏、丢失、赔偿规定》为准。
以上几种情况在领用时，由领用人先写手工领料单签字交由仓管员，仓管员根据手工领料单上的名称、型号、数量发放领用物品，每天下班前半小时清理出各单位的手工领料单交与统计员，由统计员统一打印ERP辅料领料单，交给仓管员，仓管员审核、签字，每星期整理一次辅料领料单给各单位统计员，统计成本。
7、 借用
所有通用工具、刀具及量具一律不能领用，只能借用，借用规则根据《工、量具领用、换新及损坏、丢失、赔偿规定》实施。
8保存
（1）合理有效的利用仓库空间，划分摆放区域。库存产品应分类、分区摆放，看板要写明物品的种类等信息，防止错发。
（2）库存物品做好标识，包括图号、规格等，让人一目了然。
（3）库存物品存放应做到：堆放齐、摆放齐，并保持的安全高度
（4）仓库管理人员应经常性进行动态盘点，坐到日清日结，保持账、物相符，月末、年中、年末应配合财务室做好盘点工作
（5）仓库上级领导应对仓库进行不定期抽查，抽查账、相符状况，存放情况、标识情况、有无放错、损坏等现象
9、管理制度
（1）仓管人员上班期间不能离开工作岗位，离开半小时以上要通知主管。
（2）每周至少两次以上的清扫、整理。
（3）在节假日前通知各单位有无要领用的物品，提前做好领用手续。（特殊情况除外）
（4）非本仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿物品。
（5）辅料仓库仓管员必须严格遵守岗位职责和管理制度。
（6）物品在没有办理入库的情况下坚决不允许办理领料。

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