公司员工考勤管理办法.docx

公司员工考勤管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司考勤管理工作，改进工作作风，提高工作效率，根据公司实际制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属各部门。第三条 考勤对象为公司全体正式员工，以及劳务派遣、临时借用等编外用工人员。第四条 考勤工作坚持分级负责制。综合部是公司考勤工作的归口主管部门；各部门负责本部门考勤具体管理工作。第五条 公司成立考勤考核工作组，由公司主要领导任组长，纪委书记任常务副组长，其他公司级领导任副组长，综合部、政工部和安健环部部门相关人员作为考勤考核工作组成员，共同配合开展工作。各部门成立由部门主要领导参加的考勤工作小组。第六条 各部门设一名兼职考勤员，负责本部门的日常考勤工作，掌握本部门员工出勤情况及编外用工人员到岗情况，接受本部门人员请销假手续，定期上报考勤情况，建立和维护本部门员工的考勤档案。第二章 考勤管理第七条 考勤工作是公司加强管理工作的基础，是严肃劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。公司全体员工应养成守时习惯准时出勤。第八条 公司上下班时间规定如下：夏季：上午：8 ：00时-12：00时 下午：14：30时-18：10时冬季：上午：8 ：00时-12：00时 下午：14：00时-17：40时夏季、冬季作息时间分别从每年5月1日、10月1日自行调整，不再另行通知。第九条 员工于上班时间后出勤者即为迟到。员工于下班前，未经批准擅自下班者，即为早退。第十条 迟到、早退分为三类情况进行考核：（一）迟到、早退时间在10分钟以内的，为第一类；（二）迟到、早退时间在10-30分钟以内的，为第二类；（三）迟到、早退时间超过30分钟的，为第三类。第一类迟到、早退1次者，进行批评教育，第一类迟到、早退2次者，进行警告；第一类迟到、早退3次者和第二类迟到、早退1次者，处罚100元；第三类迟到、早退1次者，处罚200元。第十一条 公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间在本部门实行签到制。（一）因公出差填写出差申请单，经核准者。（二）因故请假，经核准者。（三）临时事项，事后说明事由，经核准者。第十二条 考勤实行日考勤月上报的考勤办法，重点考核员工的出勤情况。第十三条 各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本部门员工的出勤情况，妥善保管好各种休假凭证。每月25日前将汇总后的考勤结果以书面的形式上报综合部。第十四条 考勤考核工作组每半年以不同方式组织对各部门考勤执行情况进行一次检查，同时不定期进行抽查。各部门每季度对本部门考勤执行情况进行一次自查，及时纠正考勤工作中的问题。以便进一步提高管理水平，完善制度。第三章 请销假第十五条 请假种类一般分为：事假、病假、工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。员工申请各类请假，均需事先履行请假手续。第十六条 履行请假手续须事先填写公司员工请假审批表，然后按相关领导审批权限分别进行签批。最后报送综合部进行请假条件审核并备存。请假手续副本由本部门兼职考勤员留存。第十七条 如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手续的，员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向对应批假领导申请。事后要及时补办请假审批手续并说明理由，否则视为旷工。第十八条 员工申请事假、病假，须按以下程序及权限审批：（一）公司一般员工请假2天及以内的，由部门部长批准；3天及以上的，经部门部长同意并由公司分管领导批准。（二）公司中层副职领导请假1天的，经本部门部长同意并报公司分管领导批准；公司中层副职领导请假2天及以上、中层正职领导及副总师请假1天的，经公司分管领导同意，行政报公司总经理批准，党群报公司党委书记批准，并报综合部备查。（三）公司级领导外出请假需报董事长批准。第十九条 员工申请工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等法定休假，须按以下程序及权限审批：一般员工请假，需本部门部长批准；中层副职领导请假，经本部门部长同意并报公司分管领导批准；中层正职领导及副总师请假，经公司分管领导同意，行政正职报公司总经理批准，党群正职报公司党委书记批准。第二十条 员工假满，应向准假领导销假，同时告知本部门兼职考勤员，并在考勤系统中销假。逾期不归又无正当理由的，视为旷工。第二十一条 各类假期标准及待遇，依据公司人事管理制度及国家有关规定执行。第四章 公务出差第二十二条 任何公务出差人员，事前都要履行公务出差审批手续。第二十三条 公务出差均按以下程序及权限审批：（一）一般员工：国内各类公务出差一周及以内的，需经本部门部长批准；超过一周的，需由本部门部长同意并报分管领导批准。（二）中层副职以上领导：国内各类公务出差，需经分管领导同意，并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。第二十四条 持公务护照出国的一般员工，需经本部门部长同意，公司分管领导批准；中层副职及以上领导，需经公司分管领导同意，并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。第二十五条 持因私护照出国的，到综合部填写公司出入境签批单，待有关领导签批后，由综合部出具出入境有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。第二十六条 公务出差人员履行请假手续后，需将最终请假情况（包括公出时间），告知本部门兼职考勤员做考勤备查记录，并在公务出差结束后向准假领导销假，并告知本部门兼职考勤员。第五章 值班纪律第二十七条 公司领导值班由综合部统一安排；各部门安排的值班按月报综合部。第二十八条 自觉遵守交接班时间，不得迟到、早退，按值班要求执行。第二十九条 值班期间，值班人员要遵守以下规定：（一）值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗。（二）值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的原则，妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、传真、信函、请柬等，并将办理情况做好记录。（三）对突发、重大紧急情况的信息报告，值班人员要认真分析研判，及时报告，跟踪掌握信息，并根据公司领导的指示，做好后续安排工作。（四）认真做好值班交接工作。交班人员应按要求认真填写值班日志。接班人员应认真检查现场值班室各项办公设备是否齐全完整并运行良好，若有问题应由交班人员解释清楚，并及时处理，不得影响工作使用。（五）需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚，了解每项工作的处理情况，并认真查看待处理文件夹中的内容，做到情况明、内容清、心中有数。如果由于交班人员漏交或未交接清楚而出现问题，责任由交班人员承担。（六）违反以上规定者，视造成不良后果程度进行200600元处罚。第三十条 值班考勤由综合部统一负责。考勤结果，包括对考勤问题的处理意见，每月汇总一次。第六章 会议（活动）考勤制度第三十一条 公司员工在出席公司组织召开的重要会议（活动），以及在重要工作日期间，要遵守以下规定：（一）参加会议（活动）不得无故迟到、早退。（二）参加会议（活动）应按公司会议要求着装。（三）会议要求本人参加的，一般不得找其他人代替。（四）会议期间手机应关闭或静音，不得在会场接、打手机。（五）会议期间应注意会场纪律。（六）参加各种活动，要自觉遵守各项活动要求，服从指挥，不得我行我素，各行其是。（七） 违反以上规定者，视造成不良后果程度进行200600元处罚。第三十二条 因故不能参加会议（活动）时，要向会议（活动）组织部门及相关领导履行请假手续。第七章 员工行为规范第三十三条 公司员工要遵守工作时间，不准迟到早退。第三十四条 进入生产区域的员工，须遵守以下规定：（一）佩戴胸卡，戴好安全帽，穿着工装，安全帽佩戴规范，胸卡一律佩挂在胸前，不可随意佩带，以保证胸卡佩戴的一致性和严肃性。（二）胸卡仅限员工本人使用，不得转借他人，如因此造成不良后果者，追究相关人员责任。（三）员工进出生产区域须主动出示胸卡，并有义务接受保安人员的检查，保安有权阻止不佩戴胸卡的员工进出生产区域，安检人员对安全帽的佩戴有监督处罚权。（四）胸卡由个人妥善保管，持卡人要爱惜使用，不得随意涂改和损坏。丢失胸卡者需到综合部申请补办胸卡，补办费用由个人承担。 （五）进入生产区域要统一着工装，严格按照安全规范着装，不符合者严禁进入。 （六）外委单位人员进出生产区域的安全帽、胸卡的佩戴、工装的穿着与本公司员工要求一致，只区别于着各单位规定的工装，同时到综合部备案工装款式，以便检查。第三十五条 工作期间，公司员工要遵守以下规定：（一）认真执行公司保密规定，涉及公司机密的文件和电子数据不得随意拷取和外泄。（二）对来访人员要热情接待，对提出的问题要认真及时地给予解答和办理，不得拖延不办。（三）要提高工作效率，不得从事与工作无关的事情。（四）做好安全防火工作，严禁私自使用电器设备、随意拉接电气线路。（五）保持办公区域安静，不得大声喧哗。接打电话声音要适中，不能影响他人工作。更不得在工作时间串岗聊天。（六）保持办公环境卫生，保证工位整洁，不准乱扔杂物、或乱堆乱放物品。（七）乘坐电梯要礼让，并保持电梯内安静，不得谈论有关公司机密事情。（八）不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。（九）严格执行公司禁酒令，严禁员工着工装在公共场所就餐。（十）公司员工应按要求穿戴，做到着装整洁，不准将工装转借他人。（十一）进出生产区域严格执行现场管理规定。（十二）实行倒班的员工，必须按规定的时间，认真交接班，严禁擅自串班（岗）。如遇到下一班未按时接班，上一班应坚守岗位，并将情况报告有关领导予以解决。（十三）违反以上规定者，视造成不良后果程度进行200600元处罚。第三十六条 公司员工应廉洁自律，认真遵守廉政建设各项有关规定，不得有以权谋私，失职和渎职行为。第八章 考核与处罚第三十七条 值班工作中出现下列情况之一的，予以严肃处理。（一）无正当理由交接班期间脱岗的。（二）没有及时处理相关事项，致使工作延误，造成不良影响的。（三）交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。（四）饮酒后到岗值班，或在值班期间饮酒的。第三十八条 凡中层领导违反第二十九条、第三十一条、第三十五条规定者，视造成不良后果程度进行处罚，其处罚额度为普通员工的35倍。第三十九条 未按时报送公司劳动纪律考核单和编外用工人员到岗情况统计表的或瞒报虚报的，要对部门负责人及兼职考勤员予以考核。第四十条 考勤考核工作组每半年对各部门考勤管理工作进行一次评定，对于认真严格开展考勤管理工作的部门及兼职考勤员，由考勤考核工作组提报嘉奖意见，经总经理批准后执行。第四十一条 对外委单位人员，首次违反本办法条款的，由用人部门给予提示和警告；两次违反本规定条款的，由用人部门责成外委单位更换工作人员。第九章 附则第四十二条 各部门部长是保证所属员工，以及本部门编外用工人员遵守本制度和考勤管理规定的第一责任人，发现本部门在职员工和编外用工人员有不当行为时，应及时批评教育；对屡教不改，严重违反规定的，依据有关规定提出处理意见，经公司分管领导同意，报公司考勤考核工作组（含工会部门）研究处理。第四十三条 当本部门兼职考勤员更换时，应及时报综合部备案。第四十四条 公司员工对公司处罚有异议的，应于处罚决定后7日内向公司考勤考核工作组提出复议。第四十五条 本办法经公司党政联席会议讨论通过后实行。第四十六条 本办法由公司考勤考核工作组负责解释并监督执行。12 / 12