周例会模板.doc

前言

一、周例会的目的：会而议、议必决、决必行、行必果。
二、周例会的要求：精简发言稿内容，将会议时间控制在一个小时之内（包含领导问询和指示时间）。
三、会议原则：

1. 会议的目的（Purpose）

会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

2. 议程（Agenda）
会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：

§ 上周行动计划目标的完成情况；
§ 过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；
§ 新的行动计划和目标、责任人。请各位场长重点关注本段描述。

3. 时间（Timed）
周例会时间相对固定下来，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。

4. 信息（Information）
其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。

5. 结果（Outcomes）

会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：
§ 目标和评价标准是什么？
§ 责任人是谁？
§ 完成日期是何时？
§ 资源保障是什么？
§ 谁来检查？
§ 怎样追究没有落实的事和人？

总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。

风电场周例会发言模板
一、已完成工作情况
简要汇报完成工作，不需描述过程，领导关注不会你工作的过程。

二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施
简述，亮点共享，好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。

三、下一步工作计划
挑重点工作简述即可，区别于每月的月度例会。作为场长需要有一点敏感性，可重点描述领导关心的工作内容，落实相关责任人。

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