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商品状态解析
0新商品建档；1正常商品；2新商品试销；3新商品评估；4中长期缺货的非季节性商品、以销待订、大宗；5暂时禁下单；6季节性商品；7一次性切货；8清仓商品；9删除商品。
使用时机：
0新商品建档：代表此品项已建档，有货号、品名，但未生效，分店不显示，在总公司系统可看到；
2新商品试销：状态为0的商品，须先进状态2，试销结束后转入状态3；
♀图书音像制品40天，季节性电器/电风扇/电暖器、年节饰品30天，服饰、礼品/饰品/书信文件15天， 其他60天
♀商品由"2"转"3"系统自动维护，备注:status2to3。
3新商品评估：试销期满后，由电脑自动转"3"，采购必须在二周内根据新品评估委员会的决定将该商品转"1"或"8"；否则二周后，由电脑自动转"8"。
1正常商品：代表正常销售商品（可经总公司订单、OPL、特殊订单、日配订单、紧急订单等方式下单供应商可正常供货）。
4中长期缺货、以销待订、大宗：商品在入状态4后，90天仍未到货，或杂货进口商品(大分类：228),180天仍未到货，系统将做强制驱离!状态改为：“8”，备注：“PRS4”。生鲜商品除外，以销待订商品(商品备注栏为：YXDD)也除外,不做强制驱离!
状态“4”促销作业流程：
一、 大宗团购，以销待订商品：
(一)此类商品允许键入促销档，促销级别不限，由采购设定;
(二)分店针对此类商品不允许提前做前七后八的下单，仍然按照顾客需求下单（即：有销售，方可下单）
(三)分店ALC针对此类品项下单时需做如下检查：
(1)检查库存≤0时方可下单；
(2)检查此商品到货后商品库存≤1；
(四)因下单产生的价差由KEYIN小组统一在档期结束后补差；
二、中长期缺货商品：此类商品一律不允许键入促销档期内，由KEYIN小组执行控管，进入采购期前检查商品状态，如有状态"4"且备注非"YXDD"的品项，请采购确认是否保留促销，需保留的品项资料维护组将统一改为状态"1"，采购讫期结束后将未送货的商品状态全部改为"8"。
分店配合事项：
一、状态"4"商品非属常态贩售商品,店内无须陈列,平日不得预置库存。
二、专业团购顾客确认,店内才可下单。
三、所有状态"4"的下单订货,皆以店内订单方式操作(分店订单、紧急订单)。
四、采购不得下状态"4"的订单。
5暂时禁下单（分店短期缺货）：由"1"转入，保留10天供采购谈判后决定回"1"或"8"；若未处理，则在10 天后自动转"8"。
状态5改1限制条件
分店：1）系统每天检查：状态5商品是否有到货，如有到货且到货量大于0，则商品状态自动由5开1；
2）针对状态5的商品，请分店一律保留待收订单。
采购：1）状态5商品只要有待收订单，无法由状态5开为状态1；
2）仍然保留状态5商品采购10天不维护由5转为8。
6季节性商品：季节性商品不再下单，若库存不为零，转6时必须带P/R。若为促销商品，下档后立即退货，同时备注“PP档期数”。
7一次性切货商品：厂商即将停产或特供型号的商品（主要为电器）或一次性买断商品，无须建"P"或"R"时使用的状态。当库存小于等于1个可销天数时，电脑自动"8"。
8清仓商品
状态6、8栏位备注：
备注栏位：（1）“P”：建P当日出清；

（2）“P售价”：依采购建议价出清；
（3）“PP档期”：状态6、8作促销，下档退货；
（4）“RS”：退货；
（5）“PR_IW”：强制驱离，退货，如不可，出清；
（6）“T”：店间转货；
（7）“Status3to8”：状态3商品14天内采购未处理，系统转8；
（8）“Status5to8”：状态5商品10天内采购未处理，系统转8；
（9）无备注：应先退货，如无法退货则发工作联系单给采购协助处理；
（10）D**月**日：状态“4”品项必须在规定时间前改“8”或“1”，如采购仍未处理，2天后会改“8”；
（11）PRS4：商品在进入状态4后，90天仍未到货，或杂货进口商品(大分类：228)180天仍未到货，系统将做“强制驱离”， 状态改为：“8”，备注：“PRS4”（生鲜、以销待定商品除外），处理方法视同强制驱离；
（12）生鲜商品除外，以销待订商品(商品备注栏为：YXDD)也除外,不做强制驱离。
9删除品项：当状态"8"商品库存等于0、无待收、无待付款、不作未来促销、每周日日结电脑自动将此商品转为状态 "9"。
分店应配合事项：
2新商品试销：☆接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个 状态"4"、"6"、"7"或"8"之商品）。
☆第二张订单由分店课长根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。
☆新商品悬挂新品上市POP及摇摇牌。
3新商品评估：☆注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通。
☆取下新品上市的POP及摇摇牌。
1正常商品： ☆下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。
5暂时禁下单（分店短期缺货）：密切注意状态之转换。
“6”，季节性商品：
（一）进入状态"6"商品，分店必须见"R"即退货，若有退货时间，则依据退货时间退货（例如：R0701表示自7月1日起办理退货），见"P"即出清，若有出清时间，则依据出清时间出清（例如：P0701表示自7月1日起卖场变价）。
（二）若有状态"6"建"P"商品出现店内不可变价现象，立即以电子邮件方式通知采购及时更改电脑资料。
（三）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写"PP档期数"例（PP0512）
（四）追踪取代商品的到货时间。
7"，一次性切货商品：
（一）厂商停产的商品（主要为电器），及时通知采购改状态。
（二）加速销售。
（三）若有当期促销商品，在档期结束后，依据采购书面通知做"P"或"R"的处理。
8"清仓商品：
（一）商品状态转"8"后，即将商品下架，做"P"或"R"处理，由新商品取代上架。
（二）若无取代商品，请采购指定。
（三）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写“PP档期数”例（PP0512）
（四）进入状态"8"商品，分店必须建"R"即退货，若有退货时间，则依据退货时间退货（例如：R0701表示自7月1日起办理退货），见"P"即出清，若有出清时间，则依据出清时间出清（例如：P0701表示自7月1日起卖场变价）。

（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）