商品销售管理系统设计.doc

长 沙 广 播 电 视 大 学毕 业 设 计商品销售管理系统指导老师： 学生： 学号：摘要在科学技术日新月异的今天，计算机已逐步渗入各个领域，无论是学习，工作，还是娱乐都普及了计算机的使用，而随着网络的开通、并与Internet连接更让我们社会成为信息化的时代，人们不再需要浪费太多的时间去手工的获得信息，只要做在家中轻点几下鼠标不仅能轻松获得各种信息，并且可以购买到自己需要的商品，既摆脱了时间和空间的限制又节约了大量的时间，因此纯熟使用计算机及网络，已成为人们进入现代社会的必备技能。商品销售管理系统正是在这种情况下诞生并逐渐发展起来的，它已成为我们进行商品交易中不可缺少的部分。商品信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发重要涉及后台数据库的建立和维护以及应用程序的开发两个方面。对于前者规定建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库，而对于后者则规定应用程序功能完备,操作简朴等。本系统是在分析了现行商品管理中存在的问题的基础上，结合信息管理系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发的一套商品信息管理系统。根据实际情况，由目前各功能需求和公司里的情况而设计的这套系统。全文共分为课题研究的意义、开发环境、系统的实现、性能测试与分析以及结束语等章节，具体地阐述了本系统开发的目的、过程。关键词：信息管理系统；系统开发 ；商品销售AbstractThe rapid advance of science and technology today, the computer has gradually infiltrated all areas, regardless of learning, work, or entertainment throughout all of the computers use, and with the opening of networks, connecting with the Internet and made us become information-based society of the times, People no longer need to waste too much time for manual access to information. As long as it is at home Click on the mouse and understand world, but to buy their needs of commodities, both out of time and space constraints to save a great deal of time, the use of skilled computer and network, People have become modern social skills required. Sales Management System is under such circumstances birth and gradually develops and it has become a commodity transactions indispensable part. Commodity information management system is typical of the Information Management System (MIS), including development of its key database background to the establishment and maintenance of front-end applications and the development of the two areas. Regarding the former requirement to establish data consistency and integrity of strong, good data security database. As for the latter demanded the application functions, and simple operation. The system is the analysis of the existing merchandise management problems that exist on the basis of a combination of information management systems development concepts, structure and system development and the fundamental principles and methods, developed a set of commodity information management system. According to the actual situation from the various functional needs and the situation of the company and the design of such systems. The article consists of the significance of the research, development environment, the realization of system performance tests and analysis, and conclusion, the chapters, detailed description of the purpose of the system development process.Keywords Information Management System; System Development; Commodity sales 目录第一章：引 言11.1信息管理系统简介11.2 本课题研究的意义11.3 系统研究设计的目的2第二章 现行系统调查研究22.1 现行业务介绍22.2该公司的组织机构图32.3新系统业务流程图32.4 可行性分析52.4.1技术可行性52.4.2经济可行性52.4.3操作可行性5第三章 系统分析63.1数据流程图63.2数据字典93.2.1数据元素卡93.2.2数据流卡103.2.3数据解决卡133.2.4 数据存储卡13第四章系统设计164.1系统结构设计164.1.1系统结构图164.1.2系统模块图174.2代码设计204.3输出设计204.4输入设计214.5 数据库的设计224.5.1数据库需求分析224.5.2数据库逻辑结构设计234.5.3数据库的备份和恢复24第五章 系统实行255.1 语言的选择255.2 系统的运营环境255.3程序完毕情况表255.4界面设计及程序设计26第六章 系统使用与评价316.1 本系统的使用方法316.2系统评价34结论35致谢36参考文献37第一章：引 言1.1信息管理系统简介信息管理系统（MIS）是一个由人和计算机等组成的可以提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。信息管理系统运用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。因此信息管理系统是一个信息解决系统。信息管理系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。初期的信息管理系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。从技术上看,大体是以局域网或客户机/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多因素,把分散开发且分布在各个地区的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。1.2 本课题研究的意义当今社会是一个信息社会，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁运用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地， 谁就会有更多的优势。商品管理信息系统是一个销售单位不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要，所以商品信息管理系统应当可认为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前尚有一些小型公司仍使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺陷，如：效率低、保密性差，此外时间长了，将产生大量的文献和数据，这对于查找、更新和维护都带来了很多困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，他强大的功能早已为人们所知晓，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机业飞速发展，技术淘汰指标高得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息解决计算机化为标志的“微机革命”。 微型计算机的出现和普及，为信息解决提供了物美价廉的手段，对于推动信息管理系统的使用起到了重要作用。使用计算机对商品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点可以极大地提高商品信息管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。1.3 系统研究设计的目的而现在商品销售单位需要解决大量的供应商信息，还要时刻更新单位所销售的产品信息，不断地添加、修改销售信息。面对各种不同的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，还需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。本系统的重要特点是：功能完善，实用性较强，尚有操作简朴，执行迅速等。第二章 现行系统调查研究2.1 现行业务介绍该公司是从事商品的销售的单位，采购科进行商品采购，采购完毕后，将所采购来的货品及采购清单一并交给库管员，库管员进行审核入库并将信息写入商品信息册中。商品销售时，销售员开出顾客需要的货品清单，将该清单交给库管员，库管员根据该清单上写明的货品从仓库中取出交给销售人员，同时将销售的记录写入记录册中。采购科将供应商信息交给管理员，管理员将供应商的基本信息记录在供应商记录册中。划价员根据经理的指示对商品进行定价并商品的定价写入商品价格表中。这些都是手工操作，十分烦琐，并且容易犯错，犯错后不便查找纠正。由于信息量巨大，因此具体信息很难进行查询。时间长了会形成大量的书面文档，不易保存。2.2该公司的组织机构图 经理采购科售货员库管员划价员 图2-1 公司组织结构图2.3新系统业务流程图通过对原有业务的分析，为了更加合理的运用现有的人力、财力和设备，充足的运用计算机带来的便利，规划出新系统的业务流程图如下：图2-2 新系统业务流程图2.4 可行性分析2.4.1技术可行性a.开发软件可行性结合本项目实际，本公司的业务量很大，但是其操作流程并不是很复杂，各种结构及流程十分清楚，可以设计出符合实际需求的信息管理系统。vf6.0非常擅长对数据表和其间关系进行简朴的操作，无论是查询，记录还是用报表进行数据输出，都能顺利完毕。因此，从软件角度讲是vf6.0是完全可以胜任的。b.开发硬件可行性开发本系统所使用的vf6.0软件对于计算机的规定比较低：（1） WINDOWS 98以上版本（2） 80486或更高的解决器（3） MS WINDOWS支持的VGA或更高分辨率的显示器（4） 应用程序规定8MB RAM这样的规定市场上的计算机配置都可以达成，所以硬件的可行性也可达成。2.4.2经济可行性 由于销售公司目前完全采用手工方式完毕业务，进行报表制作，对数据进行综合分析等。管理系统建成后由于不是直接用于生产，因此直接经济效益较小，但是一定会间接的发明出十分可观的经济效益。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。并且，由于系统在未来较长的时间内稳定发挥作用，这对于提高公司的综合管理水平、简化平常业务操作都将会起到很大的帮助。2.4.3操作可行性销售公司的大多数员工从未使用过类似的管理系统，但是WINDOWS和谐的界面和本系统简易的操作设立，可以使公司的内部员工不久掌握其各种操作。不仅如此，系统还附有具体的使用帮助文献，为本系统的对的使用给以图文并茂的形式加以说明。同时，在开发过程中，我们还可以尽量给用户以方便，充足考虑到用户需求的实际情况，在输入界面，查询界面、报表打印等部分添加注释或提醒，并尽也许的采用相关联的数据自动输入的功能，帮助用户尽快掌握系统的使用和减少数据的输入，以提高本系统的使用效率。第三章 系统分析3.1数据流程图根据对新系统业务的分析，提出新系统的数据流程图如下：图3-1 数据流程图的顶层图 图3-2数据流程图的一级细化 图3-3 数据流程图的二级细化3.2数据字典3.2.1数据元素卡名称：商品代码 编号：A001所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：字符型数据类型：字符型名称：商品名称 编号：A -002所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：字符型名称：销售日期 编号：A -003所属数据流：F2、F8、F10所属存储：D2、D5、D8数据类型：日期型名称：销售单价 编号：A -004所属数据流：F2、F8、F10所属存储：D2、D5、D8数据类型：数值型名称：销售数量 编号：A -005所属数据流：F2、F8、F10所属存储：D2、D5、D8数据类型：数值型名称：折扣 编号：A -006所属数据流：F2、F8、F10所属存储：D2、D5、D8数据类型：字符型名称：小计 编号：A -007所属数据流：F2、F8、F10所属存储：D2、D5、D8数据类型：字符型名称：供应商编号 编号：A -008所属数据流：F1、F2、F3所属存储：D 1、D2、D3数据类型：字符型名称：供应商名称 编号：A -009所属数据流：F3、F9、F10所属存储：D 3、D6、D9数据类型：字符型名称：商品进价 编号：A -010所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：数值型名称：商品售价 编号：A -011所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：数值型名称：进货日期 编号：A -012所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：日期型名称：库存量 编号：A -013所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：数值型名称：备注 编号：A -014所属数据流：F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存储：D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型：备注型名称：负责人 编号：A -15所属数据流：F1、F2、F3所属存储：D 1、D2、D3数据类型：字符型名称：联系地址 编号：A -016所属数据流：F1、F2、F3所属存储：D 1、D2、D3数据类型：字符型名称：联系电话 编号：A -017所属数据流：F1、F2、F3所属存储：D 1、D2、D3数据类型：数值型3.2.2数据流卡数据流卡名称：入库登记卡 编号：F1来源：外部实体“采购科”去向：解决“登记入库信息”（P2.1）数据结构：商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格说明：数据流卡名称：商品销售卡 编号：F2来源：外部实体“销售员”去向：解决“录入商品销售信息”（P2.2）数据结构：商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格说明：数据流卡名称：供应商信息卡 编号：F3来源：外部实体“采购科”去向：解决“录入供应商信息”（P2.3）数据结构：供应商编号 供应商名称 负责人 联系人电话 联系地址说明：数据流卡名称：价格变动 编号：F4来源：外部实体“划价员”去向：解决“价格变动解决”（P2.3）数据结构：商品编号 商品名称 库存量 进货价格 销售价格说明：数据流卡名称：商品信息报表 编号：F7来源：解决“打印商品信息表”（P4.1）去向：外部实体“采购科”数据结构：商品编号 商品名称 库存量 说明：数据流卡名称：商品销售信息报表 编号：F8来源：解决“打印商品销售信息表”（P4.2）去向：外部实体“经理”数据结构：商品编号 商品名称 商品售价 销售日期 合计金额 说明：数据流卡名称：供应商信息报表 编号：F9来源：解决“供应商信息报表”（P4.3）去向：外部实体“采购科”数据结构：供应商编号 名称 负责人 联系电话 联系地址说明： 数据流卡名称：信息查询 编号：F10来源：解决“信息查询解决”（P5）去向：外部实体“查询者”数据结构：商品编号 商品名称 商品售价 供应商名称 等 说明：3.2.3数据解决卡数据解决卡名称：登记商品入库信息 编号：P1.1输入： F1输出： D1解决：将数据流“商品清单”中的信息用键盘录入，数据存储“商品信息”中。数据解决卡名称：销售商品信息 编号：P1.2输入： F2输出： D2解决：将数据流“销售清单”中的准备销售的商品信息用键盘录入，数据存储“商品销售记录”中。数据解决卡名称：供应商信息 编号：P1.3输入： F3输出： D3解决：将数据流“供应商信息”中的供应商信息用键盘录入，数据存储“供应商”中。数据解决卡名称：价格变动 编号：P1.4输入： F4输出： D4解决：将数据流“价格变动告知”中的价格信息用键盘录入，数据存储“商品基本信息”中。3.2.4 数据存储卡名称：商品销售 代码：B001相关解决：商品销售信息录入（P1），商品信息查询(P5)，打印报表(P4)数据结构：字段名字段类型宽度取值范围商品编号字符6销售日期日期8销售单价数值5销售数量数值5折扣数值30-1小计字符9 名称：商品销售记录 代码：B002相关解决：商品销售信息录入（P1），销售信息查询(P5),打印报表(P4)数据结构： 字段名字段类型宽度取值范围商品编号字符6销售日期日期8销售单价数值5销售数量数值5折扣数值30-1合计字符8名称：商品信息 代码：B003相关解决：商品信息录入（P1），商品信息查询(P5),打印报表(P4)数据结构： 字段名字段类型宽度取值范围商品编号字符6商品名称字符30供应商名称字符30供应商编号字符6商品进价数值70-99999.99商品售价数值70-99999.99进货日期日期8库存量数值50-99999备注备注备注名称：供应商信息 代码：B004相关解决：供应商信息录入（P1），供应商查询(P5),打印报表(P4)数据结构：字段名字段类型宽度取值范围供应商编号字符6供应商名称字符30负责人字符10联系电话数值13联系地址字符30备注备注备注第四章 系统设计4.1系统结构设计4.1.1系统结构图图4-1 系统功能结构图4.1.2系统模块图通过对用户需求的分析，我们可以分析出该商品销售管理大体可以分为四个模块：商品基本信息模块、供应商信息模块、商品价格变动模块、报表打印模块。 现在对这四个模块做具体说明：模块IPO图系统名称： 子系统名称:商品销售管理系统模块名称：录入商品信息模块代码： D-001调用模块：无被调用模块：商品信息数据录入输入：数据流“商品入库清单单”输出：数据库表“商品基本信息表解决： 1)打开数据库表“商品基本信息表”。 2)根据输入设计的“商品基本信息表”的输入格式，显示“商品基本信息表”格式。 3)接受输入数据并校验。 4)提醒操作人员确认，确认后将数据写入数据库表“商品基本信息表”。 5)关闭数据库，结束操作。 商品入库模块模块IPO图系统名称： 子系统名称:商品销售管理系统模块名称:商品出售模块代码： D-002调用模块：无被调用模块：商品变动数据录入输入：数据流“商品销售信息表输出：数据库表“商品销售记录解决：1) 打开数据库表“销售登记表 2)根据输入设计的“销售登记表”的输入格式，显示“销售登记表”格式。 3)接受输入数据并校验。 4)提醒操作人员确认，确认后将数据写入数据库表“销售登记表”。 5)关闭数据库，结束操作。 商品销售模块模块IPO图系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：供应商信息录入模块代码： D-003调用模块：无被调用模块：供应商数据录入输入：数据流“供应商信息表”输出：数据库表“供应商信息表” 解决： 1)打开数据库表“供应商信息表”。 2)根据输入设计的“供应商信息表”的输入格式，显示“供应商信息表”格式。 3)接受输入数据并校验。 4)提醒操作人员确认，确认后将数据写入数据库表“供应商信息表”。 5)关闭数据库，结束操作。供应商信息录入模块模块IPO图系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：价格变动数据录入模块代码： D-004调用模块：无被调用模块：商品价格数据录入输入：数据流“价格变动表”输出：数据库表“商品基本信息表” 解决： 1)打开数据库表“商品基本信息表”。 2)根据输入设计的“商品基本信息表”的输入格式，显示“商品基本信息表”格式。 3)接受输入数据并校验。 4)提醒操作人员确认，确认后将数据写入数据库表“商品基本信息表”。 5)关闭数据库，结束操作。价格变动模块模块IPO图系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：商品信息查询模块模块代码： D-005调用模块：无被调用模块：信息查询输入：数据流“商品基本信息表”输出：数据库表“商品基本信息表” 解决： 1）打开数据库表“商品基本信息表”。 2）根据输入设计的“商品基本信息表”的输入格式，显示“商品基本信息表”格式。 3）接受输入查询数据的依据并校验。 4）提醒操作人员确认，确认后将显示查询的结果 5）关闭数据库，结束操作。商品信息查询模块模块IPO图系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：供应商信息查询模块模块代码： D-006调用模块：无被调用模块：供应商查询输入：数据流“供应商信息表”输出：数据库表“供应商信息表” 解决： 1）打开数据库表“供应商信息表”。 2）根据输入设计的“供应商信息表”的输入格式，显示“供应商信息表”格式。 3）接受输入查询数据的依据并校验。 4）提醒操作人员确认，确认后将显示查询的结果 5）关闭数据库，结束操作。供应商查询模块系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：打印商品信息模块模块代码： D-007调用模块：无被调用模块：报表打印输入：数据解决D7输出：数据流F7 解决： 1）打开数据库表“商品信息表”。 2）预览并打印“商品基本信息报表”。 3）关闭数据库，结束操作。商品信息打印模块系统名称： 子系统名称: 商品销售管理系统模块名称：打印商品销售模块模块代码： D-008调用模块：无被调用模块：报表打印输入：数据解决D8输出：数据流F8 解决： 1）打开数据库表“商品销售信息表”。 2）预览并打印“商品销售信息报表”。 3）关闭数据库，结束操作。商品销售信息报表4.2代码设计商品编号 商品序号 商品产地 商品类型供应商编号 供应商编号 供应商类型供应商所在城市4.3输出设计为了适应平常及时的对各种数据信息进行整理和分析，需要对数据库的中的数据进行输出。本系统提供了两种输出形式:一是屏幕输出；二是报表输出。a.显示输出显示输出上最常见的输出方式，它有其他的输出方式无法比拟的优点：输出信息的速度快，即时性强，输出的成本低并且形式多样。重要是满足平常数据管理的需要，将各种数据库的信息显示在电脑的屏幕上，以便操作员进行各种操作。这种输出方式用的最多的就是各种信息的查询，此外，显示输出也常用于显示数据的输入、数据修改、系统工作状态等情况。b.报表输出报表输出重要的将商品信息通过打印机输出到纸张上，不仅可以长期保存、随时散发并且方便对数据进行比较，为领导的决策提供依据。为了及时的了解库存商品的信息及库存量，设计了“库存商品信息报表”，为了及时的了解商品销售情况，和及时的记录营业额，设计了“商品销售记录报表”，为了加强与各个供应商进行联系，设计了“供应商基本信息报表”。具体设计如下图：图4-2 库存商品信息报表图4-3 商品销售记录报表图4-4 供应商基本信息报表4.4输入设计输入模块重要涉及：商品入库，商品销售信息的添加和供应商信息的添加。这个模块是商品信息管理系统中非常重要的部分。它设计的是否易于操作，往往直接影响整个系统的能否在平常业务中充足的发挥作用。因此输入模块应尽量使操作方便、安全，尽也许减少数据输入量和输入次数。本系统重要以信息表登记的方式进行数据输入。1输入名称；商品入库 相关模块：D-001输入周期： 不定 原始数据来源：采购科输入屏幕的格式:商品编号商品名称供应商编号供应商名称商品进价商品售价进货日期库存量娃哈哈非常可乐Bj0001天马批发商城1003002023-6-14500其余的输入与此输入类似。4.5 数据库的设计数据库在信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接影响系统的运营效率的高低和数据是否具有完整性和一致性。设计数据库系统时即要充足了解用户目前的需求，还要考虑到将来也许增长的规定。4.5.1数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询上，这就规定数据库结构能充足满足各种数据的输出和输入，收集和查询。通过对系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下面所示的数据项和数据结构。商品基本信息：涉及商品编号，商品名称，供应商名称，供应商编号，商品进价，商品售价，进货日期，库存量，备注。商品供应商信息：供应商编号，供应商名称，负责人，联系电话，联系地址，备注等。商品销售信息：商品编号，销售日期，销售单价，销售数量，折扣，小计。商品销售记录：商品编号，销售日期，销售单价，销售数量，折扣，合计等。管理员信息：包含管理员代码，管理员姓名，密码，备注，rank（权限）等。在上面的需求分析，数据结构设计基础上，下面可以开始数据库逻辑结构设计了。4.5.2数据库逻辑结构设计使用visual foxpro 6.0开发系统时，可以使用visual foxpro 6.0自带数据库管理系统，各个数据表的字段设立如下：表1 商品销售信息表( xiaoshou.dbf )字段名字段类型宽度说明商品编号字符6普通索引销售日期日期8销售单价数值5销售数量数值5折扣数值3小计字符9表2 商品销售登记表( xiaoshoujilu.dbf )字段名字段类型宽度说明商品编号字符6普通索引销售日期日期8销售单价数值5销售数量数值5折扣数值3合计字符8表3 商品信息表( shangpin.dbf )字段名字段类型宽度说明商品编号字符6普通索引商品名称字符30普通索引供应商名称字符30普通索引供应商编号字符6普通索引商品进价数值72位小数商品售价数值72位小数进货日期日期8库存量数值5普通索引