公司私车公用补贴办法.docx

XXXV有限公司
公司私车公用费用补贴管理试行办法
版 本
A0
起 草
行政部
审 批

实施日期

1、目的 　　
随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、管理原则 　　
私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。　　
3、申请程序
3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。
3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批
4、费用报销标准
4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下：
　燃油费用的计算方式及标准
1、 燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
【油价：以苏州市现行市价为标准】
【每百公里油耗费标准：10升/每百公里】
【实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。】
2、 补贴费用=实际燃油费用×补贴系数【T】
T=1.5（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）
T=2（每年1月、2月、7月、8月、12月）
3、过路费、停车费按实报销。
5、私车公用费用补贴报销流程
用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。
6、其他注意事项
6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
6.6不得疲劳驾车。
6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
7、本办法由行政部起草，经总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。
8、本办法自　 年 月 日起　试行。　　
附件：《私车公用费用申请单》
私车公用申请单
部门

姓名

申请日期

申请事由：

起始地点

百度公里数

本人申明：
本人已阅读《XXXV有限公司公司私车公用费用补贴管理试行办法》，愿意遵守全部规定，愿意承担全部违章责任。
本人签名：
行政部经理批准意见：

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