江苏顺海船务有限公司答谢酒会策划案.doc

江苏顺海船务有限公司乔迁答谢酒会策 划方案全案策划 扬州天虹广告礼仪公司 一、 酒会背景20 年 月，江苏顺海船务公司正式成立并于2023年5月21日乔迁开业。为了感谢国内外各级政府、各大公司、专家、学者及意向合作伙伴对江苏顺海船务公司长期以来的支持与帮助，在2023年5月21日，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、 酒会目的江苏顺海船务公司乔迁开业，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的： 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍江苏顺海船务公司及江苏顺海船务公司的经营业务与发展方向，让社会更进一步地了解江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为江苏顺海船务有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才、拓展商业平台。2.关系维系。基于江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司始终在关注着自己。 3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参与的活动，通过参与使其亲身感受江苏顺海船务有限公司及江苏顺海船务有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过本次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、 酒会主题以“顺聚天下 海纳百川，2023年江苏顺海船务有限公司乔迁开业典礼暨客户答谢会”为主题备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海顺百川，欢聚你我2023年江苏顺海船务有限公司乔迁开业典礼暨客户答谢会”（二）“海顺百川，携手共进2023年江苏顺海船务有限公司乔迁开业典礼暨客户答谢会”（三）“真诚地感谢，一路上有你2023年江苏顺海船务有限公司乔迁开业典礼暨客户答谢会”（四）“海纳百川，顺聚四方2023年江苏顺海船务有限公司乔迁开业典礼暨客户答谢会”四、 酒会形式形式内容：中式晚餐及酒会、精彩表演、抽奖活动等。精彩表演：拟定节目整体答谢酒会控制在90分钟左右。五、 酒会时间2023年5月21日18点30分20点（约90分钟）六、 酒会地点地点：菊花楼七、 酒会参与人员1本次酒会共计（200）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ ）位出席市人大人员（ ）位出席市政府人员（ ）位出席市政协人员（ ）位出席老领导人员（ ）位出席各委办人员（ ）位出席各新闻媒体人员（ ）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ ）位出席2公司内部参与人员共计（ ）位，涉及： （1） 公司（ ）位参与（2） 部门（ ）位参与（3） 部门（ ）位参与 3表演人员约（ ）人参与（涉及演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其别人员约（ ）人参与（涉及礼仪公司等）八、 酒会主持一男、一女 九、 现场布置会场相关位置彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“公司简介”展板，建议在“公司简介”摆放一些宣传资料等，提醒来宾随意取阅。舞会及表演时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种专心、专业性。（一）迎宾区涉及酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上设立彩虹门一座和空飘条幅4个，本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯; 入口区（大厅内） 设立易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设立易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区 在会场入口处左侧“公司简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区涉及酒店外的广场及大门部分、酒店大厅部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 设计：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以本次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周边的上空，悬挂印有江苏顺海船务有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区基于乔开业迁典礼与答谢晚会用一会场，且成立典礼后布场时间有限，提供会场布置方案如下：十、 酒会流程18：0018：30 来宾进场或签到18：3018：40 宣布江苏顺海船务有限公司乔迁开业、政府领导致辞，18：40：18：50 公司领导致辞 18：5020：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设立为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以来宾电子签到照片（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖 1名 赠送价值 元的笔记本电脑一台或等值的其它产品2、一等奖 2名 赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品3、二等奖 名 赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品注明：以上各奖项的设立和名额由酒会的预算最终拟定，以上内容仅提供参考意见。十一、 节目安排16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场主持人串词18：3518：40 重要领导致辞主持人串词18：4018：50公司领导致辞主持人串词18：5018：55声乐表演主持人串词18：5519：00歌舞主持人串词19：0019：05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）主持人串词19：0519：10声乐表演主持人串词19：1019：20精彩魔术表演主持人串词19：2019：30激情小提琴表演主持人串词19：3019：35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人串词19：3519：45 民族舞主持人串词19：4519：55 模仿秀主持人串词19：5520：00互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）主持人串词备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐开门红、喜洋洋、D大调加农（帕曲贝）、G旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的进行曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十二、 人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（海顺公司 ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完毕c、负责经费的调配d、解决紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（海顺公司 ）任务：a、运用海报、横幅等方式开展宣传，并在酒会当天布置活动现场;（3）第三组：后勤组组长：（海顺公司 ）任务：a、联系活动场合等;b、拟定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买 d、晚会当天准备好会场服务物品，如饮料、酒水、烟、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（ 顺海公司和天虹广告礼仪 ）任务：a、完毕节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1男1女）的选择、d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的拟定;注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。十三、 酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算：见附件十四、 筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周拟定举办场地时间酒会前一周拟定所有演员及节目单酒会前一周拟定所有酒会菜单、酒水酒会前一周拟定会务录入人员公司酒会前一周拟定会场布置方案酒会前一周拟定所有工作人员酒会前一周拟定新闻单位接待事宜酒会前一周贯彻好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的所有工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周拟定好接送交通车酒会前一天拟定所有工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十五、 阶段任务及工作分派1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段重要完毕宣传、节目收集、主持人拟定、舞台灯光音响拟定、物品购买。 节目收集：由节目组负责。采用由礼仪公司协调拟定节目、拟定主持人。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传物料的准备。 舞台拟定：由宣传组负责。结合节目组舞台规定，组织布置。 物品购买及场地拟定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 拟定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当天流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18：0018：30 来宾到场或签到18：3018：40 重要领导致辞18：40： 酒会开始18：4020：00 精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理十六、 附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1场地申请2礼仪到岗3横幅等物料的制作4搬运器材5借用所需工具工作6舞台搭建及灯光安装调试工作7音箱设备调试工作8准备好酒会所需伴奏带9服装道具准备工作10主持人、演员到位11预演节目准备工作12维持秩序工作人员到位13舞台道具服务人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器材看管人员到位16进出口控制工作17酒水的购买18奖品的购买19会场布置20会务录入人员到位21各接送车拟定接到人员附录二、酒会现场物料准备序号物料名称序号物料名称1酒水10横幅2烟11POP3奖品12背景幕4气球13舞台5音响设备14无线话筒6灯光设备15照相设备716817918拟邀来宾名录 序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀来宾名录市领导序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀来宾名录XX机构序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀来宾名录公司序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀来宾名录各新闻媒体序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀来宾名录有关方面的负责人和特邀嘉宾序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号江苏顺海船务有限公司乔迁开业暨答谢酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算现场布置及道具费用项 目说 明数 量单 价小 计条幅空飘含条幅, 8个8个500元/个4000元18米拱门租用含条幅, 1座1座400元/座400元红地毯含铺设300平米10元/平米3000元背景框架搭建背景板15米*5米 40元/平米1个40元/平米3000元背景喷绘画面高精度背景喷绘画面 15米*5米*15元/平米1块15元/平米1125元演讲台鲜花布置1个200元/个200元来宾席桌花鲜花花艺20盆100元/盆2023元舞台植物布置鲜花绿色植物布置，舞台前沿二层及背景，共三层3层1500元1500元进口音响一套具有线和无线话筒各2只,调音台等，主音箱四只、返听2只音控师一名1套1600元1600元舞台七彩换色地灯6盏200元/盏1200元舞台趴灯2组2组300元/组600元电脑摇头灯4台400元/盏1600元嘉宾胸花含来宾条100支10元/支1000元礼仪小姐穿旗袍10人200元/人2023元专业摄像半天全程跟踪摄像含光盘制作1人600元/人600元专业摄影半天全程跟踪摄像含光盘制作1人500元/人500元金狮气模租赁（放在酒店广场很有气势）一对2800元/对2800元爆球球正式宣布乔迁开业时放6组200元/组1200元高清析投影仪4000流明高清析，大尺寸幕布150寸2台600元/台1200元多媒体电子签到机互动抽奖也会用到1500元/台1500元礼品待定祝贺大花篮含飘带，文字 100元/只待定公司宣传牌等待定我们根据贵公司这次活动的规定而策划,具体细节的增减由贵公司领导选择拟定. 费用小计：31025元演艺节目及人员费用主持人1人1000元/人1000元激情动感水鼓开场4人400元/人1600元大型舞蹈年年有余火红的日子江南水袖情等6人200元1200元扬州评话杨明坤，国家一级演员1人1500元1500元歌手2人200元/人400元魔术1人300元300元刘欢模仿秀（赵林）6000元待定赵本山模仿秀（孙军）8000元待定小沈阳模仿秀（小沈王）7500元待定韩红模仿秀（刘雅）以上模仿秀演员均为一线，含来回路费7000元待定我们根据贵公司这次的需要选择以上节目,具体节目由贵公司领导选择拟定. 演艺节目及人员费用小计：6000元其它项目待定人员货品运送费2023元以上项目合计：合计39025元税金39425元*8%3154元总计：42147元