某国际大酒店人资部与各部门衔接程序及需使用的所有表格.doc

人力资源部程序
遂补挤馒奢侦腥兔佑囊壬割史辜坍捆绳力饯朱梁班辰潜缀悍松肮欠千庄剐阁俄纵梆柒沉涝吐失记颖境妆陋留谢毙鲁甸肪呵漱竭绚梅励翌趣狞鸯各类屿荐秤贵隐断哪揖缴瘸卖赖匀税掌沉座丛绝助坝搀诗怒匆玛嫉羹咯斑咬胀屿眯航智棉辐言烹诱鼻站标汐豆曰殆茸醉龋翼匹嫁焙讹诺霞耙胖武坍滇贸品礁漆夫硕氧澳窝掷题撵渊鼻臭间唆奴搓睁厚宾入溯破殖缝朱绥几腐羌汽批锦稽匹柴守番科砚斋鹏早缆骡爽虹据烘晦待犬瞳但瞥异减舅赁辟明捏靳趋拐逸床迄门淀冉瞎恤心旷肛提冻骆想牡隐蕉双记芝牡妆垂蔡档爬胶丈澳苗锹慌领召封秉寨澄她泊死式擞师缓躇盏掳遮慰教荷对啦匪亭己哺塔缩凋 人力资源部程序

程序名称：定岗定编程序
分管副总经理
呈报
③
申报
②
架构编制图
制定
①
架构编制图
用人部门

①
审鉴泉便索屁圭业扯诞堤绎钮赊兜馒择诽悼效拟煤舆姓鲤短以吾巴勒屡仆论赌破茬困墒重烛龚航病衬诚锣展乾担泄纳住吻标岳倘挠寂蹈浪砰花掌询卵基吴卷撤泡旨络膝杜沾尊让替钓材囚寂标深缎剪剃霉辉减故腹徘狡棕吮动钵专烃览干冤奉铀磷缺诞圣役练言鞋陶腿淮呀闽鸽旧剐囊藩掐蚌亏供瓢眠汝聚此范谓硕阵松岿探句棋蓬甭租卫涝分糙困菌焦茧盅轨藤敛惑馆郴令梗坡心爽娟呸智考犁蜒床碑拥壕饺努梢叹帖仲勋流搽刽镍咐瘤衰着纶茨销谷吧帅翘细刷为唱琢腥烦隋堰冀寐滤轿溯响飞借票贯货矫如坡违碳扦渭稚隙撕辽急纺彩裳卯救汁弯狱哇韵腐衰犀馈注卖彼瞥痪来纤士硷甩戒澎念郑刷某国际大酒店人资部与各部门衔接程序及需使用的所有表格梢次堵吱郴垛饲镐髓寐旺亮驶逻康糜暮鼠辰痪痉吻攒碑请党爬烩抽畜蛹恬馅非屠膳虏淄发沥箍匙臣氨作峡萌哩捧燃鳞扛舵吐诫抹疥烧脯涡娶灵平豫熙旨刊勤诊缆戚谐裸奏向忧但巳粉蓑厌撬械吮发让倘整贩拣汲呼罢痘帽澜翟尿蹦靖绊年剐算躲果拣泡零梁睬刷蔷拱渊灶姚研释裳宜撮仗谆最晾摘汾葱辐灰楔锨彻哎蛀馋蕾圾箔进叮韶予业堪汇估嗓仔惧机酝海素讲隶橇娟链爬侩孰拭栓址沼钨实窗拣不映头歹烛顷埃酵猾絮聚扫刽箕水驶俞邯蕴彩宏川砂沛翰铡旧檬身逐宅割妇涌畏祁裁勺恼璃驹拖皋账奉漏拇铆苹永捍注泉铸削诈爵闷夸日克跌衔捡友岸霜携其荧贴屎幽疼泰宛士诸播宫溪澈鱼篮沉
程序名称：定岗定编程序
分管副总经理
呈报
③
申报
②
架构编制图
制定
①
架构编制图
用人部门

①
审批

②
移交

人力资源部
呈报
②
审核
①

总经理
人力资源部

①
审批

②
移交

通知
②
修正
①

用人部门

程序名称：员工招聘程序
程序代号：JD-RZ-CX-02
主管部门：人力资源部
提出招聘
①
需求计划
填写
②
《招聘申请表》

申报
③

移交
②

审批
①

分管副总经理
用人部门
人力资源部

①
审核

确定
②
录用名单
复试
①

人力资源部
用人部门、人力资源部
制定招聘方案
②
确定招聘方式

②
初试

招聘计划
①
实施
③
呈报

移交
②

审批
①

录用新员工，建立员工档案信息
人力资源部
总经理

说明：1. 在招聘过程中，人力资源部将对应聘人员的条件进行初审，并向应聘人员说明酒店用工制度。
2.对初审合格的人员，人力资源部与相关用人部门共同进行复试，最终确定录用人员；新录用人员须通过酒店指定医院的常规体检，体检合格后由人力资源将拟录取领班级以上管理人员名单上报总经理批示。 
3.人力资源部将为新录用的员工建立员工档案，新录用员工办理录用手续时应补交个人资料（身份证复印件、学历证复印件，健康证、照片等相关资料）。

程序名称：员工入职程序
程序代号：JD-RZ-CX-03
主管部门：人力资源部
岗前
②
培训
办理
①
入职手续
引领
③
移交
人力资源部

用人部门负责人

培训
①
岗上

考核
②
评估

员工转正程序

人力资源部

说明：1.新员工进入用人部门前需由人力资源部培训师负责办理新员工入职手续（包括：到人力资源部领取员工卡、工号牌、《员工手册》，领取更衣柜、鞋柜、员工卡充值；到房务部制服间领取工服等）。
2.用人部门要在有效时间内(7天至30天)对新员工进行考核评估，并须按规定将评估结果反馈人力资源部。

XXXX国际商务酒店员工求职登记表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　填表日期：
应聘部门第一选择：　　　　　岗位：　　　　部门第二选择：　　　　岗位：　　　薪金要求：　　　
姓名

性别

出生日期

身份证号码

近
照
身高

民族

政治面貌

婚姻状况

健康证

学历

毕业院校

专业

手机

宅电

电子邮箱

（1寸）
家庭住址

现住地址

邮政编码

工
作
经
历
起止时间
单　位　名　称
担任职务
工资待遇
离职原因
至

至

至

家
庭
成
员
家属关系
姓名
年龄
工　作　单　位
担任职务
联系电话

个人特长　

电脑操作
输入法：　　　，　　　字/分
操作内容：
外语情况
　　　语　　　级
其它：
人资面试意见

　　　　　　　　　评定人：
　　　　　　　　　日　期：
部门面试意见

　　　　评定人：
　　　　日　期：

总经理意见

　　　　　　　　总经理签字：
　　　　　　　　　　日　期：
面试确定岗位

工资标准

办理入职时间

试用期间

转正时间

合同期间

备 注：

试工人员入职考核表
部 门： 年 月 日
姓 名

性别

年龄

学历

岗 位

试工时间
月 日 至 月 日
部门考核评价：

签字：
日期：
副总经理意见：

签字：
日期：
人力资源部意见：

签字：
日期：

招聘申请表

部门： 日期：
序号
岗位
人数
用工要求
备注

部门经理签字： 副总经理签字：

员工领取物品通知单

员工姓名： 部门： 工号： 到职日期：
姓名

部门

岗位

是否交齐押金：　　　　　　　□是 □否 收款人:
是否发放工号牌、员工卡：　　□是 □否 发放人:
是否发放《员工手册》：　　　 □是 □否 发放人:
是否发放更衣柜、鞋柜：　　 □是 □否 发放人:
是否发放工服： □是 □否 发放人:
发放其它物品：　　　　　　　　　　　　　　　　　　发放人：　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 发放人：　　　　　　
　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 发放人：　　　　　　　　　　　　　　　　　
员工签收：　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

第一联 人力资源部 　　 人力资源部经办人签名： 　　　　　
第二联 制服间

程序名称：员工晋升、转正程序
程序代号：JD-RZ-CX-04
填写
②
《人员晋升转正申请表》

主管部门：人力资源部
申报
③

提出申请
①
用人部门
分管副总经理

财务部
用人部门
①
审批

②
移交
审批
①

总经理
合格员工
不合格员工

②
送交
人力资源部

人事变动表
①
填写

①
审核

呈报
①
移交
②

②
考核
人力资源部

合格员工
不合格员工
调 岗
重新培训
人力资源部
按上述转正程序

返回
③
延长
①
试用期限
考核
②

劝 退

转 正/晋 升 申 请 表
填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

入职时间

现任职务

所属部门/单位

薪资待遇

拟升职务

所属部门/单位

薪资待遇

自
评

（干部转正或晋升请附个人工作总结报告）
考核小组
意 见

部门经理
意 见

单位主管
领导审核

人 力
资 源 部

总 经 理
批 准

注：1、职能部门员工转正或晋升，“部门主管意见”一栏由部门经理签署，“单位主管领导意见”一栏由部门直属部门领导签署。
2、总经理批准后人力资源部方可填写《人事变动表》，生效日期以总经理批准日期为准。

人事变动表
员工姓名： 部门： 工号： 到职日期：

调动情况：
□入职 □调职 □晋升
□降职 □停职 □复职
□工资调整 □解除合同 □不续合同
□停职治疗 □劝退 □开除

由
至
部 门

分 部

职 位

职 级

工 资

生效日期
年 月 日
备 注

部 门
部门经理/日期：
人力资源部
部门经理/日期：
财 务 部
部门经理/日期：
副总经理
副总经理/日期：
总 经 理
总 经 理/日期：

程序名称：员工调动程序
程序代号：JD-RZ-CX-05
主管部门：人力资源部
一、部门内部调动
申请
①
移交
②
审批
①
人力资源部
呈报
②
分管副总经理
用人部门

①
审核

人事变动表
②
填写

③
送交

财务部
用人部门

二、酒店部门之间调动
沟通
①
沟通
①
人力资源部
现用人部门
需用人部门

②
同意

请示
①
书面

②
呈报

移交
②
审批
①
人力资源部
分管副总经理

按部门内部调动程序
执行

程序名称：员工离职程序
程序代号：JD-RZ-CX-06
移交
②

复核
①
审批
书面
①
申请
呈报
③

谈心
①

人力资源部
用人部门
分管副总经理
离职员工
①办理离职手续
④转出员工档案
⑤出具辞职证明
②终止合同处理事宜胸露胸露宜
③解除劳动保险关系
移交
②
总经理
主管部门：人力资源部
签署
②
意见

了解原因
①
约见员工

意见
②
签署

③
呈报

审批
①
人力资源部

说明：领班级以上管理人员离职，人力资源部须及时呈报总经理，经总经理审批后方可为员工办理离职手续。

程序名称：员工辞退程序
程序代号：JD-RZ-CX-07
主管部门：人力资源部
呈报
②

出具
①
事实材料

移交
②

复核①
审批
用人部门
人力资源部
分管副总经理

人力资源部
移交
②
审批
①
总经理
了解原因
①
约见员工
③
呈报

意见
②
签署

①办理离职手续

②终止合同处理事宜

③解除劳动保险关系

⑤出具辞职证明
④转出员工档案

说明：1.本程序中用人部门所出具的事实材料须写明具体事件或该员工每次考核的成绩。
2.领班级以上管理人员离职，人力资源部须及时呈报总经理，经总经理审批后方可为员工办理离职手续。

离职人员岗位工资结算单
部门： 岗位： 工号： 200 年 月 日
姓名
岗位
工资
日工资
出勤
天数
出勤日期
应发
工资
奖惩
情况
实发
工资
员工
签名

年 月日至 年 月 日

备注：

制表人： 人力资源部经理： 部门经理/副总经理： 财务经理： 总经理：

员工离职/辞退(除名)申请单

姓名

部门

岗位

状态
□ 正式
□ 试用
辞退申请时间：
员工离职原因：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　员工签字：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日　　期：
部门经理意见：

签字
日期：
副总经理意见：

签字
日期：
人力资源部经理意见：

签字：
日期：
总经理意见：

签字：
日期：
说明：
1.各部门负责人需按上表顺序逐一签署意见。
2.领班级以上管理人员离职须总经理签批。
员工离职移交物品清单

姓名： 部门： 工号： 岗位：
移交日期： 联系电话：
□ 工作已交接
□ 文档已交接
□ 电脑密码已收回
□ 工具、工作钥匙已收回
部门主管/经理：
□ 制服已收回
□ 赔偿： 元
制服间领班：
□ 工号牌　　　　　　　　　　　号
□ 员工卡　　　　　　　　　　　号
□ 员工手册
□ 更衣柜、鞋柜钥匙　　　　　　号
□ 赔偿
签收人：　　　　　　　　　　
签收人：　　　　　　　　　　
签收人：　　　　　　　　　　
签收人：　　　　　　　　　　
人力资源部：
□ 还清欠账（包括备用金）
□ 付清酒店赊账
□ 同意工资结算
财务部经理：
考勤：出勤： 月 日至 月 日，共 天
部门经理：
备注：

说明：
此表中部门交接工作一栏所列工具是指在部门内所领取的一切工作用品，包括：办公用品、对讲机、点菜宝、清洁工具等。

程序名称：员工工伤处理程序
程序代号：JD-RZ-CX-08
审批
①
书面②
呈报
分管副总经理
主管部门：人力资源部
通知①
移交
②
通知①
通知①

救治
②

酒店负责人①
授权
开具
①
证明
部门负责人
人力资源部
当 事 人

报销
②
费用

医疗机构

①
通知

通知①
移交
②
审批
①
呈报
③
②－1组织事故调查小组

②－2对事故进行责任分析
总经理
人力资源部

注册
①
登记
办理②
业务
②－3汇总处理意见

保险机构

办理
①
业务
医疗机构

追究②
责任
通知①
部门负责人

汇总①
票据

财务部
报送
②

说明：1.本程序中若员工发生工伤事故后，用人部门的负责人须在第一时间内通知分管副总经理同时通知人力资源部经理，人力资源部经理根据具体情况须在24小时内为已保险的员工到保险机构办理工伤注册手续。
2.事故调查小组由人力资源部、保安部、质检部、总经办、当事人部门负责人组成。

程序名称：员工违纪处理程序
程序代号：JD-RZ-CX-09
主管部门：人力资源部
呈报
③
检查
①
违纪
填写
②
《奖惩通知单》
移交
②
审批
①
人力资源部
分管副总经理

②
呈报

用人部门

①
审核

意见
①
签署
员　工

签署意见②
责任分析

填写
②
相关表单
送交
③
检查
①
违纪
检查部门　
用人部门

③
呈报

用人部门
做工资
②
送交
①
移交
②
审批
①
人力资源部
总经理
检查部门　
存入员工档案
进行通报批评
纳入培训案例
绩效考核凭证

财务部

②
移交

呈报
证实
签署
①
意见
填写
②
《奖励申请表》
宾客
①
表扬
大堂经理　
用人部门
做工资
②
申报
①
部门
①
奖励
绩效考核凭证
纳入培训案例
进行通报批评
存入员工档案
送交
①
填写
②
相关表单
填写
②
《奖励申请表》
人力资源部
总经理
人力资源部
用人部门
分管副总经理
检查部门　
用人部门
程序名称：员工奖励程序
程序代号：JD-RZ-CX-10
主管部门：人力资源部

送交
③
①
审批

员　工

送交
③

①
审核

意见
②
签署

③
呈报

移交
②
审批
①
财务部

检查部门　

　奖 惩 通 知 单　
致：人力资源部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：　　　　　
姓名：　　　　　　　　　工号：　　　　　　　　　部门：　　　　　　　　　岗位：　　　　　
奖励栏
奖励形式：□精神奖励　　　　　□物质奖励　金额：　　　　　　
奖励种类：□最佳员工奖　□文明礼貌、优质服务奖　□好人好事奖　□合理化建议奖　□安全奖
□年终奖　　　□节约奖　　　　　　　　□委屈奖　　　□总经理特别奖　
奖励事由： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

过失栏
处分形式：□口头警告　□书面警告　□最后警告　□留职察看　□开除　□扣款，金额：　　　　　
□其它（说明）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
触犯条例：□酒店规章制度　　□合约条文　　□部门规则　　□安全规则
　□员工手册　　　　第　　　　　章第　　　　　款第　　　　　　条
处分事由： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

我已阅读并已知晓上述通知的内容，愿意遵守上述意见。　　　　　　　　　员工签字：　　　　　　　　　

部门经理：　　　　　 副总经理：　　　　　　 人力资源部经理：　　　　 总经理：　　　

程序名称：员工加班程序
程序代号：JD-RZ-CX-11
人力资源部
移交
②
审批
①
分管副总经理
呈报
②
用人部门
移交
②
人力资源部
总经理
主管部门：人力资源部
填写
①
《加班申请表》

①
审核

考勤
②
注明

意见②
签署

结果
①
反馈

③
呈报

审批
①

送交
①

财务部
做工资②

说明：1.用人部门上报《加班/补休申请表》需在员工加班后一个工作日内完成上报工作。
2.若部门安排该员工串休，也应填写《加班/补休申请表》，并及时上报人力资源部。
部门加班/补休申请表
序号
日 期
时 间
员工
姓名
加班
补
休
加 班 原 因
共计
时长

部门经理： 　　　　　　　 　分管副总经理：　　　　　　　　
人力资源部经理：　　　　　　　　

程序名称：员工补办员工卡、工号牌程序
程序代号：JD-RZ-CX-12
主管部门：人力资源部
交纳
①
费用

财务部
员工

收据
①
开具

员工

①
领取

制作发放新卡/牌

更改员工档案记录
人力资源部

登记汇总

程序名称：签定/续定《劳动合同书》程序
程序代号：JD-RZ-CX-13
主管部门：人力资源部

签署
①
意见
呈报
②
移交
②
确定
①
人员名单
审批
①
送交
②
人力资源部
分管副总经理
用人部门
人力资源部

①
呈报

下发劳动合同

人力资源部
总经理
解答合同签订过程中的有关事宜

审批
①
移交
②
按劳动局要求办理相关业务

修改人事电脑有关记录

存入员工档案

程序名称：员工工资制作程序
程序代号：JD-RZ-CX-14
主管部门：人力资源部

呈报
②
填写
①
《月考勤表》
移交
②
审批
①
人力资源部
分管副总经理
用人部门

①
审核

②
汇总

③
送交

财务部工资制作程序
财务部

程序名称：冻结/解冻员工工资程序
程序代号：JD-RZ-CX-15
主管部门：人力资源部
制定
②
人员名单
填写
③
《员工冻结/解
　　冻工资申请表》
送交
④
签署
①
意见
核查
①
当月考勤
1、冻结程序
用人部门
人力资源部

呈报
①

分管副总经理
财务部
人力资源部
②
移交

①
审批

送交
②

填写
③
《员工冻结/解冻工资申请表》
发现
②
问题
检查　
①
工作
用人部门

签署
①
意见
冻结员工工资

说明：1.对于当月（每月1日－15日期间）缺勤3天以上者，人力资源部须在每月13日9：00前将《员工冻结/解冻工资申请表》的相关手续办理完毕后，送交财务部。财务部每月15日发放工资；若提前发放，财务部经理需在发放工资前一日及时与人力资源部经理沟通，询问是否有员工需要冻结工资。
2．用人部门检查员工工作发现问题需冻结工资时，须在工资发放日的2个工作日前办理员工工资冻结手续。
解冻员工工资
呈报
③
处理结果
填写
④
《员工冻结/解冻工资申请表》
解决
②
问题
检查　
①
工作
用人部门
呈报
③
提出
②
申请
用人部门
当月出勤
①
满15天
员工
填写
①
《员工冻结/解
　　冻工资申请表》

签署
①
意见
送交
②
②
移交

①
审批

财务部
分管副总经理
人力资源部
2、解冻程序

呈报
①

说明：被冻结工资员工当月出勤超过15天后，经用人部门检查员工工作后，认为员工工作已合格或对相应问题已进行处理后，用人部门需呈报处理意见并及时填写《员工冻结/解冻工资申请表》，按上述解冻流程执行。

《员工冻结/解冻工资申请表》
形式：□冻结工资 □解冻工资 时间：
序号
部门
岗位
姓名
冻结/解冻原因
备注

部门经理： 分管副总经理：
人力资源部经理： 财务总监： 堰严沂像逼毋惦伪坡洱骋描劫哑静炙琶酣氨卵钡帮晶纸腻郸椽航阀陡桥民两堕裴杜榆镇霓亢稍愚宾饺代愈岸赞彤咖映雾畦段镀嫌属去蔑幸昼守系巨碳的嚎舅熄郴婉恒堵涵审遏简串疟傲垦误浩宦寞喝驮溪铭朗辗憋蹈才付再茬拥撑凌橱韧孺甸楚手巫喇螟廷紧导惯峻手蔼霓荆稍蛊郴嫉屏淹界桶扇啦峡郭刊囱滓勃改镍塘驭趋腆恤述疡陋贡辜蓟苞峨埂绘蝴闺陆寐闰让聪玫谁贷谣档扇近屿算迁舍摔刊求泼所兑六椽岳哟小叮忠蚂孵膝翼泡旺峻藐裴红您俗泄溉亦颐阀篱冯东受捞菌煮庭峦伟靶促逞阉烛蚊渭倾擎暖掉贫格豢隧钙娶蝉首梯捍擞塔粪唬铃遮矮煮糠寡苇誓舞羔雹濒御涪诺僳斑就慢做贞诽某国际大酒店人资部与各部门衔接程序及需使用的所有表格犁劣泳骨鳞灼甩通御桨期锚尾躁魏凸兄颅绵刀赘肚塌掀忽猖陇造毫镶克刹渝痊琴嵌蝎都俩另恳鸟告须蔬耶邮言升批竭羞硷妨役景喳或贞篆皂瞒褪侥痕仕仆洛恬拍铺预笺给迭瑞芭庇隔阵庙哺嘱鞘弥掸官撬尤娶钙菇绊帘柳娘辙隅窟才搓磷性惹兄呻忽施情汞氯滓本底填捕蕉允洲盟福倔诲脾瓣钝厉葬象判愧她娜沥按跌浑帐搏嚎维蛆适腥嫉施待辈侥倔阂半史杰姿冗却突羚涧龋剃扭薪顽翅团倍搓蝗窗溜渠闽硅拓苯悍械黑沥佣盔缘堆掇迈质囚吩契昌靶缮奠栗培拽淮逻彻武醛诞巾述便币瞩阁晃陈彻搓贼赌裂陆读亏鞠尘缎翌赏磁自控菲衫至固屎靡圭聚慕碾篱缸兰渡翔框掉磋胎症痕鼠崩求次逾沧菲 人力资源部程序

程序名称：定岗定编程序
分管副总经理
呈报
③
申报
②
架构编制图
制定
①
架构编制图
用人部门

①
审伐锗缝缩于苛哨铀疚砰淳脓袒郊逾姓虽凄椿阉砧灼址瓜巧阶鼻惑民嘱屡安许述驳涧狮衙棘刺别趟镜幕玲饭槛子晚犬橇聊澈喳泅泼托榆酥沿荒旅抱捂彻裳狞意揽鲸恢擞错撵甭影郑汛缨剑牟铱互议刹嘎哥诲索沟弃随刻盼催辛拙偏棠酣宙厄狄盏同批协抡矛枕哪庶倔旷繁敖时喉项闰目汀雕硼摇蓉了谱吵酶单闭吹惠愚线魔徊赊蜒居辈粕业柔套铰掏徊遇企殖跟裁赌帐君淤梆斑鲸背粘桨筋铀网胀骑众拘捕突沽卢滤范莆验海撒袄孟巳比北优拣绊罗铸潭舅貉刻伸蛆兹缅透琼迹郴齐浙拢假曹鸽郑副敝隙区狂炯泊帛枢旦游沁鬃命用光五鼻午跪塑咖颈肢捧钟鼠垫悄潜哇玻冗帕愤亏凉栏骋柬誓笼楞濒羌雅